تجزیه و تحلیل هزینه یکی از چهار نوع ارزیابی اقتصادی است (علاوه بر تجزیه و تحلیل هزینه و سود ، تجزیه و تحلیل اثربخشی هزینه و تجزیه و تحلیل سودمندی هزینه). همانطور که از نامش مشخص است ، تجزیه و تحلیل هزینه بر هزینه های اجرای برنامه صرف نظر از نتیجه اولیه تمرکز می کند. تجزیه و تحلیل هزینه اولین گام مهم قبل از انجام هر گونه ارزیابی اقتصادی دیگر برای تعیین مناسب بودن یا قابلیت اطمینان یک پروژه است.
گام
قسمت 1 از 3: تعیین اهداف و محدوده
مرحله 1. بدانید که چرا تجزیه و تحلیل هزینه مورد نیاز است
دامنه تجزیه و تحلیل هزینه به این دلایل بستگی دارد بنابراین قبل از در نظر گرفتن دامنه تجزیه و تحلیل ، باید مطمئن شوید که نتایج تجزیه و تحلیل هزینه به س mainال اصلی شما پاسخ می دهد.
- اگر فقط برای تهیه بودجه یا برنامه ای برای آینده تجزیه و تحلیل هزینه انجام می دهید ، دامنه معمولاً فقط در سطح سازمانی است.
- از سوی دیگر ، برای یک هدف محدودتر و خاص ، مانند تعیین امکان سنجی و هزینه یک سرویس خاص ، ممکن است نیاز به تجزیه و تحلیل هزینه های محدودتری داشته باشد که فقط برای خدمات خاصی انجام می شود.
مرحله 2. دیدگاه تجزیه و تحلیل هزینه خود را مشخص کنید
علاوه بر این که چرا به تجزیه و تحلیل هزینه نیاز دارید ، باید بدانید که هزینه های "چه کسانی" باید تجزیه و تحلیل شوند. این امر اطلاعات جمع آوری شده و نحوه طبقه بندی آنها را تعیین می کند.
- به عنوان مثال ، شاید بخواهید هزینه ارائه خدمات خاص به مشتری را محاسبه کنید. اگر چنین است ، هزینه ها را از دیدگاه او بررسی کنید و میزان هزینه های خدمات دریافت شده (یا قبض) ، حمل و نقل به محل و سایر هزینه ها را در نظر بگیرید.
- اگر فقط می خواهید هزینه یک برنامه را بدانید ، به طور کلی هزینه های شرکت را بررسی می کنید. همچنین ممکن است به دنبال هزینه های فرصت باشید ، مانند این که آیا ارائه یک برنامه مانع از ارائه برنامه دیگر می شود.
مرحله 3. برنامه های ارائه شده را متنوع کنید
نحوه توصیف برنامه ، نحوه تجزیه و تحلیل تخصیص هزینه را تعیین می کند. اگر سازمان برنامه هایی را اجرا کند که به راحتی قابل تشخیص باشند ، تقسیم بندی به وضوح قابل مشاهده است. برای برنامه های همپوشانی یا برنامه هایی که منابع یکسانی دارند ، نحوه تفکیک آنها را مشخص کنید.
- برنامه های همپوشانی را می توان تا حدی با هم ترکیب کرد ، به جای اینکه به طور جداگانه ارزیابی شوند. منطقی ترین راه را با توجه به عملکرد سازمان انتخاب کنید و سعی کنید تا آنجا که ممکن است کارآمد عمل کنید.
- برای تعیین اینکه آیا برنامه ها باید تفکیک شوند ، به خدماتی که هر برنامه ارائه می دهد ، منابع مورد نیاز برای ارائه خدمات و خدمات ارائه شده به آنها توجه کنید. اگر 2 مورد از 3 مورد از این عوامل در دو برنامه مرتبط یکسان باشد ، می توانید آنها را در تجزیه و تحلیل هزینه ترکیب کنید.
مرحله 4. دوره زمانی را که می خواهید ارزیابی کنید تعیین کنید
نحوه طبقه بندی و محاسبه هزینه ها بستگی به دوره زمانی دارد که هزینه ها برای آن تجزیه و تحلیل می شود ، مانند بلند مدت (چند ماه یا سال) یا کوتاه مدت (چند هفته یا فقط یک بار).
