تحویل بسته ها به همکاران تجاری یا افرادی که می شناسید ممکن است دشوار باشد ، به ویژه اگر قبلاً بسته ای را ارسال نکرده اید. با این حال ، تا زمانی که می دانید چه چیزی و کجا بنویسید ، بسته با خیال راحت به گیرنده می رسد. عناصر مختلف حمل و نقل و آدرسهای برگشت را بیاموزید تا بتوانید آنها را منظم و صحیح بنویسید. پس از اتمام نوشتن آدرس ، بسته را برای خطاهای کلی بررسی کنید. بنابراین ، می توانید بررسی کنید که آیا خطایی وجود دارد یا نه که می تواند مانع زمان تحویل شود.
گام
قسمت 1 از 3: برچسب زدن آدرس های حمل و نقل
مرحله 1. آدرس حمل را موازی در طولانی ترین طرف بسته چاپ یا بنویسید
آدرس را در دو طرف بسته در بزرگترین طرف بنویسید. این به شما امکان می دهد آدرس را در هر دو طرف بنویسید تا از ارسال خطاها جلوگیری شود.
آدرس را روی چین های جعبه ننویسید
مرحله 2. از قلم یا نشانگر دائمی برای نوشتن آدرس تا آنجا که ممکن است استفاده کنید
در حالی که اکثر دفاتر پستی بسته هایی را می پذیرند که آدرس آنها با مداد نوشته شده است ، اما اگر این مطلب را بنویسید ، احتمال محو شدن نوشته وجود دارد.
یک قلم با رنگی انتخاب کنید که با رنگ جعبه بسته در تضاد باشد. به عنوان مثال ، اگر بسته سفید یا قهوه ای است ، از قلم سیاه استفاده کنید
مرحله 3. نام کامل گیرنده را در وسط بسته بنویسید
برای جلوگیری از دریافت اشتباه بسته ، نام رسمی گیرنده را بنویسید ، نه نام مستعار. اگر به تازگی خانه خود را تغییر داده اید از آدرس قدیمی گیرنده استفاده کنید تا سرنشین جدید بتواند بسته را به راحتی به دوست شما ارسال کند.
نام کامل گیرنده یا ایمیل شرکت را بنویسید و بپرسید نام چه کسی باید روی بسته نوشته شود
مرحله 4. آدرس خیابان را درست در زیر نام گیرنده اضافه کنید
نام خیابان و شماره اداره پست یا PO BOX را بنویسید. در صورت وجود ، نام آپارتمان یا شماره خانه را نیز وارد کنید. همچنین ، در صورت امکان ، جهت های اصلی اصلی ، مانند شرق یا شمال غرب ، را روی بسته بنویسید تا از رسیدن به مقصد مطمئن شوید.
تا آنجا که ممکن است ، مطمئن شوید که آدرس خیابان ها در یک خط نوشته شده است. اگر آدرس شما به اندازه کافی طولانی است ، می توانید نام آپارتمان و شماره خانه را بنویسید
مرحله 5. نام شهر گیرنده و کد پستی را تحت نام خیابان وارد کنید
نام شهر را به طور کامل و درست در زیر نام خیابان بنویسید. اگر از نحوه نگارش صحیح آن مطمئن نیستید ، لطفاً آن را بررسی کرده و مطمئن شوید. کد پستی را در سمت راست نام شهر اضافه کنید تا بسته به مقصد مناسب برسد ، حتی اگر نام شهر اشتباه نوشته شده باشد.
- حتی اگر نام شهر و کد پستی را از هم جدا کرده اید از ویرگول یا نقطه در آدرس های حمل و نقل استفاده نکنید.
- در ایالات متحده ، نام ایالت را بین نام شهر و کد پستی اضافه کنید. برای پست های بین المللی ، مانند اندونزی ، نام استان و نام کشور را در کنار کد پستی اضافه کنید. قالب کد پستی هر کشور را جستجو کنید تا مطمئن شوید که کد صحیح را وارد کرده اید.
