ثبت نام برای اقامت (ورود) در هتل در واقع ساده است ، اما رویه ها و امکانات در هتلی به هتل دیگر متفاوت است. چه اقامت در هتلی محلی و چه خارجی ، و همچنین هتلی بزرگ که شعبه های زیادی دارد یا فقط یک هتل کوچک ، آماده سازی و اطلاعات کافی ، روند رزرو هتل را تسهیل می کند.
گام
روش 1 از 2: آگاهی از هتلی که قرار است به آنجا بروید
مرحله 1. هتل مقصد را به صورت آنلاین (آنلاین) بررسی کنید
قبل از تصمیم گیری در مورد هتل ، هتل را از طریق اینترنت بررسی کنید و به انتخاب اتاق ها ، موقعیت هتل ، امکانات ارائه شده و … توجه کنید.
اگر نمی توانید از اینترنت استفاده کنید ، می توانید با هتل تماس بگیرید و چند مورد مانند موقعیت هتل ، میزان سر و صدا ، فاصله پیاده روی تا رستوران های اطراف هتل و غیره را بپرسید
مرحله 2. به سیاست لغو هتل توجه کنید
گاهی اوقات همه چیز به طور غیرمنتظره اتفاق می افتد ، بنابراین مطمئن شوید که با سیاست های هتل موافقت می کنید و بدانید عواقب آن چه خواهد بود.
برخی از هتل ها و خوابگاه ها دارای امکانات اولیه هستند ، بنابراین ممکن است مجبور شوید نوشیدنی و ملزوماتی مانند ملحفه و حوله را همراه داشته باشید
مرحله 3. نقشه را بیاورید
نقشه محل هتلی که قصد سفر به آن را دارید را چاپ کنید تا بتوانید مکان آن را حتی اگر در منطقه ای ناآشنا هستید پیدا کنید.
- بهتر است یک نقشه بزرگ شده و یک نقشه کاهش یافته که با مقصد مشخص شده است همراه داشته باشید.
- از قبل تصمیم بگیرید که آیا از تاکسی ، ماشین کرایه ای یا حمل و نقل عمومی از نقطه ورود به هتل استفاده خواهید کرد.
- اگر از ماشین شخصی استفاده می کنید ، از قبل مطمئن شوید که پارکینگ برای وسیله نقلیه شما وجود دارد و هزینه و مکان را مطابق برنامه خود بدانید. و البته ، همراه داشتن نقشه را فراموش نکنید.
- اگر از تاکسی استفاده می کنید ، به عنوان یک گردشگر خارجی ، مطمئن شوید که کرایه تخمینی را می دانید تا توسط احزاب غیر مسئول کلاهبرداری نکنید.
مرحله 4. رزرو هتل را قبل از رسیدن تأیید کنید
توصیه می کنیم رزرو خود را چند روز قبل از سفر تأیید کنید.
- اگر قبلاً چیزی را به طور خاص سفارش داده اید ، به پذیرش اطلاع دهید. (به عنوان مثال دو اتاق مجاور با درهای متصل ، اتاقهای غیر سیگاری ، اتاقهای دور از سر و صدا ، تختخواب و غیره).
- تأیید رزرو زودهنگام از اشتباه هتل جلوگیری می کند و در صورت اشتباه هتل به شما کمک می کند. به این ترتیب می توانید برای افزایش نوع اتاق با دلایل مناسب مذاکره کنید.
مرحله 5. زمان ورود به هتل را بدانید
تقریباً همه هتل ها ، به ویژه هتل های کوچک ، ساعت های مشخصی برای ورود دارند.
- اگر زمان ورود به هتل فاصله زیادی با هم دارد ، می توانید با هتل تماس بگیرید و بپرسید که آیا می توانید زودتر ورود کنید یا حداقل چمدان خود را بگذارید. پس از آن می توانید در اطراف قدم بزنید و شروع به کاوش کنید!
- اگر در حال بررسی اواخر شب هستید ، به ویژه در هتلی کوچک بدون سرایدار 24 ساعته ، ایده خوبی است که به سرایدار ساعت ورود خود را اطلاع دهید تا بتوانند از شما استقبال کنند.
مرحله 6. مطمئن شوید که نام کارت شناسایی ، کارت اعتباری و گذرنامه به همین نام باشد
اگر نام هر کارت متفاوت باشد ، این امر ثبت نام را برای شما مشکل می کند.
روش 2 از 2: ثبت نام در هتل
مرحله 1. به پذیرش بروید
میز پذیرش در هتل را پذیرش می گویند و اینجاست که ثبت نام می کنید.
مرحله 2. تهیه هویت ، تأیید رزرو و اثبات پرداخت (ترجیحاً کارت اعتباری با بودجه کافی)
کارت های شناسایی نیز می توانند به صورت گواهینامه رانندگی (سیم کارت) ، گذرنامه و یک یا چند کارت اعتباری باشند.
