"اینجا را امضا کنید!" چک ها ابزارهای قابل مذاکره هستند. یعنی چک نوعی قول شخص است که مبلغ مشخصی را به شخص دیگری پرداخت می کند. با امضای چکی که برای شما تهیه شده است ، می توانید یک چک را واریز یا نقد کنید تا پول چک را دریافت کنید. دانستن نحوه امضای صحیح چک ها و انواع مختلف گواهی هایی که می توانید استفاده کنید ، بخش مهمی از مدیریت امور شخصی شما است.
گام
روش 1 از 4: امضای چک ها
مرحله 1. مطمئن شوید که اطلاعات موجود در چک صحیح است
شخصی که چک را به شما می دهد باید نام ، امضای شما ، تاریخ و مبلغ چک (هم به صورت کتبی و هم به صورت اعداد) را یادداشت کند. بدون همه این اطلاعات ، ممکن است بانک شما نتواند چک را پردازش کند.
- اگر چک نویس اشتباه کرده است ، به سراغ فرد مورد نظر بروید و چک جدیدی درخواست کنید. برخی از بانک ها چک های اصلاح شده اولیه را می پذیرند ، اما این نیز می تواند مشکوک به نظر برسد. با دریافت چک جدید و صحیح ، هیچ مشکلی در بانک نخواهید داشت.
- اگر شخصی برای شما یک چک با اطلاعات نادرست می نویسد ، باید چک قدیمی لغو شود. ایده خوبی است که چک هایی را که نمی توانید استفاده کنید پاره کنید.
مرحله 2. به دنبال خط خاکستری پشت چک خود باشید
چک دریافتی را برگردانید و به دنبال خط خاکستری بالای چک باشید. مطابق نام جلوی چک ، امضا و نام خود را در یکی از این خطوط قرار دهید.
بسیاری از چک ها "در زیر این خط ننویسید ، مهر نزنید ، یا امضا نکنید" در پایین جعبه امضا وجود دارد زیرا بانک ها برای مستندسازی پرداخت های چک به این فضا احتیاج دارند
مرحله 3. امضای خود را روی یکی از خطوط خاکستری قرار دهید
برای واریز یا نقد شدن چک خود ، فقط باید یکی از خطوط خاکستری را امضا کنید. هیچ چیز دیگری برای تأیید چک لازم نیست.
- اگر بیش از یک نام روی چک وجود داشته باشد و نامها از کلمه و استفاده کنند ، پس همه طرفها باید چک را برای تأیید آن امضا کنند. اگر نامها از کلمه یا استفاده می کنند ، هر گیرنده ای می تواند چک را امضا کند.
- اطمینان حاصل کنید که برای جلوگیری از سردرگمی یا اشتباه در بانک ، در قسمت گواهی نامه ثبت نام کنید.
- اطمینان حاصل کنید که نام امضا شده همان نامی است که روی چک نوشته شده است. به عنوان مثال ، اگر جلوی چک نوشته "Bob Chandra" است ، با نام "Robert Chandra" امضا نکنید. اگر غلط املایی از نام شما در چک وجود دارد (به عنوان مثال با نام سارا هاریانتو نوشته شده است ، حتی اگر نام اصلی شما سارا هاریانتو است) ، چک را همانطور که در جلوی چک ظاهر می شود امضا کنید. سپس ، می توانید املای صحیح نام خود را در زیر بنویسید.
مرحله 4. چک خود را به بانک برسانید تا آن را نقد یا واریز کنید
از صندوقدار بانک بخواهید چک را به یکی از حساب های شما واریز کند یا آن را با پول نقد جایگزین کند. به خاطر داشته باشید که چک بدون محدودیت گواهی (فقط امضا) بدین معناست که هرکسی که چک را به صورت فیزیکی در اختیار دارد می تواند به طور قانونی آن را نقد کند. بنابراین ، شما باید از چک های امضا شده محافظت کنید تا آنها را نقد کنید. قبل از امضاء به بانکی منتظر بمانید تا چک خود را در آنجا واریز کنید.
اگر حساب بانکی ندارید ، می توانید چک خود را در بانکی که چک را در آن نوشته اید نقدی کنید. نام بانک باید در جلوی چک نوشته شود. توجه داشته باشید که بانکی که چک را نقد کرده است ممکن است هزینه ای برای نقد شدن چک شما دریافت کند یا نکند
روش 2 از 4: امضای چک فقط برای سپرده
مرحله 1. فقط برای سپرده در بالا گواهی بنویسید
این نوع گواهی ، نحوه استفاده از چک ها را محدود می کند و مشخص می کند که تنها شخصی که نامش در جلوی چک است می تواند چک را نقد یا واریز کند. با استفاده از این محدودیت مجوز ، اطمینان حاصل می کنید که در صورت گم شدن چک یا مجبور شدن از شخص دیگری برای سپرده گذاری ، شخص دیگری نمی تواند از وجوه چک استفاده کند.
