هنگامی که قصد خوبی برای عذرخواهی برای انجام کار اشتباه دارید ، نوشتن نامه عذرخواهی یک راه عالی برای جبران ، بهبود روابط یا ایجاد احساس بهتر در شخصی است ، حتی اگر این اشتباه را به اشتباه انجام داده اید. برخی از دستورالعمل های عذرخواهی در این مقاله را دنبال کنید تا بتوانید نامه ای بنویسید که واقعاً به جایی برسد و اوضاع را بدتر نکند. شروع به خواندن اولین مرحله کنید تا عذرخواهی شما به درستی منتقل شود.
گام
قسمت 1 از 3: تدوین عذرخواهی
مرحله 1. منظور شما از نوشتن نامه را توضیح دهید
با گفتن اینکه نامه شما نامه عذرخواهی است شروع کنید. به این ترتیب ، شخصی که از او عذرخواهی می کنید می تواند قبل از ادامه خواندن نامه ، احساسات خود را به درستی تنظیم کند. البته شما نمی خواهید کسی را مجبور به تعجب کنید که چه اتفاقی می افتد یا برای چه می نویسید.
می توانید بگویید: "من این نامه را برای عذرخواهی می نویسم"
مرحله 2. اشتباه خود را شرح دهید
پس از اعتراف به اینکه می خواهید عذرخواهی کنید ، بگویید چه اشتباهی کرده اید و چرا احساس گناه می کنید. درست و مفصل توضیح دهید. اگر همه چیز را از قبل به او بگویید ، او می داند که واقعاً درک می کنید که چه کار می کنید.
شما می توانید بگویید: "آنچه من آخر هفته گذشته انجام دادم بسیار نامناسب ، بی آبرو و بسیار خودخواه بود. جشن عروسی شما فقط باید برای شادی و جشن عشق هر دوی شما باشد. با خواستگاری به جسیکا ، من خودم را با سرقت لحظات مهم در مراسم عروسی شما در مرکز توجه قرار دادم و متوجه شدم که کاری که انجام دادم یک اشتباه بزرگ بود."
مرحله 3. اعتراف کنید که به کسی صدمه زده اید
قبول کنید که به طرف مقابل صدمه زده اید و می فهمید که چقدر او را آزار می دهد. در این بخش ، همچنین می توانید بیان کنید که هرگز قصد آسیب زدن به او را نداشتید.
شما می توانید بگویید: «یعقوب به من گفت که من نه تنها عروسی شما را خراب کردم ، بلکه زیبایی ماه عسل شما را نیز بهم ریختم ، بنابراین خیلی خوشایند نبود. در واقع من هرگز چنین قصدی نداشتم. من می خواهم شما بتوانید عروسی خود را دوباره تصور کنید و فقط لحظات شاد آن زمان را به خاطر بسپارید ، اما من آنقدر خودخواه بودم که با سرقت خاطرات خوش شما همه چیز را خراب کردم. اگرچه واقعاً نمی دانم به خاطر این حادثه چه احساسی دارید ، اما من به یقین می دانم که کاری که آن زمان انجام دادم بدترین کاری بود که با شما انجام دادم."
مرحله 4. قدردانی کنید
اگر می خواهید ، گرچه مجبور نیستید ، می توانید تمام سختی ها و کارهای خوبی را که او برای شما انجام داده است به اشتراک بگذارید. این نشان می دهد که شما از آن قدردانی می کنید و می تواند به شما در ابراز احساس گناه برای کاری که انجام داده اید کمک کند.
شما می توانید بگویید: "وقتی من به این فکر می کنم که خانواده شما چقدر گرم از من پذیرایی کردند ، کاری که انجام دادم واقعاً شگفت انگیز بود. شما نه تنها به برادرم عشق عمیق و صادقانه نشان داده اید ، بلکه از من حمایت و مهربانی زیادی نیز داشته اید. اینطور قلب تو را آزار می دهم انگار نمی توانم قدر همه مهربانی هایت را بدانم و واقعاً از خودم به خاطر این اشتباه متنفرم."
مرحله 5. مسئولیت پذیر باشید
این مهمترین بخش عذرخواهی است ، اما بیان آن می تواند سخت ترین باشد. حتی اگر شخصی که می خواهید از او عذرخواهی کنید اشتباه کرده است ، در نامه خود به این موضوع اشاره نکنید. کاری که باید انجام دهید این است که مسئولیت اشتباهات خود را صادقانه و بدون هیچ گونه سرپوش گذاشتن بر عهده بگیرید. ممکن است دلایل خوبی برای اعمال شما وجود داشته باشد ، اما باید باز هم بگویید که اعمال شما به احساسات طرف مقابل آسیب می رساند.
