بیانیه مطبوعاتی یک بیانیه مکتوب برای رسانه ها است. این می تواند شامل طیف وسیعی از اخبار ، از جمله برنامه فعالیت ها ، تبلیغات ، جوایز ، محصولات و خدمات جدید ، نتایج فروش و غیره باشد. همچنین می توان از بیانیه های مطبوعاتی برای ایجاد داستانهای خاص استفاده کرد. اگر گزارشگران ابتدا یک مطبوعات دریافت کنند ، معمولاً ایده خبری را بیشتر در نظر می گیرند. این یک ابزار روابط عمومی بسیار اساسی است ، هر کسی که می خواهد از آن استفاده کند می تواند در قالب مناسب استفاده کند. ما به شما نشان می دهیم که چگونه
گام
روش 1 از 2: ایجاد بیانیه مطبوعاتی که توجه به آن جالب باشد
مرحله 1. عنوان اصلی بنویسید
عنوان باید کوتاه ، واضح و دقیق باشد. به عبارت دیگر ، یک نسخه بسیار فشرده از نکته اصلی در بیانیه مطبوعاتی. بسیاری از کارشناسان روابط عمومی پیشنهاد می کنند که عنوان باید آخرین نوشته شود ، پس از نوشتن سایر مطالب. اگر این دستورالعمل ها را دنبال می کنید ، مطبوعات را بنویسید و عنوان را بعد از آن بنویسید. این عنوان توجه زیادی را به خود جلب کرده و بخش مهمی از بیانیه مطبوعاتی است.
-
wikiHow به عنوان محبوب ترین منبع اطلاعات شناخته می شود.
شما دیده اید مگر نه؟ حالا شما می خواهید در مورد اخبار بیشتر بدانید! این عنوان باید بتواند توجه روزنامه نگاران را به خود جلب کند ، همانطور که تیتر یک روزنامه خوانندگان را به خود جلب می کند. این عنوان ممکن است دستاوردهای اخیر یک سازمان ، رویدادی که ارزش گزارش دادن دارد یا محصول یا خدمات جدیدی را توصیف کند.
-
عنوان باید به صورت پررنگ نوشته شود!
یک عنوان معمولاً به صورت پررنگ نوشته می شود و از قلم بزرگتر از بدنه نسخه خطی استفاده می کند.
- حرف اول با حروف بزرگ نوشته شده است به و همچنین تمام اسامی که باید با حروف بزرگ نوشته شوند. بیشتر کلمات عنوان با حروف کوچک هستند ، اگرچه استفاده از "کوچک" می تواند از نظر بصری جذابیت بیشتری داشته باشد. کل کلمات را بزرگ ننویسید
- از کلمات کلیدی مهم استفاده کنید به ساده ترین راه برای ایجاد عنوان بیانیه مطبوعاتی این است که از مهمترین کلمات کلیدی در بیانیه مطبوعاتی خود استفاده کنید. از این کلمات کلیدی ، سعی کنید یک عبارت منطقی و جلب توجه را تشکیل دهید. اگر یک جمله خلاصه را بعد از عنوان قرار دهید ، می توانید از همان روش استفاده کنید. استفاده از کلمات کلیدی از قبل باعث می شود صفحه شما در موتورهای جستجو راحت تر پیدا شود و برای روزنامه نگاران و خوانندگان آسان تر است که از محتوای بیانیه مطبوعاتی خود ایده بگیرند. در این گام اول به کل توضیحات نگاه کنید و توجه داشته باشید که همه آنها می توانند عناوین مطبوعاتی باشند.
مرحله 2. متن فیلمنامه را بنویسید
بیانیه های مطبوعاتی باید مطابق میل شما در اخبار نوشته شوند. و این را بخاطر بسپارید: اکثر روزنامه نگاران بسیار مشغول هستند و وقت ندارند در مورد اطلاعیه های شرکت شما تحقیق کنند ، بنابراین آنچه شما برای بیانیه های مطبوعاتی خود می نویسید توسط روزنامه نگاران برای نوشتن در مورد رویدادهای بزرگ شما استفاده می شود. هر چه می خواهید آنها بگویند ، اینجا بگذارید.
