گزارشات هفتگی معمولاً در بسیاری از مشاغل و در محیط های خرده فروشی یا در پروژه های تحقیقاتی و کارآموزی استفاده می شود. گزارش های کوتاه و مختصر هفتگی بنویسید تا رئیس شما تصویری واضح از پیشرفت شما داشته باشد.
گام
قسمت 1 از 3: سازماندهی اطلاعات
مرحله 1. هدف گزارش را مشخص کنید
اگرچه شما باید گزارش های هفتگی را به عنوان بخشی از وظیفه ارسال کنید ، اما هدف خود گزارش نگه داشتن شغل نیست. دانستن دلایلی که رئیس شما درخواست گزارش هفتگی می کند به شما کمک می کند تا دقیقاً مشخص کنید که چه اطلاعاتی باید در گزارش گنجانده شود و چه چیزی مهمتر است.
- معمولاً گزارش ها برای به روز نگه داشتن مدیران از وضعیت پروژه ای که در حال کار بر روی آنها هستید یا برای تصمیم گیری در آنها کمک می کند ، نوشته می شود.
- به عنوان مثال ، اگر مدیر فروشگاه خرده فروشی هستید ، ممکن است از شما خواسته شود که یک گزارش هفتگی به صورت خلاصه فروش هفته ارائه دهید. کارفرمایان از این گزارشات برای ارزیابی عملکرد فروشگاه ، سطح قیمت و سفارشات دریافتی استفاده می کنند.
- اگر یک گزارش هفتگی برای کارآموزی یا پروژه تحقیقاتی ارسال می کنید ، هدف از گزارش این است که به رئیس یا مربی خود نشان دهید که چقدر پیشرفت می کنید و هرگونه پیشرفت و اکتشاف عمده را به اشتراک بگذارید.
مرحله 2. تصمیم بگیرید که چه کسی گزارش را می خواند
برای برنامه ریزی گزارش ، دانستن اینکه مخاطبان شما چه کسانی هستند ضروری است. اگر نمی دانید چه کسی این گزارش را (و چرا) می خواند ، راهی ندارید که بدانید چه اطلاعاتی از همه مهمتر است.
- شناسایی مخاطبان نیز به شما کمک می کند تا بفهمید که گزارش شما چگونه باید تنظیم شود و از چه زبانی استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر یک مخاطب گروهی از کودکان پنج ساله باشد ، ممکن است یک گزارش واقعی بنویسید تا زمانی که آن را برای مدیران یک شرکت بزرگ می نوشتید.
- شما همچنین تصویری واضح تر از آنچه مخاطبان شما قبلاً می دانند و آنچه باید با جزئیات بیشتر توضیح دهید یا نیاز به ارائه منابع مرجع اضافی دارید ، دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال ، اگر شما در حال نوشتن یک گزارش هفتگی در مورد یک موضوع حقوقی هستید و توسط گروهی از وکلا خوانده می شود ، نیازی به ارائه خلاصه ای از قانون نیست. با این حال ، اگر شما در حال نوشتن گزارشی در این زمینه برای مدیران یا مدیرانی هستید که هیچگونه اطلاعات حقوقی ندارند ، چنین خلاصه ای ممکن است لازم باشد.
- اگر گزارش برای کارآموزی ، پروژه تحقیقاتی یا سایر فعالیتهای دانشگاهی مورد نیاز است ، به خاطر داشته باشید که مخاطب مدرس یا مربی شما نیست ، اگرچه گزارش به آنها ارائه می شود. برای یافتن مخاطب در این زمینه ، بر ماهیت پروژه و رشته خود به طور کلی تمرکز کنید.
مرحله 3. اولویت را به نکات اصلی گزارش بدهید
در حالی که باید سعی کنید گزارش خود را تا حد ممکن مختصر نگه دارید ، ممکن است که مخاطبان شما آن را کامل نخوانند. برای پاسخ به این موضوع ، باید مهمترین اطلاعات یا نتیجه نهایی را در ابتدای گزارش قرار دهید.
- به عنوان مثال ، اگر این گزارش قصد دارد سه مارک مختلف تجهیزات را با هم مقایسه کرده و یکی را پیشنهاد کند که به نظر شما برای نیازهای شرکت مناسب ترین است ، نتیجه گیری باید در ابتدا نوشته شود. سپس ، می توانید توضیحی در مورد دلیل آن ارائه دهید.
