به عنوان بخشی از سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (SMK3) ، شما باید خطرات موجود در محل کار را کنترل کنید. این وظیفه شماست که مواردی را که ممکن است به کارگران آسیب برساند را در نظر بگیرید و در مورد اقدامات مناسب برای جلوگیری از حوادث تصمیم بگیرید. این فرایند ارزیابی ریسک نامیده می شود و برای صاحب مشاغل یک تعهد قانونی است. ارزیابی ریسک با هدف جمع آوری اسناد و گزارشات غلیظ انجام نمی شود. از سوی دیگر ، ارزیابی ریسک به شما کمک می کند تا همه خطرات احتمالی در محل کار و نحوه دور نگه داشتن کارگران از آنها را تخمین بزنید. برای ارزیابی کامل ریسک ، باید یک سری مراحل را طی کنید ، و سپس یک ارزیابی بسازید.
گام
قسمت 1 از 4: شناسایی خطرات
مرحله 1. درک تعاریف "خطر" و "خطر" در محل کار
این دو اصطلاح برای تشخیص و استفاده مناسب در ارزیابی مهم هستند.
- خطر هر چیزی است که باعث آسیب شود. به عنوان مثال ، مواد شیمیایی ، برق ، کار از ارتفاع مانند نردبان ، یا حتی کشوی باز.
- ریسک احتمال آسیب به مردم است. به عنوان مثال ، سوختگی شیمیایی یا شوک الکتریکی ، سقوط از ارتفاع ، یا آسیب ناشی از برخورد با کشو باز.
مرحله 2. با گردش در اطراف محل کار خود را بیاموزید
تمام خطراتی را که هنگام مسافرت به اطراف متوجه می شوید در نظر بگیرید. به هرگونه فعالیت ، فرآیند یا ماده ای که می تواند به کارگران آسیب برساند یا سلامت آنها را به خطر بیندازد فکر کنید.
- به اشیاء ، مبلمان اداری یا قطعات ماشین که ممکن است خطرساز باشند توجه کنید. تمام مواد موجود در محل کار ، از مواد شیمیایی گرفته تا قهوه داغ را بررسی کنید. در مورد احتمال آسیب این ماده به کارگران فکر کنید.
- اگر در یک دفتر کار می کنید ، به دنبال سیم های بلند روی زمین یا زیر میزها و همچنین کشوها ، کابینت ها یا میزهای آسیب دیده باشید. صندلی ها ، پنجره ها و درهای کارکنان را بررسی کنید. به دنبال خطرات احتمالی در مکان های معمول مانند خراب شدن مایکروویو یا قسمت های بدون پوشش دستگاه قهوه باشید.
- اگر در یک مغازه خواربار فروشی یا انبار بزرگ کار می کنید ، به دنبال ماشین آلاتی باشید که ممکن است خطرناک باشند. مراقب مواردی مانند قلاب یا گیره های ایمنی باشید که ممکن است به کارگران بیفتد یا برخورد کند. در راهروهای فروشگاه ، مانند قفسه های باریک یا طبقه شکسته ، به دنبال خطرات باشید.
مرحله 3. از کارگران خود در مورد خطرات احتمالی سوال کنید
کارگران قادر خواهند بود به شناسایی تمام خطرات ناشی از کار کمک کنند. یک ایمیل بفرستید یا یک بحث زنده داشته باشید و در مورد خطرات احتمالی در محل کار بازخورد بخواهید.
به طور خاص در مورد خطراتی که کارگران شما فکر می کنند می تواند منجر به حوادث مهمی شود ، مانند لغزش و لغزش ، خطرات آتش سوزی و سقوط از ارتفاع بپرسید
مرحله 4. دستورالعمل ها یا دستورالعمل های سازنده در مورد تجهیزات و مواد را بررسی کنید
چنین اطلاعاتی می تواند به توضیح خطرات احتمالی و درک نحوه استفاده از تجهیزات و استفاده نادرست از آنها می تواند کمک کننده باشد.
دستورالعمل های سازنده معمولاً روی برچسب تجهیزات یا مواد موجود است. برای اطلاع از خطرات احتمالی مربوط به تجهیزات یا ماده ، می توانید دفترچه راهنما را بررسی کنید
مرحله 5. سابقه تصادف یا بیماری خود را در محل کار بررسی کنید
این سند به شناسایی خطرات غیرقابل تشخیص و کلیه خطرات رخ داده در محل کار کمک می کند.
