نوشتن نامه برای خوانندگان راه خوبی برای درک بهتر موضوعی است که به آن علاقه دارید و بر افکار عمومی تأثیر می گذارد. در حالی که تهیه نامه خواننده برای بارگیری آسان نیست ، اما می توانید با پیروی از چند دستورالعمل اساسی شانس خود را برای جذب ویرایشگر افزایش دهید. اگر می خواهید نحوه نوشتن نامه خواننده را بدانید ، این مراحل را دنبال کنید.
گام
قسمت 1 از 5: آماده شدن برای نوشتن نامه
مرحله 1. تصمیم بگیرید که به کدام موضوع و روزنامه می روید
نامه یک خواننده می تواند پاسخی به چند مورد باشد. معمولاً نامه خواننده پاسخی به مقاله خاصی است ، اما نامه شما می تواند پاسخی به رویداد یا مسئله ای در جامعه باشد.
- توصیه می کنیم نامه خواننده ای را در پاسخ به مقاله خاصی که توسط روزنامه منتشر شده بنویسید. به این ترتیب ، نامه شما این فرصت را دارد که برای چاپ انتخاب شود.
- اگر به رویداد یا مسئله ای در جامعه پاسخ می دهید ، مناسب ترین رسانه برای نامه خوانندگان شما روزنامه محلی است.
مرحله 2. نامه های خوانندگان دیگر روزنامه مورد نظر خود را بخوانید
قبل از شروع به نوشتن نامه خواننده خود ، نامه های خوانندگان دیگر را از روزنامه انتخابی خود بخوانید تا از آنها الهام بگیرید. نامه هر خواننده از نظر شکل ، سبک ، لحن و حتی طول کمی متفاوت است. نامه ها را بخوانید تا تصور بهتری از نحوه بیان نامه های خوانندگان خود داشته باشید و دریابید که سردبیر روزنامه به چه چیزی علاقه مند است.
مرحله 3. به راهنمای ارسال نامه برای خواننده روزنامه منتخب خود مراجعه کنید
اکثر روزنامه ها دستورالعمل هایی برای انواع حروف بارگذاری شده دارند. اکثر روزنامه ها قوانینی در مورد طول نامه خواننده دارند. روزنامه ها معمولاً از شما می خواهند نام و اطلاعات تماس خود را برای تأیید وارد کنید. ممکن است راهنمایی های اضافی وجود داشته باشد. برخی روزنامه ها به ستایش سیاسی اجازه نمی دهند و تعداد دفعات ارسال مقاله را محدود می کنند. قبل از ارسال حتما راهنما را مطالعه کنید.
اگر راهنمایی برای ارسال نامه خواننده پیدا نکردید ، برای پرس و جو با روابط عمومی تماس بگیرید
مرحله 4. تعیین کنید که چرا نامه خواننده را می نویسید
روشهای مختلفی برای نوشتن این نوع نامه خواننده وجود دارد. رویکرد شما بستگی به این دارد که چرا نامه خواننده را می نویسید. انتظاراتی را که می خواهید با نوشتن نامه آن خواننده به دست آورید تعیین کنید. در اینجا چند دلیل ذکر شده است:
- شما از موضوعی عصبانی هستید و می خواهید خوانندگان شما از آن مطلع شوند.
- شما می خواهید به طور عمومی از چیزی یا شخصی در جامعه خود تبریک یا حمایت کنید.
- شما می خواهید اطلاعات را در یک مقاله تصحیح کنید.
- شما می خواهید ایده ها را به دیگران منتقل کنید.
- شما می خواهید افکار عمومی را تحت تأثیر قرار دهید یا دیگران را متقاعد به اقدام کنید.
- شما می خواهید بر سیاست گذاران یا مقامات منتخب تأثیر بگذارید.
- شما می خواهید آثار یک سازمان خاص مربوط به یک مسئله جاری را منتشر کنید.
مرحله 5. نامه خواننده خود را ظرف دو تا سه روز از مقاله ای که به آن پاسخ داده اید بنویسید
با ارسال آن به مدت کوتاهی پس از انتشار مقاله مورد بحث ، اطمینان حاصل کنید که نامه خواننده شما به موقع تحویل داده شود. این امر شانس انتشار نامه خواننده شما را افزایش می دهد ، زیرا این موضوع هنوز در ذهن ویراستار (و خواننده) تازه است.
