هدف از بیانیه شخصی انتقال اطلاعات در مورد خود و اهداف شغلی یا تحصیلی شما به یک موسسه ، سازمان ، شرکت یا مشتری احتمالی است. محتوای هر بیانیه شخصی متفاوت است ، اما باید دلایل شما را برای مناسب بودن مناسب برنامه یا موقعیت بیان کند. این بیانیه باید با اطلاعات مربوط به تجربه و دستاوردها پشتیبانی شود.
گام
قسمت 1 از 3: توسعه ایده ها
مرحله 1. دلیل را تعیین کنید
ساختار و هدف اساسی یک بیانیه شخصی بسته به اهداف و زمینه شما متفاوت است. بر تخصص تأکید کنید و بر موقعیت هایی تمرکز کنید که به این بیانیه شخصی نیاز دارد.
- اگر در حال نوشتن بیانیه شخصی برای درخواست کالج یا درخواست بورسیه هستید ، بر علایق خود ، دستاوردهای مدرسه و مشارکت در جامعه تمرکز کنید.
- اگر هدف شما انتقال دوره کارشناسی است ، بر سوابق تحصیلی و اجتماعی فعلی خود در دانشگاه تمرکز کنید و دلایل انتقال خود را شرح دهید.
- اگر هدف درخواست برای تحصیلات تکمیلی است ، روی رشته تحصیلی مورد نظر خود ، دلایل بازگشت به مدرسه و تجربه تحصیلات کارشناسی خود که شما را آماده کرده است تمرکز کنید.
- اگر برای یک شغل ، نمونه کارها یا مشتری خاص می نویسید ، روی تجربه کاری ، دستاوردهای تحصیلی مرتبط در 5 سال گذشته و ویژگی های مثبت شخصیت تمرکز کنید.
- اگر راهنمای نگارش به شما داده شده است ، مطمئن شوید که می دانید از چه اطلاعاتی خواسته می شود و در مورد چه چیزی باید بنویسید.
مرحله 2. اطلاعاتی در مورد موسسه ای که قرار است به آن مراجعه کنید پیدا کنید
بیانیه شخصی خود را با جستجوی اطلاعات مربوط به موسسه یا مشتری که آن را می خواند ، آغاز کنید. چشم انداز و مأموریت سازمان ، تاریخچه و خبرنامه های اخیر را بخوانید تا بدانید که آنها در دانش آموز یا کارمند آینده چه ارزشی دارند.
- همه نهادها و سازمانها به دنبال اطلاعاتی هستند که با ماموریت و اهداف آنها مرتبط باشد. بیانیه شخصی از محتوای یکسان را برای سازمان های مختلف ارسال نکنید ، بیانیه ای را که مخصوص هر سازمان نوشته شده است ارائه دهید.
- به عنوان مثال ، اگر در دانشگاهی ثبت نام می کنید که بر خدمات و مشارکت جامعه تأکید دارد ، بر مشارکت و خدمت خود به جامعه تأکید کنید. سایر دانشگاهها ممکن است ارزش آکادمیک را داشته باشند ، و اگر چنین است ، باید در مورد تحصیل و نمرات بحث کنید.
مرحله 3. اهداف تحصیلی و شغلی را تعیین کنید
هدف شما تمرکز بیانیه شخصی است. این هدف برای خوانندگان تأیید می کند که با رای دادن به شما ، آنها تأثیر قابل توجهی خواهند داشت. نیازی نیست همه اهداف خود را در بیانیه پایانی بیان کنید ، بلکه تا آنجا که می توانید آن ها را مشخص کنید تا واضح و مشخص شوند. برای شروع به موارد زیر فکر کنید:
- نقش مستقیم این دانشگاه/برنامه دانشگاهی/بورسیه تحصیلی/موقعیت شغلی/مشتری در آینده من چیست؟
- چه پروژه هایی را برای تکمیل این کالج یا فرصت شغلی انجام خواهم داد؟
- هدف نهایی حرفه من چیست؟
- در 1 سال آینده چه موقعیتی می خواهم؟ 5 سال؟ 10 سال؟
- برای رسیدن به هدف نهایی چه مراحلی را باید بردارم؟
- امیدوارم در این فرآیند به چه اهداف دیگری دست یابم؟
مرحله 4. به این فکر کنید که چرا شما را انتخاب کرده اند
رقابت زیادی خواهید داشت. بنابراین ، آنچه را که شما را از بقیه متمایز می کند ، تجزیه کنید. قبل از اینکه بتوانید خوانندگان خود را متقاعد کنید ، ابتدا باید خود را متقاعد کنید. به سوالات زیر پاسخ دهید:
- چه خصوصیات شخصی (رهبری ، سازمان ، کنترل خود ، و غیره) شما را به یک دارایی ارزشمند تبدیل می کند؟
- چه تجربیات و اعتقاداتی شخصیت فعلی شما را شکل داد؟
- به کدام دستاورد خود بیشتر افتخار می کنید؟
- آیا تا به حال یک نقطه عطف را تجربه کرده اید که زندگی شما را در جهت مثبت تغییر دهد؟
- چرا باید به خودتان رای دهید و به نامزد دیگری رای ندهید؟ چرا مردم باید شما را انتخاب کنند؟
مرحله 5. یک لیست رسمی از دستاوردها ایجاد کنید
در حالی که نیازی نیست همه دستاوردها را فهرست کنید ، اما برخی از مهمترین آنها چنین هستند. با تهیه لیستی از دستاوردها ، هر یک را به خاطر می آورید و تعیین می کنید که در بیانیه چه چیزی را شامل شود. در اینجا نمونه ای از عملکرد عادی آورده شده است:
- مدارک و مدارک تحصیلی
- بورسیه ، کمک هزینه و کمک هزینه
- جوایز موسسات دانشگاهی (به عنوان مثال ، مجموع تقدیر ، بزرگسالان ، جوایز هیئت علمی و غیره)
- تبلیغات ، بررسی و ارزیابی
- سخنرانی در کنفرانس ها ، کنوانسیون ها یا کارگاه ها
- کارهای منتشر شده در زمینه تخصص خود
- تصدیق رسمی خدمات یا مشارکت در جامعه
مرحله 6. شرح دهید که چگونه تا اینجا موفق شده اید
لیستی از تجربیات و نقاط عطفی که شما را به شغل یا علاقه تحصیلی فعلی شما کشانده است ، بنویسید. سوالاتی که باید در مورد آنها فکر کنید عبارتند از:
- چه زمانی برای اولین بار علاقه مند به این حوزه انتخابی شدید؟
- در زمینه انتخابی چه چیزی را بیشتر دوست دارید؟
- چرا فکر می کنید زمینه انتخاب مهم است؟
- چه تجربه ای شما را برای این رشته آماده کرد؟
- آیا تا به حال رویاها یا انتظارات دیگری را قربانی این هدف واحد کرده اید؟
مرحله 7. چالشی را که با آن روبرو شده اید شرح دهید
چالش ها و مشکلات می تواند باعث شود خوانندگان داستان شما را بشناسند و شما را جذاب تر کنند. نامزدهایی که به نظر می رسد شانس کمی دارند ترجیح داده می شوند و بسیاری از آنها مایل به کمک هستند اگر ببینند که شما برای رسیدن به این موقعیت سخت تلاش کرده اید. چالش هایی که می توانید به اشتراک بگذارید عبارتند از:
- مشکل مالی
- تعصب
- محرومیت از حقوق اجتماعی
- ناتوانی یادگیری
- ناتوانی جسمی
- مشکل خانوادگی
- مشکلات پزشکی
- تراژدی غیر منتظره
قسمت 2 از 3: اظهارنظر شخصی
مرحله 1. سوالات خاص پرسیده شده را بخوانید
گاهی موسسه یا سازمان شما لیستی از سوالات یا موضوعات خاصی را که باید به آنها بپردازید به شما ارائه می دهد. اگر چنین است ، آن را با دقت بخوانید تا بتوانید پاسخی را جمع آوری کنید که مستقیماً مشکل را برطرف می کند.
- معمولاً این س directlyال مستقیماً در فرم یا در صفحه خالی شغل یا وب سایت دانشگاه نوشته می شود.
- اگر مطمئن نیستید که به یک سوال خاص پاسخ دهید ، با هماهنگ کننده برنامه یا شخص تماس بگیرید.
مرحله 2. ساختار اساسی بیانیه را بیان کنید
به طور کلی ، شما فقط باید 1-2 صفحه داشته باشید تا همه اطلاعات را در بیانیه درج کنید. با یک طرح کلی ، شما قادر خواهید بود تمام نکات مهم را در یک فضای محدود پوشش دهید. سعی کنید 2-4 نقطه بحرانی را انتخاب کنید.
- هدف بیانیه خود را در اولویت قرار دهید. به عنوان مثال ، اگر برای تحصیلات تکمیلی متقاضی هستید ، روی پروژه کارشناسی خود تمرکز کنید.
