هنگام درخواست کار ، معمولاً از شما خواسته می شود که رزومه یا رزومه (CV) خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. زمینه موضوع اولین چیزی است که گیرنده می بیند. نامگذاری کوتاه موضوع ، به معنی دریافت ایمیل از گیرنده سریع است و او را وادار به خواندن ایمیل می کند. به طور کلی ، نام موضوع ایمیل باید شامل کلمه "رزومه" یا "رزومه" و به دنبال آن نام کامل و موقعیت مورد درخواست باشد.
گام
روش 1 از 3: وارد کردن اطلاعات مورد نیاز
مرحله 1. دستورالعمل های ارائه شده توسط استخدام کننده را بررسی کنید
ممکن است استخدام کننده از شما بخواهد اطلاعات خاصی را در موضوع ایمیل وارد کنید. اگر اطلاعات مربوط به جای خالی شغل شامل این دستورالعمل ها است ، قالب را دنبال کنید و خودتان موضوع را ایجاد نکنید.
استخدام کنندگان اغلب قالب خاصی را ارائه می دهند زیرا از فیلتر ایمیل قابل برنامه ریزی برای جدا کردن ایمیل های دریافت شده از کارجویان استفاده می کنند. اگر از این قالب پیروی نکنید ، ممکن است ایمیل شما خوانده نشود
مرحله 2. نام و موقعیت مورد درخواست را درج کنید
عنوان ایمیل را با کلمه "CV" یا "رزومه" شروع کنید. پس از آن ، اطلاعات مربوط به موقعیت شغلی ارائه شده را بررسی کنید تا نام موقعیت شغلی مورد درخواست ، از جمله کد شناسایی (در صورت وجود) را بیابید. نام کامل خود را در انتهای قسمت موضوع وارد کنید.
- موقعیت مورد نظر خود را از صفحه اطلاعات شغل کپی کنید. از توصیفات عمومی مانند "موقعیت شروع" یا "مدیر" استفاده نکنید.
- نام کامل خود را در قسمت موضوع ایمیل بنویسید. در این مرحله نباید از نام مستعار یا نام مستعار استفاده شود. اگر برای مصاحبه دعوت شدید ، ممکن است نام مستعار خود را در طول جلسه ارائه دهید.
مرحله 3. هر عنصر را با خط تیره یا کولون جدا کنید
فقط با استفاده از کمی علائم نگارشی می توانید موضوع یک ایمیل را منظم و خوانا کنید. اگر می توانید ، بیش از دو نوع نقطه گذاری استفاده نکنید. مطمئن شوید که ستون موضوع به صورت منطقی نوشته شده است.
- به عنوان مثال ، می توانید "CV - Developer Product - Fairuz Zein" را بنویسید.
- یکی دیگر از قالبهای موضوع ایمیل که باید امتحان کنید ، "CV: Fairuz Zein for a Product Development Position" است. همچنین می توانید عناصر موضوع را تغییر دهید ، به عنوان مثال "CV Fairuz Zein: Developer Product".
نکات:
اطمینان حاصل کنید که محتوای فیلد موضوعی کوتاه باشد. اگر استخدام کننده ایمیل را بر روی تلفن همراه یا دستگاه دیگر بخواند ، ممکن است فقط 25-30 نویسه اول را ببیند.
مرحله 4. محتویات قسمت موضوع را با حروف بزرگ تایپ کنید
استفاده از حروف بزرگ برای نوشتن محتویات ستون موضوع بهترین راه برای جلب توجه است. با این حال ، این در واقع شبیه یک فریاد است و می تواند تأثیر بدی بر جای بگذارد. در ابتدای اسم و فعل از حروف بزرگ استفاده کنید ، سپس بقیه را با حروف کوچک بگذارید.
به عنوان مثال ، می توانید "Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV" را تایپ کنید
روش 2 از 3: مسدود کردن موضوع ایمیل
مرحله 1. دریافت کنید گیرنده ایمیل شما چه کسی است
اگر نام گیرنده ایمیل را می دانید ، از سابقه و حرفه حرفه ای وی به صورت آنلاین مطلع شوید. ممکن است راهی پیدا کنید تا زمینه موضوعی برجسته و برای گیرنده جذاب باشد.
- اگر گیرنده حساب LinkedIn دارد ، می توانید از شبکه اجتماعی برای پیدا کردن سابقه آنها استفاده کنید.
- خواندن مقالاتی که توسط گیرنده ایمیل نوشته شده است نیز می تواند به شما در آماده شدن برای مصاحبه یا یافتن اطلاعاتی برای افزودن به پاسخ شما کمک کند.
