همه می خواهند قادر باشند کارهای زیادی را در زمان کوتاهی انجام دهند. به راحتی می توان پذیرفت که برخی از افراد مولدتر از دیگران متولد می شوند که تمایل به تعویق دارند. در حالی که این درست است ، افراد مولد از برخی استراتژی های مفید استفاده می کنند که می تواند به هر کسی کمک کند.
گام
روش 1 از 3: تبدیل شدن به یک فرد سازمان یافته
مرحله 1. یک روال معمول ایجاد کنید
برنامه های تکراری را در برنامه خود برنامه ریزی کنید تا بتوانید انرژی خود را بر کارهای خاصی که باید انجام دهید متمرکز کنید. این فعالیتها را در برنامه روزانه خود (آماده شدن برای کار ، ناهار و غیره) قرار دهید. همانطور که بدن شما هنگام غذا خوردن علامت "زمان ناهار" را می دهد ، می توانید احساس کنید "زمان بهره وری فرا رسیده است".
مرحله 2. کارهای بزرگ را به حداقل برسانید
روی نوشتن کتاب یا نقاشی کل خانه تمرکز نکنید. تمرکز بر تکمیل یک فصل یا یک اتاق. این احساس که شما کاری را انجام داده اید ، شما را در ادامه راه حفظ می کند و می تواند راهی برای پیشرفت شما در جهت رسیدن به هدفی بزرگتر باشد.
مرحله 3. مهلت تعیین کنید
یادتان هست وقتی مجبور شدید تکالیف خود را یک شب تمام کنید؟ وقتی محدودیت زمانی مشخصی وجود داشته باشد ، چاره ای ندارید جز این که انرژی خود را متمرکز کرده و کارهایی را که برای رسیدن به اهداف مهم هستند انجام دهید.
- اگر از قبل مهلت دارید ، مهلت های کوچکی برای کار در بخش هایی از وظیفه خود تعیین کنید.
- سعی کنید با خود سخت گیر باشید زیرا شکستن مهلت های تحمیلی خود برای شما آسان خواهد بود. مهلت های خود را با جلسات برنامه ریزی شده که نمی توانید از دست بدهید یا تایمر تنظیم کنید مطابقت دهید.
مرحله 4. مدت زمان لازم برای تکمیل کار خود را تعیین کنید
"کار برای گذر زمان افزایش می یابد"-کلماتی که شبیه توصیه های قدیمی به نظر می رسند را می توان در فرمول های ریاضی به کار برد ، اما نکته قانون پارکینسون همان است. به طور کلی ، اگر یک روز کامل را برای تکمیل یک کار اختصاص دهید ، راهی برای انجام آن در یک روز (بیش از حد) پیدا خواهید کرد. حداقل زمان لازم برای انجام خوب کار خود را بیابید.
مرحله 5. همه چیز را برنامه ریزی کنید ، اما انعطاف پذیر باشید
تمام فعالیتها را برای ایجاد روال و مهلت انجام دهید ، اما همچنین متوجه شوید که چیزی قطعاً برنامه ای را که تعیین کرده اید مختل می کند و باید بتوانید خود را با آن وفق دهید. اجازه ندهید حواس پرتی باعث شود تمرکز خود را از دست بدهید. راههای دیگری برای استفاده از موقعیت ، یا دوری از آن پیدا کنید.
به عنوان مثال ، اگر سعی می کنید سخنرانی خود را برای فردا صبح به پایان برسانید و برق خانه شما تمام شود ، از شخص دیگری بخواهید تا هنگام روشن شدن برق به شما در تمرین جلسه پرسش و پاسخ کمک کند. یا روز بعد از این حادثه به عنوان یک شوخی استفاده کنید و بگویید که چگونه رقیب شما سعی کرده است با خاموش کردن برق ، نمایش شما را خراب کند
روش 2 از 3: به بدن خود گوش دهید
مرحله 1. خودتان را بشناسید
اگر از افرادی هستید که عادت دارید زود بیدار شوید یا بیدار بمانید ، از این ویژگی خود استفاده کنید. زمان مولد خود را به حداکثر برسانید. اگر موسیقی می تواند به تمرکز شما کمک کند ، آن را روشن کنید ؛ اگر شما را اذیت می کند ، آن را روشن نکنید.
به فوایدی که در زمان بهره وری در گذشته احساس کرده اید فکر کنید. آیا اگر در کتابخانه گیر کرده اید یا اگر هم اتاقی شما در حال بازی در سه قدمی محل تحصیل شما بود ، آیا نمرات پایان ترم شما بهتر عمل می کرد؟
مرحله 2. بدون فکر استراحت کنید
هنگامی که مغز شما "در آتش" است و شما نیاز به استراحت دارید ، این کار را انجام دهید. سریال های صابونی تماشا کنید ، با سگ خود قدم بزنید ، قفسه های گرد و خاکی کتابی را که همیشه می خواهید تمیز کنید تمیز کنید.
