انتظار یک کار سرگرم کننده نیست ، به خصوص اگر مجبور باشید پس از ارسال درخواست کار منتظر پاسخ شرکت باشید. به نظر می رسید زمان بسیار کند و ترسناک می گذرد. ارتباط با کارفرمایان با استفاده از روش مناسب برای پیگیری درخواست های شغلی می تواند شما را از سایر نامزدها متمایز کند. شما می توانید یک ایمیل پیگیری بنویسید که تا زمانی که حرفه ای عمل می کنید و زورآور به نظر نمی رسد ، تاثیر مثبت بگذارد.
گام
روش 1 از 1: نوشتن یک ایمیل پیگیری
مرحله 1. حداقل چند روز صبر کنید
نظرات متفاوتی در مورد مدت زمان انتظار برای پیگیری درخواست کار وجود دارد ، اما اجماع عمومی می گوید شما باید حداقل 3-5 روز منتظر بمانید. برخی معتقدند شما باید یک هفته کامل یا بیشتر صبر کنید ، در حالی که دیگران فکر می کنند پنج روز کار مناسب است. لطفاً به خاطر داشته باشید که ممکن است شرکت ها ده ها یا حتی صدها درخواست برای موقعیت مشابه دریافت کنند و انتخاب و یافتن نامزد مناسب برای فرآیند بعدی زمان بر خواهد بود. با پیگیری سریع ، با فشار و بی حوصلگی برخورد نکنید.
در واقع ، برخی از مدیران استخدام می گویند ترجیح می دهند ایمیل های پیگیری دریافت نکنند. آنها این تاکتیک را فقط برای جلب توجه و اتلاف وقت مورد نیاز برای انتخاب نامزدهای واجد شرایط درک می کنند. با این حال ، مدیران دیگر می گویند که پیگیری ایمیل ها شما را برجسته می کند و اشتیاق و اشتیاق خود را برای کار نشان می دهد
مرحله 2. به افراد مناسب ایمیل بزنید
در حالت ایده آل ، باید به همان شخصی که برنامه را برای او ارسال می کنید ایمیل کنید. اگر موفق به دریافت نام فرد شوید ، نشان می دهد که تحقیقات جدی انجام داده اید. با این حال ، اگر تلاش کرده اید و نام او را دریافت نکرده اید ، می توانید به سادگی بنویسید: "عزیز. مدیریت منابع انسانی".
- اگر وب سایت شرکت را با دقت جستجو کنید ، ممکن است در یافتن اطلاعات تماس برای استخدام مدیران موفق باشید.
- همچنین می توانید صفحه LinkedIn شرکت را بررسی کنید تا اطلاعات تماس مدیر که در آنجا استخدام شده است را بیابید.
- همچنین باید از تماس با دفتر شرکت و درخواست نام مدیر استخدام خودداری کنید. اگر نام شخص را پیدا نکردید ، تماس نگیرید.
- فراموش نکنید که همیشه املای نام کسی را بررسی کنید. اشتباه نوشتن یک نام می تواند تصور منفی ایجاد کند که به شما آسیب می رساند.
مرحله 3. سلام و موضوع صحیح را در ایمیل بنویسید
هنگامی که نام مدیر استخدام را می دانید ، بنویسید عزیز. آقا/خانم »قبل از اینکه به متن ایمیل برسید ، درست در جلوی نام او ، درست مانند زمانی که نامه ای می نویسید. می نویسد: «آقای عزیز آقای مرزوکی”سلام مناسب است.
- می توانید "پیگیری برنامه برای ویرایشگر" را برای موضوع ایمیل بنویسید. در صورت وجود می توانید شماره مرجع یا درخواست را به موضوع اضافه کنید.
- به خاطر داشته باشید که مدیران استخدامی ممکن است همزمان به دنبال چندین موقعیت باشند. بنابراین مهم است که تا حد ممکن خاص باشید. حتی می توانید نام خود را در موضوع قرار دهید تا مدیران استخدام شده برنامه خود را راحت تر پیدا کنند.
مرحله 4. موقعیت مورد نظر و زمان آن را بنویسید
ایمیل را کوتاه و ساده نگه دارید. با گفتن زمان ارائه درخواست ، نحوه اطلاع از موقعیت ، و اینکه هیچ خبری در مورد برنامه دریافت نکرده اید ، شروع کنید. می توانید اضافه کنید که می خواهید مطمئن شوید که مدیر استخدام درخواست شما را می پذیرد زیرا تأییدیه دریافت نکرده است. این می تواند راهی هوشمندانه برای پیگیری باشد. به عنوان مثال ، می توانید موارد زیر را بنویسید:
-
عزیز.
