لحن نوشتاری که باعث ایجاد علاقه در سازمان شما شود ، ایمیل کمک مالی شما را موثر می کند. استفاده از ایمیل به عنوان یک ابزار جمع آوری کمک های مالی در حال محبوب شدن است زیرا نسبتاً ارزانتر از پست الکترونیکی و تلفن است. پست الکترونیکی باعث می شود ارتباط سریعتر اتفاق بیفتد. چندین مرحله وجود دارد که می توانید برای ایجاد یک ایمیل قانع کننده که خوانندگان به آن پاسخ می دهند ، انجام دهید و درآمد زیادی از کمک مالی دریافت کنید.
گام
قسمت 1 از 3: راه اندازی ساختار ایمیل
مرحله 1. یک تیتر قوی ایجاد کنید
عنوان اصلی اولین خط در یک ایمیل است که عنوان عنوان را ایفا می کند. از کل ایمیل های ارسال شده ، تنها 15 درصد از ایمیل ها باز شده است. یک تیتر جذاب توجه 15٪ از مردم را به خود جلب کرده و آنها را تشویق می کند تا به خواندن ادامه دهند. در اکثر حساب های ایمیل ، می توانید خط اول (عنوان) ایمیل را در کنار عنوان موضوع مطالعه کنید. این تیترها مردم را تشویق می کند تا ایمیل های شما را باز کنند و مردم را به خواندن ادامه دهند
- از افعال و اسامی فعال برای جلب توجه استفاده کنید. همچنین از توابع درشت ، مرکز و بزرگتر اندازه فونت استفاده کنید.
- عنوان را کوتاه نگه دارید تا هدف ایمیل شما از ابتدا مشخص شود. خوانندگان را تشویق کنید فکر کنند که خواندن این ایمیل مفید ، مناسب و مرتبط خواهد بود.
- به سوال خواننده پاسخ دهید: چه چیزی دریافت می کنم؟
- خطوط موضوعی می توانند خوانندگان را به انجام کارهای مختلف دعوت کنند ، مانند پاسخ به ایمیل شما ، درخواست حضور آنها در یک رویداد خاص ، یا اشتراک گذاری مکان یا رویداد جامعه محلی.
- نمونه ای از یک تیتر خوب ، "Riau Against Gas Gas Gas in Court" است.
مرحله 2. کل داستان را در پاراگراف اول بیان کنید
اهداف خود را از ابتدا بیان کنید. گیرنده را مجبور نکنید که نیمی از ایمیل شما را بخواند بدون این که معنی آن را بفهمید. آنها ممکن است ایمیل شما را بدون کمک مالی کنار بگذارند. در این پاراگراف به وضوح بنویسید که درخواست شما چیست و چرا ایمیل را ارسال می کنید.
- در پاراگراف اول درخواست کمک کنید. اگر مستقیم صحبت می کنید ، باید با دقت بپرسید. با این حال ، اگر از ایمیل استفاده می کنید ، در وهله اول آن را درخواست کنید. با نوشتن آن با حروف بزرگ یا فونت بزرگتر ، خواندن این درخواست را آسان کنید.
- در درخواست خود ، به خواننده بگویید که با پول او چه خواهید کرد. اگر یک کمک مالی کوچک به شما اجازه انجام کاری را می دهد ، این کار را انجام دهید. به عنوان مثال ، اگر 5000 دلار می تواند 100 کودک را تغذیه کند ، بگویید. نوشتن آن پاسخ شما را نسبت به نوشتن 15.000.000 روپیه برای ساخت کلبه بیشتر می کند.
- به خوانندگان بگویید که آنها حق دارند از امتناع خودداری کنند. آمارها نشان می دهد افراد بیشتر از زمانی که احساس می کنند مجبور به انتخاب هستند ، بیشتر می دهند.
- ماموریت خود را در پاراگراف اول توضیح دهید و شرح دهید تا خواننده بلافاصله بداند که این پول برای چه چیزی مصرف می شود. نشان دهید که فقط پول جمع نمی کنید.