- با تاریخ و شهری که مطبوعات در آن نوشته شده است شروع کنید. اگر نتایج گیج کننده باشد ، می توان این شهر را حذف کرد - برای مثال اگر نسخه در بندونگ نوشته شده باشد ، اما فعالیتهای شعبه جوگاکارتا را شرح دهد.
- جمله اول باید بتواند توجه خواننده را به خود جلب کند و منظور شما را به وضوح بیان کند. به عنوان مثال ، اگر عنوان "انتشارات کارپرن رمان جدیدی در مورد جنگ جهانی دوم منتشر می کند" باشد ، اولین جمله ممکن است چیزی شبیه به این باشد ، "انتشارات کارپن ، آموزشی ویبولیتین ، امروز رمان جنگ جهانی دوم خود را توسط نویسنده مشهور Arcy Kay منتشر کرد." این عنوان را برای ارائه جزئیات بیشتر بسط می دهد و خواننده را بیشتر به داستان شما علاقه مند می کند. یکی دو پاراگراف بعدی باید در جمله اول گسترش یابد.
- بدنه اسکریپت انتشار مطبوعات باید محکم باشد. از به کار بردن جملات و پاراگراف های طولانی خودداری کنید. از تکرار و استفاده بیش از حد از اصطلاحات اصطلاحاتی یا فانتزی خودداری کنید. نوشتن خود را ساده نگه دارید و از هدر دادن کلمات خودداری کنید.
- پاراگراف اول (دو تا سه جمله) باید کل بیانیه مطبوعاتی را به پایان برساند و محتوای اضافی باید آن را بیشتر توضیح دهد. اگر در دنیای پرسرعت گام برداریم ، هیچ روزنامه نگار یا خواننده دیگری درصورتی که ابتدای مقاله جالب نباشد ، کل بیانیه مطبوعاتی را نخواند.
- کار با حقایق - فعالیت ها ، محصولات ، خدمات ، افراد ، اهداف ، اهداف ، برنامه ها یا پروژه ها. سعی کنید از حقایق حداکثر استفاده را ببرید. این خبر است. یک راه ساده برای ایجاد یک بیانیه مطبوعاتی م effectiveثر ، استفاده از لیست توضیحات زیر است: چه کسی ، چه چیزی ، کجا ، چه وقت ، چرا و چگونه.
مرحله 3. "5W" و "1H" را به وضوح بگویید
چه کسی (چه کسی) ، چه چیزی (چه چیزی) ، چه زمانی (چه زمانی) ، کجا (کجا) ، چرا (چرا) و چگونه (چگونه) می تواند همه اطلاعات مورد نیاز را به خوانندگان بگوید. به نکات زیر توجه کنید ، ما از مثال فوق برای ایجاد بیانیه مطبوعاتی خود استفاده خواهیم کرد:
- بازیگران اصلی چه کسانی هستند؟ انتشارات کارپرن.
- داستان اصلی چیست؟ انتشارات کارپرن این کتاب را منتشر می کند.
- کی این اتفاق افتاد؟ فردا.
- این فعالیت در کجا انجام می شود؟ در سراسر فروشگاه های بزرگ.
- چرا در اخبار آمده است؟ زیرا این کتاب توسط نویسنده معروف ، Arcy Kay نوشته شده است.
-
این فعالیت چگونه انجام شد؟ فعالیت اصلی یک خودکار کتاب در شیکاگو است ، و سپس یک تور کتاب در کلان شهرها.
- با تعریف اطلاعات اولیه ، اطلاعات مربوط به افراد ، محصولات ، کالاها ، خرما و سایر موارد مربوط به اخبار را تکمیل کنید.
- اگر شرکت شما موضوع اصلی اخبار نیست ، اما منبع انتشار مطبوعات است ، آن را در متن متن توضیح دهید.
