یک محیط استرس زای اداری ممکن است شما را وادار کند که بخواهید با رئیس خود در دفتر او ملاقات کرده و بگویید: "من استعفا دادم!" (خواستم متوقف شوم). در حالی که ممکن است به عنوان یک تسکین باشد ، نگرش شما در طول و پس از ترک شرکت شما بر شهرت و فرصت های شغلی آینده شما تأثیر می گذارد. بنابراین ، مطمئن شوید که روش صحیح ترک شغل خود را می دانید. این مقاله سوالات متداول در مورد نحوه ارائه استعفای حرفه ای و ایجاد تأثیر مثبت را توصیف می کند.
گام
روش 1 از 7: وقتی می خواهم کارم را ترک کنم باید چکار کنم؟
مرحله 1. به رئیس خود اطلاع دهید که می خواهید از شرکت استعفا دهید
اگر فرصتی برای توسعه شغلی یا از دست دادن انگیزه برای کار ندارید ، ممکن است زمان آن فرا رسیده باشد که استعفا دهید ، اما بدون توجه ناپدید نشوید و دیگر هرگز به کار خود باز نگردید. با گفتن به کارفرما یا رئیس خود که می خواهید شغل خود را ترک کنید ، تأثیر خوبی بگذارید تا بتوانند کارمندان جدیدی را استخدام کنند یا شخص دیگری را به جای شما بگذارند.
روش 2 از 7: روش مودبانه ترک کار چیست؟
مرحله 1. برای اطلاع رسانی شخصی با رئیس خود در دفتر وی ملاقات کنید
اگر با او ملاقات نکرده اید ، برنامه های خود را با همکاران یا مشتریان به اشتراک نگذارید. هنگامی که تصمیم خود را گرفتید ، یک قرار ملاقات برای گفتگوی تک به تک تعیین کنید تا این موضوع را به اشتراک بگذارید.
- با رئیس خود مطابق برنامه فعالیت های خود جلسه بگذارید یا از او بپرسید که آیا می تواند برای صحبت با شما وقت بگذارد یا خیر.
- برنامه های خود را مودبانه اما سرراست ارائه دهید ، به عنوان مثال ، "من چیزی دارم که به شما بگویم. من قصد دارم از شرکت کناره گیری کنم."
- اگر این روش باعث می شود احساس آزادی بیشتری در توضیح دلیل یا نیاز به گزارش پیشرفت کار در حال انجام به صورت کتبی داشته باشید ، یک نامه استعفا ارسال کنید.
مرحله 2. حداقل 2 هفته قبل اطلاع دهید
صرف نظر از این که مشکلی که در محل کار با آن روبرو هستید یا آمادگی ترک شغل خود چقدر جدی است ، این برنامه را حداقل 2 هفته قبل یا طبق مقررات شرکت با رئیس خود در میان بگذارید. کارفرمای سابق علاوه بر اینکه تأثیر مثبتی بر جای می گذارد ، می تواند یک مرجع ارزشمند در جستجوی شغل جدید باشد.
روش 3 از 7: هنگام ملاقات با رئیس خود چه چیزی باید بگویم؟
مرحله 1. چیزهای مثبت بگویید تا تأثیر خوبی بر جای بگذارید
هنگام ملاقات با رئیس خود ، جنبه های مختلف شغل خود را که از آن لذت می برید و دانش مفیدی که تا کنون به دست آورده اید به اشتراک بگذارید. مکالمه را روی موارد مثبت متمرکز کنید. برای ایجاد تأثیر خوب در مورد همکاران ، مدیریت یا قوانین شرکت بدگویی نکنید و بد صحبت نکنید.
به عنوان مثال ، به رئیس خود بگویید: "من عاشق کار در اینجا هستم ، اما می خواهم از این فرصت برای پیشرفت حرفه ای خود استفاده کنم."
مرحله 2. با فکر کردن در مورد آنچه می خواهید به رئیس خود منتقل کنید و چگونه آن را منتقل کنید ، خود را آماده کنید
برای نوشتن جملات خوب وقت بگذارید ، سپس آنها را روی یک کاغذ بنویسید. چند بار وقت بگذارید و تمرین کنید تا بتوانید اطلاعات را با اطمینان منتقل کنید.
- در حالی که به آینه نگاه می کنید ، مکالمه را شبیه سازی کنید تا بدانید هنگام صحبت کردن چگونه بیان می کنید.
- همانطور که تمرین می کنید ، از یک دوست خوب یا یکی از اعضای خانواده بخواهید به حرفهای شما گوش دهد تا آنها بتوانند نظر خود را ارائه دهند.
روش 4 از 7: پس از استعفا چه باید بکنم؟
مرحله 1. پس از استعفا هیچ چیز منفی در مورد شغل یا شرکت خود نگویید
قبل از اینکه به رئیس خود بگویید ، برنامه ترک خود را با هیچ کس دیگری در دفتر به اشتراک نگذارید. پس از استعفا ، کار یا شرکت را بدگو نکنید. نیازی نیست به من بگویید که آماده خروج از شرکت یا ابراز بیزاری از کار خود یا همکاران خود هستید.
