از صندوق های نقدی برای ثبت ارقام پرداخت و ذخیره نقدی دریافت شده در طول روز کاری استفاده می شود. انواع مختلفی از صندوق های فروش وجود دارد که شامل صندوق های الکترونیکی ، صندوق های فروش iPad Square و انواع صندوق های رایانه ای می شود. هر نوع دارای ویژگی های خاص خود و همچنین شباهت هایی با یکدیگر است.
گام
قسمت 1 از 4: تنظیم ثبت نام نقدی
مرحله 1. صندوق فروش را رها کرده و آن را به برق اصلی وصل کنید
آن را روی یک سطح صاف و سخت قرار دهید. در حالت ایده آل ، صندوق پول در صندوق فروشگاهی قرار می گیرد که به اندازه کافی گسترده است تا خریدار بتواند محصولاتی را که برای آنها هزینه پرداخت می کند ، قرار دهد. صندوق فروش را مستقیماً به منبع تغذیه وصل کنید (از سیم برق اضافی استفاده نکنید).
مرحله 2. باتری موتور را نصب کنید
باتری در صورت قطعی برق ، حافظه پشتیبان صندوق را فراهم می کند ، بنابراین قبل از اجرای هر برنامه بر روی صندوق ، باید آن را نصب کنید. جلد کاغذ رسید پرداخت را باز کرده و قسمت باتری را پیدا کنید. برای باز کردن درب محفظه باتری ممکن است به یک پیچ گوشتی کوچک نیاز داشته باشید. سپس باتری را در جهت مشخص شده روی دستگاه نصب کنید. بعد ، قسمت باتری را دوباره ببندید.
- در برخی از انواع صندوق های فروش ، محفظه باتری زیر نگهدارنده کاغذ رسید قرار دارد.
- سالی یکبار باتری را تعویض کنید تا مطمئن شوید صندوق پول همیشه درست کار می کند.
مرحله 3. کاغذ رسید پرداخت را نصب کنید
جلد دارنده کاغذ رسید پرداخت را باز کنید. اطمینان حاصل کنید که انتهای رول کاغذ مستقیماً بریده شده است تا بتواند به راحتی در غلطک ها قرار گیرد. رول کاغذ را داخل غلتک قرار دهید تا تا جلوی صندوق عقب برود ، بنابراین می توانید رسید پرداخت را به مشتری پاره کنید. دکمه FEED را فشار دهید تا دستگاه کاغذ را بمکد و فرآیند نورد را انجام دهد.
مرحله 4. قفل کشوی نقدی پرداخت را باز کنید
این کشوی نقدی معمولاً دارای قفلی است که پول پرداخت شده از خریدار را تضمین می کند. مراقب باشید این کلید را گم نکنید. هنگامی که قفل آن باز است می توانید این کلید را در کشوی پول نقد قرار دهید ، بنابراین در صورت نیاز به قفل کردن آن می توانید به راحتی آن را پیدا کنید.
مرحله 5. صندوق فروش را روشن کنید
در برخی از صندوق های فروش ، کلید ON/OFF در پشت یا کنار دستگاه قرار دارد. در سایر انواع صندوق های فروش ، این دکمه در قسمت جلویی بالای دستگاه قرار دارد. موتور را روشن کنید یا کلید را به موقعیت REG (ثبت) بچرخانید.
انواع جدیدتر صندوق های فروش دکمه فیزیکی ندارند ، اما دارای دکمه MODE هستند. دکمه MODE را فشار دهید و گزینه های REG یا حالت عملیاتی را پیدا کنید
مرحله 6. برنامه را روی صندوق خود تنظیم کنید
اکثر صندوق های فروش دارای دکمه هایی هستند که می توان برنامه ریزی کرد تا جزئیات مشابه را در دسته بندی ها دسته بندی کند. این گروه ها یا دسته ها را می توان بر اساس مالیات یا عدم پرداخت جزئیات تعیین کرد. همچنین می توانید تنظیمات نمایش تاریخ و زمان را تنظیم کنید.
- توابع برنامه نویسی معمولاً با چرخاندن شماره گیر به گزینه PRG یا P یا با فشار دادن شماره گیری حالت به سمت PROGRAM قابل دسترسی هستند. برخی از صندوق های فروش دارای یک اهرم دستی هستند که در زیر جلد ورقه رسید پرداخت قرار دارد. این اهرم را می توان به گزینه های برنامه منتقل کرد.
