تاریخ نشان می دهد که اکثر افراد در سن 65 سالگی بازنشسته می شوند ، مگر اینکه شرایط آنها را ملزم به ماندن در محل کار کند و هیچ فوری برای اعلام رسمی بازنشستگی وجود ندارد. در حال حاضر ، برخی از افراد در 50 سالگی بازنشسته شده اند ، در حالی که برخی دیگر هنوز تا 80 سالگی کار می کنند - که روند اعلام بازنشستگی را نامشخص می کند. آگاهی از زمان و نحوه تصمیم خود برای بازنشستگی می تواند این روند را خسته کننده تر کند ، بنابراین می توانید حرفه خود را با یک نکته مثبت ببندید.
گام
روش 1 از 3: به رئیس خود بگویید
مرحله 1. برنامه ریزی را از قبل شروع کنید
تصمیم بازنشستگی یک تصمیم بزرگ است و شما باید برنامه ریزی آن را حداقل از شش ماه قبل شروع کنید.
- این روش به شما زمان کافی می دهد تا قبل از تصمیم گیری رسمی ، نهایی شدن امور معلق و استفاده از زمان استراحت باقی مانده ، با دقت در مورد تصمیم تصمیم گیری کنید.
- حتماً سال سیاست شرکت خود را برای بازنشستگی جستجو کنید ، و همچنین اطلاعات مربوط به حقوق غرامت را که از طریق وب سایت شرکت دریافت می کنید ، در حالی که هنوز دسترسی دارید ، بارگیری کنید.
- این سیاست ها همچنین به شما اطلاع می دهد که آیا قوانینی برای اعلان بازنشستگی به سایر بخشهای کارگری/منابع انسانی قبل از برداشتن قدم بعدی وجود دارد.
مرحله 2. تصمیم بگیرید که چه موقع زمان خوبی است که به رئیس خود بگویید
پیروی از پروتکل شرکت بسیار مهم است ، اما اغلب می توانید خودتان تصمیم بگیرید که چه موقع زمان رسیدن به رئیس خود در حال بازنشستگی است.
- مراقب باشید که اعلانات بازنشستگی خود را زود اعلام نکنید. انجام این کار می تواند به رئیس شما این تصور را بدهد که روحیه ای ندارید ، بنابراین ممکن است به پروژه دیگری منتقل شوید یا از شما بخواهند زودتر آنجا را ترک کنید تا شرکت بتواند جایگزینی پیدا کند. به طور مشابه ، اگر شما در موقعیت نظارتی هستید ، زیردستان شما دیگر نمی خواهند به شما دستور داده شود یا به اقتدار شما به عنوان رئیس خود احترام بگذارند.
- اگر نگران اثرات منفی اعلان هستید ، بهتر است طبق قوانین شرکت آن را به ثانیه آخر موکول کنید. مانند هر موقعیت دیگری در شرکت ، صرف نظر از قوانین شرکت شما ، ایده خوبی است که حداقل سه هفته قبل از بازنشستگی این طرح را با رئیس خود در میان بگذارید. این دوره سه هفته ای حداقل زمانی است که می توان برای یافتن ، استخدام و آموزش جایگزین استفاده کرد.
- اگر موقعیت ارشد یا موقعیتی دارید که جایگزینی آن مشکل است ، بهتر است سه تا شش ماه قبل از رفتن به رئیس خود اطلاع دهید تا شرکت بتواند جایگزینی برای موقعیت شما پیدا کرده و آموزش دهد.
- به رابطه بین خود و رئیس خود و شرکت فکر کنید و اینکه آیا این رابطه باید بعد از بازنشستگی حفظ شود یا خیر. فکر کردن در مورد بازسازی موقعیت خود در شرکت می تواند به حفظ روابط خوب بین شما و شرکت کمک کند.
مرحله 3. یک جلسه خصوصی در پایان کار برنامه ریزی کنید
این امر به شما این اطمینان را می دهد که وقت کافی برای بحث در مورد برنامه ها بدون قطع کار رئیس خود دارید.
- میزان رسمی بودن این جلسه بستگی به رابطه شما با رئیس یا سرپرست شما دارد. اگر رابطه شما فقط حرفه ای است ، این اعلامیه مطمئناً رسمی به نظر می رسد. با این حال ، اگر شما و طرف مقابل با هم دوست هستید ، این اعلامیه می تواند چیزی معمولی تر از مکالمه معمولی باشد.
- اگر هنوز تصمیم نهایی را نگرفته اید ، اما فقط می خواهید افکار خود را با رئیس خود در میان بگذارید ، حتماً این را بگویید. فقط بگویید ، "من واقعاً به بازنشستگی در ماه ژوئن فکر می کنم - اما هنوز تصمیم نهایی نگرفته ام. آخرین باری که مجبور شدم این را بگویم کی بود؟"
- هنگامی که برنامه نهایی می شود ، بگویید: "من مدتهاست آن را در نظر گرفته ام و فکر می کنم زمان بازنشستگی فرا رسیده است. من در پایان ماه ژوئن بازنشسته می شوم."