- فیلمنامه را کوتاه و دقیق بیان کنید. در صورت ارسال فرم چاپی ، متن باید دو فاصله داشته باشد.
- هرچه بیانیه مطبوعاتی شما قانع کننده تر باشد ، بیشتر احتمال دارد که توسط روزنامه نگاران پوشش داده شود. پیدا کنید چه چیزی برای یک بازار خاص "جالب" است و از این دانش برای جذب ویراستاران و گزارشگران استفاده کنید.
مرحله 4. یک بیانیه مطبوعاتی روشن ، واضح و مناسب برای خوانندگان خود ایجاد کنید
به احتمال زیاد ، هرجا که مطبوعات خود را ارسال می کنید ، ده ها بیانیه مطبوعاتی مشابه روی هم انباشته شده و آماده ریختن هستند. اگر می خواهید به مطبوعات خود رای دهید ، باید خوب باشد. نه تنها باید خوب باشد ، بلکه باید بسیار "آماده انتشار" باشد.
- وقتی ویراستاری نوشته شما را می بیند ، به این فکر می کند که چاپ مطبوعات شما چقدر طول می کشد. اگر نوشته شما پر از خطا باشد ، محتوای بسیار کمی داشته باشد یا نیاز به تجدید نظر زیادی داشته باشد ، وقت خود را صرف آن نمی کنند. بنابراین اطمینان حاصل کنید که آن را با گرامر خوب ، با تمام اصول اولیه و محتوای نوشتاری کامل بنویسید.
-
چرا این افراد باید به حرف های شما اهمیت دهند؟ اگر آن را برای خوانندگان مناسب ارسال کنید ، این س answerال پاسخی بسیار واضح دارد. اگر نه ، چرا وقت خود را تلف می کنید؟ به افراد مناسب اخبار مناسب (اخبار ، نه تبلیغات) را ارائه دهید و شما در مسیر درستی قرار دارید.
اگر صبح آن را بفرستید ، از آن قدردانی بیشتری خواهند کرد. این به آنها زمان می دهد تا نوشته های شما را به آنچه که روی آن کار می کنند اضافه کنند. در نظر بگیرید که
مرحله 5. با چیزهای دیگر ارتباط برقرار کنید
پیوندهایی را به اطلاعات اضافی ارائه دهید که از بیانیه مطبوعاتی شما پشتیبانی می کند. آیا شرکتی که درباره آن می نویسید اطلاعات بیشتری در اینترنت دارد که خوانندگان ممکن است برای آنها مفید واقع شوند؟ خوب آن را اضافه کنید.
اگر در مورد آنچه دارید شک دارید ، در مورد آنچه معمولاً منتشر می شود تحقیق کنید. ممکن است شخصی فعالیتی مانند شما نوشته باشد. روابط عمومی وب و PR Newswire مکانهای خوبی برای شروع هستند
روش 2 از 2: تسلط بر فرمت
مرحله 1. ساختار اساسی را بیاموزید
خوب ، اکنون که می دانید چه چیزی باید بنویسید ، چگونه آن را روی کاغذ بگذارید؟ برای شروع ، مطبوعات خود را تا آنجا که ممکن است کوتاه نگه دارید ، حداکثر یک صفحه. هیچ کس نمی خواهد وقت خود را برای خواندن پنج پاراگراف تلف کند مگر اینکه درباره جنگ جهانی سوم بنویسید. در اینجا آنچه شما نیاز دارید (برخی از آنها قبلاً ذکر شده است):
-
برای انتشار فوری باید در بالا سمت چپ صفحه نوشته شود.
اگر می خواهید انتشار به تأخیر بیفتد ، "EMBARGOED INT …" و تاریخی که می خواهید باشد را بنویسید. انتشارهایی که با تاریخ صدور همراه نباشند ، بلافاصله صادر شده تلقی می شوند
-
عنوان ، معمولاً با حروف برجسته ، در زیر آن قرار داده شده و در مرکز صفحه قرار دارد.