قسمت 2 از 5: ایجاد باز شدن نامه خواننده به ویراستار
مرحله 1. آدرس و اطلاعات تماس خود را وارد کنید
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس خود را در بالای نامه خود وارد کرده اید. این شامل نه تنها یک آدرس ، بلکه یک آدرس ایمیل (ایمیل) ، و یک شماره تلفن است که می توانید با آن تماس بگیرید.
- اگر نامه خواننده شما انتخاب شده باشد ، ویرایشگر از این اطلاعات برای تماس با شما استفاده می کند.
- اگر روزنامه شما دارای یک سیستم ارسال آنلاین است ، ممکن است جایی برای اطلاعات تماس در اختیار شما قرار دهد تا آن را پر کنید.
مرحله 2. تاریخ را بنویسید
پس از اطلاعات تماس خود ، به خط بعدی بروید و تاریخ را اضافه کنید. آن را به طور رسمی بنویسید ، مانند زمانی که نامه تجاری می نویسید ، به عنوان مثال: "1 جولای 2015".
مرحله 3. نام و آدرس گیرنده را بنویسید
اگر در حال نوشتن نامه الکترونیکی یا ارسال نامه در نامه هستید ، نام گیرنده را بنویسید که انگار نامه تجاری می نویسید. نام ، عنوان ، شرکت و آدرس گیرنده را درج کنید. اگر نام ویراستار را نمی دانید ، می توانید آن را در روزنامه جستجو کنید ، یا می توانید به سادگی "ویرایشگر" بنویسید.
مرحله 4. اگر می خواهید نامه خواننده شما به صورت ناشناس منتشر شود ، بگویید
ایده خوبی است که نام خود را در نامه وارد کنید و برخی روزنامه ها نامه های خوانندگان ناشناس را حمل نمی کنند. با این حال ، مواقعی وجود دارد که می خواهید نظر خود را بیان کنید ، اما نمی خواهید دیگران بدانند. یادداشتی را به ویراستار اضافه کنید که می خواهید نامه خواننده شما به صورت ناشناس منتشر شود.
- مگر اینکه در مورد یک موضوع تحریک آمیز ننویسید ، به احتمال زیاد نامه شما به صورت ناشناس منتشر نمی شود.
- هنوز باید نام و اطلاعات تماس خود را وارد کنید تا روزنامه بتواند نامه خواننده شما را تأیید کند. اگر از سردبیر بخواهید آن را بارگذاری نکند ، روزنامه حاوی اطلاعات شما نخواهد بود.
مرحله 5. یک سلام کوتاه بنویسید
نیازی به استفاده از کلمات گلدار نیست. فقط "به ویراستار" ، "به سردبیر Kompas" یا "سردبیر عزیز" را بنویسید. این تبریک را با کاما یا کولون دنبال کنید.
قسمت 3 از 5: طراحی نامه خواننده
مرحله 1. مقاله ای را که به آن پاسخ داده اید نام ببرید
با ذکر عنوان و تاریخ مقاله ای که به آن پاسخ داده اید ، فوراً به خوانندگان خود اشاره کنید. علاوه بر این ، استدلال های مقاله را نیز درج کنید. این را فقط در یک یا دو جمله بنویسید.
به عنوان مثال: "من به عنوان یک استاد ادبیات ، مایلم به مقاله شما (" چرا رمان ها دیگر در کلاس درس مهم نیستند ، "18 مارس 18 ، 18) پاسخ دهم."
مرحله 2. نظر خود را به اشتراک بگذارید
هنگامی که استدلالی را که می خواهید به آن پاسخ دهید ارائه کرده اید ، ایده خوبی است که نظر خود را در مورد مسئله و دلیل چنین فکری خود به وضوح بیان کنید. اگر در این زمینه اختیار دارید ، شغل خود را نیز بیان کنید. از این فرصت استفاده کنید و نشان دهید چرا این موضوع مرتبط و مهم است ، اما به یاد داشته باشید ، باید مختصر باشد.
