آیا تا به حال برایتان سخت بوده است که از یک استاد توصیه نامه بخواهید؟ در حالی که اغلب آسان نیست ، درخواست توصیه نامه یک اقدام رایج و عموماً اجباری است از کسانی که مایل به درخواست برنامه تحصیلات تکمیلی ، پیوستن به برنامه کارآموزی یا درخواست شغل در یک شرکت هستند. نگران نباش. در واقع ، اگر از اساتید زودتر بخواهید ، توصیه ها مشکلی ندارند. با این حال ، در حالت ایده آل ، درخواست باید به صورت کتبی یا از طریق پست معمولی یا پست الکترونیکی ارسال شود ، که به طور کلی در عصر دیجیتال امروز آسان تر خواهد بود.
گام
روش 1 از 3: نوشتن ایمیل
مرحله 1. نام و عنوان وی را در تبریک ایمیل قرار دهید
همانطور که یک نامه معمولی می نویسید ، ایمیل را باز کنید. فراموش نکنید که از یک تبریک حرفه ای استفاده کنید ، مانند عزیز. (عزیز)”و سپس نام استاد شما.
- می توانید بنویسید: "عزیز. دکتر. همیلتون."
- برای اطلاع از ترجیحات تماس ، برنامه درسی دوره وی یا وب سایت شخصی او را بررسی کنید.
مرحله 2. خودتان را معرفی کنید و هویت خود را به مدرس یادآوری کنید
یک تا دو جمله بنویسید که بتواند یاد او را از نام شما و کلاسی که شرکت کرده اید تازه کند. همچنین تجربیات مختلف شخصی را که با او داشته اید به اشتراک بگذارید.
شما می توانید بنویسید: "جلسه ، نام من کتی ویلیامز است و من در کلاس نویسندگی داستانی شرکت کردم که شما در ترم های میانی و پایانی تدریس می کردید."
نکات:
اطلاعات را به طور مختصر و مختصر منتقل کنید. می توانید توضیحات طولانی تری از پیشینه و دستاوردهای مختلفی که به دست آورده اید را در پیوست ایمیل قرار دهید.
مرحله 3. هدف خود را شرح دهید
ابتدا به او اطلاع دهید که به توصیه نامه ای از طرف او نیاز دارید. سپس ، اطلاعات دقیق در مورد برنامه آموزشی ، کارآموزی یا شغلی که می خواهید درخواست کنید ارائه دهید.
به عنوان مثال ، می توانید بنویسید ، "من می خواهم برای یک برنامه کارشناسی ارشد درخواست دهم و امیدوارم که بتوانید یک توصیه نامه را به عنوان یکی از اصلی ترین شرایطی که باید ضمیمه کنم ارائه دهید."
مرحله 4. توضیح دهید که چرا او را به عنوان طرف برای نوشتن توصیه نامه در پاراگراف بعدی انتخاب کرده اید
تأثیر او بر زندگی شما ، چیزهایی که از او آموخته اید و/یا دلایلی که فکر می کنید نامه او معنادارتر به نظر می رسد را شرح دهید. به یاد داشته باشید ، این بهترین راه برای تملق گرفتن از همان ابتدا است!
به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "کلاس شما واقعاً به من کمک کرد تا به عنوان یک نویسنده نوپا رشد کنم. به ویژه ، به لطف کمک شما ، داستانی که من نوشتم توسط ناشر پذیرفته شده است. من واقعاً از حضور شما به عنوان یک مربی قابل اعتماد و تخیلی سپاسگزارم."
مرحله 5. انتظارات خود را در پاراگراف بعدی بیان کنید
توضیح دهید که اطلاعات مربوط به دستاوردهای اخیر و همچنین هرگونه رزومه یا رزومه مربوطه را ضمیمه کرده اید. همچنین نوع اطلاعاتی را که وارد کرده اید ، مانند لیستی از کلاس هایی که در آن شرکت کرده اید ، پروژه هایی که بر روی آنها کار کرده اید ، جوایزی که برنده شده اید ، کارهایی که به اتمام رسانده اید و فعالیت هایی که در آن شرکت کرده اید ، منتقل کنید.