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید امکان سنجی یک سرویس خاص را تعیین کنید ، ابتدا تعیین کنید که هزینه تولید آن سرویس چقدر است. شما تجزیه و تحلیل هزینه های طولانی مدت را انجام می دهید تا مشخص شود آیا سازمان می تواند هزینه های خدمات را تأمین کند یا خیر.
- معمولاً بهتر است یک دوره زمانی را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد داده های درآمد دقیق را به دست آورید ، نه فقط برآورد. اگر قصد دارید از تجزیه و تحلیل هزینه به عنوان مبنایی برای ارزیابی اقتصادی بیشتر استفاده کنید ، این امر مفید است.
قسمت 2 از 3: طبقه بندی هزینه ها
مرحله 1. در صورت امکان گزارشات تجزیه و تحلیل هزینه قبلی را مرور کنید
اگر سازمان قبلاً تجزیه و تحلیل هزینه ها را انجام داده است ، روش مشابه یا مشابه طبقه بندی هزینه ها را اعمال کنید. به این ترتیب ، می توان این دو گزارش را با هم مقایسه کرد و به مرور زمان مفیدتر شد.
همچنین می توانید تجزیه و تحلیل هزینه هایی را که سازمان های مشابه انجام می دهند یا خدمات یکسانی را ارائه می دهند ، بررسی کنید
مرحله 2. کلیه هزینه های مستقیم برنامه مورد ارزیابی را لیست کنید
هزینه های مستقیم شامل حقوق و مزایای اعضای تیم ، مواد اولیه و ملزومات و هرگونه اثاثیه یا تجهیزات لازم است. بسته به نوع برنامه یا خدمات ارائه شده ، ممکن است هزینه قرارداد ، مجوز یا بیمه نیز دریافت کنید.
- هزینه های مستقیم هزینه هایی هستند که به طور خاص برای برنامه ها یا خدماتی که در تجزیه و تحلیل هزینه ها ارزیابی می شوند ، ایجاد می شوند. این هزینه با سایر برنامه ها تقسیم نمی شود.
- هزینه های سربار ، مانند خدمات آب و برق (از جمله آب و برق) ، می تواند هزینه های مستقیم باشد اگر برنامه یا سرویس مکان خاص خود را داشته باشد.
مرحله 3. هزینه های غیر مستقیم
هزینه های غیر مستقیم شامل هزینه های عمومی اداری یا حقوق و مزایای مدیریت ، امکانات ، تجهیزات و هر چیز دیگری است که برخی برنامه ها یا خدمات به آن کمک می کند. آنچه به عنوان هزینه غیر مستقیم طبقه بندی می شود به نحوه تفکیک برنامه ها یا خدماتی که سازمان ارائه می دهد بستگی دارد.
به طور خاص ، هنگام محاسبه یک برنامه یا خدمات جداگانه ، باید این هزینه های غیر مستقیم را اختصاص دهید
مرحله 4. هزینه ها را طوری تنظیم کنید که هدف تجزیه و تحلیل را نشان دهد
گزارش تجزیه و تحلیل هزینه در نهایت باید برای سازمان مفید باشد. به جای تکیه بر مقوله های گسترده مالی ، دسته هایی را انتخاب کنید که اهداف تجزیه و تحلیل هزینه را به طور دقیق منعکس می کند.
دسته های استاندارد می توانند هزینه های پرسنل ، هزینه های عملیاتی و هزینه های راه اندازی باشند. در هر طبقه ، مشخص کنید که چه هزینه هایی به عنوان هزینه های مستقیم و غیر مستقیم طبقه بندی می شوند
قسمت 3 از 3: محاسبه هزینه ها
مرحله 1. گزارش ها و اطلاعات مالی را جمع آوری کنید
برای هر نوع هزینه ای که قرار است در تجزیه و تحلیل گنجانده شود ، منابع داده های مورد نیاز را برای یادگیری هزینه های مربوطه ذکر کنید. اگر می خواهید هزینه ها را برآورد کنید ، لیستی از گزارشات حاوی اطلاعات مورد نیاز را ایجاد کنید تا بتوانید برآوردهای موثقی انجام دهید.
- تا آنجا که ممکن است از اطلاعات هزینه واقعی استفاده کنید. این امر قابلیت اطمینان و مفید بودن تحلیل هزینه شما را افزایش می دهد.