به عنوان مثال: "اگرچه در مقاله آمده است که دانش آموزان دیگر از خواندن لذت نمی برند ، اما آنچه من در کلاس خود شاهد آن بودم کاملاً متفاوت بود. این مقاله نه تنها نادرست بود ، بلکه شتابزده ای توضیح داد که چرا دانش آموزان می توانند با خواندن داستان های داستانی در دانش آموزان به چالش کشیده شوند. دانش آموزان از داستان خسته نمی شوند زیرا رمان ها دیگر مرتبط نیستند ؛ برعکس ، اشتیاق آنها کاهش می یابد زیرا معلمان علاقه ای به رشته ای که تدریس می کنند از دست می دهند."
مرحله 3. بر یک نکته اصلی تمرکز کنید
نامه خواننده شما بسیار کوتاه است و نمی تواند مطالب زیادی را پوشش دهد. اگر روی یک موضوع تمرکز کنید و شواهدی برای آن موضوع ارائه دهید ، نامه شما می تواند قوی تر باشد.
مرحله 4. مهمترین نکات خود را از قبل قرار دهید
این به خوانندگان کمک می کند دقیقاً آنچه را که از ابتدا رد می کنید تشخیص دهند. در صورت ویرایش ، نامه شما از ابتدا کوتاه می شود. اگر نکته اصلی شما در ابتدا قرار داده شود ، در حین ویرایش از بین نمی رود.
مرحله 5. ارائه شواهد
اکنون که نظر خود را در مورد این موضوع بیان کرده اید ، باید آن را با برخی حقایق اثبات کنید. اگر می خواهید نامه شما انتخاب شود ، باید نشان دهید که در تدوین نامه فکر کرده اید و تحقیق کرده اید. حتی اگر فضای زیادی ندارید ، فقط ارائه چند واقعیت کلیدی می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. در اینجا چند روش عالی برای ارائه شواهد آورده شده است:
- از وقایع جاری در کشور یا جامعه خود به عنوان مدرک استفاده کنید.
- از آمار ، داده ها یا نتایج نظرسنجی استفاده کنید.
- تجربیات شخصی را به اشتراک بگذارید که تصویر بزرگتری را ارائه می دهد.
- برای حمایت از داغترین رویدادهای سیاسی استفاده کنید.
مرحله 6. از یک مثال شخصی استفاده کنید
برای مرتبط کردن نکات خود ، از تجربه شخصی استفاده کنید. وقتی خواننده داستان شخصی خود را بیان می کند ، خوانندگان می توانند به راحتی از تأثیر یک داستان بر روی فرد مطلع شوند.
مرحله 7. بگویید چه باید کرد
هنگامی که شواهدی برای دیدگاه خود ارائه کردید ، نامه خود را برای خوانندگان خود با گفتن آنچه می توانید برای حل مشکل انجام دهید ، به پایان برسانید. شاید به سادگی ایجاد آگاهی در مورد این موضوع در جامعه کافی باشد ، اما شاید راه های دیگری نیز وجود داشته باشد که خوانندگان بتوانند با این موضوع برخورد کرده و مستقیماً درگیر شوند.
- به خوانندگان نشان دهید که چه کاری می توانند انجام دهند تا در جامعه محلی خود بیشتر درگیر موضوع شوند.
- خوانندگان را به وب سایت ها یا سازمان هایی هدایت کنید که بتوانند آنها را به اهداف خود نزدیک کنند.
- اطلاعاتی را در مورد نحوه کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع به خوانندگان ارائه دهید.
- دستورالعمل های مستقیم را به خوانندگان ارائه دهید. از آنها بخواهید کاری انجام دهند ، خواه تماس مستقیم با قانونگذاران ، رای دادن ، بازیافت یا داوطلب شدن در جامعه آنها.