روابط خوب خود را با همکاران سابق خود حفظ کنید. شماره تلفن همراه یا آدرس ایمیل آنها را به عنوان بخشی از یک شبکه حرفه ای ذخیره کنید. چه کسی می داند که آنها ممکن است روزی فرصتی ارزشمند را به شما ارائه دهند
مرحله 2. مطمئن شوید که تا آخرین روز حضور خود در شرکت سخت کار می کنید
از وظایف خود غافل نشوید و پس از استعفا از دفتر خارج شوید. با انجام هرچه بیشتر وظایف یا پروژه ها و در حد توان خود ، انگیزه کار را نشان دهید. اسناد و تجهیزات کار را تا آنجا که ممکن است مرتب نگه دارید تا کارمندانی که شما را جایگزین می کنند به راحتی آنها را پیدا کنند. بعد از ترک شغل ، تأثیر خوبی بگذارید.
ایده خوبی است که اسناد مهم را در یک پوشه قرار دهید و یک گزارش مکتوب در مورد کارهایی که انجام داده اید تهیه کنید تا کارمندی که جایگزین شما می شود دچار سردرگمی نشود زیرا می داند باید چه کار کند
روش 5 از 7: آیا می توانم کارم را فورا ترک کنم؟
مرحله 1. به رئیس خود بگویید که می خواهید از امروز شغل خود را ترک کنید
ارائه استعفا حداقل 2 هفته قبل یک عمل بسیار رایج است. اغلب ، کارکنان می خواهند فوراً کار خود را ترک کنند زیرا در دفتر احساس ناراحتی یا ناامنی می کنند. اگر این را تجربه کردید ، به رئیس خود بگویید که می خواهید شغل خود را ترک کنید. با رئیس خود در دفتر او ملاقات کنید و از او زمان بخواهید تا با او صحبت کنید. اگر این کار را کرد ، به او اطلاع دهید که می خواهید از امروز شغل خود را ترک کنید و دیگر به سر کار نخواهید آمد. استعفای خود را به صورت محکم و مستقیم و بدون بزرگنمایی مشکل ارائه دهید. او ممکن است احساس ناامیدی کند ، اما حداقل شما وقت دارید تا خداحافظی کنید ، به جای اینکه بدون اطلاع قبلی راه بروید.
به عنوان مثال ، به رئیس خود بگویید ، "متأسفم ، آقا/خانم ، من استعفا می دهم. از امروز کارم را رها می کنم."
روش 6 از 7: اگر کارم را بدون اطلاع قبلی ترک کنم چه اشکالی دارد؟
مرحله 1. این می تواند تاثیر بدی بر جای بگذارد و بر شهرت شما تأثیر بگذارد
تسلیم استعفای خود حداقل 2 هفته قبل یک روش مودبانه و حرفه ای برای ترک شغل است ، اما اگر می خواهید فوراً این کار را ترک کنید ، به رئیس خود اطلاع دهید که امروز استعفا می دهید. به هر دلیلی که باشد ، شغل خود را بدون اطلاع قبلی به رئیس خود رها نکنید. شهرت تخریب شده علاوه بر اینکه تاثیر بدی بر جای می گذارد ، کار را برای شما دشوار می کند.
روش 7 از 7: چگونه در طول همه گیری کووید کار را متوقف کنیم؟
مرحله 1. نامه استعفا بنویسید و توضیح دهید که چرا می خواهید شغل خود را ترک کنید
اگر به دلیل همه گیری نمی توانید مستقیماً با رئیس خود ملاقات کنید ، همچنان می توانید اعلان ها را به صورت حرفه ای منتقل کنید. یک نامه رسمی استعفا تهیه کنید ، سپس آن را در قالب یک ایمیل برای رئیس خود ارسال کنید. توضیح دهید که چرا می خواهید شغل خود را ترک کنید ، شماره تلفن همراه خود را ذکر کنید و پیشرفت کار یا پروژه ای را که روی آن کار می کنید توضیح دهید. حداقل 2 هفته قبل اطلاع دهید ، از رئیس خود برای نگرانی و حمایت تشکر کنید ، سپس یک ایمیل بفرستید.
- اگر می خواهید به دلیل همه گیری کووید کار خود را متوقف کنید ، این دلیل را در نامه قید کنید ، به عنوان مثال ، "من استعفا دادم زیرا نگران ابتلا به کووید بودم" یا "همه گیری بیماری آمدن من را به دفتر مشکل کرده است ، در حالی که وظایفی که به عهده من است نمی تواند در خانه انجام شود."
- استعفا با تحویل یک نامه رسمی حرفه ای تر از تماس است.
