نحوه معرفی خود بسیار مهم است زیرا برداشتهای اولیه تا حد زیادی بر درک دیگران از شما تأثیر می گذارد. بسیاری از افراد یک سخنرانی مقدماتی را سخنرانی آسانسور می نامند زیرا علاوه بر مختصر بودن ، باید بتوانید خودتان را معرفی کرده و برنامه ها یا علایق خود را طوری توضیح دهید که انگار در یک آسانسور صعودی هستید. این سخنرانی به عنوان سخنرانی "در حال ذوب شدن" نیز شناخته می شود زیرا می تواند ناراحتی را از بین ببرد و باعث شود افراد دیگر بخواهند با شما بیشتر آشنا شوند. هنگام نوشتن سخنرانی مقدماتی خود به هر کلمه با دقت فکر کنید زیرا آنچه می گویید می تواند اعتبار شما را تقویت کرده یا به آن آسیب برساند.
گام
قسمت 1 از 4: تهیه اسکریپت گفتار
مرحله 1. طرح کلی سخنرانی خود را آماده کنید
شروع به تدوین یک سخنرانی با نوشتن نکات اصلی. سخنرانی خود را برای تعیین مهمترین مواردی که می خواهید توضیح دهید و ترتیب ارائه آنها مشخص کنید. شما می توانید یک متن گفتار را با توجه به ساختار اساسی زیر تهیه کنید:
- نام خود را در جمله اول ذکر کنید. می توانید مستقیماً آن را بگویید ، به عنوان مثال "صبح بخیر/عصر ، نام من دنی ماهندرا است و من دانشجوی دانشکده علوم کامپیوتر ، دانشگاه سورابایا هستم."
- اگر این مقدمه مربوط به کار است ، علایق و اهداف شغلی خود را نیز در همین جمله بیان کنید. به این ترتیب ، می توانید در زمان خود ضمن انتقال علایقی که با اهداف حرفه ای حرفه ای شما مطابقت دارد ، صرفه جویی کنید. به عنوان مثال ، "من در حال توسعه برنامه ای هستم که به مردم امکان می دهد مستقیماً از حساب توییتر خود پیتزا سفارش دهند."
- در صورت لزوم و مناسب ، ممکن است لازم باشد سابقه تحصیلی یا حرفه ای خود را ذکر کنید. "این پنجمین برنامه ای است که طراحی کرده ام. برنامه دوم من ، که می تواند به مردم در یافتن پارک سگ در نزدیکی آنها کمک کند ، در دانشگاه برنده جایزه شده است."
مرحله 2. در نظر بگیرید که آیا نیاز به توصیف سرگرمی یا علاقه دیگری دارید
بسته به موقعیت ، ممکن است لازم باشد سرگرمی مربوطه یا تجربه دیگری را توصیف کنید. این توضیحات می تواند فرصتی باشد برای نشان دادن مهارت های خود در یک زمینه خاص یا تحت تأثیر قرار دادن احساسات دیگران ، بسته به آنچه می خواهید خود را به آن معرفی کنید.
- شما می توانید با بیان رویاها یا اهداف زندگی خود که از موفقیت شما حمایت کرده اند ، انعطاف پذیری خود را نشان دهید. به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن یک سخنرانی برای یک همکلاسی خود هستید ، ممکن است بخواهید دلیل این که چرا در سنین پایین کامپیوتر خوانده اید را مطالعه کنید و اینکه چرا در حال پیشرفت شغل برای شما اهمیت دارد.
- با این حال ، اگر در هنگام ناهار خود را به مشتری احتمالی معرفی کنید تا در مورد تجارت صحبت کنید ، ممکن است او به داستانی در مورد سرگرمی شما علاقه ای نداشته باشد. آنها ممکن است فقط بخواهند فعالیت های فعلی و مهارت های شما را بدانند.
- سعی کنید دو پیش نویس بنویسید ، یکی از تجربیات/سرگرمی های شما می گوید و دیگری نه. پس از آن ، این دو پیش نویس را برای کسی بخوانید که بتواند قبل از سخنرانی خود بازخورد عینی ارائه دهد.
مرحله 3. بهترین تأثیر را بگذارید
به منظور ایجاد اولین تأثیر خوب در محل کار ، باید بتوانید مهارت ها و توانایی های خود را هنگام سخنرانی نشان دهید. برای اینکه مغرور به نظر نرسید ، دستاوردهای خود را با اهداف و آرمانهایی که می خواهید به آنها دست یابید مرتبط کنید. به این ترتیب ، مخاطبان شما متوجه خواهند شد که میل شما برای مشارکت در آینده به دلیل موفقیت گذشته شما افزایش می یابد.
