Microsoft Word دارای بسیاری از ویژگی های خودکار است که به شما در نوشتن گزارش ها یا مقالات دانشگاهی کمک می کند. با استفاده از یکی از این ویژگیها ، می توانید فهرستی از منابع و استنادات را برای تهیه کتابشناسی (که به عنوان فهرست مراجع [فهرست مرجع] یا فهرست منابع [آثار ذکر شده] شناخته می شود) به طور خودکار در انتهای مقاله ایجاد کنید). در صورت نیاز به پاورقی یا پاورقی ، Word همچنین ویژگی هایی را ارائه می دهد که به شما در قالب بندی یادداشت ها کمک می کند.
گام
روش 1 از 3: افزودن نقل قول در متن
مرحله 1. یک سبک نقل قول را از برگه "مراجع" انتخاب کنید
وقتی روی برگه "مراجع" کلیک می کنید ، کلمه "Style" را در کنار منوی کشویی مشاهده می کنید. اگر روی منو کلیک کنید ، می توانید سبک نقل قول را برای مدخل مرجع انتخاب کنید.
اطمینان حاصل کنید که نسخه استنادی انتخاب شده همان نسخه ای است که باید استفاده کنید. Word معمولاً برای هر سبک نسخه های به روز ارائه می دهد ، اما اگر از نسخه قدیمی Word استفاده می کنید ، ممکن است نیاز به ارتقا یا به روزرسانی نسخه داشته باشید. اگر از نسخه اشتراک استفاده می کنید ، فقط آخرین به روزرسانی را بارگیری کنید
مرحله 2. روی "افزودن منبع جدید" کلیک کنید تا اطلاعات مربوط به منبع را اضافه کنید
در برگه "مراجع" ، روی دکمه "درج استناد" در گروه گزینه "استناد و کتابشناسی" کلیک کنید. منابعی که وارد شده اند به لیست کشویی اضافه می شوند. اگر متنی که استناد می کنید هنوز در دسترس نیست ، "افزودن منبع جدید" را انتخاب کنید.
- کادر محاوره ای با زمینه های اطلاعات استنادی (شامل نویسنده ، عنوان متن ، سال انتشار ، شهر و ناشر) نمایش داده می شود. تمام اطلاعاتی را که برای منبع دارید وارد کنید ، سپس روی "OK" کلیک کنید.
- اگر اطلاعات بیشتری در مورد منبع دارید که با ستون های اصلی نشان داده شده مطابقت ندارد ، کادر کنار "نمایش همه زمینه های کتابشناسی" را علامت بزنید.
نکته:
اگر تمام اطلاعات منبع را ندارید یا نمی خواهید جریان ایده ها را هنگام نوشتن قطع کنید فقط به این دلیل که باید منبع جدیدی اضافه کنید ، روی گزینه "افزودن نگهدارنده جدید" کلیک کنید. این گزینه به شما می گوید که در قسمت انتخاب شده یا علامت گذاری شده ، باید یک نقل قول اضافه کنید.
مرحله 3. در ادامه نوشتن به نقل قول ادامه دهید
مکان نما را در انتهای جمله ای که باید به آن نقل قول اضافه کنید قرار دهید. به برگه "مراجع" برگردید و روی "درج استناد" کلیک کنید تا لیستی از منابع نمایش داده شود. روی منبعی که می خواهید استناد کنید کلیک کنید و ورد به طور خودکار یک نقل قول در متن با سبک استنادی مشخص ایجاد می کند.
برای ویرایش نقل قول های جداگانه (به عنوان مثال اگر نیاز به اضافه کردن شماره صفحه برای نقل قول های مستقیم دارید) ، بر روی نقل قول راست کلیک کنید تا گزینه ها نمایش داده شوند ، سپس "ویرایش نقل قول" را انتخاب کنید
مرحله 4. از دکمه "مدیریت منابع" برای ویرایش یا حذف منابع استفاده کنید
اگر در حال نوشتن یک مقاله طولانی ، به ویژه مقاله ای با منابع متعدد هستید ، ممکن است متوجه شوید که چندین مدخل یا منبع تکراری دارید که دیگر به آنها احتیاج ندارید. می توانید نوشته های منبع را با استفاده از دکمه "مدیریت منابع" در گروه گزینه "استناد و کتابشناسی" در برگه "مراجع" اضافه کنید ، حذف یا ویرایش کنید.
- منبعی را که می خواهید ویرایش کنید از لیست اصلی انتخاب کنید. هنگام ویرایش ، پیش نمایشی از پایان نقل قول را در کادر پایین پنجره مشاهده خواهید کرد.
- اگر قبلاً هنگام نوشتن متغیرهایی را اضافه کرده اید ، می توانید از این منو برای افزودن اطلاعات نقل قول که باید اضافه شود استفاده کنید.
روش 2 از 3: استفاده از پاورقی یا پایان نامه
مرحله 1. در برگه "مراجع" گزینه پاورقی یا پایان نامه را انتخاب کنید
مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید پاورقی یا شماره پایانی را به متن اضافه کنید. معمولاً باید یک عدد را در انتهای جمله اضافه کنید ، اما می توانید آن را بعد از یک عبارت کلیدی یا نام نویسنده نیز وارد کنید. به برگه "مراجع" بروید و روی "درج پاورقی" یا "درج پایان نامه" کلیک کنید.
