توصیفات می تواند یک ابزار بازاریابی قدرتمند برای هر مشاغل باشد. اگر تا به حال از شما خواسته شده است که یک توصیف بنویسید ، یا اگر می خواهید داوطلبانه بنویسید ، می خواهید یک توصیف مفید و قانع کننده بنویسید. برای نوشتن یک توصیف م effectiveثر ، با توصیف مشکلی که دارید شروع کنید و سپس توضیح دهید که چگونه محصول یا خدماتی که در مورد آن می نویسید می تواند مشکل شما را حل کند. با توصیه محصول یا خدمات به دیگران ، آن را ببندید.
گام
قسمت 1 از 3: شرح مشکل خود
مرحله 1. مقدمه ای بنویسید
با دادن اطلاعات کمی در مورد خودتان ، توصیه نامه را شروع کنید. شامل جزئیاتی باشید که می تواند به توصیف شما وزن بیشتری بدهد یا نظر شما را مفیدتر کند.
- میزان و نوع اطلاعاتی که باید در مورد خود ارائه دهید بستگی به محصول یا خدمات دارد. توصیفات باید نسبتاً کوتاه باشد. بنابراین ، مطمئن شوید که فقط اطلاعاتی را وارد می کنید که می تواند توصیف را معنادارتر یا مفیدتر کند.
- به عنوان مثال ، اگر در مورد شامپو گیاهی برای سگ ها توصیفی می نویسید ، مهم است که جزئیات لازم را به عنوان یک کپتر سگ معتبر بدانید. با این حال ، اگر در حال نوشتن توصیف برای مربی شخصی هستید ، آن اطلاعات بی ربط است.
مرحله 2. در مورد وضعیت خود برای ما بگویید
با توصیف مشکلی که قبل از امتحان کردن محصول یا خدمتی که موضوع آن توصیف بود ، داشته باشید ، آن را باز کنید. آن را کوتاه بیان کنید ، اما تا آنجا که ممکن است حقایق خاص را درج کنید.
- حقایق به خوانندگان اجازه می دهد تا بتوانند وضعیت قبل و بعد از استفاده از محصول یا خدمات را مقایسه کنند. اگر این شواهد را خودتان نشان دهید ، شهادت شما مفیدتر خواهد بود.
- برای کوتاه نگه داشتن توصیفات ، فقط باید حقایقی را وارد کنید که مستقیماً تحت تأثیر محصول یا خدمات قرار می گیرد. به عنوان مثال ، اگر مشاغل شما در مدیریت حساب های رسانه های اجتماعی دچار مشکل هستند ، ممکن است بگویید: "صفحه فیس بوک کسب و کار من فقط 10 دنبال کننده دارد و به طور متوسط کمتر از یک بار در روز مشاهده می شود."
مرحله 3. جایگزین هایی را که امتحان کرده اید لیست کنید
در صورت وجود ، می توانید یک یا دو خط در مورد محصولات یا خدمات دیگری که برای حل مشکل خود تلاش کرده اید بنویسید. به طور خاص توضیح دهید که چگونه محصول یا خدمات نتوانست به شما کمک کند.
- نوشتن جایگزین ها به ویژه در صورتی مفید است که محصول یا خدمات رقبا را امتحان کرده باشید و محصول یا خدمات مشکل شما را حل نکرده باشد. با استفاده از مثال رسانه های اجتماعی ، ممکن است بگویید: "ما شرکت X را برای مدیریت حساب خود استخدام کردیم ، اما پس از 30 روز ، آنها نتوانستند مردم را برای مشاهده یا دنبال کردن صفحه ما ترغیب کنند."
- یادداشت شخصی بنویسید که چه احساسی داشتید که محصول یا خدمات دیگری را امتحان کنید و به نتیجه نرسید. خوانندگان با داستان شما همدلی کرده و علاقه مند خواهند شد.
مرحله 4. چالش هایی را که با آنها روبرو بودید بنویسید
هر محصول یا خدمتی اشکالاتی دارد. اگر دلیلی وجود داشت که شما در ابتدا محصول یا خدماتی را که به آن گواهی می دهید رد کردید ، نحوه حل این مشکل را بنویسید. پس از آن ، در مورد راه حل مشکل صحبت کنید.
هزینه معمولاً یک چالش بالقوه است. به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "ابتدا ما در استفاده از شرکت Y تردید داشتیم زیرا این شرکت دو برابر شرکت X گران بود. با این حال ، هنگامی که شرکت X شکست خورد ، تصمیم گرفتیم شرکت Y را امتحان کنیم - و این بهترین تصمیمی بود که ما تا به حال گرفته بودیم.. »
قسمت 2 از 3: نمایش سود
مرحله 1. توضیح دهید که چگونه محصول یا خدمات موفق به حل مشکل شما شده است
یک پاراگراف جدید ایجاد کنید و تمرکز خود را روی محصول یا خدمات متمرکز کنید. دو یا سه حقیقت مهم در مورد محصول یا خدمات بنویسید.
- به خودتان زمان دهید تا محصول یا خدمات را معرفی کنید و در مورد آنچه واقعاً هست یا چه کار می کند صحبت کنید. به طور خاص بنویسید که خدمات ارائه می دهد و چگونه به شما کمک کرده است.
