در حال حاضر فشار کار شدیدتر می شود. هر کسی که دارای شغل تمام وقت است می داند که متوسط روز کاری همیشه برای انجام همه کارها کافی نیست. با این حال ، می توانید بهره وری خود را با اتخاذ عاداتی که برای کارآمدتر شدن کار ایجاد شده اند ، افزایش دهید. کارگر کارآمد از تمام وقت موجود استفاده می کند و ابتدا توجه کامل خود را به مهمترین وظایف می پردازد. کارآمد بودن در محل کار نه تنها بهره وری شما را افزایش می دهد و این را به رئیس خود نشان می دهد - بلکه باعث رضایت بیشتر شما می شود زیرا روز پرباری داشتید.
گام
روش 1 از 3: ایجاد تمرکز
مرحله 1. یک محل کار تمیز و مرتب نگه دارید
دستیابی به کارآیی در محل کار گاهی اوقات می تواند به آسانی تمیز کردن محل کار شما باشد. یک محیط کار مرتب و تمیز مانع از بهره وری شما می شود. اگر به دلیل این مرتب نبودن دائماً در یافتن ابزار یا اسناد مشکل دارید ، وقت شما هدر رفته است. فقط اقلامی را که روزانه استفاده می کنید نگه دارید - سایر اقلام باید دور از میز کار شما نگهداری شوند اما همچنان می توانند به سرعت بازیابی شوند.
-
اگر در یک دفتر کار می کنید ، فضای اداری و میز خود را مرتب کنید تا بتوانید به سرعت و به راحتی هر آنچه را که برای کار نیاز دارید پیدا کنید. اگر در یک دفتر کار نمی کنید ، همان اصول همچنان اعمال می شود. به عنوان مثال ، اگر در تعمیرگاه دوچرخه کار می کنید ، وسایل خود را تمیز و منظم نگه دارید تا بتوانید در مواقع مورد نیاز آنها را پیدا کنید. تقریباً هر محل کار از تمیز نگه داشتن آن سود می برد.
کاهش سریع چربی شکم (زنان) مرحله 11 - کارمندان اداری و سایر افرادی که مقادیر زیادی کاغذبازی را انجام می دهند باید یک سیستم بایگانی منطقی و مرتب ایجاد کنند. اسنادی را که اغلب استفاده می کنید در دست داشته باشید. اسناد دیگر را به ترتیب حروف الفبا یا ترتیب دیگر ذخیره کنید.
مرحله 2. مطمئن شوید که محل کار شما به خوبی ذخیره شده است
مطمئن شوید که اقلام و ابزار لازم برای کار خود را در اختیار دارید. در دفتر ، این بدان معناست که شما باید ابزارهایی مانند سوراخ سوراخ ، منگنه ، ماشین حساب و غیره داشته باشید. در خارج از محیط اداری ، ابزارها متفاوت هستند ، اما اصل هنوز یکسان است - ابزارهایی را که برای کار کارآمد قبل از شروع به کار نیاز دارید در اختیار داشته باشید.
- این همچنین به این معنی است که مطمئن شوید که از ابزارهایی که شغل شما به آن احتیاج دارد ، دارید. معلمان به گچ ، نجار به میخ و غیره نیاز دارند.
- اطمینان حاصل کنید که تجهیزات شما به خوبی نگهداری می شوند. اگر نتوانید بدون آن کار کنید ، یک ابزار مهم که خراب می شود می تواند روند کل روز شما را مختل کند! با در نظر گرفتن کمی زمان برای نظافت و نگهداری دوره ای تجهیزات ، در دراز مدت زمان خود را ذخیره کنید.
مرحله 3. برنامه را یکپارچه نگه دارید
اگر برنامه ای دارید ، البته من فکر می کنم کار شما کارآمدتر خواهد بود. برای ایجاد یک برنامه م effectiveثر ، فقط خود را به یک کتاب برنامه ریز محدود کنید (و یک تقویم اضافی در محل کار برای طولانی مدت). با نگهداری بیش از یک دفترچه کار خود را پیچیده نکنید. شما باید بتوانید کاری را که باید انجام دهید در یک مکان ببینید.
-
هر روز را با ایجاد یک لیست "انجام دهید" سازماندهی کنید. با بالاترین اولویت شروع کنید تا ابتدا تکمیل شوند. کارهای کم اهمیت را در انتها قرار دهید. از بالای لیست شروع کنید. اگر یک روز لیست کارهای انجام شده را تکمیل نکردید ، روز دیگر کار ناتمام را انجام دهید.
در کار کارآمدتر باشید گام 03Bullet01 - برای مهمترین پروژه ها مهلت تعیین کنید و با بازه های زمانی مورد نیاز واقع بین باشید. شما نمی خواهید خود را برای شکست آماده کنید - بهتر است در ابتدای پروژه درخواست زمان اضافی کنید تا زمانی که مهلت مقرر نزدیک است.