- اگر در خارج از کشور اقامت دارید ، کارکنان هتل معمولاً جلوی گذرنامه شما را کپی می کنند ، یا گذرنامه شما را در طول اقامت خود نگه می دارند.
- اثبات تأیید رزرو نیز مفید است ، به خصوص اگر از اقلام تبلیغاتی برای اقامت در هتل استفاده می کنید.
- اگر رزرو نکرده اید ، در صورت عدم پذیرش اقامت باید مدارا کنید زیرا همه اتاقها کاملاً اشغال شده اند. سایر کارکنان هتل را از کارکنان هتل بخواهید.
- بسیاری از هتل ها مبلغ اقامت شما را بعلاوه درصدی برای موارد جانبی در روز پس می گیرند ، بنابراین بهتر است کارت بدهی خود را ندهید.
مرحله 3. به امکانات هتل توجه داشته باشید
اطمینان حاصل کنید که کجا و چه موقع صبحانه می خورید ، دسترسی به اینترنت و گذرواژه ها ، محل کار ، سالن ها ، بارها ، رستوران ها ، سالن های بدنسازی و امکانات آبگرم و سایر امکاناتی که شما را راحت می کند.
مرحله 4. با خیال راحت سوالات خود را مطرح کنید
پذیرش هتل و کارکنان می توانند توصیه هایی را در مورد مکان های دیدنی و آنچه در اطراف هتل انجام دهید به شما ارائه دهند.
مرحله 5. کلید را بپذیرید
امروزه اکثر هتل ها از کلیدهای الکترونیکی استفاده می کنند ، اما هنوز برخی از هتل ها از کلیدهای فلزی در گذشته استفاده می کنند. کلیدهای الکترونیکی معمولاً برای روشن کردن برق اتاقهای هتل مورد نیاز است.
اطمینان حاصل کنید که سیاست هتل را در رابطه با قرار دادن کلیدها در پذیرش می دانید که معمولاً در صورت وجود تنها یک کلید یک روش معمول است
مرحله 6. پول جیبی را به پیشخدمت (bellboy) بدهید
اگر زورگو چمدان شما را حمل می کند ، مطمئن شوید که برای قدردانی از تلاش به شما یک نکته می دهید.
برخی از هتل ها ترولی و آسانسورهای لوکس ارائه می دهند ، اما هتل هایی نیز وجود دارند که این وسایل را ارائه نمی دهند ، بنابراین مرد زنگ زن مجبور است چمدان شما را از بسیاری از پله ها بالا ببرد. نکات مناسب را بیان کنید
مرحله 7. به محتویات اتاق خود توجه کنید
قبل از بیرون آوردن کیف و استراحت ، محتویات اتاق را بررسی کنید تا مطمئن شوید با آنچه هتل وعده داده بود مطابقت دارد ، آیا همه وسایل موجود است و بوی بد یا لکه روی تشک (ساس) و غیره وجود ندارد.
- تمیزی اتاق را بررسی کنید. مطمئن شوید که حوله و لوازم بهداشتی کافی وجود دارد.
- کمد لباس و بالش اضافی را در کمد لباس بررسی کنید.
- اگر از موقعیت ، بو یا میزان سر و صدا اتاق خود ناراضی هستید ، بخواهید به اتاق دیگری منتقل شوید. در صورت امکان ، هتل درخواست شما را می پذیرد. اگر اتاقی از نوع مشابه اتاقی که رزرو کرده اید وجود ندارد ، از هتل بخواهید به اتاق بهتر یا اتاقی با نمای زیبا ارتقا یابد.
مرحله 8. وسایل خود را باز کنید و احساس کنید که در خانه هستید
آرام باشید و وسایل خود را بیرون بیاورید ، دوش بگیرید و برای کار بعدی آماده شوید!
نکات
- نام سرایدار را بپرسید و به خاطر بسپارید.
- اگر دوست دارید ، به خدمتکار نظافتچی که تخت شما را آماده کرده است راهنمایی کنید. آخرین باری که شخصی هر روز تخت شما را مرتب کرد کی بود؟
- اگر در خارج از کشور اقامت دارید ، در کشوری که انگلیسی به عنوان زبان دوم یا حتی سوم صحبت می شود ، مطمئن شوید که هر کلمه را واضح تلفظ می کنید و از اصطلاحات اصطلاحی برای ارتباطات روشن و کارآمد خودداری کنید.
- رسید رزرو و نقشه محل هتل خود را که شامل روستا/شهر/منطقه هتل مقصد شماست چاپ کنید.
- بپرسید آیا هتل خدمات خشکشویی ارائه می دهد که اگر در مسافرت طولانی مدت هستید و لباس های کثیف زیادی دارید ، بسیار مفید خواهد بود.
