اصل "به جای سخت کار کردن هوشمندانه کار کنید" برای مدت طولانی شناخته شده است. اگر بر این اصول مسلط باشید ، زندگی کاری شما بسیار هموارتر خواهد بود. این مراحل ساده را برای صرفه جویی در انرژی ، صرف نظر از کاری که انجام می دهید ، دنبال کنید.
گام
روش 1 از 4: تعیین اولویت
مرحله 1. به کارهایی که باید انجام دهید توجه کنید و اشتیاق خود را محدود کنید
به تمام جنبه های کار با دقت نگاه کنید و به خود زمان دهید تا فکر کنید تا کار به موقع به طور کامل انجام شود.
مرحله 2. وظیفه را هم به صورت نوشتاری و هم در ذهن بیان کنید
پس از آن ، طرح را به ترتیب دنبال کنید. اجازه ندهید مراحل خاصی را تکرار کنید ، کار دیگران را دوباره انجام دهید ، اشتباه کنید یا جنبه ای از فرایند را فراموش کنید.
مرحله 3. "نه" گفتن را بیاموزید
از انباشتن کار خودداری کنید و واقع بین بودن کار روزانه را محاسبه کنید. گاهی اوقات ، فقط باید نه بگویید زیرا در برخی زمینه ها کار هرگز به پایان نمی رسد.
مرحله 4. هدف خود را محدود کنید
از انجام چند کار همزمان خودداری کنید. با کار همزمان روی چند چیز ، تمرکز مغز شما مشکل خواهد بود و بهره وری را از دست خواهید داد. هنگام انجام کار محدودیت زمانی تعیین کنید و پس از اتمام زمان استراحت کنید.
روش 2 از 4: برخورد با مشتریان
مرحله 1. با برقراری ارتباط موثر مشتریان خود را کنترل کنید
اطمینان حاصل کنید که مشتری شما زمان لازم برای تکمیل یک پروژه را درک کرده است. تحت تأثیر صحبت های مشتری در مورد زمان قرار نگیرید. اکثر مشاغل بیش از یک مشتری دارند ، اما گاهی اوقات مشتریان شما فراموش می کنند و فکر می کنند که پروژه آنها همه چیز است.
بیش از 3 انتخاب به مشتری ندهید. به عنوان مثال ، دادن فهرست رنگ و درخواست از مشتری برای انتخاب رنگ داخلی مورد نظر خود یک اشتباه بزرگ است. هرچه گزینه های بیشتری ارائه دهید ، احتمال تأخیر پروژه شما بیشتر می شود. به طور کلی ، مشتریان همه امکانات را امتحان کرده و پس از انتخاب در انتخاب خود شک می کنند. در این حالت ، به جای ارائه کاتالوگ رنگ ، یک یا دو رنگ را مناسب خود انتخاب کنید و از مشتری بخواهید یکی از آنها را انتخاب کند
مرحله 2. شغل بد را نپذیرید
به منطقه راحتی خود توجه کنید. اگر مجبور شدید روی پروژه ای کار کنید که بسیار دشوار یا فراتر از توانایی های شماست ، صحبت کنید! گاهی اوقات ، اگر شما یک فریلنسر هستید ، تصمیم برای ترک شغل تصمیم بهتری است. از دست دادن پول بهتر از از دست دادن اعتماد مشتری است.
مرحله 3. در صورت لزوم ، هزینه های پروژه را مجدداً با مشتری مذاکره کنید
درخواستهای تجدید نظر بیش از حد پیچیده مشتری را نپذیرید. اگر متوجه شدید که درخواست تجدید نظر مشتری از محدوده قراردادی فراتر رفته است ، کار خود را متوقف کرده و مجدداً درباره نرخ مذاکره کنید. کاری را که در حال حاضر انجام می دهید شرح دهید و آن را با محدوده کاری که در قرارداد ذکر شده است مقایسه کنید. هزینه هایی را که مشتری باید برای اجرای مجدد پروژه بپردازد بیان کنید. با این حال ، مبلغی که باید توسط مشتری پرداخت شود هنوز به تصمیم هر مشتری بستگی دارد. شما نمی توانید امور مالی مشتری را مدیریت کنید ، اما می توانید کارایی کار را هنگام کار بر روی پروژه مدیریت کنید.
