مهمانی های بازنشستگی معمولاً برای توصیف و تکریم مسیر شغلی یک بازنشسته برگزار می شود. این رویداد علاوه بر اینکه یک رویداد برای نشان دادن قدردانی است ، فرصتی را فراهم می کند تا افراد بازنشسته را به شیوه ای سرگرم کننده و مثبت به بازنشستگی سوق دهد. احزاب بازنشستگی نیازی به زیاده خواهی ندارند ، فقط مهمانی های ساده با بودجه مناسب ، اما خاطرات خوبی را ارائه می دهند که برای کارمندانی که در شرف بازنشستگی هستند برای همیشه به خاطر سپرده می شود. یکی از جنبه های مهم که هنگام میزبانی جشن بازنشستگی باید در نظر بگیرید ، تعیین موضوعی متناسب با شخصیت بازنشسته است تا همه از این رویداد لذت ببرند.
گام
قسمت 1 از 5: آماده سازی برای برنامه ریزی مهمانی
مرحله 1. از دوستان ، خانواده و همکاران بازنشسته کمک بگیرید
هرچه در برنامه ریزی مهمانی از کمک بیشتری برخوردار شوید ، استرس کمتری برای انجام تمام جزئیات به تنهایی خواهید داشت. اعضای بازنشسته خانواده و دوستان نزدیک ممکن است دیدگاه متفاوتی نسبت به همکاران داشته باشند. بنابراین فراموش نکنید که در صورت امکان آنها را در برنامه ریزی مهمانی قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که عزیز بازنشسته را نیز (در صورت داشتن آن) در برنامه ریزی مهمانی مشارکت دهید.
اولین چیزی که باید در نظر گرفت این است که آیا بازنشسته از این مهمانی که برای او برگزار می شود لذت می برد یا خیر. اگر بازنشسته را خوب نمی شناسید ، اطلاعات را از اعضای خانواده یا همکارانی که او را بهتر می شناسند جمع آوری کنید. همه وسط یک مهمانی بزرگ راحت نیستند. اگر چنین است ، دادن یک گواهی هدیه برای یک غذای آرام در رستوران با یک دوست یا دوست نزدیک ممکن است به عنوان خداحافظی مناسب تر باشد
مرحله 2. بودجه مورد نیاز برای میزبانی جشن بازنشستگی را محاسبه کنید
تنظیم بودجه به کنترل هزینه های شما کمک می کند تا مجبور نباشید به حساب بانکی خود برای مهمانی نفوذ کنید. شما باید بفهمید که آیا هزینه محل را پرداخت می کنید یا خیر و خرید هدیه برای کارمندانی که بازنشسته می شوند را فراموش نکنید.
- بودجه ای تعیین کنید و مطمئن شوید که آن را نقض نمی کنید. هنگامی که بودجه را برای مهمانی نهایی می کنید ، آن را به شخصی در دفتر (اعم از کارمند امور مالی یا کمیته مسئول تفویض پول برای رویدادهای خارج از دفتر) بدهید تا ببینید آیا حاضر است هر گونه هزینه ای را تامین کند.
- به احتمال زیاد شما باید برای این رویداد از همه همکاران خود کمکهای مالی جمع آوری کنید. این کمک ها باید داوطلبانه باشد و نباید برای همه باری باشد. همچنین می توانید به دوستان خود اعلام کنید که در صورت تمایل می توانند از جشن حمایت کنند.
مرحله 3. فهرستی از "اولویت های حزب" تهیه کنید
اگر بودجه جمع آوری شده نیاز به اولویت بندی داشته باشد ، این لیست مفید خواهد بود. به عنوان مثال ، اگر در یک شرکت بزرگ کار می کنید ممکن است تعداد دعوت شدگان زیاد باشد ، بنابراین بهتر است جایی را رزرو کنید که قیمت کارآمدتری ارائه دهد. از سوی دیگر ، اگر در حال برنامه ریزی برای یک مهمانی فانتزی در رستوران هستید ، ممکن است تعداد بسیار محدودی از همکاران یا دوستان برای دعوت داشته باشید.
