گزارش می تواند یکی از ملزومات گذراندن مراحل کارآموزی باشد ، اما همچنین فرصتی است برای به اشتراک گذاشتن تجربیات خود. هنگام نوشتن یک گزارش موثر ، سازماندهی بسیار مهم است. شما به یک صفحه عنوان حرفه ای و فصل هایی که در مورد روند کارآموزی گفته شود نیاز دارید. فصل ها را مرتب برچسب گذاری کنید. برای گزارش نویسی موفق ، تجربیات خود را به طور واضح و عینی به اشتراک بگذارید.
گام
قسمت 1 از 3: ایجاد صفحه عنوان و تنظیم قالب سند
مرحله 1. صفحات را شماره گذاری کنید
مطمئن شوید که شماره صفحه را در گوشه سمت راست بالای هر صفحه ، به جز صفحه عنوان ، قرار داده اید. با استفاده از گزینه های منو در نوار وظیفه برنامه پردازش کلمه ، عملکرد شماره صفحه را روشن کنید. این عملکرد به طور خودکار شماره صفحات را ایجاد می کند.
- در صورت اعمال شماره صفحات ، خوانندگان قادر خواهند بود از فهرست مطالب استفاده کنند.
- شماره صفحات به شما در سازماندهی گزارش ها و جایگزینی صفحات از دست رفته کمک می کند.
مرحله 2. با استفاده از عنوان گزارش ، یک صفحه جلدی ایجاد کنید
صفحه جلد اولین صفحه ای است که خواننده می بیند. عنوان خود را در بالای صفحه به صورت پررنگ بنویسید. یک عنوان موثر توصیف می کند که در طول کارآموزی خود چه کرده اید. در این قسمت جوک یا نظر در مورد تجربه خود اضافه نکنید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "گزارش کارآموزی بانکداری سرمایه گذاری در بانک گرینگوتس".
- یک عنوان عمومی مانند "گزارش کارآموزی" معمولاً قابل قبول است اگر عنوان دیگری پیدا نکنید.
مرحله 3. نام و اطلاعات برنامه کارآموزی را در صفحه جلد بنویسید
در زیر عنوان ، تاریخ برنامه کارآموزی خود را بنویسید. در صورت داشتن نام ، نام مدرسه و نام سرپرست خود را بنویسید. همچنین نام و اطلاعات تماس سازمان محل کارآموزی را درج کنید.
- به عنوان مثال ، "گزارش برنامه کارآموزی. شرکت دولت محلی ، مه-ژوئن 2018."
- اطلاعات را مرتب تایپ کنید در وسط و فاصله بین خطوط بنویسید.
مرحله 4. در صفحه بعد از جلد یک یادداشت تشکر بنویسید
عنوان صفحه را پس از جلد "قدردانی" یا "تقدیرنامه" عنوان کنید. این صفحه جایی است که از افرادی که در طول دوره کارآموزی به شما کمک کرده اند تشکر می کنید.
- می توانید از مربیان خود در مدرسه ، محل کار و افرادی که با آنها کار می کنید ، نام ببرید.
- به عنوان مثال ، بگویید ، "من می خواهم از دکتر تشکر کنم. سوتریسنو که به من این فرصت را داده است که در برنامه کارآموزی شرکت کنم."
مرحله 5. اگر گزارش شما طولانی است ، یک فهرست مطالب ایجاد کنید
اگر گزارش شما دارای 8 فصل یا بیشتر باشد ، فهرست مطالب بسیار مفید است. در فهرست مطالب ، عناوین فصل و شماره صفحات مربوط به هر عنوان را ذکر کنید. این فهرست به خوانندگان کمک می کند تا قسمت های خاصی را که می خواهند بخوانند پیدا کنند.
- یک صفحه تشکر باید در فهرست مطالب گنجانده شود. صفحه جلد نیازی به درج در فهرست مطالب ندارد.
