یک سری نکات باید بتوانند به خواننده کمک کنند تا کارها را سریع ، کارآمد و موفق انجام دهد. برای نوشتن دستورالعمل ها ، باید تمام جزئیات لازم را یادداشت کنید. اگر چیزی را فراموش کنید یا اشتباه کنید ، خوانندگان شما گیج می شوند. برای نوشتن مجموعه ای از دستورالعمل ها از دستورالعمل های زیر استفاده کنید.
گام
قسمت 1 از 4: آماده سازی برای نوشتن دستورالعمل
مرحله 1. با خوانندگان خود آشنا شوید
اولین کاری که باید قبل از نوشتن سرنخ انجام دهید این است که خواننده خود را بشناسید. این راهنما را برای چه کسی می نویسید؟ آیا خوانندگان شما متخصص هستند یا افراد عادی؟ شناخت خوانندگان به شما کمک می کند تا کلمات خود را انتخاب کنید ، سرنخ های خود را ساختار دهید و تعیین کنید که چقدر جزئیات را باید ارائه دهید.
- به عنوان مثال ، اگر در مورد نحوه پخت نان به یک سرآشپز حرفه ای توضیح می دهید ، نیازی به توضیح نحوه خمیر کردن خمیر ، دلیل قرار دادن تخم مرغ در دمای اتاق یا تفاوت بین آرد همه منظوره و آرد رو به افزایش.) اگر این را برای کسی که آشپزی بلد نیست توضیح می دهید ، تعاریف و توضیحات واقعاً می تواند به او در تهیه یک کیک عالی کمک کند.
- اگر می خواهید ایمن باشید ، فقط فرض کنید خوانندگان شما مردم عادی هستند. به این ترتیب ، دستورالعمل های شما واضح و آسان برای پیگیری است.
مرحله 2. تجهیزات مورد نیاز را تعیین کنید
قبل از شروع ، باید به طور واضح موارد مورد نیاز برای تکمیل صحیح دستورالعمل ها را بیان کنید. این می تواند به صورت لیستی از مواد مورد نیاز یا لیستی از تجهیزات باشد.
مرحله 3. فرآیند را انجام دهید
یکی از راه های نوشتن دستورالعمل های واضح این است که خودتان مراحل را دنبال کنید. به این ترتیب ، می توانید مراحل خاصی را بنویسید. اگر فقط سعی می کنید آن را بر اساس آنچه به خاطر دارید بنویسید ، ممکن است به طور تصادفی چیزی را فراموش کنید. پس از آن ، می توانید از شخص دیگری بخواهید تا فرآیند را بر اساس آنچه شما نوشته اید انجام دهد. از آنها بازخورد بخواهید. در صورت گیج کننده یا نامشخص بودن مراحل بپرسید.
- مراقب باشید چیزی را فراموش نکنید. اگر یک مرحله مهم را از دست دادید ، برای خوانندگان شما غیرممکن است که این روش را با موفقیت انجام دهند. همچنین ، باید مطمئن شوید که مراحل به درستی انجام شده است.
- به عنوان مثال ، اگر نوشته اید "مواد را با همزن مخلوط کنید. آنها را در فر با دمای 121 درجه قرار دهید ،”خوانندگان احتمالاً تصور می کنند که آنها باید کاسه مخلوط کن خود را نیز در فر قرار دهند.
قسمت 2 از 4: دستورالعمل نوشتن
مرحله 1. مختصر و مختصر بنویسید
دستورالعمل های م alwaysثر همیشه مختصر و مختصر نوشته می شوند. از پاراگراف های طولانی و پیچیده استفاده نکنید. فقط از جملات کوتاه و واضح ، نقاط گلوله ، و تصاویر یا لوازم استفاده کنید.
مرحله 2. از فعل فعال استفاده کنید
دستورالعمل ها همیشه باید از افعال فعال و کلمات توصیفی استفاده کنند. سرنخ خود را با یک فعل شروع کنید. این به خواننده یک اقدام واضح می دهد که باید انجام دهد. هر مرحله باید در قالب یک جمله دستور نوشته شود.
- هنگام ارائه تعاریف یا توضیحات ، تا حد امکان از زبان توصیفی استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، بگویید "دو تخم مرغ اضافه کنید" ، به جای "دو تخم مرغ باید به خمیر کیک اضافه شود."