- شما می توانید بگویید ، "من می خواهم آنچه را انجام دادم توضیح دهم ، اما این بهانه ای نیست. نیت من ، هر چند خوب است ، مهم نیست زیرا همه اینها به دلیل یک تصمیم اشتباه اتفاق افتاده است. من مسئولیت کامل رفتارهای خودخواهانه خود و اندوه عمیقی را که به خاطر اشتباه من احساس می کنید بر عهده می گیرم."
- دلایلی برای اقدامات خود ارائه ندهید ، اما می توانید آنها را بسیار دقیق توضیح دهید. اگر احساس می کنید این استدلال واقعاً ضروری است یا می تواند وضعیت را بهتر کند ، می توانید دلیل تصمیم گیری خود را توضیح دهید. تنها در صورتی می توانید این کار را انجام دهید که بدانید فردی که می خواهید از او عذرخواهی کنید با درک استدلال شما احساس راحتی بیشتری خواهد کرد.
مرحله 6. راه حلی ارائه دهید که می تواند وضعیت را بهبود بخشد
این فقط کافی نیست که فقط بگویید متاسفم. آنچه واقعاً عذرخواهی را مفید می کند ، یافتن راه حلی برای مشکل موجود است. این روش حتی بهتر از این است که بگویید این مشکل دیگر تکرار نخواهد شد. با ارائه برنامه ای برای تغییر و نحوه انجام آن ، قصد واقعی خود را برای بهبود وضعیت نشان می دهید.
شما می توانید بگویید: "اما این کافی نیست که من فقط عذرخواهی کنم زیرا شما سزاوار بهتری هستید. وقتی به خانه می رسید ، من و جسیکا مهمانی ای را برای استقبال از شما به عنوان ادای احترام آماده می کنیم. این مهمانی بسیار جشن خواهد بود و فقط برای تجلیل از عشق بی شمار شما به خواهرم است. اگر موافق نیستید ، اشکالی ندارد. من فقط می خواهم راهی را پیشنهاد کنم که بتواند خاطرات بسیار زیبا و شادی را که از شما ربوده ام ، زنده کند."
مرحله 7. بیان کنید که می خواهید در آینده بتوانید تعامل بهتری داشته باشید
فقط عذرخواهی نکنید. اگر به شخص دیگری ظلم کرده اید ، باید این خواسته را بخواهید یا نخواهید. ایده خوبی است که آنچه را که واقعاً می خواهید بیان کنید ، این بدان معناست که شما دو نفر در آینده بهتر تعامل داشته باشید.
شما می توانید بگویید: "من نمی توانم انتظار داشته باشم که مرا ببخشی ، اگرچه مطمئناً می خواهم بخشیده شوم. فقط می توانم بگویم که واقعاً می خواهم اوضاع دوباره بین ما خوب شود. من همچنین می خواهم که دفعه بعد که ما ملاقات می کنیم ، احساس خوب و شادی داشته باشید. من می خواهم رابطه مان را به حالت اول برگردانم تا بتوانیم مثل گذشته دوباره به هم نزدیک شویم. امیدوارم در آینده بتوانیم راهی برای فراموش کردن این حادثه و گذراندن اوقات خوشی بیشتر با هم پیدا کنیم."
قسمت 2 از 3: عذرخواهی از راه درست
مرحله 1. قول ندهید که تغییر خواهید کرد مگر اینکه مطمئن باشید که می توانید آن را انجام دهید
این یک چیز بسیار مهم است. وعده ندهید که اگر اشتباهی را مرتکب شوید که احتمال دارد دوباره تکرار شود یا این اشتباه ناشی از مشکل شخصیت یا نگرش باشد ، تغییر خواهید کرد. اگر چنین باشد ، شما دوباره اشتباه می کنید و دوباره عذرخواهی می کنید ، که کاملاً بی معنی است.
مرحله 2. به جملاتی که استفاده می کنید توجه کنید
مهارت های خاصی برای انتقال عذرخواهی وجود دارد. طبیعتاً ما از عذرخواهی متنفریم و اغلب مخالف آن هستیم. به همین دلیل است که اگر می خواهید از راه درست عذرخواهی کنید باید در جملات خود دقت کنید. عبارات و کلماتی وجود دارد که شبیه عذرخواهی هستند ، اما در واقع اوضاع را بدتر می کنند زیرا نشان نمی دهند که واقعاً پشیمان نیستید. هنگام نوشتن حروف مراقب باشید زیرا این کلمات به طور تصادفی ظاهر می شوند. مثلا:
- "اشتباهات انجام شده …".
