در دنیای دیجیتالی امروز ، استفاده از ایمیل برای درخواست کارآموزی به طور فزاینده ای متداول است. اگر یک آگهی خالی برای کارآموزی مشاهده می کنید یا می خواهید در مورد کارآموزی احتمالی س inquال کنید ، لطفاً به فرد تماس ذکر شده ایمیل بزنید. اطمینان حاصل کنید که یک ایمیل به اندازه نوشتن یک نامه معمولی بنویسید. از احوال پرسی ، بسته بندی و دستور زبان مناسب استفاده کنید. ایمیل خود را دوباره بررسی کنید و آماده پاسخ شوید.
گام
روش 1 از 4: آماده سازی برای نوشتن ایمیل
مرحله 1. یک آدرس ایمیل حرفه ای ایجاد کنید
هنگام ارسال ایمیل های تجاری ، از یک آدرس ایمیل واضح و حرفه ای استفاده کنید. از نام مستعار یا نمادها و اعداد غیر ضروری خودداری کنید. از انواع اسامی می توان استفاده کرد. به عنوان مثال: [email protected] می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
اگر آدرس رایانامه فعلی شما به نمایه رسانه های اجتماعی مرتبط است که حاوی محتوای غیرحرفه ای است ، آدرس دیگری ایجاد و استفاده کنید. همچنین تنظیمات شخصی را در رسانه های اجتماعی تنظیم کنید
مرحله 2. درباره شرکت تحقیق کنید
قبل از درخواست کارآموزی ، در مورد شرکتی که می خواهید در آن کار کنید تحقیق کنید. از وب سایت دیدن فرمایید. مقالات خبری مربوط به این شرکت را بخوانید. اگر شرکت شما دارای ویژگی های قابل دسترسی است ، مانند رسانه های اجتماعی ، از آن ویژگی ها به مدت یک هفته استفاده کنید تا با آنها آشنا شوید. از دانش خود برای نوشتن نامه استفاده کنید. کارفرمایان آینده برای داوطلبانی که چیزی در مورد شرکت می دانند و می توانند این دانش را به طور عمیق نشان دهند ، ارزش قائل هستند.
مرحله 3. یک پیوند مشترک پیدا کنید
داشتن رابطه در یک شرکت سودمند است. از شبکه های اجتماعی مانند LinkedIn و Facebook برای جستجوی کلمات کلیدی برای این شرکت ها استفاده کنید. اگر مخاطبین شرکت ظاهر شدند ، موقعیت آنها را بررسی کنید. مودبانه درخواست مصاحبه تلفنی یا حضوری کنید. در مورد برنامه های کارآموزی راهنمایی بخواهید.
- با LinkedIn ، می توانید سایر مخاطبین افرادی را که می شناسید و در یک شرکت کار می کنند مشاهده کنید. با خیال راحت از مخاطبینی که می شناسید بخواهید تا با یکی از مخاطبین آنها ارتباط برقرار کنند. با این حال ، این کار را با احتیاط انجام دهید و بارها و بارها از یک شخص کمک نخواهید.
- بسیاری از دانشگاه ها پایگاه های اطلاعاتی فارغ التحصیلان را به صورت آنلاین ارائه می دهند. از طریق این سایت ها می توانید افراد دارای شغل یا محل کار خاص را جستجو کنید. فارغ التحصیلانی که اطلاعات تماس را ارائه می دهند ، اغلب برای دریافت ایمیل یا تماس تلفنی از دانش آموزان باز هستند.
- هنگام بحث در مورد شرکت با فرد تماس خود ، ذکر کنید که به کارآموزی علاقه دارید. در مورد ساختار سازمانی شرکت ، محیط کار ، اهداف و … سوال کنید.
مرحله 4. گیرنده را پیدا کنید
آیا اعلام آگهی های خالی از کارآموزی شامل نام فرد تماس می شود؟ در این صورت ، از نام و آدرس ایمیل شخص استفاده کنید. اگر نام شخص مخاطب ذکر نشده است ، با شرکت تماس بگیرید تا پرسش کنید که مسئول استخدام کارآموزان است. اگر هیچ کس مجاز نیست ، ایمیل خود را به یکی از کارکنان ارشد بخش منابع انسانی شرکت ارسال کنید. اگر با کسی در شرکت صحبت می کنید ، می توانید این را در ابتدای ایمیل ذکر کنید.