شما باید بدانید که به مرخصی نیاز دارید و زمان استراحت را در برنامه خود قرار دهید. به این ترتیب ، احساس نخواهید کرد که در حال استراحت (در حالت مثبت) زمان را از دست می دهید
مرحله 3. زیر نور آفتاب قرار بگیرید
نور طبیعی خورشید به حفظ تعادل ریتم بدن شما کمک می کند ، به شما انرژی می دهد و احساس خوبی دارد. در صورت امکان بیرون از خانه قدم بزنید یا جلوی پنجره کار کنید.
مرحله 4. ورزش کنید
ورزش می تواند فعالیتهای روزانه شما را یکنواخت نکند ، استرس را از بین ببرد ، به تمرکز مجدد ذهن شما کمک کند و ورزش برای بدن شما بسیار مفید است.
مرحله 5. یک "تخلیه مغز" یا "تخلیه مغز" انجام دهید
وقتی روی پروژه ای کار می کنید ، ذهن شما پر از ایده می شود ، برخی ایده ها مربوط به وظیفه شما هستند ، برخی دیگر نه. اگر هنگام تلاش برای انجام یک کار احساس کردید ذهن شما گیر کرده یا گیر کرده است ، ایده های خود را پاک کنید که می تواند حواس شما را پرت کند. اما این ایده ها را در هر صورت ذخیره کنید!
- در پایان روز یا زمانی که مغز شما احساس سیری می کند ، ایده های خود را در یک دفترچه یادداشت (یا سایر ابزارهای مدرن تر فناوری) بنویسید.
- نگران ادامه ایده های خود نباشید. این شکل دیگری از جمع آوری ایده است. به ایده های زیادی فکر کنید ، دریابید که کدام ایده کار می کند و کدام ایده نیست و نحوه اتصال یک ایده به ایده دیگر را بیابید.
روش 3 از 3: اولویت بندی
مرحله 1. واقع بین باشید
برخی از افرادی که فکر می کنند غیرمولد هستند در واقع افرادی مولد هستند که انتظارات زیادی از خود دارند. کاری فراتر از توان خود انجام ندهید. افراد مولد "ابر انسان" نیستند. آنها می دانند که چه چیزی می توانند به دست آورند (و محدودیت های آنها) و بر انجام کار خود متمرکز هستند.
- در نظر بگیرید که آیا می توانید فردی را به انجام وظایف دلخواه خود مجبور کنید یا نه. اگر از این که شخصی این همه کار را انجام دهد احساس بدی دارید ، احتمالاً بیش از حد به خودتان سخت می گیرید.
- در پایان روز لیستی از کارهایی را که انجام داده اید بنویسید. نتایج ممکن است شما را شگفت زده کند ، و ممکن است به غیر از لیست کارهایی که صبح شروع می کنید ، چیز دیگری به شما بدهد.
مرحله 2. آن را تا آنجا که ممکن است ساده نگه دارید
به عناصر مهمی که می خواهید یا باید تکمیل کنید فکر کنید. انجام کارهای بدیهی آسان تر است.
بر نتایج کار خود تمرکز کنید ، نه زمانی که برای تکمیل آن لازم است. از این گذشته ، ما معمولاً چیزی را بر اساس نتیجه آن قضاوت می کنیم. ما اهمیت نمی دهیم که نانوا چقدر طول می کشد تا کیک عروسی ما را تهیه کند یا از چه روشی استفاده می کند. ما فقط می خواهیم کیک خوب به نظر برسد و طعم خوبی داشته باشد
مرحله 3. تعیین کنید که وظیفه شما چقدر مهم و فوری است
مانند هر ژنرال خوب (یا رئیس جمهور نسبتاً چابک) ، دوایت آیزنهاور یک راه عملی برای انجام امور می داند. او ایده تعیین آنچه واقعاً مهم و فوری است را دارد و به خاطر این جمله معروف است ، "چیزی مهم گاهی فوری است ، و چیزی فوری گاهی مهم است" مشهور است.
- "صندوق آیزنهاور" کار را به چهار دسته تقسیم می کند: "مهم و فوری" (فوراً انجام دهید) ؛ "مهم اما فوری" (تعیین کنید که بعداً روی آن کار خواهید کرد) ؛ "مهم نیست اما فوری" (از شخص دیگری بخواهید این کار را انجام دهد) ؛ "مهم نیست و فوری نیست" (آن را از لیست کارهای خود حذف کنید).
- البته همه توانایی یکسانی ندارند که دیگران را مجبور به انجام وظیفه شما به عنوان ژنرال یا رئیس جمهور کنند ، اما چنین کارهایی را می توان به صورت گروهی انجام داد. نقاط قوت خود و نقاط قوت اطرافیان را بشناسید.
مرحله 4. بدانید که بیشترین اهمیت را دارد
همه ما می خواهیم بهره وری بیشتری داشته باشیم ، اما اگر راه شما برای بهره وری بیشتر این است که زمان خود را با خانواده کاهش دهید یا چیزی را که واقعاً برای شما اهمیت دارد محدود کنید ، استراحت کنید و علایق خود را در اولویت قرار دهید. اگر بتوانید بهره وری خود را به قیمت چیزی که برای شما ارزشمندتر است افزایش دهید ، دقیقاً چه چیزی دریافت می کنید؟