ممکن است بنویسید: "من یک نسخه از رزومه خود و فهرستی از دستاوردهای اخیر را ضمیمه می کنم. اگر می خواهید مستقیماً در مورد آن بحث کنید ، خوشحال می شوم این کار را انجام دهم."
مرحله 6. پیوند یا دستورالعمل هایی در مورد نحوه ارائه توصیه نامه وجود دارد
ارائه اطلاعات مربوط به مهلت ارسال توصیه نامه همراه با آدرس فیزیکی یا دیجیتالی صحیح را فراموش نکنید. اگر نامه باید به صورت دیجیتالی ارسال شود ، آدرس ایمیل یا پیوند مربوطه را وارد کنید.
به عنوان مثال ، "برای اطلاع ، مهلت ارسال توصیه نامه 15 ژانویه 2019 است. در صورت تمایل ، می توانید توصیه نامه را به [email protected] ارسال کنید."
مرحله 7. از معلم تشکر کنید که خواسته های شما را در پاراگراف آخر مورد توجه قرار داد
تأکید کنید که واقعاً از زمانی که او برای خواندن درخواست صرف کرده است ، و همچنین از زمانی که برای نوشتن توصیه نامه درخواست شده صرف می کند ، قدردانی می کنید. علاوه بر این ، از راهنمایی ها و آموزه هایی که تاکنون به عنوان یک مدرس ارائه شده است ، سپاسگزارم.
به عنوان مثال ، "از همه چیزهایی که آموخته اید سپاسگزارم ، و از شما برای خواندن این نامه درخواست متشکرم. من واقعاً از وقت و انرژی ای که برای راهنمایی من صرف کرده اید قدردانی می کنم و منتظر آمادگی شما برای نوشتن توصیه نامه برای تکمیل درخواست من هستم."
مرحله 8. نامه را با نوشتن یک تبریک پایانی و به دنبال نام خود پایان دهید
یک سلام پایانی انتخاب کنید که دارای لحن حرفه ای باشد ، مانند "با احترام" ، "سلام" ، یا "سلام". پس از آن ، یک خط خالی را رد کرده و نام کامل خود را بنویسید.
می توانید بنویسید: "با احترام ، کتی ویلیامز."
روش 2 از 3: تعیین زمان مناسب برای ارسال ایمیل
مرحله 1. در صورت امکان ، فرایند را حداقل 2 ماه قبل شروع کنید
بهتر است تا آنجا که ممکن است به مدرسین فرصت دهید تا توصیه نامه بنویسند ، به ویژه اینکه اکثر استادان برنامه های بسیار شلوغی دارند. علاوه بر این ، شما همچنین به زمان نیاز دارید تا مطالب برنامه را بررسی کرده و نامه درخواست را تنظیم کنید ، درست است؟ همچنین تا آنجا که ممکن است وقت بگذارید تا در صورت رد درخواست توسط اولین مدرس ، هنوز وقت داشته باشید تا مدرس دیگری را پیدا کنید.
یادداشت:
درخواست خود را فقط به یک مدرس ارائه دهید ، مگر اینکه به بیش از یک توصیه نامه نیاز داشته باشید. اگر واقعاً به توصیه نامه ای از طرف او نیاز ندارید ، وقت معلم را هدر ندهید.