- به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "شرکت Y بر روی رسانه های اجتماعی از طریق نشریات آموزنده و سرگرم کننده تمرکز می کند. از زمان استخدام شرکت Y ، تعداد دنبال کنندگان ما 237 نفر افزایش یافته و فروش ما تقریباً یک سوم افزایش یافته است."
- یک رویکرد منحصر به فرد یا خلاقانه را برجسته کنید. اگر چیزی در مورد تجارت یا محصول شما وجود دارد که آن را از رقبای شما متمایز می کند ، به طور خاص در مورد آن بنویسید. اگر آنها راه حلی مناسب برای مشکل شما ارائه می دهند ، ذکر کنید.
- سعی کنید انتظارات خود را توصیف کنید اگر این توضیحات بتواند به شما خلاقیت ارائه دهنده خدمات را ارائه دهد. به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "من انتظار ندارم که شرکت Y بیش از 20 یا 30 دنبال کننده به ارمغان بیاورد ، اما آنها می توانند ده برابر تعداد دنبال کننده خود را وارد کنند."
مرحله 2. یادداشت های شخصی را وارد کنید
اگر همکاری با شرکت لذت بخش است ، یا این شرکت خدماتی فراتر از استانداردها ارائه می دهد ، در این مورد یک پست مشتاقانه بنویسید. اگر با یک کارمند خاص همکاری نزدیک دارید ، نام او را ذکر کنید.
- سوابق شخصی نیز برای کسانی که نام می برید مفید است و به شرکت ها کمک می کند تا بهترین کارکنان خود را شناسایی کرده و به آنها پاداش دهند. اگر شخص خاصی شما را تحت تأثیر قرار داد ، در توصیف خود در مورد آن شخص صحبت کنید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "کل تیم خدمات عالی ارائه داد ، اما این ساری بود که بیشترین زمان را صرف آشنایی با شرکت و نیازهای ما کرد. شاید بدون سخت کوشی و مراقبت ساری نتوانستیم به این نوع موفقیت دست پیدا کنیم."
مرحله 3. برای نشان دادن جلوه از اعداد خاصی استفاده کنید
به شرح پروژه ای که با آن سر و کار دارید بازگردید. اعدادی که برای نشان دادن نتایج استفاده می کنید باید با اعدادی که هنگام توصیف مشکل استفاده کرده اید مطابقت داشته باشد تا خوانندگان بتوانند به راحتی مقایسه کنند.
به عنوان مثال ، اگر یک شرکت مدیریت رسانه های اجتماعی را برای تجارت خود استخدام می کنید و بر تعداد فالوورهای حساب های رسانه های اجتماعی خود تمرکز می کنید ، مشخص کنید که پس از استخدام شرکت چه تعداد دنبال کننده دارید
مرحله 4. نحوه غلبه بر چالش را شرح دهید
اگر در قسمت اول توصیه نامه به چالش هایی که با آن روبرو شدید اشاره کردید ، به خواننده بگویید که در حال حاضر چه احساسی دارید. شاید در نهایت ، احساس می کنید که چالش ها آنقدرها که فکر می کنید دشوار نیستند یا ارزش موفقیتی که کسب می کنید بیشتر از چالش است.
به عنوان مثال ، اگر قبلاً به یک محصول یا خدمات به دلیل قیمت آن شک داشتید ، ممکن است بگویید: "قبلاً احساس می کردم قیمت شرکت Y بسیار بالا است ، اما پس از تجربه موفقیت آنها ، من معتقدم که قیمت ارزش آن را دارد !”
قسمت 3 از 3: بستن توصیفات
مرحله 1. تجربیات خود را خلاصه کنید
از پاراگراف سوم استفاده کنید تا خلاصه ای از اینکه چگونه محصول یا خدمات به شما کمک کرده است را خلاصه کنید. همچنین می توانید پست هایی در مورد دلیل تصمیم به نوشتن توصیف نامه اضافه کنید.
به عنوان مثال ، اگر شرکتی که محصول یا خدماتی را ارائه می دهد از شما درخواست گواهی کند ، ممکن است بگویید: "وقتی ساری از شرکت Y از من خواست تا در مورد کار آنها برای کسب و کارمان توصیف بنویسم ، من در ارائه آن تردید نکردم. آنها به ما کمک کردند تعداد دنبال کنندگان رسانه های اجتماعی خود را تا 300 درصد افزایش دهیم و اعتبار این تجارت را در جامعه خود افزایش دهیم."
مرحله 2. بیان کنید که آیا محصول یا خدمات را به دیگران توصیه می کنید
این چیزی است که بدیهی به نظر می رسد ، اما بهترین توصیفات باید شامل کلمات خاصی باشد که نشان می دهد می خواهید دیگران را به استفاده از محصول یا خدمات تشویق کنید.
بسته به محصول یا خدمات شما ، ممکن است بخواهید هدف خاصی را دنبال کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "من شرکت Y را به ویژه به مشاغلی که به دنبال ایجاد ریشه در جامعه خود هستند توصیه می کنم."
مرحله 3. انگیزه عمل را بنویسید
می توانید با یک توصیه ، توصیه نامه را ببندید. با این حال ، اگر از اعتماد به نفس کافی برخوردار هستید ، خوانندگان خود را تشویق کنید تا با شرکتی که محصول یا خدماتی را که توصیه می کنید پیشنهاد می کند تماس بگیرید.
