وقتی وظیفه نوشتن گزارش را بر عهده می گیریم ، طبیعی است که احساس کنیم روند کار پیچیده خواهد بود. خوشبختانه ، اگر به دستورالعمل ها توجه کنید ، موضوعی را که دوست دارید انتخاب کنید و زمان زیادی را به تحقیقات خود اختصاص دهید ، در واقع آنقدرها هم دشوار نیست. هنگامی که تحقیقات خود را جمع آوری کردید و یک طرح کلی ایجاد کردید ، آماده هستید که پاراگراف به پاراگراف بنویسید و قبل از ارسال نتایج خود را تصحیح کنید!
گام
قسمت 1 از 4: انتخاب موضوع
مرحله 1. دستورالعمل ها یا راهنمای کار را با دقت بخوانید
اگر معلم ، مدرس یا سرپرست راهنمایی ارائه می دهد ، مطمئن شوید که آن را با دقت مطالعه کرده اید تا بتوانید تکلیف را درک کنید. به طور کلی ، دستورالعمل ها حاوی اطلاعاتی مانند نوع گزارش ، آموزنده یا قانع کننده است. علاوه بر این ، معمولاً شرح مخاطب و مسائلی وجود دارد که باید در گزارش به آنها پرداخته شود.
- دستورالعمل ها معمولاً شامل الزامات مربوط به ساختار و قالب گزارش است.
- اگر س haveالی دارید ، در اسرع وقت آن را روشن کنید. به این ترتیب ، مجبور نیستید کار را دوباره انجام دهید زیرا دستورالعمل ها را اشتباه متوجه شده اید.
مرحله 2. موضوعی را انتخاب کنید که برای شما جالب باشد
معمولاً به شما این آزادی داده می شود که چه چیزی را گزارش دهید. اگر موضوعی را انتخاب کنید که به شما علاقه دارد ، در طول روند تحقیق و نوشتن هیجان بیشتری خواهید داشت. معمولاً خواندن نتایج گزارش آسان تر است ، بنابراین بازخورد یا نمرات بهتری دریافت خواهید کرد.
- برای مثال ، اگر گزارش شما درباره شخصیت های تاریخی است ، شخصی را انتخاب کنید که برای شما جالب است ، مانند اولین زنی که در اندونزی فرماندار شد یا مخترع سیستم پایه پنجه مرغ.
- حتی اگر انعطاف پذیری لازم برای انتخاب موضوع را ندارید ، باز هم می توانید در تحقیقات خود چیزی جالب پیدا کنید. اگر وظیفه شما نوشتن گزارشی از رویدادهای تاریخی در دوران نظم نوین است ، می توانید گزارش خود را بر نوازندگانی متمرکز کنید که در آن زمان جرأت مخالفت با دولت را داشتند.
نکته:
موضوع مورد نظر خود را به معلم یا رئیس خود ارائه دهید و قبل از شروع به کار بر روی گزارش ، درخواست تأیید کنید!
مرحله 3. سعی کنید تا حد امکان موضوعی خاص را انتخاب کنید
اگر در موضوعی بسیار گسترده بنویسید ، گزارش بی نظم به نظر می رسد زیرا سعی می کنید اطلاعات زیادی را به طور همزمان پوشش دهید. از سوی دیگر ، موضوع نباید آنقدر باریک باشد که عملاً چیزی برای نوشتن در مورد آن وجود نداشته باشد. سعی کنید یک جنبه از موضوع را پیدا کنید که دارای جزئیات حمایتی زیادی باشد.
- اگر مطمئن نیستید در مورد چه چیزی باید بنویسید ، یک موضوع گسترده را انتخاب کنید ، پس از شروع تحقیقات خود آن را محدود کنید.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید گزارشی درباره معاهده اندونزی و هلند بنویسید ، می دانید که موارد زیادی برای پوشش وجود دارد. بنابراین یک توافقنامه خاص مانند قرارداد Renville را انتخاب کنید.
- با این حال ، نیازی نیست که موضوع را به اختصاصی بودن آن محدود کنید ، مانند "داخلی USS Renville که در آن پیمان Renville برگزار شد" ، زیرا یافتن منابع کافی دشوار است.