در صورت تمایل ، زیرنویس را به صورت مورب اضافه کنید (عنوان را به طور مختصر توضیح دهید)
- پاراگراف اول: مهمترین اطلاعات می تواند مانند اخبار نوشته شود که با تاریخ یا منبع خبر شروع می شود.
- پاراگراف دوم (و احتمالاً سوم): اطلاعات اضافی. ایده خوبی است که حقایق و نقل قول ها را درج کنید.
- اطلاعات شرکت: اطلاعات بیشتر در مورد شرکت شما. شما کی هستید؟ چه دستاوردهایی داشته اید؟ ماموریت شما چیست؟
- اطلاعات تماس: اطلاعات بیشتر در مورد نویسنده (شاید شما!). اگر توجه کسی را جلب کنید ، ممکن است علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر باشد!
- چند رسانه ای: در این عصر مدرن ، شما باید یک حساب توییتر برای فعالیت های تبلیغاتی داشته باشید.
مرحله 2. اطلاعات شرکت را در متن متن بیانیه مطبوعاتی خود بنویسید
این زمان برای درج اطلاعات مربوط به شرکت شما است. وقتی روزنامه نگاری بیانیه مطبوعاتی شما را برای داستان خود می نویسد ، لازم است شرکت شما را در آنجا ذکر کند. روزنامه نگاران می توانند اطلاعات شرکت را از این بخش دریافت کنند.
- عنوان این بخش باید چیزی شبیه به این باشد: "درباره [COMPANY_XYZ]."
- بعد از عنوان ، یک یا دو پاراگراف در مورد شرکت خود در پنج یا شش خط برای هر کدام بنویسید. متن باید شرکت ، خط اصلی کسب و کار و سیاست های تجاری شما را شرح دهد. بسیاری از مشاغل قبلاً بروشور ، ارائه ، طرح های تجاری و غیره دارند. حرفه ای نوشته شده آنها می توانند در اینجا گنجانده شوند.
- در پایان این بخش ، وب سایت خود را بنویسید. پیوند باید در URL کامل باشد تا هنگام چاپ ، پیوند همچنان قابل جستجو باشد. به عنوان مثال: https://www.example.com به جای "برای بازدید از وب سایت ما اینجا را کلیک کنید!"
- شرکت هایی که صفحات رسانه ای جداگانه ای در وب سایت خود دارند باید نشانی اینترنتی آن صفحه را شامل شوند. صفحات رسانه ای معمولاً دارای اطلاعات تماس و کیت مطبوعات هستند.
مرحله 3. اطلاعات تماس خود را اضافه کنید
اگر بیانیه مطبوعاتی شما واقعاً شایسته پوشش خبری است ، روزنامه نگاران قطعاً به دنبال اطلاعات بیشتر یا مصاحبه با افراد کلیدی مرتبط با آن خواهند بود. اگر برای شما مهم نیست که این افراد کلیدی توسط رسانه ها مصاحبه شوند ، می توانید اطلاعات تماس آنها را در صفحه بیانیه مطبوعاتی ارائه دهید. به عنوان مثال ، اگر در مورد نوآوری می نویسید ، می توانید اطلاعات تماس تیم تحقیقاتی یا مهندسی را برای رسانه ها ارائه دهید.
- در غیر این صورت ، باید جزئیات را از بخش رسانه/روابط عمومی در بخش "تماس" ارائه دهید. اگر تیم اختصاصی برای این کار ندارید ، باید شخصی را تعیین کنید که به عنوان رابط بین رسانه ها و شرکت شما عمل کند.
-
اطلاعات تماس باید محدود و مختص بیانیه مطبوعاتی مربوط باشد. اطلاعات تماس باید شامل موارد زیر باشد:
- نام رسمی شرکت
- نام و شماره تماس رسمی بخش رسانه
- آدرس دفتر
- شماره تلفن و فکس با کد شهر/کشور و کد تلفن مناسب
- شماره تلفن همراه (اختیاری)
- زمان در دسترس بودن
- آدرس ایمیل
- آدرس وب سایت
مرحله 4. در صورت امکان ، پیوندی به نسخه آنلاین بیانیه مطبوعاتی اضافه کنید
توصیه می کنیم همه گزارش های مطبوعاتی را در وب سایت خود در دسترس نگه دارید. این می تواند روند افزودن پیوندها را آسان تر کند و همچنین می تواند برای اهداف تاریخچه شرکت مورد استفاده قرار گیرد.