- کلمه "اگر" (یا "اگر" و کلمات مشابه با معنی مشابه) مانند "متاسفم اگر احساسات شما درد می کند" یا "اگر خوشحال نیستید چون …".
- "معذرت می خواهم اگر معلوم شد که شما چنین احساسی دارید."
مرحله 3. صادق و صادق باشید
شما باید یک عذرخواهی صادقانه و صادقانه ارائه دهید. اگر آمادگی ندارید ، بهتر است قبل از عذرخواهی صبر کنید تا واقعاً پشیمان شوید. در نامه های خود از جملات و کلیشه های استاندارد استفاده نکنید یا حروف موجود در اینترنت را کپی نکنید. شما باید با توجه به شرایط عذرخواهی کنید تا این شخص بداند که شما واقعاً درک کرده اید که چه اتفاقی افتاده و چرا این بد بوده است.
مرحله 4. درباره خواسته ها و مفروضات ننویسید
نامه شما نباید سختگیرانه ، بی ادبانه و تحقیرآمیز باشد. در نامه خود سعی نکنید کسی را سرزنش کنید یا به نظر برسد. در مورد احساس طرف مقابل یا اینکه چرا ناراحت است ، پیش فرض نکنید ، زیرا به نظر می رسد شما واقعاً نمی فهمید چه اتفاقی افتاده است. بهتر است از جملاتی استفاده کنید که تواضع نشان می دهند و احساس راحتی می کنند. با چنین جملاتی ، این شخص راحت تر شما را می بخشد.
مرحله 5. ارسال نامه را یک یا دو روز به تأخیر بیندازید
اگر می توانید ، یک یا دو روز صبر کنید تا نامه را ارسال کنید. به این ترتیب ، هنگامی که احساسات شما تحت تأثیر آنچه نوشته اید قرار نگیرد ، می توانید دوباره آن را بخوانید.
قسمت 3 از 3: تعیین قالب نامه
مرحله 1. بهترین راه را برای شروع نامه خود انتخاب کنید
در یک نامه عذرخواهی ، می توانید با کلمات "آقای/خانم./دوست عزیز من …" شروع کنید.
مرحله 2. نامه خود را با یک یادداشت تشکر به پایان برسانید
اگر به استفاده از روشهای دیگر عادت ندارید ، از یک سلام سلام پایانی استاندارد مانند "با احترام" یا "سلام" یا "سلام" استفاده کنید. اما شما همچنین می توانید کمی خلاق باشید تا نامه شما خیلی رسمی به نظر نرسد. سعی کنید از عبارت "من بسیار سپاسگزارم که به توضیحات من گوش دادید" یا "دوباره ، من صادقانه از اقدامات خود که باعث مشکل شده است عذرخواهی می کنم و سعی می کنم این خطا را تصحیح کنم".
مرحله 3. عذرخواهی رسمی کنید
اگر می خواهید یک نامه حرفه ای یا رسمی بنویسید ، باید از یک نامه نامه رسمی استفاده کنید. علاوه بر تایپ منظم ، باید تاریخ ، نام خود ، نام سازمان ، امضای خود و سایر موارد مربوط به قالب نامه رسمی را نیز ذکر کنید.
کلمات مناسب را انتخاب کنید تا نامه شما رسمی تر و مناسب شرایط فعلی به نظر برسد
نکات
- اعلام کنید که این تقصیر شماست و سعی نکنید کسی یا چیز دیگری را سرزنش کنید. این راهی برای نشان دادن مسئولیت و بلوغ شماست.
- نامه را کوتاه ، آسان برای خواندن ، سر راست و پر از مسئولیت بسازید.
- نامه را خیلی کوتاه نکنید. یک حرف فقط با دو یا سه جمله هیچ فایده ای نخواهد داشت ، اما حرف را نیز با کلمات متزلزل شروع نکنید!
- اگر در کنار هم قرار دادن کلمات نامه خود مشکل دارید ، از یک دوست یا یکی از اعضای خانواده کمک بخواهید. آنها می توانند آنچه شما می خواهید را درک کنند و خوشحال خواهند شد که به شما کمک کنند.
- هنگام عذرخواهی باید غرور خود را دور بریزید. در این مورد ، احترام به خود کاری نخواهد کرد ، اما روابط خوب معمولاً بسیار ارزشمندتر هستند.
- توضیح دهید که چرا این کار را می کنید تا او بتواند موضوع را از دیدگاه شما درک کند.
- منظور خود را توضیح دهید و مطابق گفته خود عمل کنید تا مطمئن شوید اشتباه شما تکرار نمی شود و به قول خود عمل کنید.
