اگر مجبور باشید زندگی روزانه خود را با فعالیت های بسیار شلوغ بگذرانید ، برنامه روزانه بسیار مفید خواهد بود. زمان منبعی است که نمی توانید بخرید ، اما می توانید از آن به خوبی استفاده کنید یا آن را هدر دهید. یک برنامه منظم ، یک ابزار مفید برای سازماندهی فعالیت های ساعت به ساعت و دستیابی به تمام اهداف مورد نظر شما است.
گام
قسمت 1 از 3: نوشتن مهمترین وظایف روزانه
مرحله 1. لیستی از کارهای روزانه که باید انجام دهید تهیه کنید
این لیست فقط برای الهام است ، نه یک لیست کارها ، بنابراین نیازی به فکر ترتیب نیست. برای ثبت تمام فعالیت های روزانه خود ، از جمله وظایفی که باید انجام می دادید ، اما انجام ندادید ، تقریباً 1 ساعت وقت بگذارید.
اگر در به خاطر سپردن فعالیت مشكل دارید ، یك دفترچه كوچك و راحت حمل كنید تا بتوانید كارهای روزانه خود را برای شما راحت تر انجام دهید
مرحله 2. وظایف اصلی و حمایتی را بنویسید
هنگامی که شروع به ایجاد برنامه می کنید ، همه فعالیت ها را به عنوان وظیفه در نظر بگیرید. هر کاری که باید انجام دهید می تواند به عنوان یک کار ثبت شود. برای سهولت در تنظیم اولین برنامه ، همه کارهای روزانه را بنویسید زیرا در صورت نیاز می توانید این یادداشت ها را ویرایش کنید.
اگر مجبور هستید هر روز و شب آشپزی کنید ، ابتدا یادداشت کنید
مرحله 3. از خود بپرسید فعالیتهای روزانه شما چیست
برای خوب غذا خوردن چه باید کرد؟ برای رسیدن به کار چه باید کرد؟ چه چیزی را باید آماده کنید تا مطمئن شوید دخترتان آنجاست تا بعد از مدرسه شما را ببرد؟
شاید به تازگی متوجه شده اید که برای انجام وظایف اصلی خود چقدر حمایت وجود دارد. خبر خوب این است که می توانید از برنامه ای برای سبک سازی وظایف و تعیین اولویت ها استفاده کنید
مرحله 4. تجزیه و تحلیل لیست کارها را انجام دهید
اگر وقت شما کم است ، ارزیابی کنید که آیا کار خاصی واقعاً باید انجام شود یا خیر. به این ترتیب ، می توانید وظایفی را تعریف کنید که باید به طور مlyثرتری انجام شوند یا واگذار شوند.
اگر کار پخت و پز بسیار وقت گیر است ، به این فکر کنید که آیا شخص دیگری مایل است به شما در آشپزی کمک کند. می توانید با دوستان خود غذا بپزید یا به کسی که خدمات پذیرایی ارائه می دهد پول بدهید تا کار شما راحت تر شود
قسمت 2 از 3: تهیه برنامه
مرحله 1. با استفاده از Microsoft Excel یا برنامه دیگری یک برنامه زمان بندی ایجاد کنید
از ستون سمت چپ برای "زمان" و ردیف بالا برای "روز هفته" استفاده کنید.
مرحله 2. کار را با زمان اجرا تطبیق دهید
با نوشتن فعالیتی که باید هر روز در زمان معینی انجام شود ، شروع کنید. بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل وظایفی که انجام داده اید ، برخی از وظایف را در زمان معینی بنویسید که فکر می کنید مناسب ترین برنامه است. همچنین چند بار در روز زمانی را برای استراحت اختصاص دهید.
مرحله 3. فعالیتهایی را که زمان بیشتری می طلبد برنامه ریزی کنید
معمولاً 1 ساعت فاصله کافی است ، اما فعالیت هایی وجود دارد که بیشتر طول می کشد ، بنابراین ممکن است لازم باشد 90 دقیقه یا حتی 2 ساعت را مسدود کنید. فراموش نکنید که کارهایی را انجام دهید که فقط در 30 دقیقه انجام می شوند. با کوتاه کردن مدت زمان فعالیت ها ، برنامه ای بسیار فشرده تنظیم نکنید.
2 سلول را ادغام کنید تا زمان طولانی تری مسدود شود
مرحله 4. یک برنامه منعطف ایجاد کنید
برآورد زمان مورد نیاز آسان نیست ، بنابراین برنامه ای تهیه کنید که در صورت نیاز به راحتی تنظیم شود. همچنین زمان بیشتری را برای پیش بینی رویدادهای غیر منتظره در نظر بگیرید.