مرحله 2. در صورت امکان نام افرادی را که هر دو می شناسید ، ذکر کنید
اگر فردی را می شناسید که در شرکتی کار می کند که فرد برای آن درخواست می کند یا از او توصیه می کند ، نام او را در ستون موضوع ذکر کنید. این کار شما را از سایر متقاضیان متمایز می کند.
- به عنوان مثال ، می توانید "توصیه نامه CV از Ardian Nugroho: Fairuz Zein for Developer Position Position" را بنویسید.
- اگر شخصی موقعیتی را توصیه می کند ، آن را در ابتدای موضوع ذکر کنید. شما می خواهید اولین چیزی که گیرنده می خواند اطلاعات باشد.
تغییر:
تماس مورد بحث نه تنها انسانی است ، بلکه می تواند مکانی باشد. اگر در همان مدرسه دریافت کننده ایمیل تحصیل کرده اید یا در همان مکان کارآموزی داشته اید ، ممکن است لازم باشد این مورد را درج کنید.
مرحله 3. بهترین شرایط خود را برای این موقعیت اضافه کنید
به طور کلی ، شما باید زمینه موضوع را کوتاه نگه دارید. با این حال ، اگر سابقه یا تجربه خاصی مربوط به موقعیت دارید ، فقط آن را در ستون موضوع ذکر کنید.
برای مثال ، می توانید "CV: Fairuz Zein for Product Developer Position، 20 Years Experience" بنویسید
مرحله 4. موضوع ایمیل نوشته شده را با دقت بخوانید
حتی اگر به بازخوانی ایمیل های نوشته شده عادت کرده اید ، قسمت موضوع اغلب نادیده گرفته می شود. این می تواند یک خطای مهلک باشد زیرا ستون اولین (یا تنها) بخشی است که گیرنده ایمیل آن را می خواند.
مطمئن شوید که غلط املایی یا غلط املایی وجود ندارد. املای اسامی-از جمله نام خود-را دوبار بررسی کنید تا از درست نویسی آنها مطمئن شوید
روش 3 از 3: ایجاد یک ایمیل
مرحله 1. در صورت امکان از نام خاصی استفاده کنید
برای مشاهده نام کامل گیرنده یا استخدام کننده ، آگهی استخدام یا وب سایت شرکت مورد درخواست را بررسی کنید. اگر اطلاعات خاصی وجود ندارد ، نام کارمند را وارد نکنید و ایمیل را با یک سلام کلی مانند "سلام" باز کنید.
نوشتن ایمیل های رسمی گاهی اوقات ممکن است تکان دهنده به نظر برسد. به جای تایپ "عزیز آقای یانتو" ، سعی کنید "سلام آقای احمد یانتو" را تایپ کنید
مرحله 2. هدف ایمیل خود را به طور مختصر شرح دهید
ایمیل را با جمله ای شروع کنید که نشان می دهد برای شغلی که در ستون موضوع نوشته شده است درخواست می کنید. در صورت لزوم ، محل آگهی را نیز نشان دهید. اگر کسی به شما توصیه می کند ، آن اطلاعات را در ابتدای متن ایمیل وارد کنید.
به عنوان مثال ، می توانید بنویسید "من برای موقعیت طراح محصول که در بیلبورد خالی دانشگاه اندونزی ذکر شده است درخواست می کنم."
مرحله 3. علاقه خود را به موقعیت خلاصه کنید
شامل یک بیانیه مختصر باشید تا به استخدام کننده اطلاع دهید که چرا کار برای شما جالب است یا چرا می خواهید برای شرکت کار کنید. همچنین می توانید مهارت ها یا سوابق تحصیلی مرتبط با موقعیت مورد نظر خود را ذکر کنید.
به عنوان مثال ، می توانید بنویسید "من به این موقعیت بسیار علاقه دارم. من از دوران کالج طراحی محصول را مطالعه می کنم و نمرات برتر را برای این دوره کسب کردم. مطمئنم که این یک دارایی ارزشمند برای تیم طراحی شرکت شما خواهد بود."
مرحله 4. اگر از شما خواسته نشد که یک نامه همراه داشته باشید ، جزئیات بیشتری را وارد کنید
اگر جای خالی از شما می خواهد که رزومه یا رزومه و نامه همراه خود را ارسال کنید ، نامه را جداگانه بنویسید و به عنوان پیوست با رزومه و رزومه خود ارسال کنید. با این حال ، اگر درخواست خاصی در این زمینه وجود نداشته باشد ، می توانید اطلاعاتی را که معمولاً در نامه ای درج شده است ، در متن ایمیل قرار دهید.
- به طور کلی از همان قالب نوشتن نامه جلد پیروی کنید. ایده خوبی است که متن نامه را به بیش از یک صفحه محدود نکنید و از زبان مستقیم و فعال برای توصیف مهارت ها و تجربه خود استفاده کنید.
