خلاصه خط مشی یک سند کوتاه است که موقعیت خاصی را پیشنهاد می کند یا یک موضوع سیاست عینی و گزینه های موجود را توصیف می کند. ممکن است مجبور شوید برای کارهای کلاسی یا هنگام کار در یک شرکت یا سازمان غیر انتفاعی یک خلاصه سیاست بنویسید. خلاصه خط مشی ها معمولاً کمتر از 1000 کلمه هستند و از حقایق و ارقام برای بیان یک موضوع خاص به خوانندگانی که خواهان درک اولیه هستند ، استفاده می کنند.
گام
قسمت 1 از 3: موقعیت یابی مسئله خود
مرحله 1. خوانندگان خود را شناسایی کنید
خلاصه سیاست ها معمولاً توسط متخصصان این حوزه خوانده نمی شود. خوانندگان بالقوه شما احتمالاً افرادی هستند که درک بهتری از موضوع دارند و می خواهند اثرات بالقوه برخی سیاست ها را درک کنند.
- به عنوان مثال ، اگر برای یک سازمان غیرانتفاعی می نویسید ، خوانندگان احتمالی ممکن است حامی سازمان شما باشند. از سوی دیگر ، خوانندگان بالقوه نیز ممکن است مقامات دولتی باشند که پیام شما را قبول ندارند.
- اگر در حال نوشتن خلاصه خط مشی برای تکلیف کلاس هستید ، از استاد یا معلم بخواهید که در صورت عدم ذکر این اطلاعات در توضیحات شغل ، خوانندگان احتمالی خلاصه را شناسایی کند.
مرحله 2. بیانیه پایان نامه قابل تحقق را ایجاد کنید
مانند یک مقاله تحقیقاتی ، بیانیه پایان نامه به شما کمک می کند تا نوشتار خود را سازماندهی کنید. هر چند مختصر ، هر پاراگراف باید به بیانیه پایان نامه مربوط باشد.
- خلاصه خط مشی ها به دلیل ویژگی هایی که دارند معمولاً اطلاعات پیشین زیادی ندارند. بیانیه پایان نامه شما باید به موضوع یا وضعیت فعلی مربوط باشد.
- برای خلاصه طرفداری ، بیانیه پایان نامه باید راهی برای حل مسائل توصیف شده در خلاصه ارائه دهد. بیانیه پایان نامه برای یک خلاصه عینی باید یک موضوع را توصیف کند و منطق پشت پیشنهادات مختلف ارائه شده برای حل مسئله را توضیح دهد.
مرحله 3. اطلاعات مورد نیاز برای حمایت از پایان نامه خود را بیابید
خلاصه سیاست ها باید بر اساس تحقیق و برنامه ریزی خوب باشد. هر واقعیتی که در خلاصه ذکر کرده اید باید با منابع معتبر پشتیبانی شود.
- از منابع معتبر مانند تحقیقات دانشگاهی یا داده ها و آمار دولتی استفاده کنید. هر دو خلاصه سیاست شما را قابل اعتمادتر می کند.
- اطمینان حاصل کنید که داده ها و اطلاعاتی که پیدا می کنید مستقیماً به پایان نامه شما مربوط می شوند. از آنجا که فقط چند صد کلمه دارد ، فضای کافی برای توصیف جزئیات مطالعات مربوط به موضوع را ندارید.
مرحله 4. یک پیش نویس موقت بر اساس پایان نامه بنویسید
پیش نویس خلاصه سیاست می تواند در مراحل پایانی نگارش خلاصه به شما کمک کند. در این مرحله ، خیلی نگران ساختار خلاصه نباشید. بعداً می توانید آن را برطرف کنید.
به طول متن اهمیت ندهید. آنچه را که لازم می دانید بنویسید. تفریق آسان تر از افزودن است
مرحله 5. از یک طرح کلی معکوس برای وضوح بیشتر پیش نویس استفاده کنید
پس از تهیه پیش نویس ، نکات اصلی هر پاراگراف را بخوانید و یادداشت کنید. برای ایجاد طرح کلی از یادداشت ها استفاده کنید. در صورت نیاز تمرکز خود را تنظیم کنید. با کمک طرح کلی ، شناسایی پاراگراف هایی که با خلاصه کلی سیاست مطابقت ندارند ، آسان خواهد بود.