مرحله 8. نام خود را در نامه خود ذکر کنید
اگر قصد نامه شما این است که بر عضوی از قوه مقننه یا شرکتی تأثیر بگذارد تا اقدامی خاص انجام دهد ، نام طرف یا شرکت را ذکر کنید. کارکنانی که برای قانون گذاران کار می کنند اخباری را جمع آوری می کنند که نام قانونگذار در آن ذکر شده است. شرکت نیز همین کار را خواهد کرد. اگر شما به طور خاص نام آنها را بگذارید ، این افراد نامه شما را می خوانند.
مرحله 9. یک بستن ساده بنویسید
جمله ای بنویسید که دیدگاه شما را در مورد مسئله خلاصه کند تا خوانندگان پیام اصلی شما را به طور واضح یادآوری کنند.
مرحله 10. جمله پایانی را به همراه نام و شهر خود وارد کنید
در پایان نامه خود می توانید "سلام" یا "سلام" را بنویسید تا نامه خود را به پایان برسانید. سپس نام و شهر محل سکونت خود را ذکر کنید. اگر روزنامه ای که به آن اشاره می کنید یک روزنامه محلی نیست ، استان محل زندگی خود را بنویسید.
مرحله 11. اگر در حال نوشتن به عنوان حرفه ای هستید ، وابستگی های خود را فهرست کنید
اگر مهارتهای حرفه ای شما با مقاله شما مرتبط است ، این اطلاعات را بین نام و محل اقامت خود قرار دهید. اگر نام شرکت خود را در نامه خود وارد کنید ، به طور ضمنی می گوئید که از طرف سازمان صحبت می کنید. اگر به صورت شخصی می نویسید ، نیازی به ذکر نام شرکت نیست. اگر به مسئله ای که در نامه خواننده به آن پرداخته اید مربوط باشد ، همچنان می توانید از عنوان حرفه ای خود استفاده کنید. موارد زیر نمونه ای از نوشتن وابستگی سازمانی است:
-
-
- دکتر. باربارا اسمیت
- مدرس ادبیات
- دانشکده مطالعات فرهنگی
- دانشگاه اسپارو
- اسپرینگفیلد ، نیویورک
-
قسمت 4 از 5: ویرایش نامه خواننده شما
مرحله 1. چیزی اصلی بنویسید
اگر دقیقاً همانطور که شخص دیگری گفته است بنویسید ، نامه شما انتخاب نمی شود. راهی برای قرار دادن جهت جدید در مورد یک مسئله قدیمی پیدا کنید. اگر بسیاری از نامه های دیگر را به شکل تاثیرگذار و تحریک آمیز به پایان برسانید ، ممکن است نامه شما شانس بیشتری برای انتشار داشته باشد.
مرحله 2. م effectivelyثر و بدون دست و پا زدن بنویسید
به طور کلی ، طول نامه یک خواننده بین 150 تا 300 کلمه است. به یاد داشته باشید که مختصر بنویسید.
- عبارات طولانی یا زبان گلدار را قطع کنید. مستقیم و بدون لغزش بنویسید. این روش به شما کمک می کند تعداد کلمات را کاهش دهید.
- عباراتی مانند "من فکر می کنم" را حذف کنید. واضح است که محتویات نامه شما حاصل افکار شماست ، بنابراین نیازی به استفاده از کلمات غیر ضروری ندارید.
مرحله 3. نامه خود را با لحنی محترمانه و حرفه ای بنویسید
حتی اگر با موضوع موافق نیستید ، لحن احترام بگذارید ، نه عصبانیت یا سرزنش. نوشتار خود را رسمی نگه دارید و از عبارات عامیانه یا بیش از حد معمولی خودداری کنید.
به خوانندگان ، مقالات نویسنده یا مخالفان خود توهین نکنید. هنگام نوشتن نامه خود آرامش خود را حفظ کنید
مرحله 4. نامه خود را در سطح خوانندگان خود بنویسید
اطمینان حاصل کنید که نامه شما مطابق با سطح سواد خوانندگان روزنامه ای که در نظر دارید ، نوشته شده است.
