آیا شما به تازگی نامه استعفای خود را به رئیس محل کار خود ارسال کرده اید و سپس ناگهان نظر خود را به دلایلی تغییر داده اید؟ متأسفانه ، نامه ای که قبلاً ارسال شده است نمی تواند به همین ترتیب ناپدید شود. بنابراین در چنین شرایطی چه باید کرد؟ تنها گام عاقلانه تهیه نامه استعفا است. پس از آن ، یک جلسه داخلی با سرپرست خود و/یا نماینده بخش منابع انسانی در دفتر برنامه ریزی کنید تا مراحل بعدی را مورد بحث قرار دهید. اگرچه ممکن است لزوماً مایل به عقب کشیدن شما نباشند ، اما اگر بتوانید نگرشی حرفه ای را در این زمینه نشان دهید ، حداقل شانس افزایش می یابد.
گام
قسمت 1 از 3: نوشتن نامه کناره گیری از استعفا
مرحله 1. قالب حروف را تنظیم کنید
به طور کلی ، قالب نامه باید به عنوان یک سند تجاری تنظیم شود که از فونت Times New Roman با اندازه 12 pt استفاده می کند ، سپس نامه را به طرفی که نامه استعفای شما را دریافت کرده است ، مانند سرپرست مستقیم یا بخش منابع انسانی شما ، ارسال کنید.
به یاد داشته باشید ، قالب بندی اولیه پاراگراف ها در نامه های تجاری دارای تورفتگی نیست. در عوض ، پاراگراف های مختلف باید با یک خط خالی جدا شوند
مرحله 2. خواسته های خود را به طور واضح و محکم بیان کنید
به عبارت دیگر ، تمایل شما برای بازگشت به کار در شرکت باید در پاراگراف اول به وضوح منعکس شود. فراموش نکنید که تاریخ ارسال نامه استعفای خود را وارد کنید ، خوب!
به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "این نامه بیانیه رسمی من برای برداشتن نامه استعفا است که در 22 مه 2017 دریافت کرده اید."
مرحله 3. دلیل تمایل خود را توضیح دهید
در پاراگراف دوم ، دلایل تمایل به ادامه کار در آنجا را با جزئیات بیشتری توضیح دهید. مراقب باشید هنگام تلاش برای درخواست در جاهای دیگر ، قبول نکنید که شکست خورده اید. در عوض ، توضیحی کلی در مورد منفعت شغل برای شما ارائه دهید. نیازی به طولانی صحبت کردن در نامه نیست ، مخصوصاً به این دلیل که وقتی بعداً مستقیماً با رئیس خود برخورد می کنید ، می توانید توضیحات کامل تری بدهید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "این شغل فرصتهای زیادی را برای غنی سازی دانش و مهارتهای عملی در اختیار من قرار داده است. بنابراین ، من معتقدم که این شرکت در صورت تمایل به پذیرش من سود خواهد برد."
- به احتمال زیاد ، شما همچنین می خواهید به کار در آنجا بازگردید زیرا رئیس شما مایل است پیشنهاد مطلوب تری مانند حقوق بیشتر یا مسئولیت های سنگین را به شما ارائه دهد. اگر چنین است ، فراموش نکنید که این جزئیات را در متن نامه قرار دهید و تمایل خود را برای پذیرش آنها نشان دهید.
مرحله 4. نامه را با لحن مثبت به پایان برسانید
در پاراگراف سوم و آخر ، سعی کنید با نوشتن مطالب مثبت درباره شرکت خود ، دل رئیس را بیشتر به دست آورید. فراموش نکنید که از همه تجربیات و درسهایی که هنگام کار در آنجا کسب کرده اید تشکر کنید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "امیدوارم فرصتی برای ادامه کار در مشاوره Acme به من داده شود. عمیق ترین معذرت خواهی ام را برای هر گونه ناراحتی ایجاد کرده ام ، و از درک شما بسیار سپاسگزارم."
- شامل یک سلام رسمی پایانی مانند "با احترام" ، به همراه نام و امضای کامل شما.
مرحله 5. نامه را در اسرع وقت ارسال کنید
به یاد داشته باشید ، نامه استعفا باید بلافاصله توسط کارفرما دریافت شود ، در حالت ایده آل حداکثر دو روز پس از ارسال نامه استعفای شما به وی. فراموش نکنید که یک نسخه از نامه را نیز نگه دارید!