اسیر دیدگاهی نشوید که فعالیتهای آرامش بخش "آرامش" را در نظر می گیرد. آرامش لوکس نیست زیرا این فعالیت به اندازه هر فعالیت دیگری اهمیت دارد
مرحله 5. برنامه ای را که آماده کرده اید چاپ کنید
چند صفحه برنامه چاپ کنید و آنها را روی در یخچال ، در اتاق خواب و حمام قرار دهید. فعالیتهایی که شما آنها را مهم می دانید باید خط دار یا رنگ آمیزی شوند تا به راحتی بتوان آنها را مشاهده کرد.
مرحله 6. از رنگ به عنوان کد استفاده کنید
از رنگهای مختلف به عنوان نشانگر برای تفکیک فعالیتها بر اساس جنبه های زندگی استفاده کنید. می توانید رنگ زرد را برای فعالیت های کاری ، قرمز را برای فعالیت های ورزشی ، آبی را برای برنامه های مطالعه و … انتخاب کنید. این روش به شما کمک می کند بفهمید برنامه فعالیت روزانه شما فقط با یک نگاه به برنامه زمان بندی چگونه خواهد بود. اگر برنامه امروز آبی تر است ، این بدان معناست که فعالیت های شما بیشتر یادگیرنده خواهد بود.
قسمت 3 از 3: بهینه سازی برنامه
مرحله 1. سطح انرژی خود را در صبح تماشا کنید
تفکر انتقادی و خلاقیت معمولاً در صبح قوی ترین است ، اما با گذشت زمان کاهش می یابد. اگر صبح بیشترین احساس انرژی را دارید ، فعالیت صبحگاهی را برنامه ریزی کنید که نیاز به تفکر زیادی دارد ، مانند نوشتن مقاله.
بهتر است فعالیتهای خلاقانه را در شب انجام دهید ، اما در تعیین زمان مختار هستید. سعی کنید با توجه به فعالیتها و نیازهای خود یک برنامه م effectiveثر تهیه کنید
مرحله 2. سطح انرژی خود را در طول روز تماشا کنید
اگر انرژی شما در طول روز بیشتر است ، زمان مناسبی برای انجام کارهای خسته کننده روتین است زیرا نیازی به فکر زیاد ندارید. برنامه روزانه خود را با قرار ملاقات ، انتخاب بچه ها از مدرسه ، پاسخ دادن به ایمیل ها و غیره پر کنید.
مرحله 3. سطح انرژی خود را در شب تماشا کنید
بسیاری از افراد ترجیح می دهند برای فردا شب برنامه ریزی کنند و خود را آماده کنند. وظایفی که باید برای آنها برنامه ریزی کنید ، به عنوان مثال: تهیه ناهار ، مرتب کردن لباس ، نظافت خانه.
مرحله 4. شروع به ایجاد عاداتی کنید که می تواند از دستیابی به اهداف پشتیبانی کند
30 دقیقه در روز را برای نوشتن یک رمان ، نظم دادن به گاراژ یا یادگیری باغبانی اختصاص دهید. انجام آنچه می خواهید به تدریج به آن برسید ، عادات خوب مفیدی را شکل می دهد ، زیرا این کار به طور خودکار کار می کند. آنچه مرتباً انجام می دهید ، چه خوب و چه بد ، سرانجام به یک عادت تبدیل می شود.
مرحله 5. با اجرای آن از برنامه استفاده کنید
بعد از استفاده از برنامه زمانی چه نظری دارید؟ آیا مناسب ترین زمان را برای فعالیت خاصی برنامه ریزی کرده اید؟ آیا چیزی نیاز به تنظیم دارد؟ مواردی که مفید نیستند را در صورت نیاز تغییر دهید. منتظر آخر هفته یا پایان ماه نباشید. هر روز تنظیمات کوچکی انجام دهید تا به بهترین برنامه ممکن برسید. معمولاً ، شما باید برنامه خود را هر ماه تغییر دهید زیرا تنها چیزی که در زندگی مطمئن هستید ، تغییر است.
نکات
- فعالیتهای غیر معمول نیازی به نوشتن در یک برنامه ندارند ، مگر اینکه بخواهید آنها را به طور منظم در ساعات خاصی از روز انجام دهید. در عوض ، این فعالیتها را طوری برنامه ریزی کنید که اوقات فراغت داشته باشید.
- اگر فعالیتی را در برنامه خود از دست دادید ، به عنوان مثال به دلیل خواب زیاد ، خود را مجبور به انجام آن نکنید. فعالیت بعدی را انجام دهید. شما قادر خواهید بود برنامه را به سرعت اجرا کنید.