اگر نام کارکنان شرکت را پیدا نکردید ، لطفاً یک ایمیل با "آقای/خانم عزیز" ارسال کنید
مرحله 5. عنوان موضوعی خاصی را بنویسید
البته ، شما می خواهید ایمیل شما در یک صندوق ورودی با حجم بالا مورد توجه قرار گیرد. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "Application X Internship Application: Admiral". در صورت امکان ، از عنوان موضوعی خاصی که درخواست کارفرما است استفاده کنید.
روش 2 از 4: نوشتن پاراگراف اول
مرحله 1. نام گیرنده ایمیل را به طور رسمی بیان کنید
در خط اول ، ایمیل را با "دکتر عزیز/آقای/خانم اسمیت" بسته به نام ، عنوان و جنسیت فرد تماس گیرنده شروع کنید. "سلام ماری" یا "سلام" ننویسید. هنگام نوشتن یک نامه حرفه ای از همان تشریفات استفاده کنید.
اگر نمی توانید جنسیت فرد را تعیین کنید ، نام کامل او را ذکر کنید. به عنوان مثال ، "داده های عاشقانه عزیز" را بنویسید
مرحله 2. خودتان را معرفی کنید
نام و وضعیت خود را (به عنوان مثال ، دانشجوی سال سوم زیست شناسی دانشگاه X) به گیرنده ایمیل ذکر کنید. نحوه کسب اطلاعات کارآموزی را اعم از آنلاین ، در روزنامه یا از طریق یک فرد تماس توضیح دهید. اگر یک فرد تماس مشترک دارید ، فوراً این موضوع را توضیح دهید. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: [مدیر برنامه/استاد من/و غیره] ، [عنوان و نام] ، به من پیشنهاد دهید که با شما تماس بگیرم.
مرحله 3. در دسترس بودن خود را بیان کنید
تاریخ شروع و پایان کار و انعطاف پذیری این تاریخ ها را توضیح دهید. به عنوان مثال ، اگر مایل به گذراندن کارآموزی ترم بهار و کارآموزی تابستانی تمام وقت هستید ، آن را نیز توضیح دهید. تعداد ساعات کار در هفته را که می توانید کار کنید توضیح دهید.
مرحله 4. هدف از کارآموزی را بیان کنید
آیا برای امتحان دوره نیاز به کارآموزی دارید؟ در صورت امکان ، توضیح دهید که پیگیری فرصت های کارآموزی در درجه اول کسب تجربه و انعطاف پذیری در قبال مسئولیت های کاری و جبران خسارت است. بنویسید که امیدوارید چه مهارتهایی را از کارآموزی کسب کنید.
مرحله 5. آنچه را که در مورد شرکت تحسین می کنید شرح دهید
در مورد ارزیابی شرکت از سازمان خود چیزی که می دانید یا فکر می کنید توضیح دهید. به اخبار منفی اشاره نکنید. نامه خود را مثبت کنید به عنوان مثال ، ممکن است بیان کنید: [نام شرکت] شهرت برجسته ای دارد و من به تعهد این شرکت به [بودجه رایگان برای مراقبت از حیوانات نادیده گرفته شده] اهمیت می دهم.
روش 3 از 4: نوشتن پاراگراف دوم
مرحله 1. در مورد شرایط و تجربه خود بحث کنید
در چند جمله ، اطلاعات مربوط به دوره ، تجربه کار قبلی و توانایی های مربوطه را توضیح دهید. نشان دهید که چگونه دانش شما می تواند به نفع شرکت باشد. شامل اطلاعاتی در مورد موقعیت های شغلی و موقعیت های داوطلبانه و اینکه چگونه این تجربیات شما را برای این موقعیت ها آماده کرده است ، کنید. تأکید کنید که چگونه می توانید به شرکت کمک کنید. کارفرمایان احتمالی باید اطمینان داشته باشند که شما می توانید وظایف محوله را بر عهده بگیرید.
- تجربه کار را با افعال قوی توصیف کنید. به جای نوشتن: "من دو سال کارآموز بازاریابی بودم" توضیح دهید "به عنوان کارآموز بازاریابی ، محتوای جدیدی ایجاد می کنم ، بروشورهای دیجیتالی و چاپی طراحی می کنم و رسانه های اجتماعی را برای یک تجارت با 50 کارمند مدیریت می کنم.
- مهارتها می توانند مدیریت رسانه های اجتماعی ، سازماندهی رویدادها یا موارد دیگر باشد.