مرحله 5. انتهای بیانیه مطبوعاتی را با سه علامت هش (#) علامت گذاری کنید
آن را در مرکز صفحه درست زیر خط در انتهای انتشار قرار دهید. این معیار روزنامه نگاری است. این ممکن است اغراق آمیز به نظر برسد ، اما در واقع اینطور نیست. این روش مناسب نوشتن است.
نکات
- در مطبوعات مطبوعاتی در اینترنت برای لحن ، زبان ، ساختار و قالب مطبوعات مطبوعاتی مناسب تحقیق کنید.
- هر نسخه ای را برای رسانه خاصی هدف قرار دهید و آن را برای خبرنگاران ارسال کنید که این نوع اخبار را پوشش می دهند. این اطلاعات معمولاً در وب سایت رسانه ها یافت می شود. ارسال بیانیه های مطبوعاتی یکسان به رسانه ها و خبرنگاران مختلف در آن رسانه ها نشانه این است که شما تنبل هستید و بازار خاصی را هدف قرار نمی دهید.
- زمان بندی برای انتشار مطبوعات بسیار مهم است. اخبار باید مرتبط و جدید باشند ، نه خیلی قدیمی و نه خیلی دور از اخباری که در حال حاضر محبوب هستند.
- بیانیه مطبوعاتی خود را از طریق ایمیل ارسال کنید و از فرمت های اضافی عاقلانه استفاده کنید. فونت بزرگ و رنگ های پررنگ داستان شما را جالب تر نمی کند ، اما خوانندگان را منحرف می کند. بیانیه مطبوعاتی خود را در متن ایمیل قرار دهید ، نه در پیوست. اگر باید از پیوست ها استفاده کنید ، از قالب متن ساده یا قالب متن غنی استفاده کنید. اسناد ورد به طور کلی در اکثر رسانه ها پذیرفته می شود ، اما اگر از آخرین نسخه (.docx) استفاده می کنید ، با نسخه قبلی (.doc) ذخیره کنید. بودجه روزنامه ها معمولاً محدود است و بسیاری از آنها نسخه Word خود را به روز نکرده اند. فقط در صورت ارسال یک فایل با تعداد زیاد از یک فایل PDF استفاده کنید. مطبوعات خود را روی کاغذ دیگری ننویسید ، سپس فایل تصویر را اسکن و ایمیل کنید-این کار هم زمان شما و هم ویراستار را هدر می دهد. بیانیه مطبوعاتی خود را مستقیماً در ایمیل تایپ کنید.
- از به کار بردن اصطلاحات اصطلاحاتی یا اصطلاحات فنی خاص خودداری کنید. اگر باید از آن برای دقیق نوشتن خود استفاده کنید ، این اصطلاح را توضیح دهید.
- اطلاعات بیشتر را در بیانیه مطبوعاتی خود قرار دهید. این اطلاعاتی است که درباره اطلاعاتی که منتشر می کنید از مردم چه می خواهید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید خوانندگان شما محصولی را خریداری کنند ، جایی را که می توانید محصول را تهیه کنید ، ذکر کنید. اگر می خواهید خوانندگان برای شرکت در مسابقه یا کسب اطلاعات بیشتر در مورد سازمان شما از وب سایت شما دیدن کنند ، آدرس وب یا شماره تلفن خود را وارد کنید.