- موارد مورد علاقه خود را بنویسید. اگر درباره رویدادها ، اهداف ، تجربیات یا ایده های مورد علاقه خود بنویسید ، اظهارات قانع کننده تر و زنده تر هستند.
- درباره موضوعاتی که به طور خاص توسط موسسه یا سازمان مطرح شده است بحث کنید. اگر موضوعی وجود دارد که خوانندگان می خواهند ببینند ، مطمئن شوید که در بیانیه شخصی شما ذکر شده است.
مرحله 3. یک مقدمه قوی ایجاد کنید
پاراگراف اول باید بتواند توجه خوانندگان را به خود جلب کند. یک پاراگراف مقدماتی قوی می تواند به وضوح پایان نامه یا موضوع بیانیه شخصی شما را معرفی کند ، در حالی که احساس داستانی را ایجاد می کند مانند این که شما داستانی را بیان می کنید. از حكايات شخصي براي جلب توجه خوانندگان استفاده كنيد.
- از پیشوندهایی با عبارات کلیشه ای مانند "مهمترین لحظه زندگی من بود …" اجتناب کنید.
- یک راه بهتر برای انتقال "لحظات مهم" توصیف است. توضیح دهید که "هنگامی که من در شرکت ABC شروع به کار کردم ، هیچ چیز درباره تولید ابزار نمی دانستم." بلافاصله وارد داستان شوید ، نیازی نیست به خواننده هشدار دهید که می خواهید داستانی را بیان کنید.
- تا حد امکان جزئیات را در پاراگراف اول ذکر کنید. ایده اصلی بیانیه شخصی خود را معرفی کرده و نحوه ارتباط آن با داستان را شرح دهید. با این حال ، اطلاعات دقیق تر یا یادداشت ها و تجربیات مرتبط را برای بخشهای اصلی بگذارید.
مرحله 4. نکاتی را که از عبارت پشتیبانی می کنند بنویسید
پاراگراف اصلی پس از مقدمه باید بتواند بیانیه را پشتیبانی کند. هر گزاره را بر روی یک نقطه متمرکز کنید و مطمئن شوید که هر نقطه را به بیانیه یا هدف پیوند داده اید.
- به عنوان مثال ، برای بیان در پرونده درخواست دوره تحصیلات تکمیلی ، پاراگراف دوم باید بر روی دوره کارشناسی تمرکز کند. تحقیقات ، زمینه های تحصیلی مرتبط و دستاوردهای خود را به ابزارهایی تبدیل کنید که به شما در آماده سازی برای یک پروژه فارغ التحصیلی کمک می کند.
- از زبان مرموز یا عمومی استفاده نکنید.
- تجربیات ، اهداف و ایده های منحصر به فرد را بنویسید.
مرحله 5. از زبان مثبت استفاده کنید
حتی اگر در مورد موضوعی مشکل بحث می کنید ، با لحنی خوش بینانه و مطمئن بنویسید. این بیانیه باید نشان دهد که چگونه با مشکل مقابله کرده و راه حلی را ایجاد می کنید ، و لحن نوشتاری شما باید نشان دهنده آن باشد.
- از کلمات نامشخص یا ضعیف ، مانند: "مطمئن نیستم ، اما فکر می کنم نامزد خوبی برای برنامه شما هستم" خودداری کنید.
- هنگام بحث در مورد چالش ها یا مشکلات ، بر نحوه غلبه بر آنها تمرکز کنید.
قسمت 3 از 3: تجدید نظر در بیانیه
مرحله 1. یک عبارت if خیلی کوتاه بسازید
اولین پیش نویس را تا زمانی که می خواهید کوتاه یا کوتاه کنید ، اما موسسات و سازمانها معمولاً محدودیت کلمه یا صفحه دارند. اگر بیانیه شما به اندازه کافی طولانی نیست ، سایر اطلاعات حمایتی را اضافه کنید.
- به دنبال راه هایی برای استفاده از اطلاعات ذکر شده در بالا باشید. برای ایجاد یک تصویر کامل تر ، جزئیات دیگر را وارد کنید. یا ، می توانید اطلاعات جدیدی را وارد کنید که به هدف کلی بیانیه کمک می کند.
- در حالی که ارائه اظهارات خیلی کوتاه توصیه نمی شود ، اطلاعات را فقط برای طولانی تر کردن آنها اضافه نکنید. اگر بیانیه شما تا پر کردن یک صفحه کمتر از یک پاراگراف است ، اما تمام اطلاعات مربوطه را پوشش داده است ، نیازی به گسترش بیشتر آن نیست.