Word به طور خودکار متن را جایگزین می کند و مکان نما را به قسمت پاورقی یا پایانی یادداشت منتقل می کند
میانبرهای صفحه کلید:
برای درج پاورقی: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (PC) ؛ "Command"+"Option"+"F" (Mac)
برای وارد کردن یادداشت نهایی: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (PC) ؛ "Command"+"Option"+"E" (Mac)
مرحله 2. برای تنظیم تنظیمات پاورقی یا پایان نامه ، از نماد "Expand" استفاده کنید
می توانید از اعداد یا حروف متوالی یا نمادهای دیگر برای علامت گذاری پاورقی ها یا یادداشت های پایانی استفاده کنید. همچنین می توانید یک عدد یا حرف را مشخص کنید که به عنوان نقطه شروع برای علامت گذاری پاورقی ها/انتها استفاده می شود.
به طور پیش فرض ، پاورقی ها/یادداشت های پایانی شماره گذاری سند را ادامه می دهند. اگر می خواهید عدد را از ابتدا در ابتدای بخش یا فصل جدید تکرار کنید ، می توانید آن را از طریق تنظیمات تنظیم کنید
در صورت نیاز به تبدیل پاورقی به پاورقی ، روی منوی "Insert" کلیک کنید ، "Footnote" را انتخاب کرده و روی "Options" کلیک کنید. از منو "Convert" را انتخاب کنید ، سپس "Endnotes" را کلیک کنید.
مرحله 3. پاورقی/یادداشت پایانی را در سند وارد کنید
می توانید نقل قول ها را به صورت دستی وارد کنید یا از ابزار "درج استناد" برای افزودن استناد به پاورقی ها/انتها استفاده کنید. اگر می خواهید منابعی را که به لیست اضافه نشده اند ذکر کنید ، منویی را از منوی کشویی انتخاب کنید یا منبع جدیدی اضافه کنید.
- همچنین اگر از قبل تمام اطلاعات منبع را ندارید و بعداً باید آن را اضافه کنید ، می توانید از ابزار "Placeholder" استفاده کنید.
- قبل از ادامه ، قالب را با راهنمای سبک بررسی کنید تا مطمئن شوید قالب مناسب است.
مرحله 4. روی شماره پاورقی دوبار کلیک کنید تا به سند برگردید
هنگامی که آماده بازگشت به آخرین قسمتی هستید که نوشتید و نوشتن را ادامه می دهید ، روی شماره یا نماد در ابتدای پاورقی دوبار کلیک کنید. مکان نما به انتهای آخرین متنی که نوشته اید باز می گردد.
علاوه بر این ، برای بررسی ، ویرایش یا افزودن پاورقی ، می توانید روی شماره پی نوشت پاورقی در متن دوبار کلیک کنید. در حالی که می توانید به سادگی صفحه را پیمایش کنید ، این سریعترین روش برای دسترسی به بخش های متن است
به حذف پاورقی/یادداشت پایانی ، شماره یادداشت را در متن علامت گذاری کرده و دکمه "حذف" را فشار دهید. ورد شماره گذاری پاورقی/یادداشت پایانی را پس از حذف به طور خودکار تنظیم می کند.
روش 3 از 3: ایجاد کتابشناسی
مرحله 1. قالب کتابشناسی را انتخاب کنید
وقتی یک منبع اضافه می کنید ، Word به طور خودکار یک کتابشناسی ایجاد می کند. "برگه" را از برگه "مراجع" انتخاب کنید ، سپس نوع فهرست کتاب مورد نظر را از منوی کشویی مشخص کنید.
به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن مقاله ای به سبک استناد MLA هستید ، باید کتابشناسی "آثار ذکر شده" را انتخاب کنید. اگر ، به عنوان مثال ، سبک MLA را به عنوان سبک استنادی منبع انتخاب کنید ، قالب "Works Cited" اولین انتخاب قالب در منوی کشویی "Bibliography" خواهد بود
مرحله 2. یک کتابشناسی با یک کلیک ایجاد کنید
هنگامی که فرمت مورد نظر خود را پیدا کردید ، کافی است آن را انتخاب کرده و از منوی کشویی روی قالب کلیک کنید. Word به طور خودکار یک کتابشناسی در انتهای سند ایجاد می کند.
کتاب شناسی یک شی جداگانه از نوشتار/مقاله است که ایجاد می شود و به طور خودکار در یک صفحه جدید اضافه می شود
نکته:
لازم نیست منتظر بمانید تا نگارش کامل شود تا کتابشناسی ایجاد شود. Word به طور خودکار کتابشناسی را با منابع جدیدی که پس از ایجاد کتابشناسی اضافه شده اند ، پر می کند.
مرحله 3. کتابشناسی را با دقت مرور کنید
حتی اگر Word به صورت خودکار کتابخانه ها را قالب بندی و ایجاد می کند ، باز هم باید هر ورودی را مجدداً بررسی کنید. مطمئن شوید که از منابع صحیح استفاده شده و مدخل ها مطابق سبکی که انتخاب می کنید قالب بندی شده اند.