- بر ویژگیها ، مهارتها و تجربیاتی که بیشترین ارتباط را با مخاطب دارد و برای این رویداد مقدماتی مناسب است ، تأکید کنید. به عنوان مثال ، "سابقه من در ساخت برنامه های کاربردی و شبکه ارتباطات حرفه ای من به من این امکان را می دهد که به خوبی بدانم متخصصان جوان امروز به دنبال چه چیزی هستند. برنامه های من می توانند راحتی و راحتی فوری را ارائه دهند."
- سعی کنید در عین ایجاد یک تصور خوب و قانع کننده ، خود را به عنوان یک حرفه ای معرفی کنید.
- اگر می خواهید خود را به برخی از همکاران معرفی کنید ، در مورد خانواده یا چیزهای دیگر خارج از محل کار که مرتبط نیستند صحبت نکنید.
مرحله 4. موقعیت خود را در فاصله ای از همسالان خود قرار دهید
خود را همانطور که هستید معرفی کنید ، اما این کار را به گونه ای انجام دهید که به گفته های شما بسیار مهم و مفید باشد. همچنین در صورت داشتن موقعیت مهم در یک پروژه بزرگ ، نقش خود را ذکر کنید. با به اشتراک گذاشتن آنچه از تجربه تکمیل پروژه آموخته اید ادامه دهید. همچنین اگر مجبورید مجدداً روی یک پروژه کار کنید ، ایده خود را درباره شیوه کار بهتر توضیح دهید.
- مهارت ها و تجربیات خود را به اشتراک بگذارید در حالی که خود را به عنوان فردی آینده نگر و با تمایل به یادگیری و رشد ادامه می دهید. به عنوان مثال ، ممکن است بگویید "من مدت زمان معینی را صرف شرکت در کنگره ها و کنفرانس های برنامه می کنم. به این ترتیب می توانم خواسته های مخاطبان خود را بیاموزم. از اینکه می توانم طراحی برنامه را به این طریق ادامه دهم ، سپاسگزارم."
- سعی کنید این توضیح را به اهداف شغلی و پیشرفت خود مرتبط کنید.
قسمت 2 از 4: تجدید نظر و تمرین متن گفتار
مرحله 1. طول سخنرانی خود را کاهش دهید
برخی از مشاوران توسعه شغلی پیشنهاد می کنند که سخنرانی های مقدماتی دو یا سه جمله باشد ، برخی دیگر زمان هدف را پنج تا هفت دقیقه تعیین می کنند. اگر برای نوشتن سخنرانی خود به این کوتاهی مشکل دارید یا زمان بیشتری برای معرفی خود دارید ، سعی کنید فیلمنامه خود را تا حد ممکن کوتاه اما آموزنده نگه دارید.
- اگر برای انجام یک وظیفه مجبور به سخنرانی هستید ، مطمئن شوید که متن را مطابق قوانین تنظیم کرده اید.
- اگر مدت سخنرانی به 3-5 دقیقه محدود شود ، سخنرانی به مدت 7 یا 2 دقیقه برابر با نقض قوانین است.
- اگر باید خود را به طور مختصر در مصاحبه معرفی کنید ، سعی کنید قبل از مهلت مقرر کار را تمام کنید.
مرحله 2. از جملات کوتاه و قابل فهم استفاده کنید
به یاد داشته باشید که باید با صدای بلند صحبت کنید. مخاطبان شما احتمالاً از شما نمی خواهند چیزی را که باعث سردرگمی آنها شده است ، تکرار کنید. سخنرانی خود را به گونه ای انجام دهید که مخاطب مجبور نباشد از آنچه گفتید تعجب کند.
- از جملات پر پیچ و خم طولانی خودداری کنید. از جملات مستقیم کوتاه استفاده کنید.
- به ساختار جمله توجه زیادی داشته باشید. با خواندن بلند سخنرانی خود ، می توانید جملاتی را پیدا کنید که خیلی طولانی هستند و باید مرتب شوند.
مرحله 3. تمرین را شروع کنید
قبل از معرفی واقعی خود ، باید با صدای بلند صحبت کنید. از لحن های مختلف استفاده کنید و سرعت صحبت خود را در طول صحبت خود مشاهده کنید. اول از همه ، هنگام خواندن می توانید به تنهایی تمرین کنید. پس از آن ، ایده خوبی است که در حضور یک دوست ، عضو خانواده یا همکار تمرین کنید و نظرات خود را از آنها بخواهید.
- تمرین در حضور دیگران می تواند به شما این ایده را بدهد که آیا مخاطبان شما به شنیدن صحبت های شما علاقه دارند یا خیر.
- قطعاتی را که خوب هستند و هنوز نیاز به بهبود دارند تعیین کنید.
- پس از سخنرانی تا آنجا که ممکن است توصیه های عمومی و خاص را درخواست کنید.
- علاوه بر پرسش "آیا به شنیدن صحبت های من علاقه دارید؟" ، مزایا و معایب آن را نیز بپرسید.