- قبل از اتمام انتشار ، وقت خود را برای نوشتن عنوان هدر ندهید. ویراستار عنوان اصلی را در روزنامه یا مجله می نویسد ، اما ایده خوبی است که یک عنوان جذاب برای انتشار خود بنویسید. این عنوان ممکن است تنها شانس شما باشد. آن را دقیق و کوتاه کنید. بهتر است تا زمانی که بیانیه مطبوعاتی را تکمیل نکرده اید آن را ننویسید. شما به طور قطع نمی دانید که شما - یا شخصی که با او مصاحبه می کنید - چه خواهید گفت. وقتی پیش نویس نسخه را به پایان رساندید ، می توانید تصمیم بگیرید که آیا پاراگراف ابتدایی خود را تجدید نظر کنید یا خیر. پس از آن ، در مورد عنوان فکر کنید.
- عنوان خود را به عنوان موضوع ایمیل استفاده کنید. اگر یک عنوان بسیار جذاب بنویسید ، به برجسته شدن پیام شما در صندوق پستی ویرایشگر کمک می کند.
- نام شرکت را در عنوان ، زیرنویس و بدنه نسخه خطی از پاراگراف اول قرار دهید تا بتوانید انتشار خود را در موتورهای جستجو راحت تر و برای حرفه ای ها و سایر خوانندگان راحت تر بخوانید. اگر نسخه چاپی ارسال می کنید ، می توانید آن را روی سربرگ قرار دهید.
- تماس های پیگیری می تواند به توسعه یک بیانیه مطبوعاتی در یک داستان کامل کمک کند.
هشدار
- مقالات باید تا حد امکان با لحن مثبت نوشته شوند. از جملاتی مانند "پس از استعفای رئیس جمهور قبلی" یا "پس از یک دوره عدم فعالیت" اجتناب کنید. روزنامه نگاران ممکن است تصمیم بگیرند که در مورد آن اطلاعاتی کسب کنند و آنچه را که در بیانیه مطبوعاتی آمده است پوشش ندهند و - حتی اگر شرایط واقعاً منفی نباشد ، به عنوان مثال ، رئیس جمهور قبلی به دلیل بیماری جدی استعفا داد - ممکن است نتایج آن چیزی که انتظار داشتید نباشد.
- همیشه یک نقل قول را وارد کنید - معمولاً از شخص مهمی که در ایده اصلی انتشار دخیل است. متن نباید یک نقل قول مستقیم باشد ، اما باید منطقی باشد. همیشه مطمئن شوید که شخص مورد نظر از نقل قول راضی است. نقل قول ها به روزنامه نگاران مشغول اجازه می دهد تا مقالات کاملی را بدون نیاز به انجام مصاحبه های بعدی تهیه کنند.
- اطلاعات تماس دیگران را بدون رضایت آنها وارد نکنید. علاوه بر این ، آنها همیشه باید در زمان های معقول چند روز پس از انتشار کشتی ها در دسترس باشند.
- هنگام ارسال بیانیه مطبوعاتی از طریق پست الکترونیکی ، آن را با موضوع "بیانیه مطبوعاتی" ارسال نکنید. این امر باعث می شود که بیانیه مطبوعاتی شما در بین سایر بیانیه های مطبوعاتی غرق شود. توجه سردبیر را با ذکر عنوان جذاب به عنوان موضوع ایمیل خود جلب کنید ، به عنوان مثال "Brand Co. یک قرارداد شرکتی به ارزش 300 میلیارد روپیه دریافت می کند."
- همیشه به یاد داشته باشید که بسیاری از تیم های تحریریه حجم کاری زیادی دارند یا تعداد کارکنان آنها بسیار کم است. اگر بتوانید کار آنها را آسان کنید ، احتمالاً مطبوعات شما تحت پوشش قرار خواهند گرفت. اگر شما در حال نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی هستید که مشابه آنچه ویرایشگر منتشر می کند ، است. با این حال ، اگر گزارش مطبوعاتی شما پر از خطا باشد و از شیوه نوشتاری استاندارد پیروی نکند ، ویراستاران قطعاً بلافاصله آن را حذف می کنند. همه می گفتند قدرت دارند. وقت سردبیر را هدر ندهید. محل قرار دادن توضیحات شرکت در قسمت اطلاعات شرکت در مطبوعات شما قرار دارد ، اما آن را دقیق و واقعی کنید.