- به طور کلی ، صفحه اول گزارش باید حاوی خلاصه ای از نتایج ، توصیه ها یا نتیجه گیری باشد. از بقیه گزارش برای عمق بیشتر استفاده کنید و خوانندگان در صورت احساس نیاز یا تمایل به درک بیشتر یافته های شما ، مطالب بیشتری را مطالعه خواهند کرد.
مرحله 4. از "سرنوشت" ای که یک گزارش معمولاً تجربه می کند آگاه باشید
در بیشتر موارد ، گزارش های هفتگی برای الزامات نگهداری داده ها تهیه می شود و در بایگانی های مناسب ثبت می شود. گزارشات هفتگی به ندرت به طور کامل در اکثر زمینه ها خوانده می شود و نباید انتظار دیگری داشته باشید.
- با این حال ، از این واقعیت به عنوان بهانه ای برای جعل گزارش یا کار بر روی آنها استفاده نکنید تا از کیفیت پایینی برخوردار باشند. گزارشات باید منعکس کننده خود و اخلاق کاری شما باشد. یک گزارش شلخته تهیه شده احتمالاً مورد توجه قرار می گیرد و گفتن "من می دانستم که شما آن را نخوانده اید" بهانه ای برای تولید یک محصول کار استاندارد نیست.
- در حالی که گزارش به طور کلی باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد و به خوبی نوشته شده باشد ، روی قسمت هایی از گزارش تمرکز کنید که مخاطبان به احتمال زیاد آنها را می خوانند. این بخش معمولاً یک خلاصه یا توصیه اجرایی است. شما باید آن را بدون کوچکترین خطایی بنویسید.
- به خاطر داشته باشید که مافوق کل محتویات گزارش را نمی خوانند نه به این دلیل که علاقه ای ندارند یا به این دلیل که مهم نیستند. افرادی که در پست های مدیریتی یا اجرایی هستند بسیار مشغول هستند و در جمع آوری اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری کارآمد مهارت دارند. آنها کل گزارش را نخواهند خواند مگر اینکه کاملاً ضروری باشد ، اما آن را ذخیره می کنند در صورتی که بخواهند بعداً دوباره آن را بخوانند.
قسمت 2 از 3: قالب بندی گزارش ها
مرحله 1. یک نمونه درخواست کنید
بسیاری از شرکت ها دارای فرمت استانداردی برای گزارش های هفتگی هستند و ممکن است مدیران یا مدیران اجرایی به دریافت اطلاعات از این طریق عادت داشته باشند. استفاده از فرمت های مختلف می تواند منجر به سرخوردگی و سردرگمی شود.
- این امر در تهیه گزارشات فروش بسیار مهم است. مدیران عادت دارند به گزارش ها در یک نگاه نگاه کنند و بدانند اعداد یا اطلاعات خاصی را در کدام صفحه در صفحه پیدا خواهند کرد. استفاده از فرمت های مختلف به یک اقدام بی اثر تبدیل می شود زیرا آنها مجبور هستند کل گزارش را بخوانند تا اطلاعات مورد نیاز خود را بیابند.
- با دستیار اداری مشورت کنید تا ببینید آیا الگویی وجود دارد که می توانید از آن برای نوشتن گزارش استفاده کنید. به این ترتیب ، لازم نیست آن را از ابتدا با یک برنامه پردازش کلمه ایجاد کنید. بسیاری از شرکت ها دارای الگوهای سند با تنظیمات مناسب از جمله حاشیه ، جداول ، سبک پاراگراف و فونت هستند.
مرحله 2. روشهای حمل و نقل را در نظر بگیرید
اگر گزارش را به عنوان یک سند چاپ شده یا به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنید ، فرمت آن متفاوت از آن است که شما آن را به عنوان بخشی از متن ایمیل نوشته اید.
- به عنوان مثال ، اگر گزارش را به عنوان پیوست ایمیل ارسال می کنید ، باید یک خلاصه اجرایی در متن ایمیل وارد کنید. به این ترتیب ، خوانندگان مجبور نیستند پیوست را باز کنند تا جنبه های اصلی گزارش شما را درک کنند.
