سهام ایمنی یا سهام بافر اصطلاحی است که برای توصیف مقدار موجودی یا موجودی غیر از سفارشات معلق یا تقاضای متوسط که باید برای کاهش احتمال کمبود موقتی سهام یا خروج سهام وجود داشته باشد ، استفاده می شود. عدم موجودی می تواند منجر به از دست دادن فروش و مشتریان شود. سهام ایمن برای رسیدگی به افزایش شدید تقاضا یا اطمینان از در دسترس بودن مواد اولیه و عرضه کافی برای تداوم تولید در حالی که منتظر تحویل بعدی برنامه ریزی شده مواد از تأمین کنندگان هستید ، مفید است. محاسبه دقیق آن بسیار مهم است ، زیرا موجودی بسیار کم منجر به کمبود موجودی می شود ، در حالی که موجودی زیاد باعث افزایش هزینه های نگهداری می شود. میزان موجودی ایمن بستگی به هدف خدمات (یعنی هر چند وقت یکبار مجاز به اتمام موجودی شما) ، تنوع تقاضا و تنوع در طول مدت مهلت سفارش دارد.
گام
روش 1 از 3: تعیین سهام ایمن از تقاضا
مرحله 1. سابقه تقاضا و تنوع آن را مطالعه کنید تا نحوه جلوگیری از اتمام موجودی را تعیین کنید
محاسبه زیر سهام مورد نیاز برای رسیدن به سطح معینی از چرخه خدمات را پیش بینی می کند ، یعنی درصد چرخه های عرضه که ممکن است در انبار به پایان برسد.
مرحله 2. متوسط تقاضا را تعیین کنید
میانگین تقاضا عبارت است از مقدار کل مواد یا کالاهای مورد نیاز هر روز در طول یک دوره معین. یک رویکرد کلی این است که کل استفاده از یک مورد خاص را در یک دوره معین بررسی کنید ، به عنوان مثال یک ماه تقویمی یا فاصله بین سفارش و تحویل سهام ، سپس تقسیم بر تعداد روزهای ماه برای پیدا کردن استفاده در روز. تقاضای گذشته برای بسیاری از اقلام ، مانند یک مارک معروف خواربارفروشی ، بهترین راهنما برای محاسبه تقاضا است.
مرحله 3. تقاضای آتی را برای عرضه یک مورد خاص در نظر بگیرید
گاهی اوقات منطقی تر است که درخواست های بعدی را در نظر بگیریم. به عنوان مثال ، اگر گیربکس اتومبیل تولید می کنید و سفارش زیادی دریافت می کنید ، آن سفارش را به عنوان یک عامل تقاضا وارد کنید. در این مورد ، محاسبه میانگین تقاضا و سپس افزودن آن به تقاضای ایجاد شده توسط سفارش بزرگ را در نظر بگیرید.
مرحله 4. محاسبه تنوع تقاضا
درخواست های متوسط می توانند اطلاعات زیادی را ارائه دهند. اگر تقاضا ماه به ماه یا روز به روز دچار نوسانات شدیدی می شود ، باید آن را در محاسبات خود نیز لحاظ کنید تا سهام کافی برای مقابله با افزایش تقاضا وجود داشته باشد. با استفاده از صفحه گسترده برای محاسبه انحراف استاندارد تقاضا (در Excel ، تمام اعداد تقاضا را در سلول خود وارد کنید ، سپس فرمول = STDEV (سلول مورد نظر)). یا از فرمول زیر استفاده کنید:
- با تقاضای متوسط در یک دوره معین (هفته ، ماه یا سال) شروع کنید. به عنوان مثال ، می گویند 20 واحد در ماه.
- تفاوت مطلق بین هر نقطه داده و میانگین را تعیین کنید. به عنوان مثال ، اگر تقاضای ماهانه 8 ، 28 ، 13 ، 7 ، 15 ، 25 ، 17 ، 33 ، 40 ، 9 ، 11 و 34 واحد باشد ، تفاوت مطلق با 20 برابر است با: 12 ، 8 ، 7 ، 13 ، 5 ، 5 ، 3 ، 13 ، 20 ، 11 ، 9 و 14.