مرحله 2. موفقیت های تحصیلی یا فوق برنامه را ذکر کنید
مدارک تحصیلی خود را بنویسید. اگر تا به حال نقش رهبری داشته اید ، تعهدات و/یا دستاوردهای خود را شرح دهید. آیا تا به حال ریاست کمیته ای را بر عهده داشته اید؟ آیا تا به حال هدایت تیمی را بر عهده داشته اید؟ مختصر باشید تا توجه خوانندگان ایمیل خود را از دست ندهید.
به جای استفاده از صفت برای توصیف خود ، از مثالهای مشخصی استفاده کنید که ویژگی های شما را نشان می دهد. به عنوان مثال ، به جای گفتن "من یک دانش آموز بلند پرواز بودم" بنویسید "من به طور مداوم در 10 درصد دانش آموزان برتر کلاس من بودم."
روش 4 از 4: پایان دادن به ایمیل
مرحله 1. وقتی می توانید تماس بگیرید ، اعلام کنید
در مورد زمان و نحوه تماس با کارفرما برای پیگیری وضعیت برنامه بحث کنید. اطلاعات تماس خود ، یعنی نام ، آدرس ایمیل ، شماره تلفن و همچنین در دسترس بودن خود را ارائه دهید. می توانید بنویسید: می توانم از طریق تلفن یا ایمیل با من تماس بگیرند. اگر نمی توانید به من برسید ، با شما تماس می گیرم [دوشنبه آینده].
مرحله 2. ایمیل را پایان دهید
مودبانه است از خوانندگان ایمیل خود تشکر کنید که برای بررسی اطلاعات مربوط به شما وقت گذاشتند. با بستن گرم مانند "خداحافظ" پایان دهید. اگر قبلاً با یک خواننده ایمیل از طریق تلفن یا شخصاً صحبت کرده اید ، می توانید از سلامی مانند "سلام" استفاده کنید. از "متشکرم" یا "سلام" به عنوان نامه پایانی در یک نامه رسمی استفاده نکنید. نام کامل خود را بنویسید ، به عنوان مثال نیتا لاکسامانا ، و نه فقط نیتا.
مرحله 3. پیوست ها را مطالعه کنید
رزومه را به ایمیل های ناخواسته کارآموزی ضمیمه نکنید. ممکن است کارفرمایان مایل نباشند پرونده های پیوست را باز کنند ، به خصوص اگر در محل کار ضمیمه سیاست دارند ، مگر اینکه شرکت به طور فعال به دنبال کارآموز باشد. اگر اعلان کارآموزی درخواست رزومه می کند ، سند را در قالب PDF پیوست کنید (برخلاف سند Word ، که در صورت باز شدن با سیستم دیگر ، ممکن است قالب بندی از بین برود/تغییر کند).
ممکن است برخی از کارفرمایان پیوست های ایمیل را باز نکنند. اگر چنین است ، نامه اصلی و رزومه خود را در متن ایمیل وارد کنید. مطمئن شوید که آنها را از هم جدا کنید تا کارفرمایان تشخیص اسناد را آسان تر کنند
مرحله 4. طبق قول و قرار عمل کنید
اگر از شرکت خبری دریافت نکردید ، ایمیل دیگری ارسال کنید - یا ترجیحاً یک تماس تلفنی. می توانید چنین بنویسید: دکتر عزیز هانسن ، نام من [نام شما] است و در حال پیگیری ایمیلی هستم که هفته گذشته در مورد فرصت کارآموزی [پاییز] ارسال کردم. من از فرصتی برای بحث در مورد این موضع قدردانی می کنم. متشکرم. با احترام ، نیتا دریاسالار.
نکات
- پیوست یک نامه جلدی یک احساس رسمی ایجاد می کند ، زیرا پیام های ایمیل به عنوان یک وسیله ارتباطی معمولی هستند. اگر نامه ای را ضمیمه می کنید ، پیام ایمیل باید مختصر اما مودبانه باشد ، با کارفرما تماس بگیرید ، نام خود را مشخص کنید ، چرا درخواست می کنید و توضیح دهید که رزومه و نامه همراه ضمیمه شده است. نام خود را در پیام ایمیل بنویسید و اطلاعات تماس خود را ارائه دهید.
- مانند یک ایمیل معمولی ، ایمیلی ایجاد نکنید. در مورد هر ایمیلی که ارسال می کنید دقیق باشید تا کارفرمایان بدانند که از روشهای عمومی برای جستجوی کارآموزی استفاده نمی کنید.
