ایجاد خط مشی رازداری برای سایت شما بسیار مهم است. سیاست حفظ حریم خصوصی سندی است که تمام یا بخشی از نحوه استفاده شما از اطلاعات جمع آوری شده در مورد بازدیدکنندگان را فهرست می کند. خط مشی رازداری باید به روشنی نحوه ذخیره و مدیریت اطلاعات جمع آوری شده را بیان کند. یک سیاست حفظ حریم خصوصی خوب باعث افزایش اعتماد خوانندگان و محافظت از شما در برابر دعاوی حقوقی می شود.
گام
روش 1 از 3: مبانی سیاست حفظ حریم خصوصی
مرحله 1. یک خط مشی رازداری برای خوانندگان ایجاد کنید
از زبان و شیوه نگارش مشابه محتوای سایت خود استفاده کنید.
مرحله 2. یک خط مشی رازداری مختصر ایجاد کنید
اگر می خواهید سند توسط بازدیدکنندگان خوانده شود (یک بازدید کننده دقیق سیاست حفظ حریم خصوصی شما را می خواند) ، آن را یک سند کوتاه کنید. با این حال ، اجازه ندهید اسناد شما اطلاعات مهم را حذف کنند. هدف شما این است که همه اطلاعات مورد نیاز خوانندگان را در اختیار آنها قرار دهید تا به آنها بفهمانند که حق حفظ حریم خصوصی آنها با رضایت آنها محترم شمرده شده و اداره می شود.
مرحله 3. شرایط حفظ حریم خصوصی را پنهان نکنید
مقررات حریم خصوصی را در یک حروف خطی قابل خواندن در دسترس قرار دهید. مقررات حریم خصوصی که یافتن آنها دشوار است و با حروف کوچک نوشته می شوند برای بازدیدکنندگان مشکوک خواهد بود. نیازی نیست شرایط حریم خصوصی را بیش از حد برجسته کنید ، اما بازدیدکنندگان سایت شما باید بتوانند آنها را به راحتی پیدا کرده و بخوانند. پیوند خط مشی رازداری در برگه بالای صفحه اصلی سایت را در نظر بگیرید. این برگه باید واضح باشد و به راحتی پیدا شود. در اینجا برخی از عناوین برگه را می توانید امتحان کنید:
- شرایط حفظ حریم خصوصی ما
- چگونه از حریم خصوصی شما محافظت می کنیم
- حریم خصوصی شما برای ما بسیار مهم است
- حریم خصوصی و امنیت
مرحله 4. از سایت دیگری دیدن کنید
اگر درباره محتوا یا نحوه قرار دادن خط مشی رازداری مطمئن نیستید ، حداقل 3 سایت دیگر را ببینید تا بدانید سیاست های حفظ حریم خصوصی آنها چیست. اگر می توانید سیاست حفظ حریم خصوصی را به راحتی در سایتی که بازدید می کنید بیابید ، از موقعیت و دستور زبان سیاست حفظ حریم خصوصی در آن سایت به عنوان راهنما استفاده کنید. هنگام مرور سایت ، سوالات زیر را از خود بپرسید. از پاسخ این س questionsالات برای تعریف نحوه تمایل خوانندگان به یافتن و خواندن خط مشی رازداری سایت شما استفاده کنید.
- سیاست حفظ حریم خصوصی در کجا قرار دارد؟
- تا کی باید دنبالش بگردم؟
- آیا برای دسترسی به آن باید روی بیش از یک پیوند کلیک کنم؟
- آیا سیاست حفظ حریم خصوصی به وضوح نوشته شده است؟
- آیا من آن را درک می کنم؟
- آیا باور می کنم؟
روش 2 از 3: مواردی که باید در خط مشی رازداری لحاظ شود
مرحله 1. یک خط مشی رازداری بنویسید که همه موارد مربوط به حریم خصوصی را پوشش دهد
در حالی که سند سیاست حفظ حریم خصوصی باید متناسب با سایتی باشد که در آن قرار داده شده است ، اگر شما در حال نوشتن خط مشی رازداری برای یک سایت تجاری هستید ، باید خط مشی و افشای آن مشخص شود. هرچه اطلاعات بیشتری جمع آوری کنید و سایر شرکت هایی که به آن اطلاعات دسترسی دارند ، محدوده سیاست حفظ حریم خصوصی شما گسترده تر است. مردم اطلاعات مالی خود را به شما نمی سپارند مگر اینکه معتقد باشند اطلاعات آنها محافظت شده است. اطمینان حاصل کنید که سیاست حفظ حریم خصوصی شما قبل از انجام معامله با شما به س questionsالاتی که ممکن است داشته باشند پاسخ دهد. تلاش های خود را به خوبی بررسی کنید و مسائلی را که بازدیدکنندگان ممکن است نگران آن باشند ، قرار دهید. می توانید موارد زیر را به بازدیدکنندگان اطمینان دهید:
- اطلاعات شخصی مشتری جمع آوری شده است. می توانید توضیح دهید که چرا اطلاعات را جمع آوری کرده اید ، به عنوان مثال برای تحویل کالا به مشتریان.
- چگونه اطلاعات به طور ایمن ذخیره می شوند. نام ارائه دهنده خدمات مورد استفاده را وارد کنید. به عنوان مثال ، "Xyz.com از آخرین فناوری ABC.com برای ذخیره داده ها استفاده می کند."
- نحوه اشتراک گذاری اطلاعات شامل گزینه لغو شوید. به مشتریان اطلاع دهید که ممکن است اطلاعات مربوط به آنها را به اشخاص ثالث ارسال کنید و به آنها اجازه دهید ارسال داده ها را لغو کنند. بنابراین ، شما نمی توانید داده ها را بدون اجازه آنها منتقل کنید.