از اصطلاحات اختصاری ، اختصارات و اختصارات خودداری کنید. خوانندگان ممکن است از اصطلاحات صنعتی یا اختصارات رایج در زمینه شما مطلع نباشند. مخفف یا اختصار را بنویسید. برای جایگزینی اصطلاحات اصطلاحات کلی تر استفاده کنید
مرحله 5. نوشته خود را دوباره بخوانید
هنگامی که از نامه خود رضایت داشتید ، آن را دوباره بخوانید تا گرامر را بررسی کرده و هرگونه غلط املایی را تصحیح کنید. به یاد داشته باشید ، شما در حال رقابت با نامه هایی هستید که توسط افراد دیگر نوشته شده است ، گاهی اوقات این عدد برای روزنامه ملی به صدها می رسد. اگر از ویرگول های نادرست استفاده می کنید یا خطاهای دستوری دارید ، ممکن است کمتر از رقبای خود حرفه ای دیده شوید.
- نامه خود را با صدای بلند بخوانید تا مطمئن شوید جریان نقطه گذاری طبیعی به نظر می رسد.
- از کسی بخواهید نامه شما را بخواند. دیگران که نامه شما را خوانده اند می توانند به روشن شدن آن کمک کنند. آن شخص همچنین می تواند خطاهایی را که ممکن است نبینید متوجه شود.
قسمت 5 از 5: پایان نامه شما
مرحله 1. نامه خود را ارسال کنید
پس از نوشتن نامه ، آن را به روزنامه دلخواه خود ارسال کنید. راهنمای روزنامه باید نوع تحویل مورد نظر خود را بیان کند. اکثر روزنامه ها درخواست ارسال مطالب را به صورت الکترونیکی ، از طریق ایمیل یا از طریق ارسال های آنلاین ، درخواست می کنند. برخی روزنامه های قدیمی هنوز از شما می خواهند نامه فیزیکی خود را ارسال کنید.
مرحله 2. توجه داشته باشید که نامه شما ویرایش می شود
روزنامه ها حق ویرایش نامه های خوانندگان را دارند. روزنامه ها عمدتاً طول نامه شما را ویرایش می کنند یا پیام مبهمی را کمی تغییر می دهند. روزنامه ها کل لحن نوشتار یا استدلال های نامه شما را تغییر نمی دهند.
اگر نامه شما حاوی تهمت یا تحریک است ، این بخش حذف می شود. یا ، نامه شما اصلا بارگیری نمی شود
مرحله 3. نامه خود را پیگیری کنید
اگر نامه خواننده شما منتشر شده است و از یکی از اعضای هیئت مدیره یا شرکت می خواهید اقدامی خاص انجام دهد ، با آن عضو یا شرکت هیئت مدیره پیگیری کنید. نامه خواننده خود را وارد کرده و آن را برای عضو هیئت مدیره یا شرکتی که به آن اشاره می کنید ارسال کنید. همچنین یک یادداشت نشان دهید که عمل مورد درخواست شما را نشان می دهد.
مرحله 4. اگر نامه خواننده شما انتخاب نشده باشد ناامید نشوید
حتی اگر نامه خوبی بنویسید ، همیشه این امکان وجود دارد که نامه دیگری که توجه ویراستار را جلب کند و نامه شما منتشر نشود. مهم نیست. اکنون می دانید که چگونه نامه خواننده را به سردبیر روزنامه بنویسید و در نوشتن نامه خواننده مهارت بیشتری پیدا خواهید کرد. به خود افتخار کنید که شجاعت بیان نظر خود را دارید و برای چیزی که به آن اعتقاد دارید ایستادگی می کنید.
مرحله 5. نامه خواننده را به روزنامه دیگری ارسال کنید
اگر نامه شما منتشر نشد اما هنوز نسبت به موضوعی که در نامه به آن پرداخته اید اطمینان دارید ، سعی کنید نامه خواننده ای را که موضوعی مشابه را پوشش می دهد به روزنامه دیگری ارسال کنید.
نکات
اگر قصد دارید کارهای یک سازمان را منتشر کنید ، ایده خوبی است که با ایجاد یک بیانیه مطبوعاتی شروع کنید. اگر به انتشارات مطبوعاتی علاقه ای ندارید و احساس می کنید سازمان شما برای داغترین موضوعات مناسب تر است ، سعی کنید نامه خواننده را بنویسید
منابع و استناد
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/fa/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/fa/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/fa/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