- اگر گرافیک یا تصویری در گزارش شما وجود دارد ، یک جدول جداگانه از محتویات ایجاد کنید تا اطلاعاتی را در اختیار خوانندگان قرار دهید که بتوانند گرافیک ها یا تصاویر خاصی را مشاهده کنند.
مرحله 6. یک صفحه انتزاعی بنویسید که تجربیات شما را در طول کارآموزی خلاصه کند
چکیده یا خلاصه یک نمای کلی از تکلیف شما ارائه می دهد. در آن ، محل کار و کار خود را شرح دهید. کار و تجربه خود را به طور مختصر در یک پاراگراف بنویسید.
برای مثال ، با این جمله شروع کنید: "این گزارش برنامه کارآموزی را در صنایع استارک در South Tangerang ، Banten شرح می دهد. من در بخش رباتیک کار می کنم."
قسمت 2 از 3: نوشتن متن گزارش
مرحله 1. عنوان هر فصل از گزارش
هنگامی که نوشتن یک فصل را به پایان رساندید ، نوشتن فصل بعدی را در صفحه جدیدی شروع کنید. یک عنوان توصیفی برای هر فصل ایجاد کنید. قسمت بالای صفحه را به صورت پررنگ بنویسید.
- به عنوان مثال ، یکی از فصل ها ممکن است با عنوان "مرور بانک گرینگوتز" عنوان شود.
- برخی از سرفصل های فصل ساده شامل "مقدمه" ، "تجربه کارآموزی" و "نتیجه گیری" است.
مرحله 2. مقدمه را با حقایقی در مورد محل کار باز کنید
از مقدمه برای گسترش خلاصه استفاده کنید. با روایت داستانی درباره نحوه عملکرد شرکت شروع کنید. درباره سازمان ، موقعیت آنها در صنعت ، کارهایی که انجام می دهند و تعداد کارکنان بحث کنید.
برای مثال بنویسید: «RamJack روبات های ارائه دهنده خدمات را در کشورهای مختلف جهان تامین می کند. RamJack به عنوان پیشگام در صنعت واجد شرایط منحصر به فرد برای پاکسازی مناطق پس از حادثه است."
مرحله 3. قسمتی را که در آن کار می کنید شرح دهید
هر شرکت یا سازمانی معمولاً دارای چندین بخش است. در مورد نامزدی خود دقیق باشید. از این بخش مقدماتی برای هدایت خواننده به تجربه شخصی خود استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، بنویسید: "از ماه مه تا ژوئن 2018 ، من به همراه 200 کارمند دیگر در بخش برق به عنوان کارآموز کار کردم."
- به یاد داشته باشید ، این یک داستان در مورد شما است ، بنابراین از سبک شخصی خود برای جلب توجه خوانندگان استفاده کنید.
مرحله 4. مسئولیت های خود را شرح دهید
در مورد کارهایی که در طول کارآموزی انجام داده اید توضیح دهید. تا حد امکان جزئیات را ارائه دهید. در حالی که برخی از وظایف ممکن است در ابتدا خسته کننده به نظر برسند ، مانند مرتب کردن یا نوشتن یادداشت ، می توانند به گزارش شما معنی بدهند.
ممکن است بنویسید: "یکی از مشاغل من در Ramjack لحیم کاری خطوط برق است ، اما من همچنین تعمیر و نگهداری قطعات را انجام می دهم."
مرحله 5. آنچه را که در طول کارآموزی آموخته اید بنویسید
بحث در مورد مسئولیت ها را شروع کنید ، سپس به نتایج کار بروید. مثالهایی از آموخته های خود در دوره کارآموزی ارائه دهید. توضیحی عمیق در مورد چگونگی این تغییر ارائه دهید.
- به تغییراتی که به عنوان یک شخص تجربه کرده اید فکر کنید ، نه فقط به عنوان یک کارمند.