- اگر گزارش خود را به عنوان یک سند فیزیکی ارسال می کنید ، به احتمال زیاد باید یک جلد نامه یا عنوان عنوان داشته باشید تا گزارش به درستی شناسایی و ثبت شود.
- صرف نظر از نحوه ارسال گزارش خود ، مطمئن شوید که نام شما در همه صفحات موجود است و همه صفحات در قالب "X of Y" شماره گذاری شده اند (بخوانید: صفحه X از Y کل). برگه های گزارش به راحتی پراکنده می شوند و با یک نگاه سریع می توان تشخیص داد که آیا گزارش کامل است و چه کسی آن را تهیه کرده است.
- به راحتی می توانید اطلاعات مورد نیاز را به عنوان یک سرصفحه (هدر) در هر صفحه قرار دهید. به عنوان مثال ، سرفصل می تواند به شرح زیر باشد "گزارش فروش ساریتا حکیم ، یکشنبه 23 ، ص. 3 از 7 اینچ
مرحله 3. شامل یک خلاصه اجرایی
خلاصه اجرایی خلاصه ای از کل گزارش است ، معمولاً فقط یک یا دو پاراگراف ، با چند جمله برای هر بخش از گزارش. ایده کلی این است که یک مدیر اجرایی می تواند این خلاصه را بخواند و تا زمانی که با انتظارات اولیه خود از موضوع مورد بحث مطابقت داشته باشد ، می تواند بدون مطالعه بیشتر اقدام کند.
- هنگام ایجاد خلاصه اجرایی ، بسیار مهم است که از زبان واضح و مختصر استفاده کنید تا درک آن آسان باشد. از اصطلاحات اصطلاحاتی یا اصطلاحات خاصی که نیاز به توضیح دارند خودداری کنید ، حتی اگر می دانید که مخاطبان شما با این اصطلاحات بسیار آشنا هستند.
- پس از تکمیل سایر بخشهای گزارش ، خلاصه اجرایی را در پایان بنویسید. به هر حال ، شما نمی توانید چیزی را که هنوز نوشته نشده است خلاصه کنید. حتی اگر در حال حاضر یک طرح کلی از آنچه باید در گزارش خود بنویسید ، داشته باشید ، همه چیز می تواند در طول روند نوشتن تغییر کند.
مرحله 4. یک ساختار برای پاراگراف ها و بخش های گزارش ایجاد کنید
هنگامی که فرمت مورد استفاده برای نوشتن گزارش را درک کردید ، یک طرح کلی برای بخش های گزارش ایجاد کنید که متناسب با هدف گزارش باشد.
- طرح کلی را بررسی کنید تا مطمئن شوید همه چیز از یک بخش به بخش دیگر منطقی جریان دارد و مطمئن شوید طرح کلی متناسب با مخاطبی است که برای گزارش مشخص شده است.
- به طور کلی ، این گزارش شامل خلاصه اجرایی ، مقدمه ، نتیجه گیری و توصیه ها ، یافته ها و بحث و لیستی از منابع خواهد بود. می توانید پیوست های حاوی داده های مربوطه و همچنین فهرست مطالب را برای گزارش های طولانی تر اضافه کنید. با این حال ، گزارشات هفتگی معمولاً چندان طولانی نیست.
- هر بخش از گزارش به موضوع خاصی می پردازد. در آن بخش ، هر پاراگراف به یک ایده می پردازد. به عنوان مثال ، اگر قسمتی از گزارش عنوان "مارک های محبوب بچه ها" را دارد ، می توانید برای هر مارک یک پاراگراف جداگانه بنویسید. اگر بین لباس پسرانه و دخترانه تمایز قائل می شوید ، برای هر مارک یک زیر بخش (با زیرنویس مناسب) ایجاد کنید ، سپس یک پاراگراف درباره لباس پسرانه که مارک ارائه می دهد بحث کنید و یک پاراگراف دیگر برای لباس دخترانه.
مرحله 5. در صورت لزوم یک صفحه عنوان یا نامه جلد ایجاد کنید
ممکن است گزارشهای کوتاهتر نیازی به عنوان عنوان جداگانه نداشته باشند ، اما گزارشهای طولانی تر باید دارای صفحه اختصاصی باشند که شما را به عنوان نویسنده گزارش معرفی کرده و به طور مختصر هدف گزارش را توضیح دهد.