اگر در موقعیت مدیریتی هستید ، ممکن است بتوانید از وب سایت یا پرونده های شرکت به این سوابق دسترسی پیدا کنید
مرحله 6. در مورد آسیب احتمالی بلند مدت فکر کنید
خطرات بلندمدت خطراتي هستند كه در صورت مواجهه كارگران با آنها به مدت طولاني درگير خواهند شد.
خطرات بلندمدت می تواند قرار گرفتن در معرض سطوح بالای سر و صدا یا ادامه قرار گرفتن در معرض مواد خطرناک باشد. همچنین می تواند از ایمنی مکرر ناشی از استفاده مکرر از ابزارها ، از اهرم در کارگاه های ساختمانی گرفته تا صفحه کلید روی میز باشد
مرحله 7. به وب سایت وزارت نیروی اندونزی مراجعه کنید
از طریق وب سایت وزارت نیروی انسانی اندونزی می توانید به دستورالعمل های مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی دسترسی پیدا کنید. این سایت دارای اخبار و اطلاعاتی برای کنترل حوادث محل کار ، از جمله تشخیص خطرات مانند کار در ارتفاعات ، مواد شیمیایی و ماشین آلات است.
- در اینجا می توانید به وب سایت وزارت نیروی اندونزی دسترسی داشته باشید.
- در اینجا می توانید به آیین نامه وزیر نیروی انسانی جمهوری اندونزی در مورد اجرای ارزیابی اجرای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (SMK3) دسترسی پیدا کنید.
قسمت 2 از 4: تعیین افرادی که ممکن است دچار حادثه کاری شوند
مرحله 1. گروه های در معرض خطر حوادث در محل کار را مشخص کنید
شما می توانید توضیحی برای همه افرادی که به طور بالقوه در معرض خطر هستند ایجاد کنید ، بنابراین با نام کارگر یادداشت نکنید. در عوض ، گروهی از افراد را بر اساس دامنه کاری آنها لیست کنید.
به عنوان مثال ، "کارمندانی که در انبارها کار می کنند" یا "افرادی که در خیابان عبور می کنند"
مرحله 2. نحوه آسیب رساندن به هر یک از این گروه ها را تعیین کنید
شما باید نوع تصادف یا بیماری که ممکن است در هر گروه رخ دهد را مشخص کنید.
- به عنوان مثال ، "stacker stack ممکن است از ناحیه کمر به دلیل بلند کردن جعبه ها به طور مداوم آسیب ببیند". یا "اپراتورهای دستگاه ممکن است در اثر استفاده مکرر از اهرم دچار درد مفاصل شوند."
- این یادداشت همچنین می تواند دقیق تر شود ، به عنوان مثال "کارگر ممکن است توسط چاپگر سوزانده شود" یا "سرایدار می تواند از طریق کابل زیر میز کار کند".
- لطفاً توجه داشته باشید که برخی از کارگران ممکن است نیازهای خاصی داشته باشند ، مانند کارگران جدید و جوان ، مادران باردار یا شیرده و کارکنان با محدودیت های جسمی.
- شما همچنین باید نظافتچی ها ، بازدیدکنندگان ، پیمانکاران و پرسنل تعمیر و نگهداری را که همیشه در محل نیستند ، در نظر بگیرید. شما همچنین باید هر گونه خطر احتمالی را برای عموم مردم یا "رهگذران" مشخص کنید.
مرحله 3. با کارکنان در مورد گروه هایی که در معرض آسیب هستند بحث کنید
اگر محل کار در شرکت شما فضایی باز است که بین چندین یا صدها کارگر مشترک است ، باید با آنها صحبت کنید و بپرسید که به نظر آنها چه کسانی در معرض تصادف هستند. به این فکر کنید که کار شما چگونه بر سایر افراد آنجا تأثیر می گذارد و چگونه کار آنها بر کارکنان شما تأثیر می گذارد.