- اکثر صندوق های فروش حداقل 4 دکمه مالیاتی دارند. این دکمه ها را می توان برای نرخ های مختلف مالیاتی برنامه ریزی کرد ، بر اساس این که آیا مشمول نرخ مالیات بر فروش ثابت هستید (مانند برخی جاها) یا مشمول نرخ مالیات مخصوص سیستم هستید (برای مثال ، GST ، PST ، یا مالیات بر ارزش افزوده ، بسته به مکان شما).
- برای برنامه ریزی عملکردهای مختلف ، دستورالعمل های خاص در دفترچه راهنمای صندوق خود را دنبال کنید.
قسمت 2 از 4: فروش
مرحله 1. برای شروع استفاده از صندوق پول ، کد امنیتی یا رمز عبور را وارد کنید
بسیاری از صندوق های فروش پول قبل از استفاده نیاز به کد صندوقدار یا نوع دیگری از کد امنیتی دارند. کد صندوقدار برای ارائه اطلاعاتی در مورد اینکه صندوقدار هر تراکنش پرداختی را چه کسی انجام می دهد مفید است. با استفاده از این کد ، می توانید هر تراکنش فروش را ردیابی کرده و با هر گونه خطایی که پیش می آید برخورد کنید.
- اگر در رستوران کار می کنید ، ممکن است لازم باشد کد کارمند را به همراه شماره میز و تعداد مهمانان روی میز وارد کنید.
- انواع جدیدتر صندوق های نقد (به عنوان مثال ، صندوق های فروشگاهی مربع) ممکن است از شما بخواهند با آدرس ایمیل و رمز ورود خود وارد شوید.
مرحله 2. اولین شماره قیمت محصول را وارد کنید
برای تایپ قیمت این محصول از کلیدهای شماره ای استفاده کنید. معمولاً نیازی به وارد کردن یک عدد اعشاری نیست ، زیرا صندوق پول به طور خودکار آن را وارد می کند.
برخی از صندوق های فروش دارای عملکرد اسکن (اسکنر) هستند ، بنابراین نیازی نیست شماره های قیمت را به صورت دستی وارد کنید. این اسکنر بارکد را می خواند و اطلاعات محصول را به صورت خودکار وارد می کند. اگر صندوق فروش شما از این نوع است ، لازم نیست در مرحله بعد دکمه های دسته یا بخش را فشار دهید
مرحله 3. دکمه مربوطه گروه/بخش را فشار دهید
اکثر صندوق های فروش از شما می خواهند که دکمه ای را پس از وارد کردن شماره قیمت فشار دهید تا مشخص شود هر محصول فروخته شده به چه دسته ای تعلق دارد (به عنوان مثال پوشاک ، غذا و غیره).
- دکمه های دسته/بخش را می توان بر اساس مالیات بر فروش یا عدم برنامه ریزی برنامه ریزی کرد. برای یادگیری نحوه برنامه ریزی نرخ مالیات برای دکمه ها ، دفترچه راهنمای صندوق خود را مطالعه کنید.
- کاغذ رسید پرداخت را مشاهده کنید: دکمه فلش یا FEED را فشار دهید تا دستگاه کاغذ را رول کند تا بتوانید تعداد کل معاملات ثبت شده روی کاغذ را بخوانید.
- هر محصولی که اضافه می کنید نیز به مجموع فزاینده ای اضافه می شود ، که معمولاً روی صفحه صندوق ثبت می شود.
مرحله 4. در صورت لزوم به قیمت فروش ذکر شده تخفیف اضافه کنید
اگر محصولی در حال فروش است ، ممکن است لازم باشد عدد درصد تخفیف را وارد کنید. قیمت محصول را تایپ کنید ، دکمه دسته/بخش را فشار دهید ، عدد درصد تخفیف را تایپ کنید (برای تایپ 15 ، برای مثال 15 تایپ کنید) ، سپس دکمه درصد (٪) را فشار دهید. این کلید معمولاً در گروهی از کلیدها در سمت چپ صفحه شماره قرار دارد.
مرحله 5. قیمت سایر محصولات را تایپ کنید
از دکمه های شماره برای وارد کردن قیمت هر محصول که در لیست ذکر نشده است استفاده کنید. مطمئن شوید که دکمه رده/بخش مربوطه را برای هر یک از این محصولات فشار داده اید.