- صفحه عنوان با خلاصه اجرایی متفاوت است و در اصل شامل اطلاعات مورد نیاز برای تحقق اهداف اداری است تا گزارش به درستی ثبت شود.
- کارفرمایان ممکن است یک صفحه مقدماتی ویژه برای گزارشات هفتگی داشته باشند. اگر چنین است ، مطمئن شوید که از قالب مناسب استفاده می کنید.
- صفحه عنوان باید حداقل عنوان یا شرح گزارش (به عنوان مثال "گزارش فروش هفتگی") ، نام شما و سایر مشارکت کنندگان مشارکت کننده ، نام شرکت و تاریخی که گزارش را تکمیل یا ارسال کرده اید ، شامل شود. به
قسمت 3 از 3: استفاده از زبان قوی
مرحله 1. ایجاد عناوین و زیرنویس های موثر
سرفصل ها و عناوین فرعی به خوانندگان اجازه می دهد تا بخشهای خاصی از گزارش را که برای آنها جالب است یا آنچه می خواهند بخوانند سریع بیابند تا اطلاعات حمایتی بیشتری در مورد نتیجه گیری یا توصیه های شما دریافت کنند.
- اطمینان حاصل کنید که عنوان و زیرنویس به طور مستقیم و دقیق محتوای بخش یا زیر بخش را توصیف می کند.
- به عنوان مثال ، هنگام تهیه گزارش فروش هفتگی ، ممکن است بخشهایی را در مورد "روندهای پوشاک زنان" ، "روندهای مد مردانه" و "مارک های محبوب بچه ها" درج کنید. در آن بخشها ، می توانید زیرنویس ها را برای برجسته کردن روندهای خاص یا مارک های محبوب قرار دهید.
- از ساختار دستوری یکسان برای همه سرفصل ها استفاده کنید تا گزارش ها منطقی و سازگار به نظر برسند. به عنوان مثال ، اگر عنوان اول "ایجاد یک پایه در لباس مردان" را بخوانید ، عنوان دوم باید "پیشرو در روند پوشاک زنان" باشد نه چیزی شبیه به "ارقام فروش لباس زنانه".
مرحله 2. با استفاده از جملات واضح و ساده گزارشی بنویسید
نوشتن مختصر با جملاتی که به ترتیب "موضوع-فعل-مفعول" ساختار یافته اند ، وضوح فکر را فراهم می کند و به توصیه ها و نتیجه گیری های شما اعتبار می بخشد.
- پس از نوشتن اولین نسخه گزارش ، آن را با دقت بخوانید و تمام زبان های غیر ضروری را حذف کنید. عمل را برای هر جمله و مکانی که در کنار فعل عمل کرده است بیابید. هر جمله را طوری در نظر بگیرید که انگار می گوید "چه کسی چه کرد".
- جملات غیر ضروری را حذف کنید و از عبارات مکث مانند "جدا از" ، "با هدف" یا "به ترتیب" استفاده کنید.
- ممکن است فکر کنید که این شیوه نوشتن خسته کننده است ، اما هدف از نوشتن گزارش های هفتگی سرگرمی نیست. این سبک برای رساندن منظور شما و انتقال اطلاعات به خواننده مثرتر است.
مرحله 3. مطمئن شوید که نوشته شما عینی و بی طرف است
توصیه های شما باید بر اساس شواهد مشخص باشد ، نه عقاید یا احساسات. با حقایق قوی و واضح نوشته شده ، خواننده را متقاعد کنید.
- از صفت های غیر ضروری و کلمات دیگر و عباراتی که دارای معنی منفی یا مثبت هستند خودداری کنید. در عوض ، بر نوشتن استدلال ها بر اساس حقایق تمرکز کنید.
- برای مثال ، فرض کنید شما در گزارش هفتگی خود برای یکی از فروشندگان تبلیغاتی را پیشنهاد می کنید. به جای نوشتن جزئیات ذهنی یا احساسی ، توصیه را با حقایقی که نشان می دهد کارمند شایسته است ، پشتیبانی کنید. عبارت "ساری در فروشگاه ما به طور مداوم فروش بالایی دارد ، حتی اگر او فقط 15 ساعت در هفته کار می کند" بهتر از "ساری دوستانه ترین کارمند من است و همیشه بهترین تلاش خود را می کند ، حتی اگر برای مراقبت از او مجبور باشد ساعتهای کاری خود را محدود کند. مادر بیمار.”