قسمت 2 از 4: انجام تحقیق
مرحله 1. منابع معتبر مختلف را در گزارش قرار دهید
اگر دستورالعمل های گزارش تعدادی از منابع را برای استفاده مشخص می کند یا تعداد انواع منبع خاص را محدود می کند ، مطمئن شوید که به آنها پایبند هستید. مهم نیست که نوشته شما چقدر خوب است ، اگر منبع آن به درستی نباشد ، نمره خوبی نخواهید گرفت. منابع مورد استفاده باید کتبی باشند ، مانند کتاب ، روزنامه یا مقاله علمی.
- اگر راهنمای تعداد منابع وجود ندارد ، سعی کنید 1 تا 2 منبع معتبر برای هر صفحه گزارش پیدا کنید.
- منابع را می توان به چندین منبع اصلی مانند اوراق اصلی ، سوابق دادگاه و مصاحبه ها تقسیم کرد. علاوه بر این ، منابع ثانویه ، مانند مراجع و بررسی کتابها را ارائه دهید.
- پایگاه داده ها ، چکیده ها و فهرست ها شامل منابع سوم هستند و می توانند برای یافتن منابع اولیه و ثانویه مورد استفاده قرار گیرند.
- برای گزارشات تجاری ، ممکن است مطالب اضافی مانند تحقیقات بازار یا گزارشهای فروش در اختیار شما قرار گیرد ، یا ممکن است مجبور باشید اطلاعات را خودتان جمع آوری کنید.
مرحله 2. اگر در حال نوشتن گزارشی برای تکلیف مدرسه هستید ، به کتابخانه بروید
در حالی که استفاده از منابع اینترنتی مشکلی ندارد ، بهترین مکان برای شروع تحقیق کتابخانه است. هنگام آماده سازی گزارش خود ، از نزدیکترین مدرسه ، کتابخانه عمومی یا کتابخانه دانشگاه خود دیدن کنید. برای دسترسی به کتاب ها ، مجلات علمی ، مجلات و سایر منابع که ممکن است به صورت آنلاین در دسترس نباشند ، پایگاه های داده کتابخانه را جستجو کنید.
- از خدمات یک کتابدار استفاده کنید. آنها می توانند به شما در یافتن کتاب ، مقاله و سایر منابع معتبر کمک کنند.
- معمولاً معلمان تعداد منابع اینترنتی قابل استفاده را محدود می کنند. اگر بیشتر اطلاعات موجود در کتابخانه را پیدا می کنید ، از منابع اینترنتی برای جزئیاتی که در هیچ جای دیگر نمی توانید پیدا کنید ، استفاده کنید.
نکته:
نوشتن گزارش گاهی اوقات بیشتر از حد انتظار طول می کشد! تحقیق را تا آخرین لحظه به تعویق نیندازید ، یا به نظر می رسد که شما تلاش کافی را برای انجام کار انجام نمی دهید.
مرحله 3. اگر در حال انجام تحقیقات اینترنتی هستید از منابع علمی استفاده کنید
از آنجا که هرکسی می تواند چیزی بنویسد و آن را در اینترنت بارگذاری کند ، گاهی اوقات یافتن منابع معتبر دشوار است. برای اطمینان از دریافت منابع سطح بالا ، از یک موتور جستجوی دانشگاهی مانند Google Scholar ، Lexis Nexis یا یک موتور جستجوی توصیه شده توسط مدرسه استفاده کنید که ممکن است به نام کاربری و رمز ورود نیاز داشته باشد.
نمونه هایی از منابع معتبر وب سایت های دولتی ، مقاله های متخصصان مشهور و مجلات علمی هستند که توسط متخصصان همکار در نشریات اینترنتی مورد بررسی قرار گرفته اند
مرحله 4. برای یافتن مطالب جدید از منابع منابع استفاده کنید
معمولاً می توانید از منبع مورد استفاده نویسنده منبع اول نیز استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر مقاله ای را می خوانید که در آن به انتشارات قبلی در مورد همان موضوع اشاره شده است ، به دنبال آن منبع باشید. ممکن است اطلاعات جدیدی پیدا کنید که به درک شما از موضوع انتخاب شده می افزاید.
اگر از کتابی به عنوان منبع استفاده می کنید ، صفحه پشت را بررسی کنید. معمولاً نویسنده منبع را در آن قسمت ذکر می کند
مرحله 5. هنگام انجام تحقیقات خود ، از جمله اطلاعات نقل قول ، یادداشت برداری کنید
اگر در کتاب ، مقاله یا منبع دیگری مطلب مفیدی یافتید ، هر آنچه را که می خواهید به خاطر بسپارید بنویسید. سپس ، تمام اطلاعاتی که می توانید در مورد منبع پیدا کنید ، از جمله نویسنده ، تاریخ انتشار ، شماره صفحه و ناشر را یادداشت کنید. این به شما کمک می کند تا بعداً کتابشناسی ایجاد کنید زیرا اطلاعات استناد قبلاً ثبت شده است.