- به خاطر داشته باشید که گیرنده ایمیل شما ممکن است ایمیل شما را در رایانه ، تلفن همراه یا دستگاه دیگری بخواند. برای سهولت خواندن ایمیل خود از پاراگراف های کوتاه 3-4 جمله ای استفاده کنید.
مرحله 5. ذکر کنید که رزومه یا CV شما ضمیمه شده است
در پایان ایمیل ، به ما اطلاع دهید که رزومه یا CV خود را ضمیمه کرده اید (در صورت امکان ، همراه با نامه رسمی). همچنین باید فرم سند پیوست را ذکر کنید.
به عنوان مثال ، می توانید بنویسید "من یک کپی PDF از CV خود را با این ایمیل ضمیمه می کنم ، و همچنین یک نامه نامه رسمی."
مرحله 6. از گیرنده ایمیل بخواهید در صورت داشتن هرگونه سوال با شما تماس بگیرد
در پایان ایمیل ، بگویید که منتظر پاسخ گیرنده هستید و بگویید که از این فرصت سپاسگزار هستید. همچنین می توانید تایپ کنید که دوست دارید بلافاصله از او بشنوید و مایل است به هر سوالی که دارد پاسخ دهد.
- به عنوان مثال ، می توانید بنویسید "لطفاً در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر یا تمایل به تعیین وقت ، با من تماس بگیرید. منتظر اخبار بیشتر هستم."
- همچنین می توانید اعلام کنید که در صورت عدم پاسخگویی ، پس از یک هفته تماس می گیرید. اگر این عبارت را در ایمیل خود گنجانده اید ، حتماً آن را به خاطر بسپارید تا بتوانید قول خود را حفظ کنید.
تغییر:
اگر اطمینان دارید ، کلمه "بعد" را با "وقتی" جایگزین کنید. این روش عدم اطمینان را از بین می برد. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید "لطفاً وقتی آماده برنامه ریزی مصاحبه هستید با من تماس بگیرید."
مرحله 7. با نوشتن نام و اطلاعات تماس ایمیل را ببندید
یک سلام پایانی متداول ، مانند "با احترام" یا "سلام" را انتخاب کنید ، سپس فاصله را دو برابر کرده و نام کامل و شماره تلفن خود را بنویسید.
- اگر وب سایت دارید ، آدرس وب سایت را نیز در ایمیل خود وارد کنید. با این حال ، اگر وب سایت شما مربوط به نوع شغلی است که برای آن درخواست می کنید یا می تواند سابقه و تجربه مربوط به موقعیت را نشان دهد ، این کار را انجام دهید.
- اگر امضای خودکار را برای ایمیل ها تنظیم کرده اید ، نیازی به بازنویسی نام و اطلاعات تماس خود ندارید.
مرحله 8. رزومه یا رزومه خود را به فرمت رایج تری تبدیل کنید
برخی از استخدام کنندگان شامل قوانین مربوط به قالب سند هستند که باید استفاده شود. اگر این اطلاعات در آگهی کار نیست ، از قالب.doc یا.pdf استفاده کنید. همچنین می توانید از فرمت.rtf استفاده کنید ، اما اگر آن قالب را انتخاب کنید ممکن است برخی از فرمت های نوشتاری از بین برود.
- PDF بهترین قالب برای ارسال رزومه یا CV است زیرا محتویات سند شما قابل تغییر یا حذف نیست.
- اگر نامه رسمی درخواست کار را نیز در بر می گیرید ، آن را جداگانه در همان سند سند CV یا رزومه خود ضمیمه کنید.
- سند را با یک نام منحصر به فرد که شامل نام کامل شما است ذخیره کنید. به عنوان مثال ، می توانید "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf" را بنویسید.
نکات:
برای نامگذاری اسناد از فاصله یا نویسه های ویژه استفاده نکنید. برخی از سیستم عامل ها این کاراکترها را نمی پذیرند و این می تواند باز کردن آن را برای شخص دریافت کننده مشکل کند.
نکات
- ایمیل را به آدرس ایمیل خود ارسال کنید تا ببینید چگونه به نظر می رسد و مطمئن شوید که پیوست به راحتی باز می شود. همچنین می توانید آن را برای دوستی که از رایانه ای با سیستم عامل متفاوت برای بررسی آن استفاده می کند ، ارسال کنید.
- از یک آدرس ایمیل حرفه ای و منطقی برای ارسال رزومه یا رزومه ، به عنوان مثال با استفاده از نام کامل خود استفاده کنید.
- اگر استخدام کننده از شما درخواست نمی کند که رزومه و رزومه خود را ایمیل کنید ، به طور کلی ، شما باید هر دو سند و یک نامه همراه با پست را پس از ایمیل ارسال کنید.
