نوشتن آدرس رسمی روی پاکت برای بسیاری از موارد مفید است ، از جمله احترام به دریافت کنندگان و نشان دادن رسمی بودن یک رویداد. نحوه انجام این کار بستگی به رسمی بودن یا نبودن رویداد ، مانند مراسم عروسی یا خیریه ، یا برای اهداف تجاری (از جمله ارسال رزومه یا تماس با مشتریان جدید) دارد. این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه آدرس رسمی را مودبانه و مناسب برای همه موقعیت های تجاری/رسمی بنویسید.
گام
روش 1 از 2: نوشتن آدرس برای مناسبت های رسمی
مرحله 1. اطلاعات را تأیید کنید
قبل از اینکه آدرس خود را روی پاکت یک رویداد رسمی بنویسید (به عنوان مثال عروسی ، مراسم خیریه ، ختنه) ، باید تمام آدرس و عنوان هر شخص را بررسی کنید.
- آدرس را با دست بنویسید یا روی پاکت چاپ کنید. شما می توانید خدمات یک نویسنده زیبا یا فردی را که برای نوشتن اسناد هنری حرفه ای آموزش دیده است استخدام کنید - اینها گزینه هایی هستند که می توانید انتخاب کنید.
- پاکت هایی که توسط خودتان یا یک نویسنده زیبا با استفاده از جوهر تیره نوشته شده است ، یک گزینه معمولی برای موارد غیر رسمی تجاری است.
- کاغذ و پاکت هایی با کیفیت بالا خریداری کنید که معمولاً به صورت یک مجموعه به فروش می رسند. هر دو مورد برای نشان دادن سطح رسمی رویداد شما مفید هستند.
- به یاد داشته باشید که این پاکت ها برای مناسبت های رسمی هستند: هر کلمه ای را که می نویسید ، بنویسید. چیزی جز "آقای" ، "خانم" یا "خانم" کوتاه نکنید.
مرحله 2. نام مهمانان را در سطر اول پاکت بنویسید
نحوه نوشتن این اسامی باید به وضعیت زناشویی و/یا حرفه ای آنها بستگی داشته باشد.
- نام زن را بر اساس وضعیت تاهل یا عنوان حرفه ای وی بنویسید. زنان متاهل معمولاً از "خانم" استفاده می کنند. در برخی موارد ، ممکن است زن همچنان بخواهد "خانم" نامیده شود. زنان مطلقه یا بالای 18 سال نیز معمولاً از "Nn" استفاده می کنند. برای زنان جوانتر نیز می توانید به سادگی "خانم" بنویسید. به عنوان مثال: "خانم کریسیدانتی" ، "خانم شیرینا مناف".
- همه نامهای مردانه را که با "آقای" شروع می شوند فهرست کنید. به عنوان مثال: "آقای آده رای".
- اگر نام شما را روی پاکت مردی با پدر خود (معمولاً روی خارجی) می نویسید ، از "جونیور" استفاده کنید. یا "پدر" در انتهای هر نام مربوطه به عنوان مثال: "آقای کریستوفر اسمیت ، جونیور" یا "آقای کریستوفر اسمیت جوان".
- اگر مردی با پدر و پدربزرگ خود یکسان است و او جزء "نسل سوم" یا بعد (معمولاً خارجی ها) محسوب می شود ، برای نوشتن نام خود از اعداد رومی استفاده کنید. به عنوان مثال: "آقای کریستوفر اسمیت چهارم."
- نام همسران را بر اساس وضعیت تاهل آنها بنویسید. نوشتن نام زوج های مجرد متفاوت از زوج های متاهل انجام می شود.
- نام زوج متاهل را "آقای" بنویسید و "خانم" ، پس از آن نام مرد. به عنوان مثال ، "آقای و خانم جاناتان ماریو". نام زوج مجرد را با نام و نام مستعار مربوطه بنویسید. به عنوان مثال ، "خانم جین دو" و "آقای جان اسمیت".
- در صورت موجود بودن نام مردان و زنان را با عنوان حرفه ای آنها بنویسید. آن را بدون استفاده از "Mr." ، "Mrs." ، "Miss" یا "Ms." روی پاکت بنویسید. جلوی اسمش
- عناوینی که افراد ممکن است استفاده کنند عبارتند از "دکتر" "کشیش (کشیش)" یا "قاضی". اگر از عنوان رسمی شخص مطمئن نیستید و نمی توانید اطلاعات آن را بیابید ، قاعده کلی این است که "موقعیت" ای را که برای او حدس زده اید "بالا ببرید". به عنوان مثال ، اگر مطمئن نیستید که درجه یک نفر کاپیتان است یا ژنرال در ارتش ، عنوان را به عنوان "ژنرال" بنویسید. به این ترتیب شما به کسی توهین نخواهید کرد. در اینجا لیستی از عناوینی وجود دارد که هنگام نوشتن نام خود بر روی پاکت خود برای رویدادهای رسمی ممکن است با آن برخورد کنید:
- نام کودکان را نیز روی پاکت بنویسید. اگر کودکان به رویداد شما دعوت نشده اند ، نام آنها را یادداشت نکنید. اگر بچه ها را دعوت می کنید ، فقط نام کوچک آنها را در خط دوم ، زیر نام والدینشان بنویسید.