مرحله 4. عوامل مزاحم شخصی خود را از بین ببرید
محیط های کاری مختلف حواس پرتی های متفاوتی خواهند داشت - برخی مشاغل با همکاران پر سر و صدا سر و کار دارند. دیگران ممکن است بسیار آرام باشند ، که با کوچکترین صدایی حواس شما را پرت می کند. برای متمرکز ماندن کارهایی را که باید انجام دهید انجام دهید. اگر اجازه دارید در محل کار به موسیقی گوش دهید ، یک پخش کننده mp3 را با خود به محل کار ببرید. حتی ممکن است یادداشت هایی را در محل کار خود ارسال کنید تا همکاران شما را اذیت نکنند. شاید خشن به نظر برسد ، اما اینطور نیست. این یک راه منطقی و م effectiveثر برای جلب رضایت افراد در محل کار است. به یاد داشته باشید ، می توانید در زمان استراحت و ساعت ناهار معاشرت کنید.
-
یکی از رایج ترین مزاحمت ها ، سایت های اینترنتی است. مطالعات نشان می دهد که دوسوم کارگران روزانه حداقل مدتی را در سایت های غیر مرتبط با کار می گذرانند. خوشبختانه اکثر مرورگرهای اینترنتی به شما امکان می دهند ابزارهای بهره وری رایگان را بارگیری کنید تا به شما در مسدود کردن سایت های مشکل ساز کمک کند. موارد اضافی را از فروشگاه مرورگر خود با کلمات کلیدی "مسدود کننده وب سایت" یا "کمک بهره وری" جستجو کنید. برخی از نتایج رایگان و م getثر را دریافت خواهید کرد.
در کار کارآمدتر باشید گام 04Bullet01 -
یکی دیگر از راههای عالی برای جلوگیری از حواس پرتی ، محدود کردن تماس های تلفنی (جلوگیری از مکالمات تلفنی غیر ضروری) و به حداقل رساندن برخوردهای ناگهانی است.
در محل کار کارآمدتر باشید گام 04Bullet02
مرحله 5. از استراحت برای رسیدگی به مسائل شخصی استفاده کنید
به طور شگفت انگیزی ، این وقفه ها می توانند کارایی محل کار شما را افزایش دهند ، نه اینکه مانع از کار شوند. اول از همه ، استراحت باعث شادابی بیشتر و خستگی کمتر می شود. دوم ، استراحت به شما زمان می دهد تا با حواس پرتی های خود کنار بیایید. برای انجام هر کاری که ممکن است حواس شما را در محل کار پرت کند ، استراحت کنید. آیا اغلب در مورد برادر خود در محل کار خواب می بینید؟ در زمان استراحت با آنها تماس بگیرید و این حواس پرتی را از بین ببرید!
روش 2 از 3: ایجاد استراتژی های م Workثر
مرحله 1. مسئولیت های خود را به قطعات قابل تقسیم تقسیم کنید
پروژه های بزرگ می توانند ترسناک باشند - اگر خیلی بزرگ باشند ، ابتدا خیلی راحت می توانید آنها را از بین ببرید ، زمانی را صرف کارهای مهم تر کنید تا زمانی که با نزدیک شدن به مهلت مقرر مجبور شوید روی آنها کار کنید. به عنوان یک کارگر کارآمد ، ابتدا باید کارهای مهم را انجام دهید ، حتی زمانی که این بدان معناست که شما بخش کوچکی از یک کار بزرگ را انجام می دهید. انجام یک قطعه کوچک از یک کار بزرگ چندان رضایت بخش نیست ، اما این یک راه هوشمندانه برای استفاده بیشتر از زمان است. در بلندمدت ، اگر مهمترین وظایف را هر روز کم کم انجام دهید ، سریعتر انجام می دهید.
به عنوان مثال ، اگر مجبور هستید در یک ماه یک ارائه بزرگ داشته باشید ، امروز را به عنوان یک هدف تعیین کنید. این کار خیلی وقت گیر نیست ، بنابراین شما را از کار خود منحرف نمی کند ، اما این اولین قدم مهم است که بقیه مراحل را سریعتر و آسان تر می کند
مرحله 2. با تفویض اختیار کار خود را سبک کنید
مگر اینکه در انتهای کار خود قرار بگیرید ، این فرصت را دارید که برخی از کارهای تکراری را بین زیردستان خود تقسیم کنید تا در وقت خود صرفه جویی کنید. اگر می توانید آن را به خوبی تکمیل کنید ، به زیردستان خود پروژه ای ندهید. به آنها کار وقت گیر و یکنواخت بدهید تا بتوانید روی چیزهای مهمتر تمرکز کنید. اگر کار را واگذار می کنید ، به یاد داشته باشید که مهلت را پیگیری کنید. هنگامی که زیردستانتان به شما کمک می کنند همیشه سپاسگزار باشید - اگر ببینند شما از شما قدردانی می کنید ، به احتمال زیاد روی پروژه بعدی خود کار خواهند کرد.