هیچ راه درست یا غلطی برای تعیین اولویت ها برای مهمانی بازنشستگی وجود ندارد. لیست "مهمانی اولویت دار" شما تا حد زیادی به میزان بزرگ بودن مهمانی و فضای کلی شرکت و همچنین شخصیت و روابط بازنشسته بستگی دارد
قسمت 2 از 5: اطمینان از لوازم مهمانی
مرحله 1. یک لیست مهمان تهیه کنید
لیست مهمانان باید شامل افرادی باشد که بازنشسته آنها را مهم می داند. علاوه بر شریک زندگی خود ، فراموش نکنید که فرزندان آنها را دعوت کنید. می توانید از فردی نزدیک به بازنشسته کمک بگیرید تا فهرستی تهیه کند تا هیچ شخص مهمی فراموش نشود.
جدا از خانواده و دوستان ، مطمئن شوید که افراد مهم را در محل کار فراموش نمی کنید. البته ، شما نمی خواهید با دعوت از برخی افراد موقعیت ناراحت کننده ای را در محل کار ایجاد کنید در حالی که دیگران این کار را نمی کنند. اگر بودجه محدودی شما را مجبور می کند دعوت ها را محدود کنید ، ممکن است مجبور شوید این موضوع را برای افرادی که دعوت نشده اند توضیح دهید. اخطارهای کوتاه مانند "ما فقط از همکارانی دعوت می کنیم که بیش از 5 سال به دلیل محدودیت بودجه با Budi کار کرده اند" می تواند از بروز احساسات آسیب دیده جلوگیری کند
مرحله 2. محل مهمانی را انتخاب کنید
می توانید یک مکان ساده مانند اتاق ملاقات در یک دفتر ، یا یک مکان خصوصی مانند خانه همکاران ، یا یک مکان بزرگ مانند سالن هتل یا سایر فضاهای عمومی ، یا یک فضای محدود مانند میز در یک رستوران را انتخاب کنید. به مکان انتخابی تا حد زیادی به بودجه و همچنین "اولویت مهمانی" بستگی دارد (به ویژه تعداد افراد دعوت شده و اینکه آیا غذا ارائه می شود یا نه).
اجاره یک فضای خصوصی را در نظر بگیرید تا مهمانان بتوانند سخنرانی کنند و در فعالیتهای مهمانی مربوط به بازنشستگی شرکت کنند. به عنوان مثال ، اگر تصمیم دارید در یک رستوران جشن بازنشستگی داشته باشید ، بدانید آیا آنها اتاق خصوصی دارند که می توانید برای بعد از ظهر یا عصر رزرو کنید
مرحله 3. ارسال دعوتنامه
دعوتنامه باید شامل اطلاعاتی باشد که مهمانی برای چه کسانی برگزار می شود ، آیا مهمانی غافلگیر کننده است ، محل برگزاری مهمانی ، نوع غذای سرو شده ، مدت زمان مهمانی چقدر است ، چه هدایایی توصیه می شود ، آیا یک موضوع خاص یا کد لباس وجود دارد و اینکه آیا پارکینگ کافی وجود دارد ، راحت است و آیا با وسایل نقلیه عمومی می توان به این مکان رسید یا آیا وسیله نقلیه ای برای رفتن دعوت کنندگان به مهمانی در نظر گرفته شده است. نمونه هایی از دعوت نامه های ویژه برای مهمانان بازنشسته را می توانید در اینترنت مشاهده کنید. اگر با استفاده از Google جستجو کنید ، چندین گزینه را دریافت خواهید کرد.