- هر تصمیمی که گرفته شود ، به رئیس خود اطلاع دهید که می خواهید انتقال در شرکت تا حد ممکن روان باشد.
مرحله 4. از رئیس خود بپرسید که چگونه تصمیم خود را با سایر کارکنان به اشتراک بگذارد
برخی از کارفرمایان این سیاست را دارند که این اطلاعیه را به طور رسمی به سایر کارکنان اعلام کنند ، اما برخی به شما اجازه می دهند خودتان این اطلاعیه را اعلام کنید. اگر راه خود را دارید ، حتماً آن را به رئیس خود بگویید.
- اگر کارفرما می خواهد یادداشتی ارسال کند ، خبرنامه ای ارسال کند یا اطلاعیه ای بدهد ، نیازی نیست که تصمیم بازنشستگی خود را به طور رسمی به سایر کارکنان اعلام کنید.
- اگر می خواهید این تصمیم را خودتان با همه (یا برخی) از همکاران خود به اشتراک بگذارید ، از رئیس خود بخواهید تا زمانی که خودتان فرصتی برای اعلام آن نداشته اید آن را علنی نکند.
- حتی اگر قصد ندارید به دنبال شغل دیگری باشید یا بعد از بازنشستگی به محل کار خود بازگردید ، شرایط اقتصادی فعلی آنقدر غیرقابل پیش بینی است که ایده خوبی است که از رئیس خود بخواهید در هر صورت سه توصیه نامه برای شما بنویسد. این کار را در حالی انجام دهید که اخلاق کاری شما هنوز در اوج خود است نه اینکه منتظر بمانید تا واقعاً به آن نیاز داشته باشید. اگر رئیس شما به شرکت دیگری نقل مکان کند ، پیدا کردن او بسیار دشوار است.
مرحله 5. نامه ای به رئیس خود بنویسید و به طور رسمی اعلام کنید که می خواهید بازنشسته شوید
این نامه یک رسمیت است و می تواند به طور مختصر نوشته شود ، اما باید حاوی گزاره ای باشد که نشان می دهد بازنشسته شده اید.
- این نامه را پس از اطلاع شفاهی رئیس خود از برنامه های بازنشستگی خود به رئیس خود بدهید.
- حتی اگر قصد خود را به صورت شفاهی ابراز کرده اید ، کارکنان بخش منابع انسانی برای تشکیل پرونده به یک نامه رسمی نیاز دارند. حقوق بگیران نیز باید مطلع شوند تا اطمینان حاصل کنند که تمام مرخصی یا سایر غرامت خود را دارید.
- اطمینان حاصل کنید که این را فوراً به منابع انسانی گزارش دهید تا بدانید چه مدارکی باید پردازش شود و در چه موعدی مهلت دارد.
روش 2 از 3: اعلامیه برای همکاران
مرحله 1. شخصاً به مردم بگویید
مودبانه است که تصمیم بازنشستگی خود را به صورت شخصی و یا از طریق تلفن یا ایمیل با همکاران و کارکنان در میان بگذارید تا اینکه از یادداشتی که در دفتر توزیع شده است استفاده کنید. افزودن یک پیام شخصی به پیام شما باعث می شود همکاران شما احساس ارزش کنند تا روابط شما در زمان بازنشستگی خوب بماند.
- بعد از اینکه به رئیس خود گفتید ، به دوستان نزدیک و همکاران خود اطلاع دهید. حتی اگر از شما خواسته اند اطلاعات را به اشتراک نگذارید ، کلمه به سرعت منتشر می شود و رئیس شما باید اولین کسی باشد که از این موضوع مطلع می شود.
- اگر رئیس شما در حال برگزاری جلسه ای است تا تصمیم شما را با همکاران مربوط به اشتراک بگذارد ، سعی کنید یک ایمیل برای سایر همکاران و کارکنان دفتر بنویسید و پس از اتمام جلسه این ایمیل را ارسال کنید. به این ترتیب ، مردم این را همزمان می دانند و هیچ کس احساس نمی کند که مورد غفلت واقع شده است.
مرحله 2. اطلاعات مهم را در همه پیام های ارسال شده وارد کنید
برخی از اطلاعات باید در نامه ارسال شده ، اعم از منابع انسانی ، رئیس یا منشی شما ، برای جلوگیری از سوء تفاهم و ساده سازی روند ، درج شود.