- یک صفحه به یادداشت های خود اضافه کنید تا در جستجوی منابع اطلاعات دچار سردرگمی نشوید.
- به یاد داشته باشید ، شما باید منابع مورد استفاده در گزارش را ارائه دهید. با این حال ، روش دقیق بستگی به قالب مشخص شده دارد.
مرحله 6. از تحقیقات برای ساختن بیانیه پایان نامه استفاده کنید
وقتی تحقیقات خود را انجام می دهید ، موضوعاتی را پیدا می کنید که شکل می گیرند. از این موضوع برای ایجاد یک پایان نامه قوی استفاده کنید. بیانیه پایان نامه باید آنچه را که می خواهید در گزارش ثابت کنید خلاصه کند و همه پاراگراف های بحث باید از آن ایده شروع شود.
- در اکثر گزارشات ، بیانیه پایان نامه نباید حاوی نظر شخصی باشد. با این حال ، برای یک گزارش قانع کننده ، پایان نامه باید دارای استدلال هایی باشد که در بحث اثبات شود.
- موارد زیر نمونه ای از بیانیه پایان نامه (پایان نامه 1) است: "پیمان Renville در 8 دسامبر 1947 آغاز شد و در 17 ژانویه 1948 امضا شد. این توافقنامه در کشتی USS Renville ایالات متحده امضا شد ، با کمیسیون سه ملت به عنوان واسطه."
- نمونه ای از بیانیه پایان نامه برای یک گزارش متقاعد کننده (پایان نامه 2): "توافقنامه Renville در کشتی USS Renville انجام شد که به عنوان یک منطقه بی طرف در نظر گرفته شده بود ، اما انتصاب عبدالقادر Wijoyoatmojo به عنوان رئیس هیئت هلندی یک استراتژی هلندی بود که این اختلاف یک مشکل داخلی اندونزی بود ، نه یک مشکل داخلی. حقوق بین الملل که نیاز به دخالت دیگر کشورها دارد."
مرحله 7. یادداشت ها را به صورت کلی سازماندهی کنید
پس از تعریف بیانیه پایان نامه ، یادداشت ها را در ساختار اصلی مورد استفاده در گزارش سازماندهی کنید. با بیانیه پایان نامه شروع کنید ، سپس سه یا چهار ایده اصلی مربوط به بیانیه پایان نامه را انتخاب کنید. از یادداشت های خود ، جزئیاتی را انتخاب کنید که هریک از این ایده های اصلی را پشتیبانی می کند.
- وظیفه چارچوب تجسم ساختار گزارش بعداست. می توانید لیستی مفصل بسازید یا نقشه مفهومی ایجاد کنید ، هر کدام که بیشتر مناسب شماست.
- سعی کنید اطلاعات را طوری سازماندهی کنید که منطقی جریان یابد. برای مثال ، می توانید اطلاعات مرتبط ، مانند رویدادهای مهم دوران کودکی ، تحصیلات و حرفه یک شخصیت را برای گزارش بیوگرافی گروه بندی کنید.
- مثال ایده اصلی پایان نامه 1: پیشینه توافقنامه رنویل ، نمایندگان اندونزی و هلند ، محتوای توافقنامه.
نکته:
ایده خوبی است که آن را در رایانه ترسیم کنید تا در صورت تغییر نظر ، ساختار اطلاعات تغییر کند.
قسمت 3 از 4: نوشتن پیش نویس اول
مرحله 1. گزارش را با توجه به فرمت مشخص شده در راهنما ، گردآوری کنید
بهتر است ابتدا قلم ، حاشیه و فاصله را قبل از نوشتن قالب بندی کنید تا اینکه بعداً در پایان فرآیند تنظیم کنید. سپس ، هنگام نوشتن ، هر بار که اطلاعات منبع را درج می کنید ، یک نقل قول نیز وارد کنید. به این ترتیب ، هنگامی که کارتان تمام شد ، انجام آن را فراموش نمی کنید.