- هر تفاوت را مربع کنید در این مثال نتایج مربعی عبارتند از: 144 ، 64 ، 49 ، 169 ، 25 ، 25 ، 9 ، 169 ، 400 ، 121 ، 81 و 196.
- میانگین مربعات را محاسبه کنید. مثلا. 121
- میانگین ریشه مربع را محاسبه کنید. این انحراف استاندارد تقاضا است. به عنوان مثال 11
مرحله 5. عوامل سرویس یا مقادیر Z را تعیین کنید
ضریب خدمات یا مقدار Z بر اساس انحراف استاندارد تقاضا است. مقدار AZ 1 شما را در برابر انحراف استاندارد تقاضا 1 محافظت می کند. برای مثال بالا ، از آنجا که انحراف استاندارد تقاضا 11 است ، برای محافظت در برابر یک انحراف استاندارد ، 11 واحد ذخیره ایمن علاوه بر سهام عادی نیاز است. در نتیجه مقدار Z 1 ، 22 واحد سهام ایمن مقدار Z را 2 تولید می کند.
مرحله 6. مقدار Z مورد نظر خود را تعیین کنید
هرچه مقدار Z بیشتر باشد ، احتمال اتمام موجودی کمتر است. در انتخاب مقدار Z ، خدمات مشتری و هزینه های ذخیره سازی را متعادل کنید. شما می خواهید نمره Z بالاتری با ارزش بیشتر برای کسب و کار خود داشته باشید. مقدار Z 1.65 تقاضا را با سطح اطمینان 95 satisf برآورده می کند ، که معمولاً حتی برای سهام مهم قابل قبول تلقی می شود. در این مورد ، این مقدار به معنای در اختیار داشتن سهام تقریباً 18 واحد (انحراف استاندارد برای 11 65 1.65) سهام ایمن ، یا 38 واحد از کل (میانگین تقاضا + سهام ایمنی) است. در اینجا نحوه ارتباط مقدار Z با احتمال برآوردن درخواست وجود دارد:
- مقدار Z = 84٪
- مقدار Z 1.28 = 90
- مقدار Z 1.65 = 95٪
- مقدار Z ، 33 = 99
روش 2 از 3: محاسبه دوره انتظار
مرحله 1. عامل تغییر در دوره انتظار برای تغییر عرضه
زمان تحویل سفارش زمانی است که از زمانی که تصمیم به تولید یا سفارش کالایی گرفته اید تا زمانی که کالا در دسترستان باشد و آماده فروش به مشتری نهایی باشد. عوامل مختلفی بر تفاوت دوره انتظار تأثیر می گذارد:
- تأخیر در تولید - اگر فرایند تولید خود شما متفاوت باشد ، این می تواند بر زمان تولید تأثیر بگذارد. علاوه بر این ، روند تولید محصولی که سفارش داده اید نیز می تواند متفاوت باشد.
- عیوب مواد - اگر 10 واحد سفارش دهید و 2 واحد معیوب وجود داشته باشد ، باید دوباره برای 2 واحد منتظر بمانید.
- تأخیر در تحویل - انتظار می رود زمان تحویل در شرایط مطلوب کمی تغییر کند ، در حالی که حوادث غیرمترقبه مانند بلایای طبیعی یا اعتصابات کاری می تواند تحویل ها را حتی بیشتر به تاخیر بیندازد.
مرحله 2. سهام خود را با چرخه تحویل عرضه همزمان کنید
برای همگام سازی ، باید انحراف استاندارد درخواست را مطابق با دوره انتظار تنظیم کنید. انحراف استاندارد تقاضا (محاسبه شده در بخش 1 ، مرحله 4) را در ریشه مربع زمان سرب ضرب کنید.
- این بدان معناست که اگر انحراف استاندارد را به صورت ماهانه محاسبه کنید و مدت زمان انتظار 2 ماه باشد ، انحراف استاندارد را در ریشه مربع 2 ضرب کنید.