مرحله 2. مدرسی را انتخاب کنید که بتواند توصیه های مثبتی به شما ارائه دهد
برای تقویت محتوای توصیه نامه ، از مدرس که واقعاً شما را می شناسد بخواهید آن را بنویسد. علاوه بر این ، مطمئن شوید که مدرس انتخاب شده نیز نظر مثبتی در مورد عملکرد و ویژگی های شما دارد. برای انتخاب مدرس مناسب به سوالات زیر پاسخ دهید:
- آیا او نام من را می داند؟
- آیا او واقعا عملکرد من را درک می کند؟
- آیا تا به حال در بیش از یک کلاس که توسط او تدریس شده شرکت کرده ام؟
- آیا عملکرد تحصیلی من در کلاس به اندازه کافی خوب است؟
- آیا او تا به حال خارج از کلاس با من کار کرده است؟
- آیا او پیشرفت من در دوران دانشجویی را دیده است؟
- آیا من در کلاس درس اخلاق مدار و حرفه ای هستم؟
مرحله 3. مهلت ارسال توصیه نامه ها را بررسی کنید
از آنجا که اطلاعات مربوط به مهلت ارسال توصیه نامه باید در ایمیل ذکر شود ، فراموش نکنید که آن را از قبل بررسی کنید. به یاد داشته باشید ، آنچه باید بررسی شود مهلت ارسال توصیه نامه است ، نه مهلت ارسال درخواست به طور کلی.
- در برخی موارد ، هر دو مهلت به طور همزمان کاهش می یابد.
- اگر توصیه نامه باید همزمان با درخواست شما بارگذاری شود ، سعی کنید مهلتی را برای تکمیل زودهنگام توصیه نامه تعیین کنید تا مطمئن شوید هنگام فرا رسیدن مهلت ارسال درخواست ، هیچ گونه کاغذی از دست نرفته است. تمایل را به استاد اطلاع دهید!
مرحله 4. در صورت امکان حداقل به مدت 5-6 هفته به مدرسین فرصت دهید تا توصیه نامه ها را آماده کنند
به یاد داشته باشید ، بیشتر وقت او صرف آموزش ، درجه بندی تکالیف و برآوردن درخواست های مختلف دانش آموزان می شود. به همین دلیل است که اگر درخواست شما خیلی زودتر از مهلت ارسال شود ، شانس شما برای دریافت پاسخ مثبت افزایش می یابد.
از آنجا که توصیه نامه ها باید توسط اساتیدی که واقعاً شما را می شناسند ارائه شود ، باید شخصی را انتخاب کنید که در ترم قبل به شما آموزش داده است
نکات:
بهترین زمان برای درخواست کمک از معلم ، پایان ترم است.
مرحله 5. برای اطلاع از نحوه ارسال توصیه نامه درخواستی ، جزئیات برنامه را دوباره بخوانید
ظاهراً مقامات اطلاعاتی در مورد نحوه ارسال توصیه نامه شما مانند پست یا اینترنت ارائه خواهند داد. برخی از نامه ها را می توان برای مسئول برنامه ایمیل کرد ، اما برخی دیگر باید همزمان با درخواست شما بارگذاری شوند. اطلاعات را زودتر درک کنید تا بتوانید آنها را به مدرس منتقل کنید.
به طور کلی ، اساتید مستقیماً نامه هایی را به مقامات ارسال می کنند بدون اینکه از شما بخواهند ابتدا آنها را بخوانید. اگر شما باید نامه را ارسال کنید ، این اطلاعات را در ایمیل به روشنی بیان کنید. به احتمال زیاد ، مدرس توصیه نامه ای را در پاکتی که مهر و موم شده و امضاء آن روی مهر است ، ارائه می دهد. به این ترتیب ، ممکن است نتوانید محتویات آن را باز یا تغییر دهید
روش 3 از 3: ارسال ایمیل
مرحله 1. از یک موضوع ایمیل واضح ، واضح و حرفه ای استفاده کنید
از ابتدا ، خواسته های خود را به طور واضح با درج یک موضوع صریح از ایمیل به استاد بیان کنید. به این ترتیب ، مدرس قبل از خواندن محتوا ، جدی بودن درخواست شما را تشخیص داده و طرح کلی ایمیل را می داند.