مرحله 3. از خرد محتوای خردمندانه استفاده کنید
Microcontent عبارت کوتاه و زیرنویس هایی است که ایمیل ها را آراسته می کند. از ریزمحتوا برای برجسته کردن نکات اصلی خود استفاده کنید تا خوانندگانی که عادت به چرت زدن دارند خواندن متن شما برایشان جالب باشد.
- Microcontent شامل عناوین ، زیرنویس ها ، خطوط موضوعی ، پیوندها و دکمه ها است.
- از افعال فعال ، قید توصیفی و اسامی استفاده کنید. هدف شما این است که آنها کل متن را بخوانند.
- نمونه ای از یک عنوان خوب به نظر می رسد: "اهدا 500،000 IDR برای نجات دلفین ها"
- متن را جسورتر یا بزرگتر کنید تا برجسته شود. این زیرنویس قبل از یک پاراگراف یا هنگام شروع بخش جدید ظاهر می شود.
- یک زیرنویس ساده بنویسید. شما ممکن است از زیرنویس استفاده کنید یا نکنید ، اما وقتی عنوان شما بسیار کوتاه است ، مفید هستند. از همان اصول استفاده کنید - کوتاه ، قابل اجرا ، جسورانه.
مرحله 4. داستان بنویسید
نوشتن یک داستان در یک ایمیل توجه خوانندگان بیشتری را به خود جلب می کند. داستان را در متن ایمیل خود بنویسید. به یاد داشته باشید که داستانها دارای آغاز ، میانه و پایان هستند. می توانید از داستانهای احساسی برای تشویق خوانندگان به اهدا استفاده کنید. یک داستان واقعی از نتایج فعالیت های خود بنویسید.
مرحله 5. یک پاراگراف کوتاه بنویسید
ایمیل خود را با استفاده از پاراگراف های کوتاه و واضح بنویسید. خوانندگان از دریافت ایمیل های زیاد خسته خواهند شد. محدود کردن طول ایمیل شما باعث برجسته شدن شما می شود.
- یک یا دو نکته اصلی را بیان کنید.
- حتی اگر مجبورید بارها ویرایش و بازبینی کنید ، ایمیل خود را مختصر نگه دارید
- سابقه ای که علت درخواست کمک مالی را ذکر نکنید. جمله در پاراگراف ابتدایی و داستان شما در پاراگراف اصلی برای توضیح استدلال شما کافی است.
مرحله 6. پیوندها و دکمه ها را ارائه دهید - اما از پیام دور نشوید
ممکن است بخواهید صدها پیوند را وارد کنید ، اما این می تواند خوانندگان را از پیام اصلی شما که درخواست کمک مالی است ، منحرف کند. یک راه آسان برای ارائه اطلاعات بدون اینکه حواس شما را پرت کند این است که تمام اطلاعات وب سایت خود را درج کنید و فقط یک پیوند در ایمیل ، پیوند وب سایت خود را درج کنید. به عنوان مثال ، اگر مطالعه ای از اظهارات شما پشتیبانی می کند ، پیوند یک مطالعه طولانی و پیچیده را در ایمیل قرار ندهید. پیوند تحقیق را در وب سایت خود قرار دهید (و مطمئن شوید که انتخاب کمک مالی برجسته است).
مرحله 7. تصویر را با دقت اضافه کنید
ممکن است بخواهید یک یا دو تصویر برای تأکید بر نکته خود اضافه کنید ، اما این ضروری نیست. در واقع رنگ ها و تصاویر می توانند ایمیل های شما را شبیه هرزنامه ها جلوه دهند. اگر تصویری را درج می کنید ، آن را در بالا یا پایین ایمیل قرار دهید و فقط در مواقع ضروری برای برقراری ارتباط با دیگران یا ایجاد همدردی از آن استفاده کنید.
- یک مثال از یک تصویر مفید می تواند هدف جمع آوری کمک های مالی شما برای دریافت کمک های مالی باشد ، مانند عکسی از کودکی که برای اولین بار لباس جدید دریافت می کند.