- همچنین تاریخ بازنشستگی خود را در تمام حروف درج کنید. انجام این کار به شما کمک می کند از حدس و گمان اجتناب کنید و کار دیگران را که به شما وابسته هستند راحت تر کنید ، به خصوص اگر از قبل می دانید که دقیقاً چه زمانی کار را متوقف خواهید کرد.
- اگر آدرس شما با داده های موجود در شرکت متفاوت است ، آدرس دیگری اضافه کنید. اگر آخرین حقوق خود را نگرفته اید ، شرکت می تواند آن را به همراه داده های مختلف دیگر به آدرسی که ارائه می دهید ارسال کند.
- اگر می خواهید پس از بازنشستگی با افراد محل کار در ارتباط باشید ، اطلاعات تماس دیگری (شماره تلفن ، آدرس ایمیل یا آدرس خانه) را درج کنید.
مرحله 3. قدردانی و مهربانی را نشان دهید
به جای اعلام عمومی ، در صورتی که به عنوان کارمند منصوب شده اید ، برای هر یک از همکاران و جانشینان خود نامه خداحافظی شخصی بنویسید. این باعث می شود شما به عنوان یک همکار خوب به یاد داشته باشید.
- نامه بازنشستگی وسیله ای برای خداحافظی از شرکت است. شما باید آن را تا آنجا که ممکن است صادقانه و خالص کنید در حالی که برای شرکت بهترین ها را آرزو می کنید.
- اگر قصد دارید پس از بازنشستگی با همکاران خود رابطه برقرار کنید ، این زمان بسیار خوبی است که شخصاً پس از بازنشستگی آنها را به کبابی یا شام با خانواده خود دعوت کنید. به این ترتیب می توانید رابطه خود را حفظ کرده و فراموش نشوید.
روش 3 از 3: اعلام تصمیمات بازنشستگی به دوستان و خانواده
مرحله 1. به زمان توجه کنید
صرف نظر از زمانی که تصمیم می گیرید به رئیس و همکاران خود بگویید ، همیشه باید پس از اطلاع از همکاران خود به دوستان و خانواده خود اطلاع دهید.
- اخبار می تواند به سرعت منتشر شود. اجازه ندهید رئیس شما تصمیمات بازنشستگی شما را از دیگران بشنود.
- استثنائاتی می تواند برای همسر ، عضو نزدیک خانواده ، دوست مورد اعتماد یا مربی شما قائل شود. شما نیاز دارید که کسی قبل از تصمیم نهایی در مورد این تصمیم با او صحبت کند. بنابراین ، دریغ نکنید در مورد این موضوع به صورت مخفیانه با نزدیکترین افراد خود صحبت کنید. فقط مطمئن شوید که از آنها می خواهید این راز را حفظ کنند.
مرحله 2. آرام باشید
در حالی که اعلانات بازنشستگی برای روسا و همکاران باید رسمی باشد ، اطلاعیه هایی که به دوستان و خانواده می دهید می تواند گاه به گاه باشد.
- فیس بوک یا سایر کانال های رسانه های اجتماعی می توانند روند اعلام را آسان تر کنند زیرا می توانید به طور همزمان به چند نفر اطلاع دهید. اگر از Linkedin یا سایت شبکه مشاغل دیگر استفاده می کنید ، می توانید یادداشت های خود را در آنجا به اشتراک بگذارید.
- ایده خوبی است که طوری ترتیب دهید که بیانیه بازنشستگی شما همچنان فرصت هایی را برای آینده باقی بگذارد ، به ویژه اگر زود بازنشسته شوید. جمله ای مانند "من در ماه ژوئن از سمت خود کنار می روم تا زمان بیشتری را با خانواده ام بگذرانم. من واقعاً منتظر سفر بعدی زندگی ام هستم."
- سعی کنید فیلم های بازنشستگی خنده دار بسازید. برای ایده گرفتن از Youtube دیدن کنید.
مرحله 3. سعی کنید مهمانی را به نشانه خداحافظی برگزار کنید
همه خانواده و دوستان نزدیک خود را دعوت کنید. به این ترتیب ، می توانید به طور غیر مستقیم بگویید که آنها افراد ارزشمندی برای شما هستند.
- شما می توانید هدف از مهمانی را از قبل بگویید ، یا می توانید مهمانی را بصورت فوری بازنشستگی اعلام کنید.
- در حالی که برپایی یک مهمانی برای خود عجیب به نظر می رسد ، قوانین اجتماعی در مورد آن تغییر کرده است و اکثر مردم می توانند بفهمند که چرا شما یک جشن بازنشستگی برگزار می کنید ، به خصوص اگر اعلام بازنشستگی خود را به عنوان یک جشن غافلگیر کننده (به این ترتیب ، هیچ کس برای خرید زحمت نخواهد کشید) آن) در حال حاضر)