مرحله 3. فقط اطلاعات مورد نیاز را بنویسید
هنگامی که اطلاعات اضافی را یادداشت می کنید ، مطمئن شوید که فقط موارد مورد نیاز را اضافه کرده اید. از خود بپرسید ، "آیا خوانندگان برای درک سرنخ ها باید این تعاریف را بدانند؟" یا "آیا خوانندگان برای انجام صحیح این روش به این توصیه نیاز دارند؟"
اطلاعات غیر ضروری را اضافه نکنید. این فقط خوانندگان شما را گیج کرده و پیروی از دستورالعمل ها را برای آنها دشوار می کند
مرحله 4. با خوانندگان خود صحبت کنید
هنگام نوشتن دستورالعمل ها ، باید مستقیماً با خوانندگان خود صحبت کنید. این کار را با استفاده از کلمه "شما" انجام دهید. این به خواننده کمک می کند تا مراحل را شخصاً هدایت کند.
مرحله 5. واضح و مشخص بنویسید
هنگام نوشتن دستورالعمل ها ، باید تا حد ممکن دقیق باشید. دقیقاً توضیح دهید که باید چه کار کنند. این شامل این است که آچار خود را از کدام طرف بچرخانند ، چند متر باید راه بروند یا اینکه بافت کیک بعد از پایان کار چگونه باشد.
- اندازه گیری ها را درست بنویسید. اگر خواننده مجبور است تخته ای به طول 1.6 سانتیمتر ببرد ، آن را بنویسید.
- به عنوان مثال ، اگر نحوه پخت کیک را نشان می دهید ، منتظر نباشید تا مرحله چهارم بگوید: "قبل از مخلوط کردن مواد ، آرد را الک کرده و تخم مرغ ها را در دمای اتاق قرار دهید."
مرحله 6. از نشانگرهای توالی و پیوندهای زمان بندی استفاده کنید
اتصال کلمات به اتصال یک مرحله به مرحله بعدی و همچنین اتصال ایده ها در نوشتن شما کمک می کند. در نوشتن اشاره ، از نشانگرهای دنباله و پیوندهای زمان بندی استفاده خواهید کرد. این به خواننده کمک می کند تا دستورالعمل های مرحله به مرحله را درک کند.
برخی از ربطهای متداول عبارتند از: ابتدا ، بعد ، سپس ، سپس ، آخرین و قبل از آن
قسمت 3 از 4: نکات تألیفی
مرحله 1. مقدمه ای بنویسید
قبل از شروع توضیحات مفصل دستورالعمل ها ، باید مقدمه ای کوتاه به خواننده ارائه دهید. این مقدمه آنچه خواننده در دستورالعمل ها یاد می گیرد را توضیح می دهد ، و همچنین روش کار را توضیح می دهد. این مقدمه باید به زبان روشن و ساده نوشته شود.
- هدف دستورالعمل ها را بنویسید ، چه کسی باید این دستورالعمل ها را بخواند و چه شرایطی نیاز به روش های ذکر شده در اینجا دارد.
- همچنین می توانید مواردی را که در این روش گنجانده نشده است اضافه کنید.
- در اینجا می توانید اطلاعات اولیه را وارد کنید.
- در مقدمه ، شما همچنین می توانید هشدارها یا اطلاعات مهمی را که خواننده قبل از شروع فرآیند نیاز دارد ذکر کنید. اما به یاد داشته باشید که اکثر مردم از این مقدمه صرف نظر می کنند ، بنابراین موارد مهمی را که در جاهای دیگر به آن پرداخته اید وارد نکنید.
- به عنوان مثال ، "این دستورالعمل نحوه پخت کیک شکلاتی را توضیح می دهد. قسمت اول نحوه مخلوط کردن مواد خشک و مرطوب و قسمت دوم نحوه درست پختن را توضیح می دهد."
- مراحل را به ترتیب زمانی ترتیب دهید. دستورالعمل ها باید به ترتیب خاصی نوشته شوند. مراحل باید منطقاً از یکدیگر پیروی کنند. مرحله 1 باید قبل از اینکه خواننده به مرحله 2 برسد ، تکمیل شود. این ترتیب در نوشتن دستورالعمل ها مهم است.
- اگر ترتیب واقعا مهم نیست ، ابتدا مهمترین آنها را لیست کنید.