اگر می خواهید یک محصول را چندین بار وارد کنید ، شماره محصول را فشار دهید ، سپس دکمه QTY را فشار دهید ، قیمت واحد محصول را وارد کنید ، سپس دکمه دسته/بخش را فشار دهید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید 2 کتاب برای Rp اضافه کنید. 70،000 ، شماره 2 را فشار دهید ، سپس QTY را فشار دهید ، سپس 70000 را فشار دهید ، سپس دکمه مربوطه گروه/بخش را فشار دهید
مرحله 6. دکمه subtotal را فشار دهید
این دکمه کل محصولات موجود در آن فروش را نشان می دهد. این مبلغ با توجه به برنامه نویسی که در هر دسته/بخش انجام شده است ، در صورت لزوم با مالیات قابل اعمال اضافه می شود.
مرحله 7. نوع پرداختی که باید توسط خریدار انجام شود را تعیین کنید
خریداران می توانند پول نقد ، کارت اعتباری یا سایر روش ها را پرداخت کنند. همچنین می توانید پرداخت ها را به صورت کارت یا کوپن پرداخت بپذیرید که معمولاً با پرداخت نقدی یکسان تلقی می شوند.
- پول نقد: تعداد نقدی که خریدار پرداخت کرده را وارد کرده و دکمه CASH/AMT TND را فشار دهید (معمولاً این بزرگترین دکمه است که در سمت راست پایین صفحه کلید صندوق ثبت شده است). بسیاری از صندوق های فروش بلافاصله تعدادی از تغییراتی را که باید به خریدار بدهید نشان می دهد. با این حال ، برخی از صندوق های فروش به این روش کار نمی کنند و شما باید محاسبات را به صورت قلبی انجام دهید. هنگامی که کشوی پول نقد باز است ، پرداخت را در آن قرار دهید و مقدار تغییر مورد نیاز خود را بگیرید.
- کارت اعتباری: دکمه CREDIT یا CR را فشار دهید و از دستگاه کارت اعتباری برای کشیدن کارت اعتباری خریدار استفاده کنید.
- چک: مبلغ پرداختی که روی چک خریدار ذکر شده است را وارد کنید ، دکمه CK یا CHECK را فشار دهید ، سپس برگه چک را به کشوی پول نقد وارد کنید.
- برای باز کردن کشوی نقدی در صورت عدم فروش ، می توانید دکمه NO SALE یا NS را فشار دهید. این عملکرد ممکن است محافظت شده باشد و فقط توسط مدیر قابل انجام است. ممکن است مدیر برای جابجایی تنظیمات دستگاه به حالت دیگر از کلیدی استفاده کند تا عملکرد NO SALE اجرا شود.
مرحله 8. کشوی پول نقد را ببندید
همیشه کشوی پول نقد را بلافاصله پس از استفاده مجدداً ببندید تا باز نشود و در خطر سرقت یا سرقت قرار بگیرید.
همیشه کشوی پول نقد را در پایان روز کاری خالی کرده یا بردارید و آن را در مکانی کاملاً امن ذخیره کنید
قسمت 3 از 4: رفع خطاها
مرحله 1. فروش را لغو کنید
اگر به طور تصادفی یک شماره قیمت اشتباه برای یک محصول وارد کرده اید ، یا اگر خریداری پس از وارد کردن قیمت ، کالایی را لغو کرد ، ممکن است لازم باشد محصول یا فروش را لغو کنید. لغو این امر منجر به کاهش تعداد فرعی می شود.
- شماره خاصی را که می خواهید لغو کنید تایپ کنید ، دکمه دسته/بخش را فشار دهید ، دکمه VOID یا VD را فشار دهید تا از تعداد کل کم شود. قبل از وارد کردن اطلاعات قیمت محصول بعدی ، باید یک محصول را لغو کنید. در غیر این صورت ، باید مجموع زیرمجموعه همه محصولات را جمع کنید ، سپس دکمه VOID را فشار دهید ، سپس شماره قیمتی را که می خواهید لغو کنید فشار دهید و دکمه دسته/بخش را فشار دهید. با این کار عدد نادرست از عدد فرعی کم می شود.
- اگر نیاز دارید که کل فروش متشکل از چندین محصول را لغو کنید ، این کار را با لغو هر محصول به صورت جداگانه انجام دهید.
مرحله 2. بازپرداخت پرداخت
اگر خریداری می خواهد کالایی را پس دهد ، باید قبل از دادن این بازپرداخت به خریدار ، آن را در کل روزهای مورد نظر در نظر بگیرید. برای بازپرداخت این پرداخت ، دکمه REF را فشار داده ، شماره قیمت محصول در حال بازگشت را تایپ کرده و دکمه مربوطه گروه/بخش را فشار دهید. دکمه subtotal و سپس CASH/AMT TND را فشار دهید. کشوی پول نقد باز می شود و می توانید به خریدار بازپرداخت دهید.