از کارکنان خود بپرسید که آیا آنها به کسی برخورد کرده اند که ممکن است تصادف خاصی داشته باشد که شما فکرش را نمی کردید. به عنوان مثال ، ممکن است متوجه نشوید که نظافتچی ها نیز مجبورند جعبه ها را روی میز کارکنان بلند کنند یا متوجه نشوید که برخی از قسمت های دستگاه برای عابران پیاده در خارج صدا می دهد
قسمت 3 از 4: ارزیابی ریسک
مرحله 1. تعیین کنید که چقدر احتمال این خطر در محل کار وجود دارد
ریسک بخشی از زندگی روزمره است و حتی اگر رئیس یا مسئول باشید ، از شما انتظار نمی رود که همه آنها را حذف کنید. با این حال ، شما باید از خطرات اصلی آگاه باشید و نحوه تشخیص و مدیریت آنها را بدانید. بنابراین شما باید تمام تلاش خود را برای محافظت از مردم در برابر آسیب ها انجام دهید. این بدان معناست که شما باید سطح ریسک و اقدامات مورد نیاز برای کنترل ریسک واقعی را از نظر پول ، زمان یا مشکل متعادل کنید.
- به خاطر داشته باشید که نباید هیچ اقدامی را انجام دهید که برای سطح ریسک نامناسب تلقی می شود. قضاوت خود را زیاده روی نکنید فقط باید آنچه را که باید بدانید در محدوده معقول قرار دهید. از شما انتظار نمی رود که خطرات پیش بینی نشده را پیش بینی کنید.
- به عنوان مثال ، خطر نشت مواد شیمیایی باید جدی گرفته شود و به عنوان یک خطر بزرگ ثبت شود. با این حال ، خطرات کوچکتر مانند صدمه زدن به منگنه به شخصی که از آن استفاده می کند یا درب شیشه ای که بر فراز کسی پرواز می کند خطرات طبیعی محسوب نمی شوند. تمام تلاش خود را برای شناسایی خطرات عمده و جزئی انجام دهید ، اما نیازی نیست همه خطرات جزئی احتمالی را در نظر بگیرید.
مرحله 2. اقدامات کنترلی را که می توان برای هر خطری اعمال کرد مشخص کنید
به عنوان مثال ، می توانید برای کارگران که وسایل را روی قفسه ها (یا وسایل حفاظتی شخصی) چیده اند ، حفاظت و ایمنی کمر را تأمین کنید. با این حال ، از خود بپرسید: آیا می توان خطر را به طور کامل از بین برد؟ آیا راهی برای سازماندهی مجدد انبار وجود دارد تا کارگران روی اجناس چیده شوند و مجبور نباشند جعبه ها را از روی زمین بلند کنند؟ اگر نه ، چگونه می توان خطر را کنترل کرد تا حوادث رخ ندهد؟ راه حل های عملی برای این مشکلات عبارتند از:
- گزینه های کم ریسک را امتحان کنید. به عنوان مثال ، قرار دادن جعبه روی سکوی بلند یا طاقچه برای کاهش فاصله بلند کردن جعبه.
- از دسترسی به خطرات اجتناب کنید یا محل کار را برای کاهش مواجهه با خطرات ترتیب دهید. به عنوان مثال ، تنظیم مجدد انبار به گونه ای که جعبه ها در ارتفاعی قرار بگیرند که دیگر کارگران مجبور به بلند کردن آن نباشند.
- تجهیزات حفاظتی یا آلیاژهای ایمنی را برای کارگران تهیه کنید. به عنوان مثال ، محافظ پشت ، تجهیزات حفاظتی شخصی و راهنماهایی برای انجام ایمن کار. شما می توانید با خم کردن زانوها و اطمینان از صاف بودن پشت خود ، نحوه بلند کردن جعبه ها را از روی زمین به سازندگان بیاموزید.
- امکانات بهداشتی مانند جعبه کمکهای اولیه و امکانات شستشو را در اختیار آنها قرار دهید. به عنوان مثال ، اگر کارگران مجبورند با مواد شیمیایی سروکار داشته باشند ، باید وسایل شستشو و جعبه کمک های اولیه را در نزدیکی محل کار آنها تهیه کنید.
مرحله 3. یک راه حل م effectiveثر و ارزان پیدا کنید
تلاش برای بهبود سلامتی و ایمنی به معنای صرف هزینه های زیاد شرکت نیست. تنظیمات جزئی مانند قرار دادن آینه در زاویه شکسته برای جلوگیری از برخورد یا برگزاری یک جلسه آموزشی مختصر در مورد نحوه بلند کردن صحیح وسایل ، اقدامات پیشگیرانه ای هستند که به بودجه زیادی نیاز ندارند.