- به عنوان یک استثنا ، می توانید لوگوی خود را در مکانی محجوب مانند گوشه پایینی ایمیل وارد کنید. این آرم می تواند خوانندگان را وادار به شناسایی سازمان شما کند.
مرحله 8. اطلاعات پیگیری/مراحل بعدی را بنویسید
انتهای ایمیل اطلاعاتی درباره نحوه پیگیری است. این اطلاعات را برجسته کنید تا خوانندگان بتوانند قبل از خواندن دلایل اهداء آن را مشاهده کنند. این اطلاعات به خواننده می گوید که چرا ایمیل را ارسال کرده اید. در مورد چگونگی اهدای کمک بنویسید.
- اگر خواننده محتوای ایمیل شما را درک نکند ، احتمالاً آن را دور می اندازد.
- اطمینان حاصل کنید که این "درخواست" نهایی برجسته است و آنچه را که درخواست می کنید به وضوح بیان کنید. یک پاراگراف به این قسمت اختصاص دهید ، با استفاده از حروف درشت یا فونت بزرگتر یا حروف تایپ متفاوت. پیوندی بنویسید یا دکمه ای با رنگ متفاوت ایجاد کنید.
- اگر خواننده مجبور است دکمه یا پیوند خاصی را فشار دهد یا اگر خواننده مجبور است برای دستورالعمل های بیشتر به ایمیل پاسخ دهد ، به وضوح به او بگویید: "برای نجات میمون همین حالا روی این دکمه کلیک کنید!" یا "دکمه پاسخ را فشار دهید و" اطلاعات اهدایی "را در متن ایمیل وارد کنید."
- اگر خواننده بتواند بلافاصله دکمه را فشار دهد ، راحت تر خواهد بود. همچنین از این طریق کمک های مالی بیشتری دریافت خواهید کرد. بنابراین یک پیوند یا دکمه به سازمان خود ارائه دهید.
- یک وب سایت یا صفحه اهدای آنلاین ایجاد کنید تا خوانندگان بتوانند به صورت آنلاین اهدا کنند. به هر حال ، این چیزی است که خوانندگان از یک ایمیل اهدایی انتظار دارند.
مرحله 9. آن را کوتاه نگه دارید
اگر ایمیل شما طولانی باشد ، خواندن آن برای خوانندگان مشکل خواهد بود. نوشتن پاراگراف ها و سرفصل های کوتاه باعث می شود ایمیل شما در یک نگاه آسان خوانده شود قبل از اینکه خوانندگان تصمیم بگیرند به خواندن ادامه دهند.
قسمت 2 از 3: توجه خوانندگان
مرحله 1. لحن نوشتن خود را معمولی تر از یک حرف کنید
نامه ای که توسط یک سازمان به فرد ارسال می شود ، اغلب به دلیل رسانه ارتباطی مورد استفاده رسمی و غیر شخصی به نظر می رسد. با این حال ، ایمیل ، مانند وبلاگ ها ، لحن معمولی تری دارد.
- از ضمایر دوم شخص برای خواننده استفاده کنید.
- از عبارات روزمره استفاده کنید تا خواننده به شما نزدیک شود ، مانند "او سخت کار می کند" یا "بیکار ننشینید".
- هنگام صحبت با خوانندگان از زبان روشن ، صادقانه و باز استفاده کنید تا آنها با شما احساس نزدیکی کنند و فکر کنند درخواست شما صادقانه است.
مرحله 2. خواندن کلمات خود را آسان کنید
از حروف ساده و ظاهر بصری استفاده کنید. از خط خطی استفاده نکنید - از فونت های Serif استفاده کنید و از حروف حروف مختلف برای عنوان و متن استفاده نکنید. اندازه برجسته یا فونت را برای تأکید تغییر دهید.
