راه های زیادی برای افزایش بهره وری وجود دارد ، اگرچه گفتن این امر آسان تر از انجام آن است. با برنامه ریزی تغییرات کوچک شروع کنید ، سپس آنها را آنقدر خوب اجرا کنید که به یک عادت تبدیل شوند. هنگامی که یک الگوی جدید شکل می گیرد ، عادت به انجام تغییرات کوچک می تواند نتایج بزرگی را به همراه داشته باشد.
گام
روش 1 از 3: بهبود گردش کار
مرحله 1. اولویت ها را با در نظر گرفتن کارایی تعیین کنید
یکی از جنبه های مهم افزایش بهره وری ، کارکرد مثر است. اگر چندین کار برای تکمیل دارید ، اولویت هایی را تعیین کنید که شما را فعال و مایل به کار سخت نگه دارد. هرکسی شیوه کار متفاوتی دارد ، اما این توصیه می تواند به طور چشمگیری به افزایش بهره وری کمک کند:
- کارهایی را که دوست ندارید در اولویت قرار دهید. اگر کار را با انجام کارهای لذت بخش شروع کنید ، زمانی که مجبور به انجام کارهای کمتر لذت بخش هستید و تمایل به تعویق انداختن دارید ، خسته خواهید شد.
- به طور تصادفی از کاری به وظیفه دیگر کار نکنید. تا آنجا که ممکن است ، انرژی خود را بر تکمیل یک کار در یک زمان متمرکز کنید. اگر توجه شما باید تقسیم شود ، سعی کنید هر کار را حداقل یک ساعت انجام دهید. تنها پنج یا ده دقیقه کار بر روی یک کار ، یک روش کار ناکارآمد است.
مرحله 2. استراحت های کوتاه اما مکرر انجام دهید
اگر بدون استراحت به کار خود ادامه دهید بسیار خسته خواهید شد. مغز شما برای بیدار ماندن و تمرکز نیاز به استراحت دارد. در صورت احساس خستگی یا زمان مناسب برای استراحت ، چند دقیقه استراحت کنید. سعی کنید راه بروید ، آب بنوشید یا گپ بزنید.
- هنگام استراحت ، فعالیت هایی را انجام ندهید که می تواند شما را از کار منحرف کند. ساعت های طولانی در مقابل کامپیوتر یا تلویزیون معمولاً یک جلسه طولانی است که کار را به تاخیر می اندازد.
- اگر خیلی خسته هستید ، زنگ هشدار را تنظیم کنید تا به شما یادآوری کند که هر یک یا دو ساعت استراحت کنید.
مرحله 3. یک برنامه کاری ایجاد کنید
با استفاده از یک تقویم معمولی یا الکترونیکی یک برنامه کاری واقع بینانه تنظیم کنید. با عملی کردن برنامه های خود در قالب یادآوری های ملموس و قابل مشاهده ، انگیزه بیشتری برای کار بیشتر خواهید داشت.
- استراحت ها و ناهارهای طولانی تر را در این برنامه قرار دهید.
- هنگام شروع کار یک برنامه کاری برای یک روز کامل تنظیم کنید. در پایان روز ، چند دقیقه ای را برای تهیه برنامه کاری روز بعد اختصاص دهید.
مرحله 4. برای ایجاد انگیزه به خود جایزه بدهید
برای هر وظیفه اهداف کوتاه مدت و بلند مدت تعیین کنید و در صورت تحقق اهداف به خودتان پاداش دهید. برای اهداف کوچک ، مانند تمیز کردن آشپزخانه یا تکمیل کارهای روزانه ، به خودتان بستنی یا نیم ساعت تفریح هدیه دهید. برای یک هدف بزرگتر ، مانند کسب عنوان یا ارتقاء ، به تعطیلات بروید یا آخر هفته ماجراجویی را به عنوان یک درمان برای خود تجربه کنید.
مرحله 5. زمان کار را تمدید نکنید
تمام تلاش خود را بکنید ، اما اگر مجبور نیستید زمان کار را طولانی نکنید. کار سریع و حرفه ای معمولاً کارآمدتر و مفیدتر از هفته اضافی اختیاری است. زمان گرانبهای خود را صرف تکمیل پروژه های واقعاً مهم کنید.
روش 2 از 3: ایجاد یک محیط کار کارآمد
مرحله 1. محل کار خود را مرتب کنید
اگر میز کار شما پر از کاغذ است ، عادت کنید 15 تا 30 دقیقه تمیز کنید. این روش می تواند یک فعالیت مولد باشد که تنوع را فراهم می کند و کارایی را افزایش می دهد. چند پیشنهاد وجود دارد که می توانید به عنوان راهنما از آنها استفاده کنید:
- تمام وسایل کار که مکرراً استفاده می کنید باید بتوانند بدون نیاز به ایستادن جمع شوند.
- اگر غالباً مکان نگهداری وسایل را فراموش می کنید ، برچسب ها را روی کشوها و کابینت های فایل قرار دهید.
- چیزهایی را که استفاده کرده اید در جای خود قرار دهید.
مرحله 2. یک محل کار پیدا کنید که به شما حریم خصوصی می دهد
اگر در یک مکان عمومی با حواس پرتی زیاد کار می کنید ، یک محل کار آرام پیدا کنید. اگر نمی توانید ، با افراد مثبت و مولد کار کنید که از انجام کارها لذت می برند. از افرادی که در کار تنبل هستند یا به دنبال حواس پرتی هستند دوری کنید.