اگر افرادی در دفتر هستند که در هنر یا خوشنویسی مهارت زیادی دارند ، می توانید کارت های دعوت خود را طراحی کرده یا بسازید. در هزینه خود صرفه جویی می کنید تا بتوان از آن برای نیازهای طرف مقابل استفاده کرد
مرحله 4. برای بازنشستگان هدیه بخرید
هدیه ای متناسب با شخص بازنشسته انتخاب کنید. هدیه می تواند یک مورد خاص ، بلیط یک رویداد ، کوپن فروشگاه یا رستوران مورد علاقه یا ایده منحصر به فرد دیگر باشد. اندیشیدن به هدایایی که به بازنشستگان داده می شود ، بخش مهمی از برنامه ریزی یک جشن بازنشستگی است زیرا این هدیه یادآور حرفه بازنشستگان خواهد بود.
- اگر موضوع خاصی را برای مهمانی انتخاب می کنید ، هنگام خرید هدیه به آن توجه کنید. به عنوان مثال ، اگر بازنشسته می خواهد برای لذت بردن از دوران بازنشستگی به سفر برود ، مجموعه ای از چمدان ها را مطابق سلیقه بازنشسته انتخاب کنید.
- ممکن است بخواهید یک آلبوم عکس (یا چیزی شخصی و یادآور زمان بازنشستگی در شرکت) به عنوان بخشی از هدیه بدهید. عکسهای بازنشسته و همکارانش را در طول سالهای کارش در شرکت قرار دهید و از همکاران و روسای خود بخواهید پیامها را بنویسند. این عکس ها و پیام ها را می توان در یک "کتاب حافظه" ترکیب کرد.
- برای هدیه ای منحصر به فرد ، کمک مالی به خیریه مورد علاقه بازنشسته را در نظر بگیرید. می توانید مستقیماً در دعوت نامه برای اهدا به یک خیریه خاص بنویسید و از افراد بخواهید تا جایی که می توانند کمک کنند.
قسمت 3 از 5: تصمیم گیری درباره جزئیات مهمانی
مرحله 1. موضوع مهمانی بازنشستگی را انتخاب کنید
موضوعی را انتخاب کنید که علایق بازنشسته را برجسته کند. شما می توانید یک موضوع (سفر ، گلف ، خارج از منزل ، اتومبیل و غیره) را انتخاب کنید یا می توانید چندین موضوع مورد علاقه بازنشسته را ترکیب کرده و ابعاد مختلف زندگی وی را به نمایش بگذارید. یا ، می توانید از یک تم محبوب برای مهمانی بازنشستگی استفاده کنید.
برخی از موضوعات محبوب مهمانی های بازنشستگی عبارتند از "اولین سال کار" (در این موضوع لباس ، موسیقی ، نمایش های تلویزیونی ، فیلم ها ، اسباب بازی ها و رویدادهای محبوب از سال شروع کار بازنشسته) ، "عزاداری شرکت" (در این موضوع همه لباس سیاه پوشیدند و از دست دادن یک کارمند مهم ادای احترام کردند) و "تعطیلات دائمی" بسیار محبوب (این موضوع می تواند یک مهمانی ساحلی یا مهمانی لوآ با لباسهای هاوایی و نوشیدنی های گرمسیری داشته باشد)
مرحله 2. یک برنامه سرگرم کننده برای کارکنان ایجاد کنید
حتی اگر برنامه تفصیلی و دقیقه به دقیقه مهمانی را ایجاد نکنید ، ممکن است لازم باشد زمانی را برای فعالیتهای مهمانی مانند سخنرانی یا بازی اختصاص دهید. ایجاد یک برنامه به مهمانان کمک می کند تا ترتیب مهمانی را بدانند. برنامه را روی کاغذ کمی ضخیم چاپ کنید و به عنوان یک عکس شخصی از بازنشسته اضافه کنید.