- به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "من در مورد نحوه برقراری ارتباط با افرادی که در جوامع متفاوت از من هستند بسیار آموختم."
مرحله 6. تجربه خود را در طول کارآموزی ارزیابی کنید
می توانید از سازمانی که برای آن کار می کنید انتقاد کنید ، اما آن را عادلانه و بی طرفانه ارائه دهید. از حقایق و مثالهای مشخص استفاده کنید. بر آنچه آموخته اید و آنچه می توانید در آینده اعمال کنید تمرکز کنید. هیچ کس را سرزنش نکنید.
ممکن است بنویسید: "اگر RamJack ارتباطات خود را بهبود بخشد ، مفید خواهد بود. اغلب اوقات ، سرپرستان در مورد آنچه از من انتظار دارند روشن نیست."
مرحله 7. در طول کارآموزی به عملکرد خود فکر کنید
نتیجه گیری گزارش را با بحث در مورد تجربه خود بنویسید. عینی بنویسید ، تجربیات منفی و مثبت خود را به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید بازخوردی را که در طول کارآموزی دریافت کرده اید ، شرح دهید.
ممکن است بنویسید: "در ابتدا ، من بسیار ساکت بودم ، اما یاد گرفتم که قاطع تر و مطمئن تر باشم ، بنابراین مدیریت ایده های من را جدی گرفت."
مرحله 8. از ضمیمه برای پیوست سایر اطلاعات استفاده کنید
بخش ضمیمه مکانی است که شامل خاطرات ، مقالات منتشر شده ، عکس ها ، ضبط ها و سایر مطالب حمایتی است. میزان مواد حمایتی شما بستگی به شرح شغل شما در طول کارآموزی دارد. در صورت امکان ، مطالبی را وارد کنید که دستاوردهای کاری شما را در طول کارآموزی شرح دهد.
- به عنوان مثال ، اگر در زمینه ارتباطات کار می کنید ، بیانیه های مطبوعاتی ، تبلیغات ، نامه ها یا ضبط هایی را که ایجاد می کنید ، درج کنید.
- اگر مطالب اضافی ندارید ، احتمالاً باید یک پاراگراف بنویسید که چرا مواد اضافی ندارید.
قسمت 3 از 3: نوشتن با تکنیک های خوب
مرحله 1. قبل از نوشتن اطلاعات را با استفاده از طرح کلی سازماندهی کنید
قبل از نوشتن متن گزارش ، تجربه خود را به بخشهایی تقسیم کنید. روی یک تکه کاغذ طرح بندی کنید ، نکاتی را که می خواهید در مورد هر بخش در مورد آنها صحبت کنید ، ذکر کنید.
این روش به شما کمک می کند تا نوشته های خود را سازماندهی کنید. اطمینان حاصل کنید که بخش های گزارش به طور منسجم و بدون تکرار اطلاعات جریان داشته باشند
مرحله 2. حداقل 5 تا 10 صفحه بنویسید
مطمئن شوید که فضای کافی برای توصیف جزئیات تجربه دارید ، اما از موضوع خارج نشوید. گزارشات بیش از حد طولانی کمتر تیز و صیقلی به نظر می رسند. گزارش هایی که زیاد طولانی نیستند معمولاً کافی هستند.
- اگر مطالب کافی ندارید ، بهتر است یک گزارش کوتاه بنویسید.
- ممکن است مجبور باشید بیش از 10 صفحه بنویسید ، به ویژه اگر کارآموزی شما گسترده باشد یا در مقطع بالاتر تحصیل می کنید.
- بسته به برنامه کارآموزی ، شرایط شمارش صفحات ممکن است متفاوت باشد.