ایمیل شما باید از نظر زبانی آسان باشد - بهتر است از زبانی استفاده کنید که دانش آموزان راهنمایی بتوانند آن را درک کنند. یک ایمیل بیش از حد پیچیده ایجاد نکنید. نوشته شما باید واضح ، عاری از خطا (ساختار زبانی یا املایی) و خواندن آن آسان باشد
مرحله 3. از خدمات ارائه دهنده ایمیل استفاده کنید
اگر می خواهید مطمئن شوید که ایمیل های شما باز شده است یا تعیین می کنید که چه افرادی ایمیل های شما را می خوانند ، لازم نیست منتظر بمانید تا این اطلاعات را همراه با پاسخ ها یا کمک های مالی دریافت کنید. اگر از سرویسی مانند MailChimp استفاده می کنید ، می توانید از داده های متریک تولید شده توسط این سرویس برای ایجاد ایمیل هایی استفاده کنید که با مخاطبان مورد نظر شما مطابقت دارد.
- می توانید داده های متریک ، مانند تعداد کلیک ها ، تعداد ایمیل های باز شده و تعداد ایمیل های خوانده شده را مشاهده کنید.
- تعداد داده های ایمیل باز شده به تعیین عناوین موضوعی محبوب و افزایش تعداد افرادی که ایمیل های شما را می خوانند ، کمک می کند.
- یکی دیگر از دلایل استفاده از خدمات ارائه دهنده ایمیل این است که از مشکوک بودن به عنوان هرزنامه خودداری کنید. همچنین زمان زیادی را صرف ایجاد فهرستی از آدرس های ایمیل ، تجزیه آنها برای دستیابی به حداکثر تعداد آدرس ها (اکثر ایمیل ها حداکثر 50 گیرنده در هر ایمیل دارند) ، پاسخ دادن به یک ایمیل در یک زمان و مدیریت ایمیل هایی که برگشت داده می شوند زیرا آدرس دیگر فعال نیست.
مرحله 4. مطمئن شوید افرادی که در لیست ایمیل هستند به ماموریت شما اهمیت می دهند
به طور دوره ای لیست ایمیل خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که افراد موجود در آن ایمیل های شما را می خوانند ، به ویژه افرادی که علاقه خود را به صراحت ابراز می کنند. نتایج داده های متریک شما بهتر خواهد بود و از زمان خود به نحو احسن استفاده خواهید کرد.
مرحله 5. یک ایمیل شخصی بر اساس بخش ایجاد کنید
از تن های مختلف با توجه به گروه اهدا کننده استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر گروهی از افراد دارید که به طور مرتب به ایمیل های شما پاسخ می دهند ، ایمیل را با لحن شخصی ارسال کنید. فهرستی دیگر با نام افرادی تهیه کنید که معمولاً ایمیل های شما را باز نمی کنند. ایمیل را با لحنی کمتر معمولی ارسال کنید. همچنین برای افرادی که برای اولین بار ایمیل شما را دریافت می کنند ، ایمیل هایی با لحن "توضیح" ارسال کنید.
ارائه دهنده خدمات ایمیل به شما کمک می کند تا ایمیل خود را با درج نام خواننده مانند "آقای هنری عزیز" شخصی سازی کنید
مرحله 6. داده هایی را که از کمک مالی شما پشتیبانی می کند وارد کنید
برای اینکه خوانندگان شما احساس مشارکت کنند ، اطلاعاتی در مورد نحوه استفاده یا استفاده از وجوه خود ارائه دهید. این اطلاعات را می توانید در پاراگراف ابتدایی یا در قسمتی که درخواست پیگیری خواننده را دارید یا در هر دو بخش قرار دهید. مردم وقتی می دانند که وجوه آنها برای یک هدف خوب استفاده شده است ، بیشتر پول می دهند.
مرحله 7. پس از دریافت کمک مالی تشکر کنید
فراموش نکنید که پس از دریافت کمک خود ، یک یادداشت تشکر شخصی ارسال کنید. این نوع عمل ساده می تواند کمک های مکرر در آینده را تضمین کند. شما باید این سلام را در اسرع وقت ارسال کنید. این سلام را به عنوان دریافت پول در نظر بگیرید.