- طرح کلی را که ایجاد کرده اید مشاهده کنید و در صورت نیاز ترتیب پاراگراف ها را تغییر دهید. روایت شما باید از یک پاراگراف به پاراگراف دیگر منطقی جریان یابد.
- در مواقع لزوم از نقل قول ها استفاده کنید تا خلاصه را منسجم کنید ، نه فقط مجموعه ای از پاراگراف ها یا بخش ها.
نکته:
اگر در تیز کردن پیش نویس خود مشکل دارید ، با افرادی صحبت کنید که برای نظرات آنها ارزش قائل هستید. مهم نیست که آنها موضوعی را که در مورد آن می نویسید درک نکنند - شما فقط به دنبال راهی هستید تا خلاصه خط مشی به جایی برسد که می خواهید.
قسمت 2 از 3: ساخت سازه
مرحله 1. یک بیانیه خلاصه بنویسید تا خلاصه خط مشی خود را باز کنید
اگر از جلد استفاده نمی کنید ، بیانیه خلاصه در جلد خلاصه یا بالای صفحه اول ظاهر می شود. از آن برای نتیجه گیری پایان نامه و سیاست های پیشنهادی خود استفاده کنید.
به عنوان مثال ، شما خلاصه ای درباره اتانازی داوطلبانه می نویسید و استدلال می کنید که این کار قانونی است. برای بیان اجمالی ، ممکن است بنویسید: «افرادی که به بیماری نهایی مبتلا هستند می خواهند با عزت و استقلال بمیرند. اتانازی داوطلبانه یک گزینه برای کنترل مرگ و میر آنها است."
مرحله 2. توضیح دهید که چرا این موضوع برای خواننده مهم است
از مقدمه خلاصه برای توضیح اینکه چرا خوانندگان باید به این موضوع اهمیت دهند ، استفاده کنید. همیشه خواننده را در نظر بگیرید ، به ویژه اگر خواننده شما متضاد باشد.
فرض کنید شما در مورد اتانازی داوطلبانه خطاب به نمایندگان مجلس که با این اقدام مخالف هستند بنویسید. در مقدمه ، ممکن است بنویسید: "هر کس حق دارد با عزت بمیرد. برای افرادی که امید به زندگی ندارند ، این امر تنها در صورتی امکان پذیر است که اتانازی قانونی باشد. حمایت از اتانازی به معنای حمایت از آزادی فرد در پایان عمر است."
مرحله 3. برای بخشهای اصلی عنوان ایجاد کنید
این سرفصل ها متن را تقسیم کرده و به خوانندگان در یافتن و خواندن قسمت های مورد علاقه آنها کمک می کند. از یک عبارت فعال با دو یا سه کلمه استفاده کنید که محتوای متن را خلاصه می کند.
- به عنوان مثال ، اگر در مورد اتانازی داوطلبانه می نویسید ، ممکن است عناوینی مانند "احترام به آزادی" ، "حفظ کرامت" و "مدیریت هزینه ها" ایجاد کنید.
- برای خلاصه خط مشی ، سرفصل های بخش به خواننده اجازه می دهد از چند نقطه شروع کند. آنها نیازی به خواندن جلد به جلد ندارند. آنها می توانند فوراً روی چیزهایی که به آنها علاقه دارد تمرکز کنند.
مرحله 4. با نتیجه گیری و درخواست اقدام را ببندید
به ویژه برای خلاصه حمایت ، می خواهید خوانندگان را تشویق کنید تا اقدامی را انجام دهند که از راه حل شما پشتیبانی می کند. آنچه را که از اطلاعاتی که در خلاصه ارائه کرده اید آموخته اند خلاصه کنید ، سپس آنها را تشویق به اقدام کنید. در این قسمت به خوانندگان توجه کنید.