مرحله 2. مراحل را با توجه به آنچه ابتدا باید انجام دهید ترتیب دهید
دستورالعمل ها شامل یک سری مراحل به هم پیوسته هستند. قبل از شروع به نوشتن دستورالعمل ها ، باید تعیین کنید که ابتدا چه اقداماتی را باید انجام دهید. این بدان معناست که شما باید تصمیم بگیرید کدام را برای انجام کامل کار ابتدا انجام دهید.
به عنوان مثال ، اگر در حال پختن کیک هستید ، باید فر را از قبل گرم کنید ، مواد را مخلوط کرده و قبل از اینکه کیک را تمام کنید ، پودر قند را درست کنید
مرحله 3. دستورالعمل ها را در مراحل خاصی به اشتراک بگذارید
بیشتر دستورالعمل ها باید شامل چندین مرحله باشد که باید قبل از اتمام روش انجام شود. تقسیم راهنمای خود به بخشهایی برای هر اقدامی که باید انجام شود ، دستورالعمل ها را برای خواننده روشن می کند.
- به عنوان مثال ، اگر در حال تعمیر خودرو هستید ، قبل از شروع به کار روی موتور ، کارهای زیادی باید انجام دهید. شما باید ماشین را جک بزنید ، قسمت های دیگر ماشین خود را بردارید یا روکش ها را بردارید. هر یک از این اقدامات دستورالعمل های خاص خود را می طلبد. شما باید هر عمل را با مجموعه دستورالعمل های خاص خود به قسمتهای خاصی تقسیم کنید.
- این بخش ها نیز مانند مراحل باید به ترتیب خاصی مرتب شوند. نمی توانید قبل از جک زدن خودرو یا برداشتن قسمت های دیگر کاور ، درپوش موتور را بردارید. این بخشها باید مطابق با یکی از آنها ابتدا تکمیل شوند.
- سعی کنید هر عمل تنها شامل 10 مرحله باشد. اگر بیش از 10 مرحله وجود دارد ، آنها را به بخش ها یا مراحل دیگر تقسیم کنید.
- این به خوانندگان کمک می کند تا پیشرفت خود را تکرار و نظارت کنند. آنها می توانند تشخیص دهند که یک بخش را با موفقیت تکمیل کرده اند. علاوه بر این ، اگر آنها اشتباهی مرتکب شده اند ، می توانند عقب نشینی کرده و آن را تصحیح کنند بدون آنکه نیاز باشد کل سرنخ را دوباره بسازند.
مرحله 4. هر مرحله را به طور واضح برچسب گذاری کنید
برای کمک به خوانندگان در درک دستورالعمل ها ، هر قسمت را به وضوح برچسب گذاری کنید. عنوان هر بخش باید ایده ای از آنچه در آن بخش انجام می شود را ارائه دهد. خوانندگان باید قبل از شروع مطالعه ، عملی را که قصد مطالعه آن را دارند ، درک کنند.
مرحله 5. یک مرحله را در یک جمله بنویسید
جملات باید کوتاه و فقط شامل یک مرحله باشد. به این ترتیب ، شما به جای ایجاد یک مرحله واحد متشکل از اقدامات متعدد ، وظیفه ای را که باید انجام شود به اقدامات خاصی تقسیم می کنید.
اگر مرحله ای مربوط به مرحله دیگر است و باید با هم انجام شود ، آن را به ترتیب صحیح در همان جمله توصیف کنید. به عنوان مثال ، "قبل از ریختن خمیر در ماهیتابه ، تابه را با اسپری پخت بپوشانید" یا "روی ماهیتابه را با اسپری پخت بپوشانید ، سپس مایه را داخل ماهیتابه بریزید."
مرحله 6. مطمئن شوید مراحلی که می نویسید به راحتی قابل پیگیری و نظارت باشد
یک کلید مهم برای نگارش راهنما این است که به خوانندگان خود کمک کنید پیشرفت آنها را زیر نظر داشته باشند. مراحلی را بنویسید که به آنها کمک کند ببینند آیا همه چیز را درست انجام می دهند یا خیر. قالب می تواند چیزی شبیه به این باشد: "وقتی _ دارید ، نتیجه شبیه _ خواهد بود."
به عنوان مثال ، "پس از آماده شدن کیک ، یک خلال دندان را به وسط بچسبانید. اگر خلال دندان پس از بیرون کشیدن هنوز تمیز است ، کیک کاملاً آماده است."