-
اگر کارآموز هستید ، کارمند سطح پایین ، هنوز می توانید این کار یکنواخت را با کارکنان هم سطح خود (البته با اجازه آنها و با اجازه سرپرست) به اشتراک بگذارید. اگر از کمک شریک خود استفاده می کنید ، آماده پاداش بعدی باشید!
در محل کار کارآمدتر باشید گام 07Bullet01 -
اگر با رئیس خود رابطه خوبی دارید ، حتی ممکن است متوجه شوید که او بخشی از کارها را از طرف شما به شخص دیگری واگذار می کند!
در محل کار کارآمدتر باشید گام 07Bullet02
مرحله 3. جوراب شلواری را لاغر نگه دارید
دلیلی وجود دارد که همه از جلسات متنفرند - بر اساس یک نظرسنجی در سال 2012 ، تقریبا نیمی از شرکت کنندگان فکر کردند که جلسات اتلاف وقت کار است - بیشتر از زمانی که آنها در سایتهای شخصی و تفریحی صرف می کردند. جلسات می تواند برای بحث در مورد اهداف و تعیین چشم انداز برای آینده حیاتی باشد. اما غالباً این جلسه ساعت ها و حتی روزها بی نتیجه می ماند ، بدون اینکه چیزی تولید شود. در اینجا نکاتی برای م meetingsثرتر شدن جلسات وجود دارد:
- قبل از هر جلسه دستور کار ایجاد کنید تا زمان اختصاص داده شده به حداکثر برسد. دوره زمانی را که هر موضوعی باید پوشش داده شود وارد کنید. تا آنجا که ممکن است دستور کار خود را دنبال کنید. اگر موضوع دیگری پیش آمد ، آن را بعداً برای بحث توصیه کنید.
- تا آنجا که ممکن است تعداد کمی از افراد را دعوت کنید. حداقل حضور شرکت کنندگان در جلسات ، احتمال خارج شدن موضوع از گفتگو را کاهش می دهد. همچنین افرادی را که نیازی به حضور در آنجا ندارند نگه می دارد تا پشت میز کار خود کار کنند.
- اسلایدهای ارائه را به حداقل برسانید. بحث چندانی در مورد اینکه آیا اسلایدهای ارائه (پاورپوینت و غیره) به کارآیی جلسه کمک می کند یا مانع می شود ، وجود ندارد. کاملاً واضح است: اگر از اسلایدهای ارائه استفاده می کنید ، مطمئن شوید که آنها تا حد امکان مختصر و آموزنده هستند. از اسلایدها برای نشان دادن تصاویر و داده هایی که از طریق کلمات شما قابل انتقال نیستند استفاده کنید ، نه کل محتوای ارائه خود.
- در نهایت ، اصل اصلی ، بدانید چه می خواهید تصمیم بگیرید قبل از شروع جلسه و تصمیم گیری در اسرع وقت.
مرحله 4. در وهله اول درام را در دفتر متوقف کنید
محل کار می تواند مکانی استرس زا باشد. در صورت افزایش خلق و خو ، فوراً با آن برخورد کنید. این ممکن است شما ، شخصی که با او سر و کار دارید ، یا هر دو طرف نیاز به عذرخواهی داشته باشند. این کار را در اسرع وقت انجام دهید. اگر اجازه دهید مبارزه ادامه پیدا کند ، کارآیی شما ضربه خواهد خورد و در طولانی مدت برای شما هزینه بر خواهد داشت زیرا شما تمایل دارید از این فرد دوری کنید. مهمتر از همه ، اجازه ندهید درام در محل کار ، کارایی و روحیه شما را از بین ببرد!
- از مشارکت میانجی نترسید. همه ما می دانیم که درام و احساسات آسیب دیده می تواند مانع گردش کار شود ، بنابراین بسیاری از افراد را استخدام می کنند که به طور خاص برای حل تعارضات در محل کار تعیین شده اند. در صورت احساس ناامیدی ، ناراحتی یا ترس به دلیل وجود افراد دیگر در محل کار خود ، با پرسنل منابع انسانی دفتر خود تماس بگیرید.
- وقتی همه چیز تمام شد ، نیازی نیست که با همکاری که با او مشاجره کرده اید دوست باشید ، بلکه باید بتوانید با او کار کنید. در محل کار خود حتی با افرادی که از آنها متنفر هستید مودب و باهوش باشید.