به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن خلاصه ای از سیاست اتانازی داوطلبانه برای مقامات دولتی هستید ، آنها را تشویق کنید تا مقرراتی را تنظیم کنند که اتانازی داوطلبانه را قانونی می کند. از سوی دیگر ، اگر خوانندگان شما شهروند هستند ، می خواهید نمایندگان افرادی را انتخاب کنند که از قانونی شدن اتانازی داوطلبانه حمایت می کنند
نکته:
برنامه های پردازش کلمه دارای الگوهایی هستند که می توانید از آنها برای اصلاح خلاصه خط مشی خود استفاده کنید. این الگوها طرح خلاصه خط مشی شما را جذاب ، تمیز و مرتب می کند.
قسمت 3 از 3: نگارش موثر
مرحله 1. بر نتایج و نتیجه گیری تمرکز کنید تا روشها
خلاصه سیاست کوتاه جایی برای توصیف روش مورد استفاده در تحقیق باقی نمی گذارد. به جای وارد کردن جزئیات در مورد داده های خام ، نتایج تحقیق یا آماری را که استفاده کرده اید برجسته کنید.
برای باز کردن نتیجه گیری از عباراتی مانند "یک مطالعه پیدا شد" یا "آمار نشان می دهد" استفاده کنید. منابع خود را در انتهای خلاصه بنویسید. اگر می خواهند روش های مورد استفاده را بفهمند ، خوانندگان می توانند به تحقیقی که شما ذکر می کنید نگاه کنند
مرحله 2. از زبانی واضح و ساده استفاده کنید
خلاصه خط مشی باید از صدای فعال و اصطلاحات رایج برای انتقال پیام استفاده کند. از جملات نسبتاً کوتاه استفاده کنید و مفاهیم کلیدی را در کلماتی که درک آنها برای همه آسان است بیان کنید.
تا آنجا که ممکن است از اصطلاحات فنی خودداری کنید. اگر باید از آن استفاده کنید ، توضیح یا تعریف کوتاهی بعد از کلمه یا عبارت فنی ارائه دهید
مرحله 3. گرافیک و تصاویر را برای سهولت کار برای خوانندگان اضافه کنید
نمودارها ، نمودارها و جداول خلاصه ها را برای خوانندگان آسان تر می کند. این تصاویر به خوانندگان اجازه می دهد تا به سرعت خلاصه خط مشی را بدون نیاز به خواندن متن موجود در آن درک کنند.
همه تصاویر باید مستقیماً به بیانیه پایان نامه مربوط شوند. تصور کنید که شخصی فقط عنوان و زیرنویس را می خواند ، اما با دیدن تصویری که ارائه می دهید می تواند خلاصه آن را درک کند
مرحله 4. یافته ها را به موقعیت وسیع تر وصل کنید
خلاصه خط مشی ها تنها زمانی مفید هستند که به موقعیت وسیع تری مربوط باشند. نشان دهید که مسأله ای که مطرح می کنید دارای پیامدهای گسترده ای است که ممکن است مربوط به مسائل دیگر یا زمینه های تأثیر باشد.
به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن خلاصه ای از سیاست در مورد اتانازی هستید ، می توانید ذکر کنید که بیماران بدحال صورتحساب پزشکی بالایی را ترک می کنند و در صورت قانونی شدن اوتانازی می توان آن را کنترل کرد
مرحله 5. خلاصه خط مشی را با دقت بخوانید
از جلو و عقب بخوانید. مطمئن شوید که هیچ گونه اشتباه املایی و ساختار جمله وجود ندارد. همچنین می توانید آن را با صدای بلند بخوانید. قسمت هایی که شما را از خواندن باز می دارد ممکن است نیاز به تعمیر داشته باشد تا هموارتر شود.
خلاصه سیاست ها کوتاه است به طوری که حتی اشتباهات جزئی نیز قابل توجه خواهد بود. اشتباهات املایی و ساختار جمله باعث می شود خلاصه شما کمتر قابل اعتماد به نظر برسد
نکته:
اگر به انگلیسی می نویسید ، برنامه هایی وجود دارد که می توانید آنها را به صورت رایگان بارگیری کنید تا به نوشتن شما کمک کند. Grammarly می تواند به ویرایش جملات فعال کمک کند. برنامه همینگوی همچنین می تواند به شما در نوشتن جملات فعال و تنظیم بازخورد خود بر اساس سطح مهارت خواندن خاص شما کمک کند.