- با استفاده از مثال قبلی ، سپس: 11 x 2 = 15 ، 56.
- مطمئن شوید که دوره انتظار را به همان واحد زمانی که برای محاسبه انحراف معیار درخواست استفاده کرده اید ، تبدیل کنید. به عنوان مثال ، اگر انحراف معیار را به صورت ماهانه محاسبه کنید و مدت انتظار 10 روز است ، دوره انتظار را به 0.329 ماه - که 10 بر تقسیم 30.42 (میانگین تعداد روزها در یک ماه) است ، تبدیل کنید.
مرحله 3. همه را با هم ترکیب کنید
ما می توانیم با محاسبه ضریب دوره انتظار ، فرمولها را برای تعیین موجودی مطمئن تقاضا ترکیب کنیم:
- سهام ایمنی = ارزش Z x دوره انتظار x انحراف استاندارد تقاضا
- در این مثال ، برای جلوگیری از انبار شدن 95٪ ، شما به 1.65 (مقدار Z) x 2 (زمان سرب) x 11 (انحراف استاندارد تقاضا) = 25.67 واحد سهام نیاز دارید.
مرحله 4. اگر زمان سرب متغیر اصلی باشد ، سهام ایمنی را متفاوت محاسبه کنید
اگر تقاضا ثابت است اما زمان تحویل سفارشات متفاوت است ، باید سهام ایمن را با استفاده از انحراف استاندارد زمان سررسید محاسبه کنید. در این حالت فرمول زیر است:
- سهام ایمنی = مقدار Z x انحراف استاندارد زمان سرب x متوسط تقاضا
- به عنوان مثال ، اگر شما مقدار Z را 1.65 ، با متوسط تقاضای ثابت 20 واحد در ماه ، و مدت انتظار را در یک دوره 6 ماهه 2 ، 1 ، 5 ، 2 ، 3 ، 1 ، 9 ، 2 در نظر بگیرید ، 1 و 2.8 ماه ، سپس سهام ایمنی = 1.65 x 0.43 x 20 = 14 ، 3 واحد.
مرحله 5. از فرمول سوم برای محاسبه تغییرات مستقل در زمان سرب و تقاضا استفاده کنید
اگر زمان سرب و تقاضا مستقل از یکدیگر متفاوت باشد (یعنی عوامل ایجاد کننده تفاوت با یکدیگر متفاوت باشند) ، آنگاه سهام ایمنی با ضرب مقدار Z در ریشه مربع از مجموع مربعات تقاضا و عرضه محاسبه می شود. تنوع ، یا:
- سهام ایمنی = مقدار Z x [(دوره انتظار x انحراف معیار تقاضا در مربع) + (انحراف استاندارد دوره انتظار مربع x تقاضای متوسط مربع)]
- در مثال بالا: سهام ایمنی = 1.65 x [(2 x 11 مربع) + (0.43 x 20) مربع] = 29.3 واحد.
مرحله 6. محاسبه ها را بر اساس تنوع دوره انتظار و در صورتی که دو عامل به طور مستقل متفاوت باشند ، جمع کنید
به این معنا که اگر همین عوامل بر تغییر زمان سرب و تقاضا تأثیر می گذارد ، باید محاسبات انبارهای ایمن فردی را جمع کنید تا مطمئن شوید که خود ذخیره ایمنی کافی دارید. در این مورد:
- سهام ایمنی = (مقدار Z ارزش زمان انتظار x انحراف استاندارد تقاضا) + (مقدار Z ارزش دوره انتظار انحراف استاندارد x متوسط تقاضا)
- در مثال بالا: سهام ایمنی = 25 ، 67 + 14 ، 3 = 39 ، 97 واحد.