روش 3 از 3: ایجاد تغییر در شیوه زندگی
مرحله 1. خوب استراحت کنید
خستگی هرگز کیفیت کار هیچ کس را بهبود نمی بخشد. خستگی عملکرد شما را کند می کند و اگر به راحتی به خواب بروید ، می تواند در یک جلسه مهم شرم آور باشد. بیش از این ، کم خوابی مشکلات سلامتی زیادی ایجاد می کند. در محل کار به خواب نروید یا از کار خود دست نکشید زیرا بیمار هستید-7-8 ساعت در روز برای بهترین کیفیت بخوابید.
خستگی در محل کار فقط می تواند یک حواس پرتی جزئی باشد. اما در بدترین حالت ، می تواند یک مسئله امنیتی جدی باشد. اگر شغلی دارید که جان افراد در خطر است (برای مثال: کارمند فرودگاه یا راننده کامیون) ، مدیریت برنامه خواب بسیار مهم است
مرحله 2. ورزش کنید
علم نشان داده است که ورزش باعث بهبود روحیه در محل کار و بهره وری می شود. این امر به ویژه برای کارمندان اداری که فقط زمان زیادی را جلوی کامپیوتر می گذرانند بسیار مهم است. با ورزش ، نه تنها شما را سالم تر می کند ، بلکه شادتر ، متمرکزتر و با انگیزه تر می شوید.
اگر برای اولین بار تمرینات روتین را شروع کرده اید ، ترکیبی از تمرینات قلبی و وزنه را امتحان کنید
مرحله 3. حفظ روحیه خوب
اگر سعی می کنید کارایی خود را ارتقا دهید ، باید جدی کار کنید. اغلب ، این ایده خوبی نیست - ممکن است در کوتاه مدت کارآیی خود را افزایش دهید ، اما این کار شما را خوشحال نمی کند ، خسته شدن بسیار آسان است ، که منجر به فرسودگی شغلی و عدم انگیزه می شود. سعی کنید انگیزه خود را حفظ کنید - اگر در کار احساس خوشبختی می کنید ، انگیزه و بلندپروازی بیشتری خواهید داشت. برای بالا بردن خلق و خوی خود کارهای کوچکی انجام دهید که مانع بهره وری شما نمی شود مانند گوش دادن به موسیقی ، کمی کشش ، یا بردن لپ تاپ به اتاق استراحت برای فضایی آرامتر و آرام تر.
- از زمان ناهار خود حداکثر استفاده را ببرید - از این فرصت استفاده کنید و از یک غذای خوب لذت ببرید و با دوستان خود شوخی کنید.
- از قهوه با احتیاط استفاده کنید. در صورت احساس بی حالی شدید ، قهوه می تواند محرک فوق العاده ای باشد ، اما اگر هر روز از آن استفاده کنید ، می توانید به آن وابسته شوید و در طولانی مدت هیچ فایده ای برای شما نخواهد داشت.
مرحله 4. به خودتان انگیزه دهید
اگر دلیل موجهی برای کار داشته باشید ، کارکردن با کارآیی آسان تر است. اگر غالباً با انگیزه ماندن برایتان مشکل است ، به دلایلی که شما را به دنبال این شغل کشاند فکر کنید - اهداف خود در زندگی ، رویاهایتان ، یا چشم انداز خودتان. سعی کنید فکر کنید که کار شما راهی برای رسیدن به هدف نهایی شماست. اگر از شغل خود لذت می برید ، به این فکر کنید که شغل شما چگونه بر احساس شما تأثیر می گذارد - آیا بعد از انجام آن احساس رضایت می کنید؟
-
به چیزهای خوب ناشی از کار خود فکر کنید. شاید بتوانید ماشین یا خانه شخصی خود را داشته باشید یا فرزندان خود را به مدرسه بفرستید. همچنین در مورد مزایایی که از شغل خود به دست می آورید مانند بیمه درمانی و دندانپزشکی برای شما و خانواده خود فکر کنید.
در کار کارآمدتر باشید مرحله 13Bullet01 - در صورت کار نکردن به عواقب آن فکر کنید. به دلیل از دست دادن منبع درآمد خود ، چه چیزی را باید کنار بگذارید؟ چگونه بر خانواده و نزدیکان شما تأثیر گذاشته است؟
مرحله 5. به خودتان پاداش دهید
اگر کارایی کار خود را با موفقیت افزایش دادید ، آن را جشن بگیرید. ترک عادات قدیمی و اتخاذ عادات جدید آسان نیست ، بنابراین به کار سخت خود پاداش دهید. بعد از کار روز جمعه ، یک مهمانی با دوستان خود یا صرف خوابیدن در رختخواب ، یک آبجو بخورید - هر آنچه بعد از یک هفته طولانی شما را خوشحال می کند. این بسیار مهم است تا انگیزه شما حفظ شود.