مرحله 3. در طول گزارش از لحن عینی استفاده کنید
گزارش شما مطالب دانشگاهی است ، بنابراین آن را شبیه مطالب دانشگاهی کنید. هنگام به اشتراک گذاشتن تجربیات خود ، همیشه با پایبندی به حقایق و مثالهای مشخص خود را مثبت توصیف کنید. در نوشتن خود دقت کنید و از انتقاد بیش از حد خودداری کنید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "کار در شرکت وین دشوار بود ، اما من چیزهای زیادی آموختم." نگویید: "شرکت وین یک شرکت بد است."
- یک نمونه از نوشته های مبتنی بر واقعیت این است که "شرکت وین 75 درصد از سهم بازار گوشی های هوشمند را در اختیار دارد."
مرحله 4. برای نشان دادن تجربه خود از مثال های خاصی استفاده کنید
از تعمیم اجتناب کنید. با ذکر مثال برای هر موضوعی که پوشش می دهید ، تجربه خود را نشان دهید. جزئیات ملموس به خواننده اجازه می دهد تجربه شما را تصور کند.
- به عنوان مثال ، بنویسید: "Acme Company دینامیت ناامن را از بین برد. من از کار در آنجا احساس ناامنی می کنم."
- ممکن است بنویسید: "سرپرست من از من خواست تا از یک دلفین رودخانه ای که در ساحل در نزدیکی یک روستای دور افتاده بولیوی شسته شده است ، عکس بگیرم."
مرحله 5. مشاهداتی را که در مورد بینش های زندگی دارید ، اضافه کنید
این بینش گسترده تر از دامنه کار مدرسه است. این بینش ها می تواند درباره سازمانی باشد که در آن کار می کنید ، افرادی که در آنجا کار می کنند و به طور کلی جهان. این بینش ها بسته به وسعت کار شما در طول کارآموزی متفاوت خواهد بود ، اما اگر آنها را داشته باشید ، نشان می دهد که شما به عنوان یک فرد رشد کرده اید.
- ممکن است در آزمایشگاه کار کنید و بنویسید: "کارمندان تمام روز کار می کنند ، اما می دانند که به افراد زیادی کمک می کنند ، بنابراین همیشه صبح ها سرشار از انرژی هستند."
- یک مثال دیگر ، "Oscorp بسیار شلوغ است و اگر کارکنان منابع اضافی ارائه دهند ، کارکنان برای آن مفید خواهند بود. این مشکلی است که بسیاری از شرکت های این کشور با آن روبرو هستند."
مرحله 6. گزارش را پس از نوشتن دوباره بخوانید
حداقل زمانی را برای بازخوانی گزارش اختصاص دهید. به جملات ناسازگار توجه کنید. به تجربیاتی که در گزارش توصیف می کنید و همچنین لحن گزارش به طور کلی توجه کنید. کل محتوای گزارش باید برای خواننده روان ، عینی و واضح باشد.
بلند خواندن می تواند مفید باشد. همچنین می توانید از افراد دیگر بخواهید نوشته های شما را بخوانند
مرحله 7. گزارش را قبل از ارائه آن ویرایش کنید
ممکن است مجبور شوید بارها گزارش را مرور کرده و آن را تغییر دهید. برای نتایج خوب ، گزارش خود را تا آنجا که لازم است تجدید نظر کنید. پس از رضایت ، آن را به سرپرست خود تحویل دهید تا بتواند در مورد تجربه شما بخواند.
به مهلت ارسال گزارش توجه کنید. زمان کافی برای ویرایش گزارش قبل از مهلت ارسال گزارش در نظر بگیرید
نکات
- برای گزارش حرفه ای ، از رزومه استفاده کنید و آن را در دفتر خاطرات خود با یک دفترچه برگ گشاد یا صحافی پایان نامه قرار دهید.
- گزارش را در یک طرف کاغذ با استفاده از فونت های استاندارد طوری چاپ کنید که انگار در حال تهیه گزارش مدرسه هستید.
- تا آنجا که ممکن است تجربه کارآموزی خود را با جزئیات بنویسید.
- یک گزارش قانع کننده بنویسید ، اما هدفمند باشید.