قسمت 2 از 3: ارتباط با رئیس ها
مرحله 1. یک جلسه داخلی یا ملاقات با رئیس خود را در اسرع وقت برنامه ریزی کنید
پس از ارسال نامه استعفای خود ، فوراً تمایل خود را برای بازگشت به کار در آنجا اعلام کنید. اگر سیستمی که در دفتر شما اعمال می شود معمولی است ، به دفتر بیایید و رئیس خود را برای یک گپ یک به یک دعوت کنید. اگر سیستم رسمی تر است ، با دبیر سرپرست خود تماس بگیرید تا دستور جلسه یک جلسه داخلی را ارائه دهید و فراموش نکنید که ذکر کنید این وضعیت برای شما بسیار ضروری است.
هنگامی که با رئیس خود ملاقات می کنید ، یک کپی از نامه استعفای خود را بیاورید در صورتی که رئیس شما آن را نگه ندارد یا در پیدا کردن آن مشکل داشته باشد
مرحله 2. تمایل خود را برای بازگشت به محل کار اعلام کنید
طبیعی است که در چنین شرایطی احساسات گوناگونی را احساس کنید. خوشبختانه چیزهای زیادی برای گفتن وجود ندارد زیرا تنها کاری که باید انجام دهید این است که تمایل خود را برای بازگشت به کار در آنجا و برداشتن نامه استعفای کارفرما اعلام کنید.
مرحله 3. یک عذرخواهی صادقانه ارائه دهید
به یاد داشته باشید ، ممکن است کارفرما این موقعیت را به شخص دیگری تبلیغ کرده یا پیشنهاد کرده باشد. یا ، او حتی از زیردستان شما خواسته است تا این خلا را پر کنند. با تغییر نظر ، در واقع برنامه های بسیاری از مردم را به هم ریختید. به همین دلیل ، عذرخواهی صادقانه کاری است که باید انجام شود!
به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من می دانم که این وضعیت ممکن است برای شما ناراحت کننده باشد ، اما من علاقه مند هستم که به کار در اینجا ادامه دهم."
مرحله 4. دلیل استعفای خود را توضیح دهید
اگر نامه استعفای شما به طور ناگهانی ارسال می شود ، به احتمال زیاد وقت ندارید که دلایل آن را برای رئیس یا سایر همکاران خود توضیح دهید. به همین دلیل ، طبیعی است که این اولین سوالی است که رئیس شما می پرسد. در حالی که وضعیت همه متفاوت است ، سعی کنید این نکات کلی را تمرین کنید:
- ابتدا به مواردی اشاره کنید که به راحتی برطرف می شوند. به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید استعفا دهید زیرا احساس می کنید در آنجا حرفه ای پیشرفت نکرده اید. اگر تا کنون عملکرد شما آزمایش شده است ، به احتمال زیاد رئیس شما با پذیرش شکایت اعتراض نخواهد کرد.
- صادق باشید بدون این که حرفه ای گری را قربانی کنید. اگر تمایل به استعفا به این دلیل ایجاد می شود که با یک همکار یا رئیس مشکل دارید ، دلیل آن را از طریق دستور زبان عاقلانه تشخیص دهید. به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من و ژانین سبک های ارتباطی متفاوتی داریم ، و تفاوت ها در شش ماه گذشته آشکارتر شده است" به جای این که بگویید: "من دوست ندارم زیر نظر ژانین کار کنم."
مرحله 5. اطلاعاتی را که نیازی به اشتراک گذاری ندارند درک کنید
به احتمال زیاد ، شما می خواهید به محل کار خود بازگردید زیرا توسط شرکت مورد نظر پذیرفته نشده اید. البته ، رئیس نیازی به دانستن این واقعیت ندارد ، به ویژه اینکه او فکر می کند که تمایل شما برای بازگشت به محل کار واقعاً صادقانه نیست. بنابراین ، بهتر است چنین اطلاعاتی را برای خود نگه دارید.
اگر رئیس شما می پرسد آیا از طرف شرکت دیگری پیشنهاد شغلی برای شما وجود دارد یا خیر ، در صورت عدم پذیرش در جای دیگر ، در پاسخ به "نه" تردید نکنید. دروغ نمی گویی ، نه؟
مرحله 6. دلایل تمایل به ماندن را توضیح دهید
بر آنچه دوست دارید در مورد کار تأکید کنید و آگاهی از میزان جذابیت حرفه برای شما را نشان دهید. اگر نامه استعفای خود را به صورت تکانشی ارائه می دهید ، توضیح دهید که وقت گذاشته اید تا سر خود را خالی کنید و متوجه شوید که این بهترین شغلی است که ممکن است داشته باشید.