- تبلیغ کنندگان شخص ثالث در سایت شما به همراه پیوندهای آنها. توضیح دهید که چرا اطلاعات را با تبلیغ کنندگان شخص ثالث به اشتراک می گذارید. به عنوان مثال ، تبلیغ کنندگان شخص ثالث ممکن است برای تحویل کالا یا تأیید ایمیل به داده های شما نیاز داشته باشند. بازدیدکنندگان اگر از اهمیت داده ها مطلع باشند و اینکه چگونه می تواند برای آنها مفید باشد ، از به اشتراک گذاشتن آنها دریغ نمی کنند.
مرحله 2. شامل سیاست کوکی ها باشید
کوکی ها اطلاعاتی هستند که یک سایت در رایانه کاربر ذخیره می کند و هر بار که یک کاربر از سایت شما بازدید می کند توسط مرورگر ارائه می شود. اگرچه درک کوکی ها دشوار نیست ، اما هنوز سوء تفاهم و اطلاعات غلط زیادی در رابطه با این ویژگی وجود دارد. نحوه ایجاد خط مشی کوکی را که سوء تفاهم بازدیدکنندگان را برطرف می کند بخوانید.
مرحله 3. شامل شرط محدودیت مسئولیت
این بند الزام آور میزان غرامت دریافتی از یک بازدید کننده را محدود می کند.
روش 3 از 3: ایجاد یک خط مشی رازداری رایگان
مرحله 1. یک خط مشی رازداری به صورت رایگان با مولد خط مشی رازداری آنلاین ایجاد کنید
با استفاده از این سایت ، می توانید به سرعت و به راحتی یک سیاست حفظ حریم خصوصی ایجاد کنید. سیاست حفظ حریم خصوصی مطابق با استانداردهای تجاری است. اطلاعات و آدرس سایت خود را وارد کنید ، و یک سیاست حفظ حریم خصوصی دریافت خواهید کرد که می تواند در سایت ارسال شود. Generator Policy Privacy Generator یک سایت کاربر پسند است و می تواند مطابق با سایت شما سیاست های حفظ حریم خصوصی را ایجاد کند.
مرحله 2. از سیاست گذار TermsFeed استفاده کنید
TermsFeed یک مولد رایگان خط مشی رازداری ارائه می دهد که می تواند به تشخیص شما سیاست های حفظ حریم خصوصی را ایجاد کند.
مرحله 3. از افزونه های ارائه دهنده میزبان برای وبلاگ استفاده کنید
به عنوان مثال ، وردپرس افزونه Legal Pages را ارائه می دهد. اگر در حال ایجاد یک سایت مبتنی بر وردپرس هستید ، می توانید با استفاده از این افزونه به سرعت یک سیاست حفظ حریم خصوصی ایجاد کنید.
مرحله 4. یک خط مشی رازداری سفارشی ایجاد کنید
اگر می خواهید سند را خودتان بنویسید یا جمله ای غیرمعمول را وارد کنید ، می توانید آن را در Privacy Policy.com رایگان بنویسید.
نکات
- شرط "معامله تجاری" را در نظر بگیرید. این بند انتقال مشاغل را پوشش می دهد. اگر کسب و کار خود را بصورت آنلاین بفروشید ، اطلاعات مشتری را به عنوان بخشی از دارایی های تجاری خود ، درست مانند هر نهاد تجاری ، وارد خواهید کرد.
- هرچه سیاست حفظ حریم خصوصی شما واضح تر باشد ، به احتمال بیشتری به شبهات بازدیدکنندگان سایت پاسخ می دهید. هنگام نوشتن خط مشی رازداری ، هرچه جزئیات بیشتری درج کنید ، سیاست شما بهتر خواهد بود.
- با کسب اعتبار ، اعتماد بازدیدکنندگان را افزایش دهید. به دفتر کسب و کار بهتر (BBB) یا یک سازمان صدور گواهینامه حریم خصوصی آنلاین مراجعه کنید. مهر سیاست حفظ حریم خصوصی بازدیدکنندگان را متقاعد می کند که به نحوه مدیریت داده های خود اعتماد کنند.
هشدار
- اگر خط مشی رازداری خود را به روز می کنید ، باید در مورد تغییر با کاربر تماس بگیرید. "این سیاست حفظ حریم خصوصی آخرین بار در (تاریخ) به روز شده است" را در خط مشی رازداری خود قرار دهید تا بازدیدکنندگان از آخرین باری که سیاست حفظ حریم خصوصی را به روز کرده اید مطلع شوند.
- اگر سایت شما از خدمات شخص ثالث استفاده می کند ، مطمئن شوید که یک خط مشی رازداری جامع ایجاد کرده اید. سایت هایی که ویژگی های تجارت الکترونیک را ارائه نمی دهند یا گزینه ای برای اضافه کردن داده های شخصی درخواست نمی کنند ، نیازی به ایجاد یک سیاست حفظ حریم خصوصی بسیار دقیق ندارند. با این حال ، شما همچنان تشویق می شوید که دارای یک خط مشی رازداری باشید.
- علاوه بر خط مشی رازداری ، ماموریت شرکت را نیز در نظر بگیرید. شما می توانید یک جمله ساده به عنوان "شرکت ما همیشه سعی می کند خود را برای برآوردن نیازهای شما" بهبود بخشد.
- محدودیت مسئولیت شما را از نقض عمدی حریم خصوصی محافظت نمی کند و اشخاص ثالثی که محدودیت های شما را ندارند یا محدود نمی شوند. رضایت کتبی شخص ثالث را بگیرید یا اطمینان حاصل کنید که اقدامات شخص ثالث تحت پوشش حریم خصوصی قرار نمی گیرد.