مرحله 4. از کلمات قوی استفاده کنید
هنگام نوشتن با صدای فعال ، از یک کلمه استفاده می کنید که به خواننده می گوید که چه عملی در جمله اتفاق می افتد ، یعنی فعل. از افعال کوتاه و قوی استفاده کنید که به وضوح عملی که در حال انجام است را توصیف کند.
- افعال ساده را انتخاب کنید. به عنوان مثال ، "استفاده" بهتر از "استفاده" است.
- افعال توصیف کننده فرایندها ، مانند تفکر ، دانستن ، درک و باور کردن ، گاهی اوقات ضروری هستند ، اما به طور کلی از افعال توصیف کننده عمل قدرت کمتری دارند. ممکن است مجبور شوید عمیقاً به یک عبارت وارد شوید و آن را به عمل تبدیل کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید "من معتقدم که فروش ما در چند ماه آینده افزایش می یابد." بیانیه را اصلاح کنید و دریابید که چرا به آن اعتقاد دارید. سپس ، می توانید جمله ای بنویسید که منجر به عمل شود مانند: "از لحاظ تاریخی ، فروش در فصل تعطیلات افزایش می یابد. پیش بینی می کنم فروش در ماه های نوامبر و دسامبر افزایش یابد."
- برای حفظ نوشتار مبتنی بر عمل ، گزارش را بررسی کنید و سعی کنید حروف اضافه را حذف کرده و افعال قوی تری را جایگزین آنها کنید. به عنوان مثال ، "اجماع عمومی" را می توان به "اجماع" ساده کرد ، و اگر شخصی "محافظت می کند" ، با گفتن "محافظت کننده" این تصور حتی قوی تر می شود.
مرحله 5. از صدای منفعل اجتناب کنید
هنگامی که با صدای منفعل می نویسید ، استرس کمتری به شخصی که این کار را انجام می دهد وارد می کنید و بیشتر بر موضوع عمل تأکید می کنید. اگرچه در برخی موارد به دلایل سیاسی یا دیپلماتیک ضروری است ، اما استفاده از صدای منفعل اغلب منجر به نوشتن نامشخص و گیج کننده می شود.
- صدای فعال به فردی که اقدام کرده پاداش می دهد و به خواننده گزارش نشان می دهد که مسئول این عمل است. برای درک دلیل اهمیت این موضوع ، تصور کنید مقاله ای درباره آتش سوزی خوانده اید که می گوید: "خوشبختانه همه بچه ها نجات یافتند." هویت شخص (یا افرادی) که کودکان را نجات داده است مهم است. اگر جمله این است: "کشیش محلی ، پدر یوهان ، در میان آتشی که یتیم خانه را احاطه کرده بود رفت و آمد کرد و همه بچه ها را نجات داد" ، اکنون می دانید چه کسی شایسته این است که در آن شرایط قهرمان باشد.
- جملات فعال نیز برای پذیرش مسئولیت اعمالی که ممکن است عواقب منفی داشته باشد ، اهمیت دارد. اگر در گزارش خود بنویسید "خطایی رخ داده است" ، رئیس شما می خواهد بداند چه کسی این اشتباه را انجام داده است تا بتواند مجازات مناسب را اعمال کند. اگر اشتباهی مرتکب شده اید ، پذیرفتن و پذیرفتن مسئولیت آن عمل واقعاً به شما کمک می کند.
- برای یافتن و حذف جملات منفعل در نوشتار ، به دنبال افعالی باشید که با "di-" شروع می شوند. وقتی آن را پیدا کردید ، عمل را در جمله مشخص کنید ، مشخص کنید که چه کسی آن را انجام داده است و آن را به ابتدای و وسط جمله منتقل کنید.
مرحله 6. انتقال اطلاعات با استفاده از عناصر بصری
خواندن و پیگیری جداول و نمودارها بسیار ساده تر از پاراگراف هایی است که اطلاعات یکسانی را ارائه می دهند ، به ویژه اگر اطلاعات منتقل شده شامل تعداد زیادی باشد.