-
- آقای مرزوکی
- ارادتمند شما،
- هفته گذشته من یک درخواست برای سمت ویرایشگر ارسال کردم که از طریق JobID اعلام شد. من هیچ پاسخی از شرکت شما در مورد درخواست کار دریافت نکرده ام و می خواهم اطمینان حاصل کنم که درخواست من با استقبال خوبی روبرو شده است.
-
مرحله 5. شوق و صلاحیت خود را برای این موقعیت مجدداً بیان کنید
یک یا دو جمله بنویسید که بیانگر اشتیاق شما برای درخواست موقعیت شغلی است و توضیح دهید که چرا برای این شغل مناسب هستید. به این ترتیب ، ایمیل شما فقط یک ایمیل پیگیری مزاحم نیست ، بلکه صلاحیت شما را برای این موقعیت تأیید می کند. می توانید به سادگی چیزی بگویید:
اشتیاق و تجربه من باعث می شود کاندیدای خوبی برای این سمت باشم. من پنج سال به عنوان سردبیر مجله سبک زندگی خدمت کرده ام و بسیار هیجان زده هستم که این فرصت را داشته باشم که تجربه نویسندگی و ویرایش خود را با شرکت شما به سطح بعدی برسانم
مرحله 6. ایمیل را با یک جمله مشتاقانه ببندید
ایمیل را با یک جمله مثبت به پایان برسانید که می گوید انتظار دارید در اسرع وقت از او پاسخی دریافت کنید. پیشنهاد دهید که فایل مورد نیاز را به درستی دریافت نکند و اطلاعات تماس خود را به من بدهید ، در حالی که فراموش نکنید از مدیر استخدام برای وقت خود تشکر کنید. ایمیل را کوتاه و ساده نگه دارید ، اما همچنان نشان دهید که کار برای شما اهمیت زیادی دارد. چیزی شبیه به این بنویسید:
-
لطفاً در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد مدارک تحصیلی من یا نیاز به مدارک دیگر ، در هر زمان با من تماس بگیرید. منتظر پاسخ شما هستم و می خواهم از وقتی که گذاشتید تشکر کنم.
-
- ارادتمند شما،
- مارینا یوسف
-
مرحله 7. املای پیش نویس ایمیل خود را بررسی کنید
ایمیل را برای مدتی مکث کنید ، سپس دوباره بررسی کنید. اشتباهات املایی و دستوری را بررسی کنید و ایمیل را روتوش کنید تا به نظر روان بیاید. نوشتن یک ایمیل پیگیری مناسب به اندازه نوشتن یک نامه و رزومه خوب مهم است. بنابراین به آن توجه کنید که سزاوار آن است.
حتی می توانید پیش نویس را با صدای بلند بخوانید تا مطمئن شوید که جملات شما به خوبی جریان دارند و به راحتی قابل درک هستند. این مرحله همچنین به شما این فرصت را می دهد که تعیین کنید آیا جمله شما مشتاقانه و محترمانه به نظر می رسد
مرحله 8. ایمیل خود را ارسال کنید
پس از تکمیل کلیه بررسی های لازم و رضایت از ایمیل ، آن را ارسال کنید. با این حال ، بیش از یک بار ایمیل نکنید. مدیر استخدام از دریافت 50 ایمیل از شما خشمگین می شود به دلیل اشتباهی که هنگام کلیک روی دکمه ارسال انجام داده اید. یک نفس عمیق بکشید ، روی دکمه ارسال کلیک کنید و برای مدتی از کامپیوتر دور شوید.
مرحله 9. با آرامش منتظر بمانید
پس از ارسال ایمیل ، اجازه دهید کار خود را انجام دهد. 30 دقیقه بعد تماس نگیرید تا ببینید آیا ایمیل شما را دریافت کرده اند و روز بعد دیگر نامه ای ننویسید. در این مرحله ، می توانید فرض کنید که تمام تلاش خود را برای درخواست این موقعیت انجام داده اید. شما بهترین برنامه را ارائه کرده اید و پیگیری کرده اید. خود را متقاعد کنید که قدرت رزومه و نامه همراه شما ، و همچنین پشتکار در پیگیری ، شانس شما برای گرفتن مصاحبه شغلی را تقویت می کند.