نحوه سازماندهی مهمانی را در نظر بگیرید. شاید بخواهید غذا را با سخنرانی یا آهنگ کوتاه به افتخار بازنشسته به بخش هایی تقسیم کنید ، یا می توانید در ابتدای رویداد زمانی را برای سخنرانی اختصاص دهید و پس از آن همه می توانند استراحت کرده و از بقیه مهمانی لذت ببرند
مرحله 3. انتخاب كننده یا رهبر حزب
این شخص بر اساس زمانبندی مسئول هدایت رویداد است. یکی از وظایف وی شامل اعلام زمان غذا ، دعوت از مهمانان برای شرکت در فعالیتهای مهمانی و معرفی هر سخنران است. ممکن است بخواهید اجاره یا قرض گرفتن میکروفون برای میزبان را در نظر بگیرید ، اما این تصمیم بستگی زیادی به محل برگزاری و سایر جزئیات مهمانی دارد.
مرحله 4. مطمئن شوید که رویداد را با گرفتن عکس و/یا فیلم ثبت کرده اید
اگر بودجه برای مهمانی مجاز است و اگر وضعیت بازنشستگی شما به آن نیاز دارد ، یک عکاس حرفه ای برای ثبت رویداد استخدام کنید. اگر نه ، از یک مهمان (ترجیحاً یک همکار دیگر) بخواهید عکاس یا فیلمبردار رویداد باشد. مستندسازی جشن بازنشستگی یک خاطره زیبا برای بازنشستگان خواهد بود که می توان از آن در سالهای آینده لذت برد. مطمئن شوید که این تصاویر را بعد از مهمانی به بازنشسته می دهید!
قسمت 4 از 5: شمارش غذا
مرحله 1. یک رویداد "potluck" ایجاد کنید
اگر تصمیم دارید در مکانی که غذا ارائه نمی دهد مهمانی داشته باشید ، ممکن است یک مهمانی "potluck" در نظر گرفته شود. همه غذا می آورند و آزادند هر چیزی که در دسترس است بخورند. یک مهمانی "potluck" می تواند یک انتخاب عالی باشد ، به خصوص اگر بودجه شما آنقدر تنگ است که در برنامه ریزی وعده های غذایی مشکل دارید.
لیستی از غذاها تهیه کنید تا همه بتوانند ببینند دیگران چه چیزی با خود می آورند. سعی کنید چندین ستون مختلف مانند پیش غذا ، غذای اصلی ، سالاد و دسر ایجاد کنید تا مجبور نباشید با دوازده نفر که بشقاب سبزیجات را حمل می کنند و سس را غوطه ور می کنند در حالی که هیچ کس پیش غذا نمی آورد برخورد کنید. همچنین می توانید پیشنهاداتی ارائه دهید و از مهمانان بخواهید بین غذاهای پیشنهادی یکی را انتخاب کنند
مرحله 2. درخواست خدمات پذیرایی کنید
استفاده از پذیرایی به شما این امکان را می دهد که جشن خود را تقریباً در هر مکانی که انتخاب می کنید داشته باشید.
- با برخی از غذاهای محلی تماس بگیرید و بپرسید که آیا حداقل تعداد مهمان دارند یا هزینه ای که مایل به ارائه آنها هستند. شما باید اطمینان حاصل کنید که مقدار هزینه شده برای غذا از بودجه برنامه ریزی شده تجاوز نمی کند.
- گزینه های منو را با دقت بخوانید و مطمئن شوید غذاهایی را انتخاب کرده اید که مهمانان دوست دارند. همچنین ممکن است بخواهید منوی گیاهخواری و منویی را برای افرادی که عدم تحمل گلوتن دارند در نظر بگیرید. از مهمانان بخواهید در صورت داشتن حساسیت غذایی یا عدم تحمل غذایی خاص ، از قبل به آنها اطلاع دهند تا هنگام برنامه ریزی منو توجه ویژه ای داشته باشید.
- برای اطلاع از قیمتهای مناسب با چند غذاخوری تماس بگیرید. برای شما مفید خواهد بود که قبل از تصمیم گیری از کدام سرویس پذیرایی از چندین پیشنهاد از شرکت های مختلف استفاده کنید. به این ترتیب ، از بودجه از پیش تعیین شده خود فراتر نمی روید.