روش 3 از 3: کاهش نیاز به سهام امن
مرحله 1. مقدار ذخیره ایمنی مورد نیاز برای پس انداز پول را کاهش دهید
داشتن بیش از حد موجودی هزینه های نگهداری را افزایش می دهد ، بنابراین اجرای یک زنجیره تامین بدون چربی ایده آل است. به یاد داشته باشید ، هدف جلوگیری از همه رویدادهای موجود نیست ، بلکه ایجاد تعادل بین اهداف خدمات مشتری و هزینه های ذخیره سازی است.
مرحله 2. نظارت بر استفاده از سهام امن
آیا مدل شما مطابق انتظار کار می کند؟ در این صورت ، استفاده از سهام ایمن باید نصف چرخه عرضه باشد. اگر استفاده از سهام ایمن شما کمتر است ، ممکن است مقدار نگهداری کاهش یابد.
مرحله 3. کاهش تنوع تقاضا
تقاضا متغیرتر از زمان سررسید است و تأثیر بیشتری بر فرمول سهام ایمن دارد. برطرف کردن تنوع تقاضا به شما امکان می دهد سهام کمتری در اختیار داشته باشید. تقاضا را می توان با تعدیل قیمت ها ، دوره های انتظار یا محتوای محصول تولید شده ایجاد کرد.
مرحله 4. سعی کنید دوره های انتظار را کاهش دهید
اگر زمان سربازي شما صفر است ، به انبار ايمني نياز نيست زيرا در صورت وجود تقاضا مي توان محصولات را فوراً توليد كرد. البته دوره های انتظار هرگز نمی تواند به صفر برسد ، اما بهترین راه برای اداره یک کسب و کار لاغر این است که دوره انتظار را تا حد ممکن پایین نگه دارید. این به معنای سفت شدن زنجیره های تأمین و فرآیندهای تولید است.
مرحله 5. اهداف خدمات مشتری را تغییر دهید
اگر نیازی به ارائه سطح بالایی از خدمات به مشتریان نیست ، یعنی زمانی که موجودی شما منجر به از دست دادن مشتری نمی شود ، فقط باید مقدار Z را به منظور کاهش مقدار موجودی مطمئن که باید در دسترس باشد ، پایین بیاورید. به
مرحله 6. یک فرایند سریعتر را پیاده سازی کنید
این فرایند به شما امکان می دهد تا کالاها را سریعتر تولید یا تحویل دهید تا از موجودی جلوگیری کنید. در نتیجه ، شرکت شما ملزم به نگهداری بسیاری از سهام مطمئن نخواهد بود. این امر در صورتی مفید است که هزینه تولید موجودی کالاهای موردنظر به اندازه کافی بالا باشد و هزینه های بیشتری را برای ذخیره سازی ایجاد کند.
مرحله 7. تغییر فرایند تولید از Make to Order (MTO) را در نظر بگیرید ، یعنی تولید کالا فقط در صورت سفارش انجام می شود ، به Finish to Order (FTO) ، یعنی اجزای تولید در حال حاضر موجود است و همه شما جمع آوری مطابق سفارش مشتری
اگر مشتریان مایل به پذیرش یک دوره انتظار طولانی تر باشند ، که اغلب در مورد خریدهای غیر معمولی کالا اتفاق می افتد ، MTO گزینه ای است که می تواند بیشتر سهام ایمن را از بین ببرد ، در حالی که FTO اجازه می دهد تمایز کمتری در انبار ایمن در مقابل نگهداری کالاهای آماده وجود داشته باشد.
نکات
- چندین روش دیگر برای محاسبه سهام ایمنی وجود دارد ، اما همه آنها بر اساس استفاده از انحراف استاندارد برای تعیین تنوع تقاضا و زمان سرب است. شما می توانید برخی از فرمول های دیگر را در اینجا مشاهده کنید.
- مطمئن شوید که فرمول مورد استفاده را درک کرده اید و مطمئن شوید که به درستی کار می کند. اگر کسب و کار شما سه تا چهار ماه بدون معامله با سهام مطمئن در حال اجرا است یا برعکس اگر در مدت شش ماه دو یا چند بار موجودی خود را تجربه کردید ، باید مقدار سهام مطمئن موجود را دوباره ارزیابی کنید.