مرحله 7. مراحل جایگزین را بنویسید
برای مراحل خاص ، ممکن است چندین روش برای انجام یک کار وجود داشته باشد. مطمئن شوید که راه های مختلف را توضیح داده اید.
- اگر شرایط خاصی وجود دارد که روش های خاصی را مناسب تر می کند ، حتماً در مورد آنها بحث کنید.
- اگر روش خاصی ساده تر ، ارزان تر یا م effectiveثرتر است ، حتماً آن را توضیح دهید.
مرحله 8. در صورت لزوم از کودکان مرحله ای استفاده کنید
برای برخی از روش ها ، ممکن است لازم باشد یک مرحله را به چند مرحله کودک تقسیم کنید. از کودکان مرحله ای فقط در صورتی استفاده می شود که عمل آنقدر کوچک باشد که به تنهایی یک قدم نباشد. کودکان مرحله ای به تقسیم یک مرحله به چند قسمت کمک می کنند.
اطلاعات تکمیلی را در مورد کودکان قدم بگذارید. اطلاعات اضافی مانند این ، جزئیات بیشتری را در مورد مرحله توضیح می دهد ، مانند نحوه ظاهر شدن مورد در حال انجام قبل و بعد از آن ، یا اینکه چرا مرحله مهم است
مرحله 9. هشدارها و شرایط را در ابتدا بنویسید
اگر مواردی وجود دارد که خواننده قبل از شروع باید بداند ، انجام دهد یا بفهمد ، مطمئن شوید که آنها را در ابتدا گفته اید.
مرحله 10. مشکلات را پیش بینی کنید
به مناطقی فکر کنید که ممکن است خوانندگان با آن دچار مشکل شوند و سپس پیشنهاداتی را برای برخورد با این مشکلات ارائه دهید. همچنین می توانید نمونه هایی از مشکلاتی را که ممکن است در صورت عدم انجام صحیح یک مرحله ایجاد شوند ، ارائه دهید.
این گام بسیار مهم است. اگر دستورالعمل ها را خودتان انجام داده اید ، می دانید کدام قسمت ها ممکن است باعث مشکل شوند. به همین دلیل بسیار مهم است که هنگام نوشتن دستورالعمل ها مراحل را طی کنید
مرحله 11. دستورالعمل ها را کامل کنید
این بسیار مهم است. برخی از سرنخ ها هنگامی که آخرین میخ در جای خود قرار دارد یا هنگامی که کیک از فر خارج می شود ، به پایان نرسیده است. به کارهایی که خوانندگان هنوز باید انجام دهند فکر کنید. اگر هنوز می توانید فکر کنید "حالا چی؟" ، این بدان معناست که هنوز مراحل بیشتری برای افزودن دارید.
قسمت 4 از 4: تکمیل نکات
مرحله 1. قالب اشاره را تنظیم کنید
هنگام نوشتن دستورالعمل ها ، مطمئن شوید که قالب را به وضوح تنظیم کرده اید. این به خواننده کمک می کند تا نحوه خواندن صحیح دستورالعمل های شما را بدون سردرگمی درک کند.
- از عناوین برای برچسب گذاری هر بخش از سرنخ استفاده کنید.
- هنگام نوشتن مراحل به ترتیب ، از اعداد استفاده کنید.
- از نقاط گلوله برای نوشتن مراحل جایگزین ، اطلاعات اضافی یا هر چیز دیگری که زیر یک مرحله قرار دارد استفاده کنید.
- مراحل را بصری از هم جدا کنید. فضاهای خالی را بین مراحل اضافه کنید تا متفاوت به نظر برسند.
مرحله 2. یک عنوان موثر انتخاب کنید
عنوان باید یک نمای کلی از آنچه در راهنمای شما توضیح داده شده است ارائه دهد.
به عنوان مثال ، "دستورالعمل های پخت کیک شکلاتی بدون تخم مرغ" بسیار واضح تر از "کیک شکلاتی" است
مرحله 3. در صورت لزوم از تصاویر و نمودارها استفاده کنید
برخی از سرنخ ها به نمودارها ، تصاویر ، جداول یا سایر تجسم ها نیاز دارند تا به خواننده در درک آنچه توضیح داده می شود کمک کنند. در صورت نیاز تجسم هایی مانند این را اضافه کنید. تجسم ها فقط باید ایده های موجود در نوشته را تکرار کنند ، نه اینکه اطلاعات جدیدی ارائه دهند ، زیرا این فقط مطالب تکمیلی است.