حتی اگر مجبور هستید در رایانه کار کنید ، شغلی را پیدا کنید که می توانید چاپ کنید ، سپس آن را به صورت دستی در مکانی آرام انجام دهید
مرحله 3. از حواس پرتی در استفاده از وسایل الکترونیکی خودداری کنید
اگر مجبور باشید در رایانه کار کنید یا از تلفن همراه استفاده کنید ، انجام این کار دشوار است. لوازم الکترونیکی غیر ضروری را خاموش کنید و راه های زیر را برای جلوگیری از سوئیچ امتحان کنید:
- وب سایت های منحرف کننده را هک کنید.
- وب سایت های غیر ضروری را ببندید.
- اگر باید از تلفن خود برای برقراری تماس استفاده کنید ، Wi-Fi را خاموش کنید تا اتصال اینترنت شما کند شود.
- اگر به راحتی توسط بازی های ویدئویی یا برنامه های دیگر منحرف می شوید ، یک حساب متفاوت در رایانه خود ایجاد کنید.
مرحله 4. کاغذ را با اسناد الکترونیکی جایگزین کنید
اگر به زمان زیادی برای جستجوی یک ورق نیاز دارید ، به یک ورق الکترونیکی بروید. بسیاری از بانک ها و سایر خدمات به شما امکان می دهند برای دسترسی به صورتحساب آنلاین ثبت نام کنید. اگر کار شما مربوط به سند است ، ایده استفاده از ورق های الکترونیکی را در نظر بگیرید.
به عنوان آخرین راه حل ، سند خود را اسکن کرده و در قالب PDF ذخیره کنید
مرحله 5. یک سیستم ذخیره سازی فایل قابل اعتماد ایجاد کنید
این که آیا شما مجبور به مدیریت فایل های الکترونیکی هستید یا از یک کابینه تشکیل پرونده استفاده می کنید ، یک سیستم قابل دسترسی ایجاد کنید. بر اساس قوانین نامگذاری خاص ، اسامی همه اسناد را بنویسید. فایلهای الکترونیکی را در یک فهرست راهنمای مشخص ذخیره کنید.
با نامگذاری هر فایل در قالب تاریخ آسان و جهانی مناسب سیستم شروع کنید. روش دیگر ، با نام مشتری یا نام پروژه شروع کنید
روش 3 از 3: بهبود هوشیاری جسمی و روانی
مرحله 1. عادت کنید که طبق یک برنامه منظم بخوابید
بسیار مهم است که شما به مدت یک هفته هوشیار و کارآمد باشید. حتی اگر در روزهای خاصی کار نمی کنید ، زود بیدار شوید و طبق برنامه بخوابید.
مرحله 2. یک رژیم غذایی سالم را اتخاذ کنید
رژیم غذایی شما باید حاوی مقدار زیادی پروتئین ، ویتامین ها ، چربی های سالم ، کربوهیدرات های سالم و فیبر باشد. غذاهای سرشار از کربوهیدرات مانند فست فود ، غذاهای فرآوری شده و دسرها می توانند سطح قند خون را کاهش دهند که در فعالیت های روزانه اختلال ایجاد می کند.
میان وعده های سالم را پشت میز خود نگه دارید ، مخصوصاً اگر دوست دارید با تنقلات وقت بخرید
مرحله 3. مراقب کافئین باشید
قهوه یا نوشیدنی های انرژی زا می توانند انرژی شما را برای مدتی افزایش دهند ، اما بعد از آن احساس ضعف می کنند. به مقدار متوسط بنوشید یا برای مواقع خاص آن را ذخیره کنید. مصرف روزانه کافئین شما را معتاد می کند بنابراین به نوشیدن آن ادامه دهید تا دوباره احساس راحتی و هوشیاری کنید. اگر چنین است ، سعی کنید ترک کنید تا در کار خود شادتر و کارآمدتر باشید.
مرحله 4. به ورزش عادت کنید
حداقل 30 دقیقه در روز ورزش کنید تا پرانرژی و سالم بمانید. علاوه بر این ، هنگام کار در حالت ایستاده یا استراحت نیز هوشیارتر می شوید.
مرحله 5. سعی کنید آرام باشید
پس از اتمام کار ، زمانی را برای استراحت اختصاص دهید. برای بهبودی خود هر کاری که لازم است انجام دهید ، خواه بیرون رفتن با دوستان یا داشتن یک شب آرام در خانه.
هر چند وقت یکبار از یک روز تعطیل استفاده کنید تا از کسالت جلوگیری کنید. از کسی بخواهید که از بچه ها مراقبت کند یا یک روز مرخصی بگیرد
مرحله 6. به احساسات خود توجه کنید
مشکلات خانوادگی و روابط با اجتناب از آنها حل نمی شود. احساسات می توانند به محل کار منتقل شوند و شما نمی توانید در شرایط سخت تمرکز کنید. اگر می توانید روی این مشکل کار کنید. در حال حاضر ، با مدیتیشن ، ورزش یا صحبت با یک دوست مورد اعتماد خیال خود را راحت کنید.