به عنوان مثال ، سعی کنید بگویید: "متأسفم ، آقا/خانم ، در آن زمان من استعفا دادم زیرا از ژانین عصبانی بودم. در حال حاضر ، من متوجه شده ام که این مشکلات به راحتی حل می شود و این شرکت تنها جایی است که من می توانم به طور کامل رشد کنم."
مرحله 7. فداکاری خود را نشان دهید
در حالت ایده آل ، رئیس شما بلافاصله به شما اجازه می دهد تا به آنجا برگردید. با این حال ، خود را برای همه احتمالات آماده کنید! میزان فداکاری خود را نشان دهید و سعی کنید مزایایی را که می توانید برای شرکت به همراه داشته باشید توضیح دهید.
به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "من می دانم که شرکت در حال حاضر دوران بحرانی را سپری می کند و آموزش افراد جدید در این شرایط بسیار دشوار است. به همین دلیل ، من می خواهم به شرکت خود کمک کنم تا انتقال را آسان تر کند."
قسمت 3 از 3: مقابله با وضعیت بعدی
مرحله 1. به حفظ حداکثر عملکرد در دفتر ادامه دهید
به احتمال زیاد ، رئیس شما برای تصمیم گیری به کمی زمان نیاز دارد. علاوه بر این ، ممکن است دفتر شما سیاستی داشته باشد که کارمندان را ملزم کند نامه استعفا را حداقل دو هفته قبل از استعفای شخص ارائه دهند. در این دوره ، بهترین کاری را که می توانید انجام دهید! زودتر به دفتر بیایید و تمام مسئولیت های خود را قبل از مهلت درخواست شده تکمیل کنید.
پیشنهاد کمک به سایر کارکنان را بدهید. به عبارت دیگر ، به رئیس خود نشان دهید که برای انجام مسئولیت هایی که به شما محول شده است ، کاملاً متعهد هستید
مرحله 2. اگر در نهایت اجازه دارید در آنجا بمانید ، قدردانی کنید
اگر خوش شانس هستید ، ممکن است رئیس شما به شما اجازه دهد تا به آنجا برگردید. فراموش نکنید که قدردانی خود را نشان دهید و بهترین عملکرد را پس از آن ارائه دهید ، خوب! اگر تمایل به استعفا به این دلیل ایجاد شد که با یک همکار یا رئیس مشکل دارید ، تمام تلاش خود را برای ترمیم رابطه انجام دهید.
مرحله 3. از شایعات پرهیز کنید
احتمالاً اکثر افراد در دفتر از قبل می دانند که شما استعفا داده اید اما پس از آن نظر خود را تغییر داده اید. در آن شرایط ، آب را روی آتشی که در حال شعله ور شدن است نریزید! یک راه برای انجام این کار این است که به هر س questionالی که همکاران از شما می پرسند ، پاسخ های غیرمعمول بدهید. به من اعتماد داشته باشید ، دیر یا زود آنها چیز هیجان انگیزتری برای گفتگو پیدا خواهند کرد.
مرحله 4. در صورت لزوم با افتخار بیرون بیایید
به یاد داشته باشید که کارفرما هیچگونه تعهدی برای نگهداری شما پس از دریافت نامه استعفا ندارد. اگر چنین است ، سعی کنید رد کردن را شخصاً نگیرید. به احتمال زیاد بین نامه استعفای شما و نامه استعفای شما فاصله زیادی وجود دارد. در چنین شرایطی ، طبیعی است که رئیس شما قبلاً موقعیت شما را به شخص دیگری پیشنهاد کرده باشد. در نتیجه ، او از پذیرفتن شما احساس ناراحتی می کند.
درباره رئیس یا دیگر همکاران خود شایعه نگویید! در عوض ، همیشه در مورد تجربه خود در کار در آنجا چیزهای مثبت بگویید
مرحله 5. بلافاصله یک کار جدید پیدا کنید
اگر شرایط مالی شما در زمان بیکاری خوب نیست ، با استفاده از همه منابع موجود ، مانند خدمات موقعیت یابی شغلی که توسط دولت ارائه می شود ، شانس خود را برای شغل جدید افزایش دهید.
- این فرآیند را با به روزرسانی رزومه خود و درخواست از افراد نزدیک به شما برای خالی کردن شغل آغاز کنید.
- در صورت امکان ، قبل از استعفا از رئیس یا همکار دفتر قبلی بخواهید توصیه هایی ارائه دهد.