- اگر فوراً پاسخی دریافت نکردید ناامید نشوید. مدیران استخدامی ممکن است هفته ها طول بکشد تا نامزدهای احتمالی را بررسی کنند ، و اغلب آنها به دلیل مشغله کاری به همه ارتباطات پاسخ نمی دهند. سعی کنید آزرده خاطر نشوید و به دنبال فرصتی بهتر و بهتر باشید.
- در حالی که برخی از افراد ممکن است پیگیری درخواست های شغلی از طریق تلفن را وسوسه کنند ، اما باید مطمئن شوید که قبل از در نظر گرفتن این اقدام صبورانه منتظر بوده اید. این تاکتیک همچنین می تواند شما را از دیگران متمایز کند ، اما همچنین می تواند شما را خسته کننده نشان دهد. بنابراین مطمئن شوید که با اعتماد به نفس به نظر می رسید ، در حالی که به مدیر استخدام یادآوری می کنید که ویژگی های مناسب برای این شغل را دارید. اگر تصمیم به تماس گرفتید ، مودب بودن را فراموش نکنید.
نکات
- به آدرس ایمیلی که استفاده می کنید و نحوه بازتاب آن به دقت فکر کنید. آیا آدرس ایمیل "nonagilashopping" یا "priaidamanhati" واقعاً پتانسیل شما را به کارفرمایان بالقوه نشان می دهد؟ شاید لازم باشد با استفاده از نام واقعی خود یا چیزی که حرفه ای به نظر می رسد یک حساب جدید ایجاد کنید. تمام این فرایند با هدف ایجاد یک ارتباط و تصویر خوب در نظر مدیر استخدام انجام می شود و شما باید به تمام جنبه های ارتباط خود توجه کنید.
- به خاطر داشته باشید که مدیران استخدام اغلب وظایف خود را علاوه بر انجام فرایند استخدام ، انجام می دهند. بنابراین محترمانه بودن و صریح بودن هنگام برقراری ارتباط با او به شما کمک می کند تا بدون عارضه های غیر ضروری نقطه نظر خود را بیان کنید.
- امضای ایمیل را بررسی کنید و مطمئن شوید که حرفه ای به نظر می رسد. گاهی اوقات ما برای ارتباط با دوستان امضای صندوق پستی غیررسمی ایجاد می کنیم ، حتی با استفاده از نام اختصاری ، به علاوه یک متن یا تصویر زیبا زیر نام. به یاد داشته باشید ، اگر می خواهید جدی گرفته شوید ، باید خود را نیز جدی بگیرید. بنابراین مطمئن شوید ایمیل شما بیشترین شانس را دارد که نماینده شما باشد.
- از این فرصت برای تکرار بهترین ویژگی های خود استفاده کنید. این مرحله به مدیر استخدام کمک می کند تا در مورد برنامه شما ایده ای داشته باشد اگر وقت نداشته باشد آن را بخواند یا در صورت داشتن عکس به شما کمک می کند.
- یک فونت استاندارد برای ایمیل خود انتخاب کنید. استفاده از یک فونت پررنگ و صورتی روشن ممکن است برای دوستان شما مفید باشد ، اما شما باید در این ارتباط حرفه ای نشان دهید. از Arial ، مشکی Times New Roman یا دیگر فونت هایی که خواندن آنها آسان است استفاده کنید.
هشدار
- هرگز فشار نیاورید ، مطالبه نکنید و متکبر نشوید. هنگام نوشتن نامه ای به مدیر استخدام ، بی ادب نباشید زیرا او حرف آخر را می زند. او درک می کند که فرایند استخدام برای شما مهم است ، اما اغلب شغل تنها بخش کوچکی از مسئولیت های او است. بنابراین بی ادب بودن یا فشار آوردن تنها تأثیر منفی ایجاد می کند.
- هنگام ارسال نامه مراقب باشید. در شرکت های بزرگ ، اغلب شخصی که به پذیرش درخواست پاسخ می دهد لزوما مدیر استخدام نیست. ممکن است این فرد کارمند بخش منابع انسانی باشد که فرایند جذب را مدیریت می کند. اطمینان حاصل کنید که همیشه عنوان فردی را که با او در ارتباط هستید را برای موقعیت شغلی که درخواست می کنید بررسی کنید. اگر به نظر می رسد فردی که با شما تماس می گیرد کارمند بخش SMD باشد ، مودبانه بپرسید مدیر استخدام کیست و چگونه می توانید با او تماس بگیرید.