قسمت 2 از 3: برچسب زدن آدرس بازگشت
مرحله 1. آدرس برگشت را در گوشه سمت چپ بسته بنویسید
فراموش نکنید که آدرس بازگشت را جداگانه بنویسید تا خطاهای حمل و نقل به حداقل برسد. آدرس حمل و نقل باید در وسط باشد ، در حالی که آدرس بازگشت باید در گوشه بالا سمت چپ باشد.
آدرس حمل و نقل و بازگشت را با هم ترکیب نکنید
مرحله 2. قبل از نوشتن آدرس خود ، "SENDER" را با حروف بزرگ بنویسید
اگر آدرس های تحویل و بازگشت به اندازه کافی نزدیک نوشته شده باشد ، نوشتن کلمه "فرستنده" در بالای آدرس بازگشت وضعیت را روشن می کند. همچنین پس از نوشتن "SENDER" یک کولون اضافه کنید ، سپس آدرس خود را در زیر آن بنویسید.
مرحله 3. آدرس را در همان قالب آدرس بازگشت اضافه کنید
با نوشتن آدرس خیابان ، نام آپارتمان یا شماره خانه و/یا مسیرهای خاص در خط اول شروع کنید. سپس ، نام شهر و کد پستی را ادامه دهید.
مرحله 4. وضوح خط خود را دوبار بررسی کنید
هر دو آدرس حمل و نقل و آدرس بازگشت باید به وضوح نوشته شود بنابراین مطمئن شوید که نوشته شما خوانا است. اگر بسته به هر دلیلی تحویل داده نشود ، به آدرس فرستنده ارسال می شود.
یک برچسب سفید بالای آدرس نوشته شده روی بسته بچسبانید و سپس در صورت کثیف یا نامرتب بودن نوشته ، آدرس را دوباره بنویسید
قسمت 3 از 3: بررسی خطاهای رایج
مرحله 1. آدرسهایی را که توسط اداره پست کشور شما پذیرفته نشده است ، کوتاه نکنید
اکثر دفاتر پست نامه های اختصاری جاده مانند Jl برای جاده ، آدرس های ثانویه مانند شماره برای شماره ، نام استان و کشور مانند Jabar برای غرب جاوا یا UK برای انگلستان را می پذیرند.
نام شهرها را کوتاه نکنید. برای جلوگیری از ارسال خطاها ، آن را کاملاً املا کنید. به عنوان مثال ، جاکارتا ، نه JKT
مرحله 2. با توجه به منطقه مقصد ، از کد پستی صحیح استفاده کنید
اگر کد پستی را اشتباه وارد کنید ، بسته ها ممکن است بیشتر طول بکشد. این خطا کشنده تر از آن است که اصلا آن را یادداشت نکنید. در برخی موارد ، در صورت وجود خطا در نوشتن کد پستی ، بسته ها نیز از بین می روند. قبل از نوشتن کد پستی ، آن را جستجو کنید تا مطمئن شوید که کد درست را یادداشت کرده اید.
مرحله 3. آدرس را دوباره بخوانید تا مطمئن شوید آدرس صحیح را نوشته اید
آدرس را به آرامی بنویسید زیرا نوشتن با عجله می تواند احتمال غلط املایی را افزایش دهد. آدرسی را که نوشته شده است با آدرس صحیح و همچنین آدرس بازگشتی مقایسه کنید. در صورت وجود خطا ، یک برچسب سفید را روی آدرس اشتباه بچسبانید و سپس آدرس را دوباره بنویسید.
مرحله 4. آدرس را در کادر که اندازه مناسب بسته است بنویسید
اگر آدرس صحیح را وارد کنید ، اما از اندازه جعبه درست استفاده نکنید ، هزینه بسته بندی و حمل و نقل تحت تأثیر قرار می گیرد. اگر مطمئن نیستید که کدام جعبه برای بسته شما مناسب است ، در این مورد از اداره پست بپرسید.
نکات
- آدرس را واضح بنویسید تا نوشته از روی بازو خوانده شود.
- اطمینان حاصل کنید که محتویات بسته به خوبی بسته بندی شده و مهر و موم شده باشد ، مخصوصاً اگر کالای شکننده ای را حمل می کنید.
- مهر را به میزان مناسب و با توجه به وزن بسته خریداری کنید.