در واقع عدم رعایت اقدامات احتیاطی ساده در صورت بروز حادثه برای شما هزینه بیشتری خواهد داشت. ایمنی کارگران باید بیش از هر چیز مورد توجه قرار گیرد. بنابراین ، در صورت امکان ، اگر تنها گزینه است ، راه حل گرانتری را انتخاب کنید. هزینه کردن برای اقدامات پیشگیرانه گزینه بهتری نسبت به هزینه مراقبت از کارگران آسیب دیده است
مرحله 4. ارزیابی ریسک انجام شده توسط شرکت های پیشرو ، انجمن های تجاری و سازمان های کارگری را بخوانید
دستورالعمل های سازمان معمولاً شامل ارزیابی ریسک برای فعالیت های مختلف مانند کار در ارتفاعات یا مواد شیمیایی و همچنین کار در بخش های خاصی مانند معدن یا مدیریت است.
سعی کنید مدل ارزیابی سازمانی را در محل کار خود به کار بگیرید و آن را با نیازهای خود تطبیق دهید. به عنوان مثال ، نمونه های ارزیابی آنها ممکن است راه هایی برای جلوگیری از حوادث ناشی از افتادن از پله ها و یا نحوه سازماندهی سیم کشی در دفتر برای ایمن سازی آن برای کارکنان را نشان دهد. سپس ، می توانید این پیشنهادات را در ارزیابی ریسک که بر اساس مشخصات محل کار خود ایجاد می شود ، اعمال کنید
مرحله 5. از کارگران بازخورد بخواهید
شما باید کارگران را در فرایند ارزیابی خطرات و ایجاد دستورالعمل های پیشگیری مشارکت دهید. این اطمینان می دهد که آنچه شما پیشنهاد می کنید اجرا می شود و خطرات جدیدی ایجاد نمی کند.
قسمت 4 از 4: ثبت یافته ها در ارزیابی
مرحله 1. ارزیابی را ساده و آسان دنبال کنید
ارزیابی باید خطرات ، چگونگی تأثیر خطرات بر کارگران و آنچه باید برای کنترل ریسک آماده شود را پوشش دهد.
- اگر کمتر از صد کارمند دارید یا محل کار شما از پتانسیل بالایی برخوردار نیست ، لازم نیست ارزیابی خطر را تهیه کنید. با این حال ، ارزیابی ریسک برای مرور و به روز رسانی آن مفید خواهد بود.
- اگر حداقل صد کارمند دارید یا محل کار شما از احتمال بالایی برای آسیب دیدن برخوردار است ، طبق قانون باید ریسک را ارزیابی کنید.
مرحله 2. از قالب نمونه ارزیابی ریسک استفاده کنید
چندین مثال از فرمت ها بر اساس محل کار در اینترنت موجود است و می تواند در صورت نیاز مورد استفاده قرار گیرد. ارزیابی ریسک پایه باید نشان دهد که:
- بررسی خطر تا حد امکان انجام شده است.
- شما پرسیده اید چه کسانی ممکن است در خطر باشند.
- شما با خطرات عمده و آشکار برخورد کرده اید و تعداد افرادی را که ممکن است در این آسیب دخیل باشند در نظر گرفته اید.
- اقدامات احتیاطی منطقی و عملی است.
- سایر خطرات کم و/یا قابل کنترل هستند.
- شما کارکنان را در فرایند ارزیابی مشارکت می دهید.
- اگر ماهیت کار شما به طور مکرر تغییر می کند یا محل کار تغییر می کند ، مانند یک محل ساخت و ساز ، ارزیابی ریسک باید بر مجموعه خطرات قابل پیش بینی متمرکز شود. این بدان معناست که شما باید شرایطی را که کارگران محل ساخت و ساز و یا خطرات فیزیکی احتمالی در آن منطقه مانند سقوط درختان یا ریزش سنگ ها در آن ایجاد می کنند ، ذکر کنید.
مرحله 3. خطرات را از جدی ترین تا کم جدی ترین طبقه بندی کنید
اگر ارزیابی ریسک شما چندین نوع خطرات را مشخص می کند ، باید آنها را بر اساس فوریت های لازم رتبه بندی کنید. به عنوان مثال ، نشت مواد شیمیایی در یک کارخانه شیمیایی بیشترین خطر را دارد و آسیب کمر ناشی از برداشتن بشکه در یک کارخانه شیمیایی ممکن است خطر کمتری داشته باشد.