- سعی کنید بفهمید که آیا پیام شما به اندازه کافی واضح است یا خیر ، با درخواست از مخاطبان خود به شما در تمرین آنچه که از صحبت شما درک می کنند کمک کند.
مرحله 4. متن سخنرانی خود را حفظ کنید
قبل از معرفی خود ، باید آنچه را که می خواهید بگویید به خوبی حفظ کنید و نحوه بیان آن را تمرین کنید. حتی اگر در شرایط خاص متداول است که خواندن سخنرانی ها رایج است ، سعی کنید متن سخنرانی را به خاطر بسپارید و سعی کنید آن را بدون هیچ چیز فراموش کنید. علاوه بر اینکه مخاطب را بیشتر به گوش دادن علاقمند می کند ، صحبت بدون فیلمنامه می تواند از نظر خودکنترلی ، دانش و اعتماد به نفس تأثیر بسزایی داشته باشد.
- اگر در طول سخنرانی خود فقط به مقاله خیره شوید ، مخاطب شما نمی تواند آنچه را که می گویید درک کند.
- با این حال ، در هر صورت می توانید یک نکته کوچک با نکات مهم یادداشت کنید. یک سخنرانی کامل ننویسید ، فقط نکات اصلی.
- از این یادداشت به عنوان یادآوری استفاده کنید نه به عنوان یک لطف.
قسمت 3 از 4: برنامه ریزی یک سخنرانی
مرحله 1. دریابید که مخاطبان شما چه کسانی هستند
سخنرانی هایی که برای معرفی خود در یک محیط حرفه ای و سخنرانی هایی برای معرفی خود به دوستان در موقعیت های گاه به گاه باید حاوی پیام ها و به سبک های مختلف زبانی باشد. این سوالات را قبل از شروع نوشتن سخنرانی از خود بپرسید:
- چه کسانی هستند که به سخنرانی شما گوش می دهند؟
- هدف از معرفی خود چیست؟
- انتظار دیگران از سخنرانی شما چیست؟
مرحله 2. موارد مرتبط را انتخاب کنید
اگر زمان به اندازه کافی طولانی باشد ، ایرادی ندارد که در مورد چیزهای جالب سخنرانی کنید. با این حال ، یک سخنرانی موفق برای معرفی شخصی کوتاه و دقیق است. بنابراین ، مواردی را که برای مخاطبینی که می خواهند با شما آشنا شوند ، مهم ترین و مرتبط ترین هستند ، منتقل کنید. در کوتاه ترین زمان ممکن اطلاعات را در زمان موجود منتقل کنید.
- هنگام سخنرانی ، می توانید به سادگی یک یا دو مورد مهم را در مورد خودتان توضیح دهید. شاید هنوز زمان بیشتری وجود داشته باشد.
- برای اینکه فقط به موضوعات خاصی نپردازید که خیلی خاص هستند ، از قبل دریابید که مخاطبان شما چه کسانی هستند و هدف شما از سخنرانی چیست. به عنوان مثال ، اگر خود را به سرمایه گذاران بالقوه معرفی می کنید ، به اشتراک گذاشتن تخصص خود برای جلب اعتماد آنها در اولویت خود باشید. با این حال ، اگر خود را در ملاء عام ، مانند دانشجویان دیگر در محوطه دانشگاه معرفی کنید ، می توانید در مورد موضوعات وسیع تری بحث کنید.
- به یاد داشته باشید که می خواهید خود را کاملاً معرفی کنید و خود را خوشایند و شایسته احترام نشان دهید.
- به عنوان مثال ، هنگام معرفی خود در یک محیط حرفه ای ، بهتر است در مورد سرگرمی خود در بازی بسکتبال صحبت نکنید.
مرحله 3. هدف و سبک سخنرانی را تعیین کنید
هنگام آماده سازی سخنرانی ، دقیقاً بدانید اهداف و نتایج شما چیست. از خود بپرسید می خواهید چه پیامی را به مخاطبان خود منتقل کنید. آیا دوست دارید خود را در یک جامعه حرفه ای یا دوستان جدید در فضایی آرام معرفی کنید؟
- با معرفی خود ، آیا می خواهید شخصی را به نظر خود متقاعد کنید یا به عنوان رئیس كه می خواهد به كارمند انگیزه بدهد/انگیزه بدهد تا سخت كار كند؟
- همه این موارد بر آنچه شما باید بیان کنید و نحوه صحبت کردن شما تأثیر می گذارد.
قسمت 4 از 4: ارائه سخنرانی
مرحله 1. آرام باشید
اگر قبل از سخنرانی خود بسیار مضطرب هستید ، قبل از آن یک آرامش کوتاه را امتحان کنید. مکانی آرام پیدا کنید تا خودتان را برای لحظه ای آماده کنید. با انجام یک نفس عمیق در حالی که بر نفس خود تمرکز کرده اید و شمارش چند ثانیه نفس عمیق را شروع کرده و سپس به آرامی بازدم کنید.