- تمام دستورالعمل های قالب بندی را دقیقاً دنبال کنید. اگر دستورالعمل خاصی وجود ندارد ، یک قالب کلاسیک مانند Times New Roman یا Arial 12 ، حاشیه های دو فاصله و 1 اینچ (1.5 سانتی متر) را انتخاب کنید.
- معمولاً ، باید در پایان گزارش ، فهرست کتابخانه ای قرار دهید که تمام منابع مورد استفاده را فهرست کرده است. همچنین به یک صفحه عنوان نیاز دارید که شامل عنوان گزارش ، نام شما ، تاریخ و شخص درخواست کننده گزارش است.
- برخی از انواع گزارشها همچنین نیاز به فهرست مطالب و چکیده یا خلاصه دارند. معمولاً بعد از اتمام اولین پیش نویس ، نوشتن این بخش آسان تر است.
مرحله 2. پایان نامه را در مقدمه بیان کنید
در مقدمه ، موضوع را معرفی کرده و پایان نامه را بیان کنید. پاراگراف مقدماتی باید جالب باشد زیرا شما باید خواننده را برای ادامه خواندن گزارش ترغیب کنید. پیش زمینه ای را در مورد موضوع ارائه دهید ، سپس پایان نامه را بیان کنید تا خواننده بداند در گزارش چه چیزی پوشش داده می شود.
مثال مقدماتی برای پایان نامه 1: "توافقنامه Renville برای حل اختلافات بر سر قرارداد Linggarjati منعقد شد. در نتیجه ، اندونزی فقط جاوه مرکزی ، یوگیاکارتا و سوماترا را به عنوان قلمرو خود در نظر گرفت زیرا منطقه ای که در خط وان موک قرار داشت باید به عنوان قلمرو هلندی شناخته شود. این توافق باعث شورش های مختلفی از جمله شورش DI/TII و شورش PKI 1948 شد."
مرحله 3. هر پاراگراف بحث را با یک جمله موضوعی شروع کنید
پاراگراف بحث محل بیان شواهدی است که از پایان نامه حمایت می کند. هر پاراگراف بحث شامل یک جمله موضوعی و شواهد م supportingید است. جمله موضوعی ایده اصلی پاراگراف بحث را معرفی می کند و این پاراگراف را به پایان نامه پیوند می دهد.
- معمولا ، شما باید مهمترین یا جالب ترین اطلاعات را در ابتدا ارائه دهید.
- نمونه جمله جمله برای پایان نامه 1: توافقنامه Renville برای حل اختلاف بر سر توافقنامه Linggarjati انجام شد و نتیجه هنوز برای اندونزی یکسان است ، زیرا خط Van Mook فقط سوماترا ، جاوا مرکزی و یوگیاکارتا را به عنوان قلمرو قلمرو منطقه به رسمیت شناخته است. جمهوری اندونزی
نکته:
فرض کنید که خواننده تقریباً هیچ چیز در مورد موضوع نمی داند. اگر از اصطلاحات اصطلاحی یا اصطلاحات فنی استفاده می کنید ، حقایق را با جزئیات زیاد پشتیبان گیری کنید و تعاریف را درج کنید.
مرحله 4: هر جمله موضوعی را با شواهد به دست آمده از تحقیق پشتیبانی کنید
پس از نوشتن جمله موضوعی ، شواهدی برای اثبات آن ارائه دهید. نتایج این تحقیق را با استفاده از ترکیبی از نقل قول و نقل قول مستقیم شامل کنید. با پیوند دادن متن در پاراگراف بحث با جمله موضوع ، گزارش شما سازماندهی شده و بهتر جریان می یابد.
- ترجمه عبارت است از بیان مجدد ایده نویسنده اصلی به قول خود شما. از طرف دیگر ، نقل قول مستقیم به معنای استفاده از کلمات منبع اصلی دقیقاً در نقل قول با استناد به نویسنده است.
- برای جمله موضوعی بالا در مورد توافقنامه رنویل ، پاراگراف بحث باید حاوی محتویات توافقنامه و همچنین شواهدی از ضررهایی باشد که اندونزی مجبور به پذیرش آن شده است.
- از منابع برای حمایت از موضوع استفاده کنید ، اما از سرقت ادبی اجتناب کنید. اطلاعات را با کلمات خود بازنویسی کنید. در بیشتر موارد ، برای سرقت ادبی به صورت کلمه به سختی مواجه خواهید شد. همچنین ، مطمئن شوید که هر منبع را مطابق دستورالعمل های ارائه شده ذکر می کنید.