- ذکر نکنید که چیزی برای شما مهم است. در عوض ، آنچه را که برای اثبات و توسعه مهارت های خود انجام داده اید ، شرح دهید.
مرحله 2. اگر گزاره خیلی طولانی است ، آن را کوتاه کنید
هنگام کوتاه کردن بیانیه شخصی ، به دنبال قسمتهایی باشید که مستقیماً از این نکته پشتیبانی نمی کند. همچنین نقاطی را که فقط به عنوان اطلاعات پیش زمینه عمل می کنند حذف کنید.
- همچنین ، حذف هر یک از نکات اصلی که اهمیت چندانی ندارند را در نظر بگیرید.
- برخلاف جملات کوتاه ، نمی توان جملات طولانی را تنها گذاشت. در صورت عدم مطابقت طول دستور ، بسیاری از برنامه های کاربردی دکمه ارسال را فعال نمی کنند. این بدان معناست که اگر بیش از حد طولانی باشد ، باید آن را کوتاه کنید.
مرحله 3. بیانیه شخصی شخصی را با صدای بلند بخوانید
به این ترتیب ، می دانید که چگونه به نظر می رسد. هنگام خواندن ، به اشتباهات یا کلمات عجیب و غریب گوش دهید. همچنین به جملاتی که نامناسب یا ناجور به نظر می رسند توجه کنید.
به این فکر کنید که آیا طبیعی به نظر می رسد. اگر محتوای بیانیه به طور مستقیم منتقل شود ، آیا زبان شما هنگام نوشتن یکسان است؟
مرحله 4. انتقاد سازنده بخواهید
حداقل از سه نفر که به آنها اعتماد دارید ، مانند استادان ، شرکای تجاری یا افرادی که در یک زمینه موفق هستند ، بخواهید بیانیه شما را بخوانند و پیشنهاداتی را برای بهبود ارائه دهند. دیگران می توانند تجزیه و تحلیل عینی تری از نقاط قوت و ضعف بیانیه شما ارائه دهند.
- انتقادات سازنده را آشکارا بپذیرید و سعی کنید آزرده خاطر نشوید.
- هنگام درخواست انتقاد سازنده ، ابتدا به دنبال منابع حرفه ای مانند معلمان دبیرستان ، استادان ، سرپرستان کارآموز ، مشاوران دانشگاهی یا همکاران مورد اعتماد باشید.
- پس از یک منبع حرفه ای ، از دوستان و خانواده خود نظرخواهی کنید. آنها می توانند نظر "غیرحرفه ای" ارائه دهند زیرا همه خوانندگان با مطالعه یا صنعت شما آشنا نیستند.
- طبیعی است که بازخوردهای مخالف وجود داشته باشد. در مورد هر دیدگاهی فکر کنید و به دنبال آنچه در نظرات آنها تأثیر می گذارد باشید. اگر آنها اهداف شما را برآورده نمی کنند ، در نظر بگیرید که آیا پیشنهادات آنها ارزش پذیرش دارد یا خیر.
مرحله 5. قبل از ارسال مجدداً دوباره بخوانید و تصحیح کنید
وقتی از محتوا راضی بودید ، آن را برای اشتباهات املایی و دستوری بخوانید. سپس ، آن را برای 3-4 روز کنار بگذارید ، و دوباره آن را با ذهن تازه بخوانید. ممکن است خطاهایی را پیدا کنید که در اولین اصلاح قابل مشاهده نبود.
پس از برطرف شدن همه مسائل ، بیانیه شخصی شما آماده ارائه است
نکات
- زمان زیادی را برای نوشتن بیانیه شخصی اختصاص دهید. در صورت امکان ، فرایند را حداقل سه ماه قبل از مهلت ارسال پیشنهاد یا درخواست شروع کنید.
- مطابق با سازمان یا موسسه مورد نظر ، محتویات هر بیانیه شخصی را ترتیب دهید. شما می توانید از بسیاری از نقاط مشابه استفاده کنید ، اما هنوز هم باید برای یک هدف خاص نوشته شوند.
- از موضوعات بحث برانگیز مانند دین یا عقاید سیاسی خودداری کنید ، مگر اینکه دوره یا شغل شما مستقیماً در آن زمینه ها دخیل باشد.
- مجبور نشوید حدس بزنید که خواننده چه می خواهد. شما باید به اظهارات و نگرانی های خاص مطرح شده توسط سازمان پاسخ دهید. با این حال ، فقط برای تحت تأثیر قرار دادن خواننده ، بیانیه ای ننویسید.