- همچنین می توانید برای کاهش اضطراب تجسم کنید و به شما اعتماد به نفس برای سخنرانی بدهید.
- تصور کنید که بعد از پایان صحبت خود ، ملاقات با افراد خندان و شنیدن کف زدن چه احساسی داشتید. پس از آن ، اعتماد به نفس خود را به گفتار خود منتقل کنید.
مرحله 2. از زبان بدن خوب استفاده کنید
حتی اگر به نظر مهم نرسد ، یک حالت خمیده این تصور را ایجاد می کند که شما اعتماد به نفس ندارید و غیرحرفه ای عمل می کنید و باعث می شود مخاطب کمتر به ظاهر شما علاقه مند شود. عادت کنید که مستقیم بایستید و تصور کنید که قوی هستید. اگر کمی قفسه سینه خود را بیرون دهید و شکم خود را قفل کنید تا کمر شما صاف بماند ، احساس راحتی بیشتری خواهید داشت ، اما به خود فشار نیاورید.
- دستان خود را ضربدری نکنید و مشت نزنید.
- به میز نگاه نکنید و به رئیس روبرو خود خیره نشوید.
- با تماشاگران حاضر در اتاق تماس چشمی برقرار کنید تا آنها احساس کنند درگیر هستند. روی شخص خاصی تمرکز نکنید ، اما بی هدف به آن خیره نشوید.
- با افرادی که در سمت چپ و سپس به راست نشسته اند تماس چشمی برقرار کنید. همچنین به افرادی که پشت سرشان نشسته اند نگاه کنید تا آنها را راحت کند.
مرحله 3. عجله نکنید
سعی کنید هنگام سخنرانی ، سرعت گفتار را نه خیلی آهسته و نه خیلی سریع تنظیم کنید تا زبان شما بلغزد یا کسی حرف های شما را نفهمد. سعی کنید گامی را بیابید که برای صحبت کردن راحت تر مناسب شما باشد. ایده خوبی است که کمی آهسته صحبت کنید تا همه بتوانند کلمه به کلمه را دنبال کنند و آنچه را که می گویید درک کنند. اما آنقدر کند نباشید که گفتار شما دچار تزلزل شود.
- عادت کنید با لحنی صحبت کنید که در مکالمه راحت هستید.
- یکی از بهترین راه ها برای یافتن بهترین سرعت تمرین تمرین صحبت با دیگران یا ضبط آن و سپس دوباره گوش دادن است.
مرحله 4. اگر حرف اشتباهی می زنید شوخی کنید
اگر در حین سخنرانی چیزی اشتباه می گویید نگران نباشید. عذرخواهی بیش از حد می تواند باعث شود اشتباه شما مهم به نظر برسد و توجه مخاطبان را به خود جلب کند. در عوض ، اگر می خواهید اشتباه را اصلاح کنید ، به شوخی عذرخواهی کنید ، سپس آن را فراموش کنید. این نگرش راهی برای نشان دادن آرامش و اعتماد به نفس است.
- فروتن بودن هنگام شوخی می تواند نشان دهد که شما فردی فروتن و سرگرم کننده هستید. اگر در طول راه فراموش کردید و مجبور شدید دوباره برگردید ، سعی کنید بگویید: "حالا ، من باید کمی عقب نشینی کنم زیرا کسی فراموش کرده است. اگر می خواهید درباره من بیشتر بدانید ، این همان است!"
- از طرف دیگر ، اگر گیج شده اید ، سر تکان دهنده کوتاه بدهید و سپس ادامه دهید. فرض کنید شما فقط در مقابل تماشاگران ایستادید ، اما اولین جمله را فراموش کردید. سعی کنید بگویید: «صبح/بعد از ظهر بخیر! بسیار هیجان زده برای معرفی خودم ، فراموش کردم از کجا شروع کنم. بگذارید یکبار دیگر تلاش کنم."
- با این حال ، لازم نیست خودتان را بیش از حد ارزیابی کنید. بلافاصله دوباره ادامه دهید زیرا در این مرحله ، باید بتوانید مخاطب را متقاعد کرده و به او یادآوری کنید که نقاط قوت و شایستگی شما چیست.
نکات
- اگر سخنرانی شما طولانی باشد ، مخاطبان شما را نادیده می گیرند. سخنرانی های مقدماتی باید کوتاه و دقیق باشد.
- از تأثیرگذاری خوب بر خود نترسید زیرا این زمان مهمی برای معرفی خود و ایجاد اولین تاثیر خوب است.
- با این حال ، متکبر و مغرور نشوید زیرا مخاطب از گفته های شما چشم پوشی می کند.