اگر هر ماه یک کمک مالی بزرگ دریافت می کنید ، الگویی تهیه کنید که بتوانید آن را کپی کنید تا بتوانید آن را در پیش نویس ایمیل خود جایگذاری کرده و سریع سفارشی کنید
قسمت 3 از 3: ایجاد یک لیست آدرس ایمیل
مرحله 1. لیستی از آدرس های ایمیل را خریداری نکنید
طبق دستورالعمل دولت جمهوری اندونزی شماره 82 سال 2012 در مورد پیاده سازی سیستم ها و معاملات الکترونیکی ، فروش و خرید لیستی از آدرس های ایمیل اهداکنندگان بالقوه یک فعالیت غیرقانونی است. شرکت هایی هستند که به شما اجازه می دهند لیست های ایمیل را برای یکبار استفاده "اجاره" کنید ، اما بسیار گران هستند. هزاران آدرس ایمیل معمولاً نتایج کمی دارند. بهتر است پول خود را صرف چیز دیگری کنید و راه بهتری برای ساختن لیستی از آدرس های ایمیل پیدا کنید.
مرحله 2. نام ها و آدرس ها را در رویدادهای خود جمع آوری کنید
هر زمان که سازمان غیرانتفاعی شما در یک رویداد شرکت می کند ، مطمئن شوید که راهی را برای افراد قرار می دهید تا آدرس ایمیل خود را در لیست ایمیل شما قرار دهند. اطمینان حاصل کنید که در سند ثبت نام به وضوح ذکر شده است که مایل هستند به لیست آدرس ایمیل شما اضافه شوند.
سعی کنید قرعه کشی یا مسابقه ای را برای به دست آوردن نام های بیشتر انجام دهید. در رویدادی ، برای افرادی که آدرس ایمیل خود را ثبت می کنند ، قرعه کشی یا مسابقه ای انجام دهید
مرحله 3. از شبکه های اجتماعی استفاده کنید
مطمئن شوید که سازمان غیرانتفاعی شما دارای پروفایل قوی در شبکه های اجتماعی است - از توییتر گرفته تا فیس بوک تا اینستاگرام. دسترسی به مردم از طریق رسانه های اجتماعی آسان است و اگر مطالب جالبی در اختیار دارید ، مردم ممکن است نوشته های شما را به اشتراک بگذارند یا به شما کمک کنند تا درخواست کمک مالی کنید. از شبکه خود در رسانه های اجتماعی بخواهید آدرس ایمیل خود را ثبت کند تا اطلاعیه های مهم را از دست ندهند.
مرحله 4. ثبت نام را آسان کنید
وب سایت شما باید به بازدیدکنندگان بگوید که چگونه آدرس ایمیل خود را ثبت کنند. لازم نیست سایت پر زرق و برق باشد ، اما باید به راحتی پیدا و استفاده شود.
نکات
- نامه های قدیمی (کاغذی و الکترونیکی) را که برای جمع آوری کمک استفاده می شود بخوانید. اگر فکر می کنید حروف م areثر هستند از عبارات مشابه استفاده کنید. بسیاری از سازمانها از حروف قدیمی به عنوان مثال برای ایجاد حروف جدید استفاده می کنند.
- از لوگوی خود برای تشخیص فوری ایمیل ها استفاده کنید. خوانندگان اغلب سازمانها یا شرکتها را با آرم خود مرتبط می کنند.
- از خدمات ارائه دهنده ایمیل برای ایجاد ایمیل های جذاب تر و ایجاد معیارهایی استفاده کنید که عملکرد ایمیل های شما را در آینده بهبود بخشد. MailChimp انتخاب خوبی است.
- قبل از ارسال ایمیل خود مطمئن شوید که دارای برچسب سفید است. اگر از بستر آنلاین جمع آوری کمک مالی مانند Fundraise.com استفاده می کنید ، این پلت فرم به طور خودکار این کار را انجام می دهد.