مرحله 3. در رستوران "تنظیم منو" ایجاد کنید
اگر می خواهید مهمانی بازنشستگی را در یک رستوران برگزار کنید ، می توانید "تنظیم منو" را انتخاب کنید. این گزینه به شما امکان می دهد غذاهای مورد علاقه بازنشستگان را در حالی که چندین غذای مورد علاقه مهمانان را تهیه می کنید ، درج کنید. به علاوه ، "تنظیم منو" به شما کمک می کند تا مطمئن شوید که از بودجه تعیین شده فراتر نمی روید.
اگر می توانید به دلیل احترام به بازنشسته ، نام غذای انتخابی را موقتاً تغییر دهید ، از رستوران بپرسید. به عنوان مثال ، ارائه "برنج سرخ شده جنتا" یا "مرغ کبابی Raisa" راهی خلاقانه و منحصر به فرد برای تجلیل از بازنشستگان است. در صورت امکان ، نام ظرف را با موضوع مهمانی تنظیم کنید
قسمت 5 از 5: برنامه ریزی فعالیت های مهمانی
مرحله 1. بازی "کباب ملایم" را امتحان کنید
یک کباب ملایم می تواند راهی قدرتمند برای خنداندن همه مهمانان (از جمله بازنشستگان) باشد. از همه حاضران بخواهید بر اساس دستورالعمل های ارائه دهنده چیزی در مورد مهمان افتخاری بنویسند. هر کسی که می خواهد یک به یک صحبت کند را دعوت کنید و اگر اتاق مهمانی بزرگ است میکروفون داشته باشید.
-
نکات منحصر به فردی متناسب با بازنشستگان ایجاد کنید ، یا برخی از این مثال ها را امتحان کنید:
- لحظه شرم آوری که من با ساتریا داشتم این بود که…
- رازی که هرگز به ساتریا فاش نمی کردم این بود که…
- جالب ترین لحظه ای که با ساتریا داشتم این بود که…
- لحظه ای که بیشترین تأثیر را در Satria بر من داشت…
مرحله 2. بازی چیزهای بی اهمیت حرفه ای
یک بازی بی اهمیت متناسب با مسیر حرفه ای بازنشسته ایجاد کنید. ممکن است بخواهید سابقه کلی شغل وی (مانند اولین شغل ، رئیس اول و غیره) را در نظر بگیرید و از همه بخواهید پاسخ صحیح را حدس بزنند (ممکن است لازم باشد برای این کار چندین انتخاب انجام دهید). کسی که به درستی پاسخ دهد جایزه دریافت می کند.
مرحله 3. درود بر بازنشستگان
از رئیس بازنشسته بخواهید تا به عنوان قدردانی از زحمات بازنشسته تا به حال نان تست کند و از دست دادن کارمندی پشیمان شود. دعوت به نان تست باید رسمی و همچنین مثبت باشد. این زمان "فریب" کارکنان نیست ، بلکه زمان قدردانی واقعی از کاری است که به خوبی انجام شده است.
سایر مهمانان نیز ممکن است بخواهند شرکت کنند و در مورد بازنشسته چیزی بگویند. شما می توانید یک جلسه "مرحله رایگان" انجام دهید ، و مردم آزادند که بیرون بیایند و آنچه را که می خواهند بگویند به طور خلاصه بیان کنند ، یا می توانید از افرادی که می گویند به مهمانی می روند بخواهید که اگر می خواهند به آنها اطلاع دهند. دوست دارم سخنرانی کوتاهی در مورد بازنشستگی داشته باشم
مرحله 4. یک سرگرمی منحصر به فرد و شخصی دیگر ایجاد کنید
سرگرمی های نشان داده شده باید بر اساس خواسته های بازنشسته باشد. می توانید از یک همکار بخواهید که یک آهنگ خداحافظی بخواند یا یک طرح خنده دار از یک بازنشسته بسازد. مهمترین جنبه هنگام برنامه ریزی یک فعالیت مهمانی بازنشستگی این است که آن را تا حد ممکن شخصی کنید تا بازنشسته بفهمد چقدر برای شرکت خاص است.
