درخواست زمان مرخصی از محل کار می تواند در برخی مواقع ترسناک و ناخوشایند باشد ، اما این حق شماست. اگر اوقات فراغت خود را طوری برنامه ریزی کرده اید که کارکنان دیگر را اذیت نکند ، این فرصت را دارید که به راحتی از آن تعطیلات استفاده کنید. هنگام درخواست مرخصی از طریق ایمیل ، در اطراف بوته کتک نزنید ، رفتار دوستانه نشان دهید و دلایل خود را به خوبی بیان کنید. صرف نظر از اینکه مرخصی برای تعطیلات گرفته شده یا به دلایل شخصی ، می توانید با اطمینان درخواست کنید تا زمانی که غیبت شما بر عملکرد محل کار شما تأثیر نگذارد.
گام
روش 1 از 2: پیدا کردن زمان مناسب برای درخواست مرخصی
مرحله 1. سیاست شرکت در مورد درخواست مرخصی را بررسی کنید
دفترچه راهنمای محل کار را بخوانید یا در این مورد از رئیس خود بپرسید. بدانید چند روز مرخصی دارید ، چگونه باید درخواست کنید ، آیا می توان کمک هزینه را جمع کرد و آیا هنوز در مرخصی حقوق می گیرید.
- سابقه کار در شرکت همچنین بر میزان مرخصی قابل استفاده و زمان درخواست شما برای آن تأثیر می گذارد.
- اگر کارمند جدیدی هستید ، بفهمید آیا به شما مرخصی داده شده است یا خیر. اگر شما یک کارمند جدید هستید ، درخواست مرخصی می تواند بسیار دشوار باشد و رئیس شما خوشحال نخواهد شد.
مرحله 2. برای مرخصی در زمان مناسب اقدام کنید
اگر در پروژه ای کار نمی کنید و مهلت فوری کاری ندارید ، استراحت راحت تر است. اگر شرکت شما در ماه های خاصی بسیار شلوغ است ، نباید در آن زمان مرخصی بگیرید.
- اگر به دلیل شرایط اضطراری یا موارد دیگری که نمی توان نادیده گرفت ، لازم است که مرخصی بگیرید وقتی شرکت مشغول است ، دلیل محکمی ارائه دهید.
- در صورت امکان ، بپرسید آیا سایر کارکنان همزمان درخواست مرخصی می کنند یا خیر. اگر محل کار شما فقط تعداد کمی کارمند دارد ، دادن مجوز به مرخصی برای رئیس شما دشوار خواهد بود.
- اگر درخواست مرخصی شما پذیرفته شد ، حداقل یک هفته قبل از تاریخ مرخصی به همکاران خود اطلاع دهید.
مرحله 3. برای مرخصی خود حداقل 2 هفته قبل درخواست دهید
شما باید حداقل 2 هفته قبل از تاریخ مرخصی برای مرخصی اقدام کنید. به طور کلی ، هرچه زودتر برای مجوز درخواست شود ، شانس شما برای یک روز مرخصی بیشتر است. این که به رئیس خود بگویید که قرار است قبل از موعد مرخصی بگیرید به شرکت اجازه می دهد تا خود را برای این کار آماده کند.
هرچه مرخصی بیشتر طول بکشد ، درخواست مجوز زودتر انجام می شود. اگر چند روز در مرخصی هستید ، درخواست مجوز 2 هفته قبل کافی است. اگر قرار است بیش از یک هفته دور باشید ، باید حداقل 1 ماه قبل به رئیس خود اطلاع دهید
مرحله 4. قبل از مرخصی به اندازه کار خود انجام دهید
اگر وظایف و تعهداتی وجود دارد که باید در طول دوره درخواست مرخصی انجام شود ، تا آنجا که ممکن است آنها را انجام دهید. اطمینان از این که سایر کارکنان از غیبت شما غرق نمی شوند باعث سپاسگزار آنها می شود و همچنین برای کارفرمایان اعطای مرخصی درخواست شده را آسان تر می کند.
اگر مسئولیت های کاری دارید که نمی توانید قبل از مرخصی انجام دهید ، برای انجام سایر کارها هماهنگ کنید. اطمینان حاصل کنید که شخصی که جایگزین شما می شود ، وظیفه و هدف کار را درک کرده است. اطلاعات تماس خود را برای هر مورد ارائه دهید
روش 2 از 2: نوشتن ایمیل برنامه ترک
مرحله 1. درخواست مرخصی را در موضوع ایمیل وارد کنید
شما باید رئیس خود را مستقیماً به سمت ایمیل بیاورید بدون اینکه آن را باز کنید. بگویید که می خواهید مرخصی بخواهید و تاریخ مرخصی را در ستون موضوع بنویسید.
به عنوان مثال ، موضوع می تواند بخواند: "ارائه مجوز خروج فجر نوگرها از 2020-10-10 تا 2020-10-25."