- عناصر بصری مناسب را برای انتقال اطلاعات به خوانندگان به نحوی که برای آنها مفید است و منعکس کننده هدف گزارش است ، انتخاب کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید نمودار خطی را برای نشان دادن روند افزایش فروش کت های پشمی انتخاب کنید. این روش ارائه اطلاعات در نشان دادن افزایش بیشتر از یک میز با تعداد کت های پشمی که هر ماه به فروش می رسد م becauseثرتر است زیرا این جدول از خواننده می خواهد که همه اعداد را نگاه کرده ، آنها را مقایسه کرده و تشخیص دهد که افزایش یافته است. همه اینها را می توان به سادگی با نمایش یک نمودار خطی ساده انجام داد.
- به خاطر داشته باشید که چشم به عناصر بصری کشیده می شود. اطمینان حاصل کنید که این عناصر مرتب و منظم به نظر می رسند و در موقعیت مناسب در بالای صفحه قرار می گیرند. شما به سادگی عناصر بصری را که برای توصیه یا نتیجه گیری شما مهم هستند ارائه می دهید.
مرحله 7. اصطلاحات اصطلاحاتی را حذف کنید
هر صنعت یا رشته تحصیلی دارای اصطلاحات اجتناب ناپذیری است ، و همچنین کلمات کلیدی که از کتابها یا مقالات شناخته شده محبوبیت می یابد. اگرچه گاهی اوقات مفید است ، این کلمات معمولاً ارزش افزوده ندارند یا در انتقال م effectivelyثر پیام ناموفق هستند.
- نوشتن لیستی از کلمات کلیدی متداول صنعت به طوری که از آنها در گزارشات خود بیش از حد استفاده نکنید می تواند مفید باشد. وقتی گزارش کامل شد ، می توانید این کلمات را در سند جستجو کرده و در صورت لزوم آنها را جایگزین کنید.
- به خاطر داشته باشید که برای خوانندگان ، استفاده بیش از حد از کلمات کلیدی مرسوم و مد روز به این معنا نیست که شما در این زمینه "به خوبی آگاه" هستید ، بلکه باعث ایجاد تصور مخالف می شود. به طور کلی ، مدیران اجرایی و مدیران قدیمی تر هستند و صدها کلمه از این قبیل را دیده و می بینند. اگر بیش از حد از آن استفاده کنید ، آنها فکر می کنند شما تنبل هستید و نمی دانید در مورد چه چیزی صحبت می کنید ، یا فقط سعی می کنند آنها را تحت تأثیر قرار دهند.
- همچنین باید از به کار بردن اصطلاحات بسیار پیچیده خودداری کنید.به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن یک گزارش خلاصه یک موضوع حقوقی هستید ، این بدان معنا نیست که باید آن را با اصطلاحات قانونی زیادی فلفل بزنید.
مرحله 8. یک بررسی دقیق شخصیت را انجام دهید
گزارشات مملو از اشتباهات تایپی و دستوری می تواند برای خوانندگان ناراحت کننده باشد و تصویر منفی از شما را منعکس کند. گزارش را خیلی زودتر از موعد مقرر تهیه کنید تا زمان کافی برای بررسی مناسب شخصیت داشته باشید.
- یک برنامه دستور زبان و املا را در برنامه پردازش کلمات مورد استفاده خود اجرا کنید. این برنامه بسیاری از خطاها را نادیده می گیرد ، به ویژه غلط املایی که منجر به اشتباهات هموفونیک می شود (به عنوان مثال هنگام تایپ "شرط" ، زمانی که می خواهید "شرط" را بنویسید).
- انجام دقیق بررسی شخصیت به صورت معکوس (عقب به جلو) راه خوبی برای اطمینان از این است که اشتباهات را از دست ندهید. علاوه بر این ، اگر با آنچه می خواهید بنویسید آشنا باشید ، با خطاهایی مانند کلمات گم شده روبرو می شوید ، زیرا مغز آنها را به طور خودکار تکمیل می کند. اگر از پشت به جلو آن را بررسی کنید ، این اتفاق نمی افتد.
- خواندن گزارش ها با صدای بلند یکی دیگر از روش های م toثر برای تشخیص خطاها و ویرایش سبک نوشتاری است. اگر خواندن یک جمله یا پاراگراف خاص برای شما مشکل است ، به احتمال زیاد درک آن قسمت دشوار است ، زیرا خوانندگان نیز همین مشکل را خواهند داشت. قسمتهای مشکل را اصلاح کنید تا بهتر جریان پیدا کنند.