معمولاً رتبه بندی بر اساس قضاوت عادلانه است. خطرات احتمالی که می تواند منجر به حوادث جدی مانند مرگ ، قطع عضو ، سوختگی و جراحت جدی شود را در نظر بگیرید. سپس ، خطرات را از جدی ترین تا کم خطرترین طبقه بندی کنید
مرحله 4. راه حل های بلندمدت برای خطرات با عواقب بیشتر مانند بیماری و مرگ را مشخص کنید
این بدان معناست که در صورت نشت مواد شیمیایی ممکن است به اقدامات پیشگیری بهتر از نشت مواد شیمیایی یا روشهای تخلیه واضح نیاز داشته باشید. همچنین می توانید تجهیزات محافظ شخصی با کیفیت بالا را برای کارگران تهیه کنید تا از قرار گرفتن در معرض مواد شیمیایی جلوگیری شود.
- ببینید آیا این اصلاحات یا راه حل ها می توانند به سرعت یا حتی به طور موقت اجرا شوند تا کنترلهای قابل اطمینان تری اعمال شوند.
- به خاطر داشته باشید که هرچه خطر بیشتر باشد ، اقدامات کنترل مورد نیاز قوی تر و قابل اطمینان تر است.
مرحله 5. آموزش مورد نیاز کارکنان را ثبت کنید
ارزیابی ریسک شما ممکن است شامل نیاز به آموزش کارکنان در مورد روش های ایمنی ، مانند بلند کردن جعبه ها از کف به روش صحیح یا نحوه برخورد با نشت مواد شیمیایی باشد.
مرحله 6. یک ماتریس ارزیابی ریسک ایجاد کنید
رویکرد دیگری که می توان استفاده کرد ، استفاده از ماتریس ارزیابی ریسک است که به تعیین احتمال وقوع حادثه در محل کار کمک می کند. ماتریس دارای ستون "پیامدها و روندها" است که به موارد زیر تقسیم می شود:
- به ندرت: در هر زمان ممکن است رخ دهد.
- احتمالات: ممکن است در هر زمان اتفاق بیفتد.
- احتمالاً: ممکن است در هر زمان اتفاق بیفتد.
- به احتمال زیاد: در بیشتر شرایط رخ می دهد.
- تقریباً قطعی: انتظار می رود که در بیشتر موقعیت ها رخ دهد.
- سپس ستون بالا به بخشهای زیر تقسیم می شود:
- ناچیز: ضرر مالی کم ، با توانایی ها تداخل ندارد ، هیچ تاثیری بر جامعه ندارد.
- جزئی: ضرر مالی متوسط ، کمی اختلال در توانایی ، تأثیر کمی بر جامعه.
- جدی: زیان مالی زیاد ، تداوم ظرفیت ، تأثیر متوسط بر جامعه.
- فاجعه: ضرر مالی بزرگ ، اختلال در قابلیت های پایدار ، تأثیر عمده بر جامعه.
- فاجعه: از دست دادن بحرانی مالی ، تضعیف دائمی ظرفیت و تأثیر مخرب بر جامعه.
- نمونه ای از ماتریس ریسک را می توانید در اینجا مشاهده کنید.
مرحله 7. ارزیابی ریسک آماده شده را با کارکنان به اشتراک بگذارید
طبق قانون ، شما نباید ارزیابی ریسک را با کارگران به اشتراک بگذارید ، اما اگر مایل باشید که تمام اسناد و مدارک را با آنها به اشتراک بگذارید بسیار خوب است.
نسخه چاپی فایل ارزیابی ریسک را نگه دارید و نسخه الکترونیکی آن را در بایگانی مشترک شرکت ارائه دهید. شما باید به راحتی به سند دسترسی داشته باشید تا در صورت لزوم بتوان آن را به روز یا اصلاح کرد
مرحله 8. ارزیابی ریسک را به طور منظم مرور کنید
تعداد کمی از محیط های کاری بدون تغییر باقی می مانند و دیر یا زود تجهیزات ، مواد و روشهای جدیدی در اختیار خواهید داشت که می تواند خطرات جدیدی را به همراه داشته باشد. شیوه های کار کارکنان را روزانه مرور کنید و ارزیابی ریسک خود را به روز کنید. سوالات زیر را از خود بپرسید:
- آیا تغییراتی وجود دارد؟
- آیا از حادثه یا تقریباً چیزی یاد گرفته اید؟
- هر سال تاریخ بازبینی را تعیین کنید. اگر تغییرات مهمی در محل کار در طول سال رخ داد ، ارزیابی ریسک را در اسرع وقت به روز کنید.