- برخی از دکمه ها و عملکردها مانند پرداخت بازپرداخت ممکن است محافظت شوند و فقط توسط مدیران استفاده می شود. این ممکن است به این معنی باشد که مدیر باید از کلید برای تغییر صندوق فروش به حالت دیگری برای لغو یا بازپرداخت فروش استفاده کند.
- با سرپرست خود در مورد سیاست های صحیح برای رسیدگی به بازده محصول و پرداخت ها مشورت کنید.
مرحله 3. صدای خطا را متوقف کنید
برخی از انواع صندوق های فروش هنگام ایجاد خطا صدای خاصی را ایجاد می کنند زیرا دکمه ها را به ترتیب یا ترکیب اشتباه فشار می دهید. برای توقف این صدای خطا ، دکمه CLEAR یا C را فشار دهید.
مرحله 4. اعداد اشتباه را حذف کنید
اگر شماره اشتباه را فشار داده اید و کلید دسته/بخش را فشار نداده اید ، کلید CLEAR یا C را فشار دهید تا شماره اشتباه پاک شود. اگر قبلاً دکمه دسته/بخش را فشار داده اید ، باید معامله را لغو کنید.
قسمت 4 از 4: گزارش های فروش و اطلاعات موجودی ثبت نقدی را دریافت کنید
مرحله 1. مجموع افزایش روزانه را بخوانید
برخی از مدیران ممکن است بخواهند مجموع آمار فروش را در هر زمان از روز بدانند. برای یافتن این مجموع موقت ، شانه را به موقعیت X بچرخانید یا دکمه حالت را فشار دهید و X را انتخاب کنید. دکمه CASH/AMT TND را فشار دهید. مجموع ارقام فروش روزانه در عین حال روی کاغذ رسید پرداخت چاپ می شود.
مهم است که به خاطر داشته باشید که X نشان دهنده یک مجموع موقت است که به حرکت خود ادامه می دهد ، در حالی که Z مجموع موقت را به صفر برمی گرداند
مرحله 2. عملکرد گزارش فروش روزانه را اجرا کنید
حداقل ، این گزارش مجموع آمار فروش آن روز را به شما نشان می دهد. بسیاری از انواع صندوق های نقدی همچنین می توانند مجموع آمار فروش در ساعت ، هر صندوقدار ، در هر دسته یا با وسایل دیگر را نشان دهند. برای دریافت این گزارش ، دکمه MODE را فشار دهید و حالت Z را انتخاب کنید ، یا کلید را به موقعیت Z برگردانید.
به خاطر داشته باشید که Z تعداد کل فروش روز را به صفر برمی گرداند
مرحله 3. موجودی صندوق را بشناسید
پس از اجرای عملکرد گزارش فروش روزانه ، پول را در کشوی پول نقد بشمارید. در صورت وجود برگه پرداخت چک یا کارت اعتباری ، شماره را به کل اضافه کنید. اکثر دستگاه های کارت اعتباری همچنین می توانند کل فروش روزانه را به شما نشان دهند ، بنابراین می توانید به راحتی آن را با کل فروش دریافتی از صندوق نقدی مطابقت دهید. این مقدار را از تعداد پولی که قبل از شروع معامله در روز استفاده کرده اید ، کم کنید.
- تمام پول نقد ، پرداخت های کارت اعتباری و چک هایی را که دریافت می کنید در یک کیسه قرار دهید و کیف را به بانک ببرید.
- پرونده های نقدی ، کارت های اعتباری و چک ها را نگه دارید. این به شما در روند کلی حسابداری کمک می کند.
- هر بار قبل از شروع یک روز کاری مقداری پول در کشوی پول نقد بگذارید. اطمینان حاصل کنید که پول خود را در یک مکان واقعاً امن نگه دارید وقتی روزهای هفته نیست.
نکات
- با استفاده از موتور جستجوی آنلاین ، دفترچه راهنمای صندوق خود را در اینترنت پیدا کنید. نام تجاری و نوع صندوق فروش خود را در موتور جستجو وارد کنید.
- اگر از صندوقدار نوع Square استفاده می کنید ، می توانید بیشتر دستورالعمل هایی را که برای یک صندوق معمولی اعمال می شود ، اعمال کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به دفترچه راهنمای صندوق فروشگاهی Square مراجعه کنید.