مرحله 3. آدرس را در خط دوم اضافه کنید
این اطلاعات را درست زیر نام شخص ، از جمله نام کودک روی پاکت ، بنویسید.
درست مانند نام ها و عناوین ، آدرس ها را مختصر نکنید. کلماتی مانند "جاده" ، "بلوار" یا چیزهای دیگر را بنویسید. به عنوان مثال: "Jalan Musik Abubakar 200" ، "Bulevar Raya 13"
مرحله 4. نام شهر ، استان و کد پستی را در آخرین خط بنویسید
به عنوان مثال: "جاکارتا ، DKI جاکارتا 14240".
- اگر کد پستی را نمی دانید ، آن را آنلاین جستجو کنید.
- اگر قالب خاصی در کشور شما وجود دارد ، به نتایج قراردادهای قالب بندی آدرس های بین المللی نگاهی بیندازید.
روش 2 از 2: نوشتن آدرس در نامه تجاری
مرحله 1. تمام اطلاعات مورد نیاز را تأیید کنید
نام ، عنوان و آدرس را بررسی کنید.
- از کاغذ عاج با کیفیت عالی یا سفید ساده و یک پاکت مناسب استفاده کنید. بسته بندی این چنینی احساس حرفه ای را نشان می دهد.
- در صورت امکان از آدرس های بازگشت و هزینه پست (برگشت به کشتی) یا پاکت های دست نویس/چاپ شده استفاده کنید. برچسب ها و پاکت های چاپ شده/تایپ شده معمولاً حرفه ای تر در نظر گرفته می شوند.
- از پاکت های چاپ شده برای تجارت خود استفاده کنید. یک پاکت تجاری رسمی شامل نام ، آدرس و نشان تجاری است.
- اگر پاکت تجاری رسمی چاپ شده با لوگوی خود را ندارید ، از یک پاکت تایپ شده/چاپ شده با آدرس کسب و کار خود استفاده کنید. نام و اطلاعات آدرس را بنویسید. اگر نمی توانید پاکت های تجاری خود را تایپ یا چاپ کنید ، این کار را با حروف بزرگ مرتب و با جوهر آبی یا سیاه انجام دهید.
مرحله 2. نام کسب و کار را در اولین خط آدرس آن بنویسید
به عنوان مثال: "جنرال الکتریک" ، "Google، Inc."
- نام گیرنده را در خط دوم بنویسید. از "UP (برای توجه):" برای نشان دادن گیرنده و به دنبال عنوان استفاده کنید. به عنوان مثال: "UP: آقای جان اسمیت" ، "UP: دکتر شارلوت پارکر".
- از قوانین یکسانی برای نوشتن مدرک تجاری در یک رویداد رسمی استفاده کنید. برخی از استثنائات را می توان برای حسابداران و وکلا قائل شد. به عنوان مثال: "UP: آقای جان اسمیت ، CPA ،" یا UP: وکیل شارلوت پارکر. "شما همچنین می توانید" شارلوت پارکر ، وکیل "را بدون" خانم "برای این حامیان بنویسید.
- یک عنوان تجاری رایج برای زنان "خانم" است ، مگر اینکه بدانید او می خواهد "خانم" نامیده شود. اگر عنوان دیگری مانند "دکتر" داشته باشد یا "خاخام" از عنوان استفاده کنید.
- فقط در صورتی که نام کامل گیرنده را نمی دانید از عنوان موقعیت استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر در حال ارسال نامه ای به رئیس یک شرکت خاص هستید ، عبارتی مانند این را روی پاکت بنویسید: "به رئیس جمهور".
مرحله 3. آدرس را در خط دوم پاکت بنویسید
در آدرسها از اختصارات استفاده نکنید. کلماتی مانند "جاده" ، "بلوار" یا چیزهای دیگر را بنویسید. به عنوان مثال: "مانند راه 200" ، "بلوار 15 بازی کنید"
مرحله 4. اطلاعات شهر ، ایالت و کد پستی را در آخرین خط بنویسید
به عنوان مثال ، "سورابایا ، جاوه شرقی 32177".
- اگر کد پستی را نمی دانید ، آن را آنلاین جستجو کنید.
- اگر قالب خاصی در کشور شما وجود دارد ، به نتایج قراردادهای قالب بندی آدرس های بین المللی نگاهی بیندازید.