روش 3 از 4: بیشتر در زمان کمتر کار کنید
مرحله 1. به مواد اولیه توجه کنید و هنگام انتخاب آنها کیفیت را در اولویت قرار دهید
مواد اولیه ارزان و ابزار کار کار را برای شما دشوار می کند زیرا کیفیت آن خیلی خوب نیست. چرا هزاران روپیه را هنگام خرید مواد اولیه ذخیره می کنید ، اما زمان زیادی را صرف تکمیل پروژه می کنید زیرا پردازش مواد اولیه دشوار است؟
مرحله 2. روش کار را ارزیابی کنید
از روشهای م effectiveثر کار استفاده کنید و از حواس پرتی در حین کار جلوگیری کنید. به جای اقساطی ، کار را یکجا انجام دهید.
مرحله 3. میانبر را پیدا کنید
یافتن میانبرها به این معنی نیست که تنبل هستید. به عنوان مثال ، اگر بارها و بارها با یک جمله به ایمیل ها پاسخ می دهید ، آن ایمیل را به عنوان یک پاسخ آماده ذخیره کنید که می توانید بلافاصله آن را بچسبانید و ارسال کنید. ممکن است لازم باشد پاسخ خود را در صورت نیاز ویرایش کنید ، اما در نهایت نیازی نیست که کل پاسخ را بنویسید.
مرحله 4. کار را در زمان مناسب به شخص مناسب واگذار کنید
اطمینان حاصل کنید که تیم شما از ساختار خوبی برخوردار است. اعضای سریع تیم را در وظایفی که مدت زمان زیادی طول می کشد قرار دهید و اعضای تیم بسیار ماهر را در کارهایی که نیاز به دقت دارند ، قرار دهید.
مرحله 5. از تعلل در انجام وظایف خودداری کنید
به خاطر داشته باشید که زمانی که در فیس بوک یا Gmail می گذرانید کار را به خود اختصاص می دهد. خود را مجبور به کار کنید و بعد از اتمام کار از زمان آزاد خود لذت ببرید.
مرحله 6. انعطاف پذیر باشید
ممکن است روز شما طبق برنامه پیش نرود. اگر مشکل دارید ، روش جدیدی برای برخورد با کار امتحان کنید.
روش 4 از 4: مراقبت از خود
مرحله 1. استراحت کنید
در حالت ایده آل ، باید هر شب 8 ساعت بخوابید. البته ، شما می توانید هر از گاهی برای انجام کار بیدار بمانید ، اما اگر بیش از 12 ساعت در روز به طور مداوم کار کنید ، بدن شما قوی نخواهد شد. وقتی خسته هستید ، تمرکز شما کاهش می یابد و عملکرد شما بدتر می شود.
مرحله 2 - بدون توجه به جایی که کار می کنید ، به طور منظم استراحت کنید
مغز شما برای استراحت مجدد نیاز به استراحت دارد. هر ساعت 50 دقیقه کار کنید و از 10 دقیقه باقی مانده برای استراحت استفاده کنید.
مرحله 3. تشخیص دهید چه زمانی کار شما به هدر می رود
البته به شما توصیه نمی شود تا زمانی که بیهوش شده اید کار کنید. به سلامت و صداقت دفتر خود احترام بگذارید. مجبور کردن به کار هنگام خستگی تنها منجر به اشتباه می شود. وقتی احساس خستگی می کنید و روند کار شما کند می شود ، کار را تمام کنید. بخوابید تا بدن شما شاداب شود. پس از تازه شدن ، می توانید به محل کار خود بازگردید. همچنین بر تکنیک چرت زدن قدرت مسلط شوید.
نکات
- بیاموزید که چگونه پول را سازماندهی کنید تا پول برای شما کار کند. خرج هر سکه از پول به دست آمده خود را هوشمندانه نیست.
- تا می توانید کار کنید. منتظر نمانید تا مهلت فرا رسد تا در کار عجله نکنید. اگر کار را زود تمام می کنید ، می توانید از وقت آزاد خود برای استراحت ، بازی و یا در صورت وجود کار اضافی استفاده کنید. وقتی مشغول کار هستید زیاد از محل کار فرار نکنید.
- وقتی بیمار هستید ، استراحت کنید تا بهبودی خود را حفظ کنید. هنگام خستگی یا بیماری دقت کار شما کاهش می یابد.