مرحله 5. شواهد را با توضیحات مربوط به نحوه ارتباط با پایان نامه دنبال کنید
این نظر ایده خود شماست. شواهد خود را تجزیه و تحلیل کنید ، توضیح دهید که چگونه ایده را در جمله موضوع پشتیبانی می کند ، و سپس آن را به پایان نامه مربوط کنید. این به خواننده کمک می کند تا خط فکری شما را دنبال کند تا بحث قوی تر شود.
نظرات باید حداقل 1-2 جمله باشد. برای گزارش های طولانی ، با جملات بیشتر کامنت بگذارید
مرحله 6. پژوهش را در یک پاراگراف پایانی خلاصه کنید
این پاراگراف مجددا پایان نامه را خلاصه کرده و نظرات نهایی را ارائه می دهد. آنچه خواننده باید از گزارش بگیرد را تکرار کنید و اهمیت اطلاعات ارائه شده را مجدداً تکرار کنید.
از ارائه اطلاعات جدید در نتیجه گیری خودداری کنید. اجازه ندهید خواننده یک سورپرایز در آن آویزان کند. در عوض ، نتیجه گیری باید خلاصه ای از همه موارد مورد بحث باشد
قسمت 4 از 4: تجدید نظر در گزارش
مرحله 1. گزارش را مجدداً بخوانید تا مطمئن شوید همه چیز شامل شده و منطقی است
از ابتدا تا انتها بخوانید ، تصور کنید شما خواننده ای هستید که هرگز اطلاعات را نشنیده اید. توجه کنید که آیا جریان به راحتی قابل پیگیری است و آیا نکات شما قابل درک است یا خیر. همچنین ، دریابید که آیا شواهد از پایان نامه پشتیبانی می کند یا خیر.
این س yourselfال را از خود بپرسید: "اگر این گزارش را برای اولین بار بخوانم ، آیا می توانم پس از اتمام موضوع ، آن را درک کنم؟"
نکته:
اگر تا مهلت مقرر هنوز زمان باقی است ، گزارش را برای چند روز کنار بگذارید به سپس ، دوباره بخوانید. این به شما کمک می کند خطاهایی را که ممکن است از دست داده باشید پیدا کنید.
مرحله 2. تصحیح خطاهای قالب بندی
مهم نیست که اطلاعات چقدر خوب است ، اگر گزارش ها مملو از اشتباهات املایی ، دستوری یا نگارشی باشند آماتور به نظر می رسند. نوشتن گزارش با برنامه پردازشگر کلمات که شامل غلط گیر است می تواند به شما در تشخیص خطاها هنگام نوشتن کمک کند ، اما هیچ چیز نمی تواند جایگزین تصحیح کامل شود.
سعی کنید گزارش را با صدای بلند بخوانید. وقتی کلمات را با صدای بلند می خوانید ، می توانید زبان یا جملاتی عجیب و غریب را تشخیص دهید که قبلاً متوجه آنها نشده اید
مرحله 3. هر جمله را از انتها تا ابتدا بخوانید
حتی اگر احساس می کنید گزارش را با دقت خوانده اید ، گاهی ممکن است خطایی را از دست بدهید. پس از اتمام تصحیح ، دوباره آن را بخوانید ، اما برعکس. از جمله آخر به بعد شروع کنید.
این یک ترفند برای تشخیص غلط املایی یا خطاهای دستوری است که چشم از دست داده است
مرحله 4. از شخص دیگری بخواهید آن را بررسی کند
تصحیح با چشمان تازه بسیار مفید است ، به ویژه بعد از اینکه چندین بار گزارش را خوانده اید. اگر کسی می خواهد ، از شخص بخواهید به غلط های املایی و دستوری و زبان ناخوشایند اشاره کند و آیا منظور شما روشن است.
از او بپرسید: "می فهمی من در این گزارش چه می گویم؟" و "آیا چیزی هست که باید حذف یا اضافه کنم؟" و "آیا به نظر شما چیزی باید تغییر کند؟"
مرحله 5. گزارش را با دستورالعمل های کار مقایسه کنید تا مطمئن شوید که آنها مطابقت دارند
زحمات شما شایسته قدردانی است بنابراین ، امتیاز را از دست ندهید زیرا کار با دستورالعمل مطابقت ندارد. دستورالعمل ها را یک به یک بررسی کنید تا مطمئن شوید که نمرات کامل را دریافت کرده اید.