مرحله 2. ایمیل را با یک سلام دوستانه باز کنید
نام رئیس خود را بیان کنید و سلام گرم کنید. این ممکن است شبیه صحبت های کوچک به نظر برسد ، اما در واقع مهم این است که دوستانه رفتار کنید و ایمیل خود را حرفه ای تر نشان دهید.
- نیازی به استفاده از تبریک رسمی نیست. شما فقط می توانید یک چیز ساده بنویسید ، مانند "عصر بخیر خانم جنی" ، "سلام پاک رودی ،" یا "سلام پاک بودی"
- به عناوین و نام مستعار رئیس خود به صورت روزانه توجه کنید. اگر شرکت شما معمولاً از نام خانوادگی شما برای برقراری ارتباط استفاده می کند ، استفاده از نام کارفرمای شما در یک ایمیل ممکن است بی ادبانه تلقی شود. اگر رئیس شما عنوان خاصی دارد (مانند پزشک ، استاد ، قاضی و …) ، آن عنوان را در آدرس ایمیل خود نیز وارد کنید.
مرحله 3. تاریخ مرخصی را وارد کنید
حتی اگر تاریخ را در قسمت موضوع قرار دهید ، باید آن را در اولین جمله ایمیل بازنویسی کنید. این اطلاعات را در فرم درخواست قرار دهید.
به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "من می خواهم از چهارشنبه 10 اکتبر تا پنجشنبه 25 اکتبر مرخصی بگیرم."
مرحله 4. دلیل مرخصی خود را توضیح دهید
پس از ذکر تاریخ مرخصی ، دلیل درخواست خود را ذکر کنید. شما باید صادق باشید ، حتی اگر بدانید دلیل آن پاسخ مثبت نمی گیرد. اگر هنگام درخواست مرخصی دروغ بگویید ، می توانید قضاوت بدی داشته باشید و شرکت در آینده برای درخواست مرخصی مشکل خواهد بود.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "من درخواست مرخصی می کنم زیرا خانواده ام با هم به تعطیلات در بالی می روند."
- اگر به دلیل شرایط اضطراری یا فوری درخواست مرخصی می کنید ، این را در یک ایمیل توضیح دهید. مراسم تشییع جنازه ، شرایط پزشکی یا دعوت عروسی نمونه هایی از رویدادهای غیر منتظره هستند که می تواند کارفرمایان را مجبور به مرخصی فوری کند.
مرحله 5. به رئیس خود توضیح دهید که قبل از مرخصی به نیازهای دفتر رسیدگی کرده اید
به رئیس خود بگویید که تأثیر مرخصی بر شرکت را در نظر گرفته اید. اگر نیاز دارید از سایر کارکنان کمک بخواهید یا پروژه ها و مشتریانی وجود دارند که در مرخصی به کمک نیاز دارند ، جزئیات را برای رئیس خود و نحوه حل آنها توضیح دهید. هرچه نحوه مراقبت از نیازهای شرکت قبل از مرخصی بهتر باشد ، اجازه کار برای رئیس شما راحت تر خواهد بود.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "من اطمینان حاصل کرده ام که تمام مسئولیت های من در طول مرخصی من توسط سایر کارکنان انجام می شود. من از رودی خواستم که مشتری را اداره کند. علاوه بر این ، من مدارک لازم را تا زمانی که در دفتر نیستم تکمیل کرده ام."
- ایده خوبی است که به رئیس خود بگویید چگونه می تواند با شما تماس بگیرد. اگر نمی توانید یا نمی خواهید شماره تلفن یا ایمیل شخصی ارائه دهید ، باید این را در ایمیل مرخصی خود ذکر کنید.
مرحله 6. ایمیل را با یک یادداشت مثبت به پایان برسانید
آخرین خط در ایمیل مجوز مرخصی باید شامل درخواست شرکت برای مجوز باشد. همچنین باید قبل از نوشتن نام خود در ایمیل از رئیس خود تشکر کنید. این باعث می شود احساس دوستانه و حرفه ای که از زمان نوشتن جمله تبریک نشان داده اید حفظ شود.
به عنوان مثال ، در پایان یک ایمیل می توانید بنویسید: "امیدوارم شرکت این مرخصی را اعطا کند. متشکرم."
مشاوره کارشناسان
نحوه استفاده بهینه از مرخصی:
- اهداف شخصی را برای یادگیری چیزی یا دستیابی به دستاوردهای مشخص در 6 ماه آینده تعیین کنید. داشتن اهداف روشن ، انگیزه شما را پس از اتمام روز تعطیلی حفظ می کند.
- هنگام استراحت ، به حرفه خود فکر کنید. از خود بپرسید آیا از شغل فعلی خود راضی هستید؟ پس از آن ، به دنبال فرصت های جدیدی در زمینه خود باشید تا به اهداف بلندمدت کمک کنید.
- اگر شرکتی را که در آن کار می کنید دوست دارید ، اما از موقعیت فعلی خود راضی نیستید ، قبل از بازگشت از مرخصی با رئیس خود صحبت کنید تا از سایر موقعیت های خالی در شرکت مطلع شوید.