به عنوان مثال ، موضوع یک ایمیل را که می گوید: "درخواست توصیه نامه برای درخواست برای برنامه تحصیلات تکمیلی" را وارد کنید
مرحله 2. یک درخواست کتبی در متن ایمیل قرار دهید
بنابراین ، خواندن و درک استادان آسان تر است. هرگز درخواستی را در قالب پیوست ارسال نکنید که ابتدا باید توسط استاد باز شود یا بارگیری شود تا آن را بخواند.
مرحله 3. لیستی از دستاوردهای گذشته خود را به همراه رزومه یا رزومه خود ضمیمه کنید
مهم نیست که رابطه شما دو نفر چقدر خوب است ، به احتمال زیاد او همه چیز را در مورد شما به خاطر نخواهد آورد ، درست است؟ بنابراین ، با ضمیمه کردن لیست مفصلی از دستاوردها ، سابقه کار و سوابق تحصیلی ، به او کمک کنید تا توصیه نامه ای بهتر ایجاد کند. بنابراین ، او می تواند آن را همزمان با درخواست شما بررسی کند.
در صورت لزوم ، می توانید نمونه کارها و پیش نویس مقاله ای را که تهیه شده است ضمیمه کنید. هر دو می توانند به اساتید کمک کنند تا توصیه نامه هایی را تهیه کنند که با اهداف یا ترجیحات برنامه شما بهتر مطابقت داشته باشد
نکات:
تمام اطلاعات را در قالب نقطه گلوله قرار دهید تا خواندن و درک مطالب برای اساتید آسان شود.
مرحله 4. اطلاعاتی را در مورد مهلت ارسال توصیه نامه به همراه آدرس تحویل ارائه دهید
به یاد داشته باشید ، اگر استادان مهلت و آدرس ارسال نامه ها را بدانند ، ارسال توصیه نامه برای آنها آسان تر خواهد بود. بنابراین ، فراموش نکنید که این اطلاعات را در نامه درخواست خود وارد کنید.
یادداشت:
اگر برنامه ای که می خواهید بپیوندید دارای فرمی برای نوشتن توصیه نامه است که باید از آن پیروی کنید ، قوانین را نیز ضمیمه کنید. اطمینان حاصل کنید که این فرآیند تا آنجا که ممکن است برای مدرس شما آسان باشد!
نکات
- کپی رزومه یا رزومه خود را به ایمیل ضمیمه کنید. سپس توضیح دهید که پیوست می تواند به عنوان مرجع مورد استفاده وی قرار گیرد.
- اگر می خواهید مهلت ارسال توصیه نامه را به مدرس یادآوری کنید ، سعی کنید یک ایمیل حاوی تشکر و همچنین اطلاعاتی درباره مهلت ارسال توصیه نامه ، حداقل یک تا دو هفته قبل ارسال کنید.
- اگر می خواهید در مدت نسبتاً کوتاهی توصیه نامه بخواهید ، باید مستقیماً با مدرس ملاقات کنید. اگر کاملاً مجبورید این کار را از طریق ایمیل انجام دهید ، واضح کنید که اگر آنها نتوانند توصیه نامه را ارائه دهند ، مشکلی ندارید.
- در صورت امکان ، شخصاً با مدرس ملاقات کنید تا از او توصیه نامه بخواهید. این روش در واقع توسط بیشتر سخنرانان مودبانه و شخصی تلقی می شود.
هشدار
- به یاد داشته باشید ، اساتید موظف نیستند توصیه نامه ای برای دانشجویان خود بنویسند. بسیاری از اساتید حتی مایلند توصیه هایی را به دانشجویانی که قبلاً به خوبی می شناسند ، بدهند.
- از استاد خود نخواهید که توصیه نامه ای برای شما ارسال کند تا بتوانید قبل از ارسال آن را بخوانید. چنین اقداماتی از نظر وی بی احترامی تلقی می شود!
- برخی از مدرسین ترجیح می دهند به جای دعوت از افراد برای برقراری ارتباط از طریق ایمیل ، با آنها ملاقات داشته باشند. بنابراین ، فراموش نکنید که ترجیحات ارتباطی مدرس خود را در نظر بگیرید.