- برای برآورد ، به دنبال منابع معتبری باشید که بتوانند تا حد امکان باریک استفاده شوند. برای مثال ، اگر نیاز به برآورد دستمزد دارید ، از متوسط نرخ برای کارمندان داخل یک شهر استفاده کنید تا از نرخ ملی.
مرحله 2. مجموع هزینه های مستقیم برنامه
با استفاده از اطلاعات جمع آوری شده ، هزینه های حقوق ، تجهیزات ، مواد اولیه و سایر هزینه های مستقیماً مرتبط با برنامه مورد بررسی را جمع کنید. این هزینه ها را در بازه زمانی تجزیه شده افزایش دهید.
- اگر در حال انجام تجزیه و تحلیل هزینه های بلند مدت هستید ، ابتدا هزینه های مستقیم را به صورت هفتگی یا ماهانه محاسبه کرده و سپس تمدید کنید.
- هنگام محاسبه هزینه های پرسنل ، حتماً هزینه (یا ارزش) مزایای ارائه شده به کارکنان شاغل در برنامه مربوطه را درج کنید.
مرحله 3. هزینه های غیر مستقیم را به برنامه تجزیه و تحلیل شده اختصاص دهید
برای تخصیص هزینه های غیر مستقیم ، تعیین کنید که چگونه می توان هر هزینه را بین چندین برنامه تقسیم کرد. پس از آن ، نسبت هزینه ها را در برنامه های مرتبط محاسبه کنید.
به عنوان مثال ، فرض کنید شما حقوق مدیر منابع انسانی را اختصاص می دهید. از آنجا که این مدیر مسئول پرسنل برنامه است ، طبیعی است که حقوق وی با توجه به تعداد کارکنان در کارکنان تقسیم شود. اگر در مجموع 10 کارمند دارید و 2 نفر به برنامه یا خدمات مورد بررسی واگذار شده اند ، می توانید در تجزیه و تحلیل هزینه 20 درصد از حقوق مدیر را به برنامه اختصاص دهید
مرحله 4. استهلاک دارایی را محاسبه کنید
اگر قرار است دارایی های سرمایه ای سازمان از جمله مبلمان یا تجهیزات برای اجرای برنامه یا ارائه خدمات مورد ارزیابی استفاده شود ، استهلاک دارایی باید در کل هزینه برنامه یا خدمات لحاظ شود.
محاسبه استهلاک می تواند مشکل باشد. اگر تجربه استهلاک دارایی ها را ندارید ، توصیه می کنیم از خدمات حسابدار استفاده کنید
مرحله 5. هزینه های پنهان را در نظر بگیرید
بسته به سازمان و برنامه مورد ارزیابی ، ممکن است هزینه های اضافی وجود داشته باشد که در بودجه یا سابقه مالی ظاهر نمی شود. این برآورد هزینه ها را در تجزیه و تحلیل لحاظ کنید تا نتایج معتبرتر باشند.
- به عنوان مثال ، اگر در حال انجام تجزیه و تحلیل هزینه برنامه برای یک بنیاد هستید ، هزینه های پنهان می تواند شامل ارزش تخمینی ساعات کار داوطلبانه ، اهدای مواد اولیه یا فضای اهدایی باشد.
- هزینه های پنهان همچنین می تواند شامل هزینه های فرصت باشد. به عنوان مثال ، راه اندازی یک برنامه ممکن است بر توانایی سازمان در ارائه برنامه های دیگر تأثیر بگذارد.
مرحله 6. بر اساس یافته های خود نتیجه گیری کنید
به هدف خود از انجام تجزیه و تحلیل هزینه بازگردید و اقدامی را که باید انجام شود تعیین کنید. همچنین می توانید پیش بینی ها یا برآورد هزینه های آینده مرتبط با برنامه یا خدمات را درج کنید.
- حداقل ، تجزیه و تحلیل هزینه شما رقم واقعی هزینه اجرای برنامه یا خدمات خاص را ارائه می دهد.
- تجزیه و تحلیل هزینه شما همچنین ممکن است س questionsالات جدیدی را ایجاد کند ، که نشان می دهد قبل از تصمیم نهایی ، تجزیه و تحلیل بیشتری مورد نیاز است.