اگر چک خود را برای واریز پست الکترونیکی ارسال کنید یا به شخص دیگری بدهید تا از طرف شما سپرده گذاری کند ، این نوع گواهینامه بسیار مثر است
مرحله 2. چک را در خط بعدی امضا کنید
اطمینان حاصل کنید که فضای کافی برای نوشتن بقیه اطلاعات مورد نیاز خود گذاشته اید. در آن آمده است که می خواهید حقوق را به چک منتقل کنید تا وعده پرداخت کننده چک را برآورده کنید. صرف نظر از نوع احراز هویتی که استفاده می کنید ، امضای شما همیشه مورد نیاز است.
توجه داشته باشید که اگر امضا در بالای "فقط برای سپرده" باشد ، چک از لحاظ فنی یک ابزار است که به بانک دستور می دهد تا وجوهی را صادر کند و توسط شخص دیگری قابل تغییر است
مرحله 3. نام بانک و شماره حساب خود را وارد کنید
در خط بعدی می توانید نام بانک و شماره حساب خود را بنویسید. این امر تضمین می کند که چک ها فقط به بانکی که به آن نامه ارسال کرده اید و حسابی که انتخاب کرده اید واریز می شود. اطمینان حاصل کنید که شماره حساب را در جایی که می خواهید واریز انجام شود یادداشت کنید.
- این یک محدودیت تأیید است زیرا حسابی را که می خواهید چک را در آن واریز کنید بیان می کند. این نوع گواهی زمانی مفید است که از شخص دیگری بخواهید چک شما را به عنوان کارمند واریز کند. هرکسی که به چک شما دسترسی دارد فقط می تواند چک را به حساب شما واریز کند.
- در حالی که محافظت از چک های خود با نوشتن محدودیت مجوز در برخی موارد خوب است ، باید از اطلاعات حساب بانکی خود نیز محافظت کنید. شماره حساب بانکی شما بسیار مهم است و باید از چک هایی که با شماره حساب خود نوشته شده اند با احتیاط بسیار محافظت کنید تا از سرقت هویت یا کلاهبرداری جلوگیری شود. چک را در یک پاکت مهر و موم شده قرار دهید و فقط به افراد مورد اعتماد اجازه دهید که چک را واریز کنند.
روش 3 از 4: امضای چک برای انتقال به شخص دیگر
مرحله 1. در بالا خط Payd to را بنویسید
پس از این نوشتن ، نام شخصی که انتقال چک را دریافت کرده است را در سطر بعدی بنویسید. این مرحله حقوق وجوه چک را از شما به شخصی که انتخاب کرده اید منتقل می کند.
این مرحله مانند نوشتن چک جدید برای کسی است ، اما آن شخص نیز باید چک را امضا کند
مرحله 2. امضا و نام خود را قرار دهید
شما باید تحت نام شخص دریافت کننده انتقال چک که روی چک چاپ شده است ، امضا کنید. سپس گیرنده باید زیر امضای شما نیز امضا کند ، بنابراین سعی کنید برای امضای بالای خط آخر به رنگ خاکستری فضای خالی بگذارید.
مرحله 3. از شخص بخواهید چک را امضا کند
پس از امضای چک ، شخص دریافت کننده چک نیز باید چک را امضا کند. شخص باید چک را درست زیر امضای شما امضا کند.
پس از امضای چک ، شخص دریافت کننده چک می تواند چک را واریز یا نقد کند
مرحله 4. در صورت نیاز با شخص دریافت کننده چک چک به بانک بروید
مقامات باید بتوانند چکها را واریز کنند ، اما برخی از بانکهای محتاط ممکن است حضور شما را ملزم کنند. به عنوان مثال ، برای چک با اسمی بسیار بزرگ یا اگر گیرنده چک از خارج از کشور باشد.
ابتدا می توانید اجازه دهید شخص چک را به تنهایی واریز کند. اگر شخص دریافت کننده چک قادر به واریز وجه چک نیست ، باید با او به بانک بروید
روش 4 از 4: امضای چک تجاری
مرحله 1. چک را با اطلاعات تجاری خود امضا کنید
در قسمت امضا در پشت چک روی خطوط به رنگ خاکستری بنویسید. در خط اول ، نام شرکت یا مشاغل خود را بنویسید.
- برای مثال ، "ABC Electronics Store" را در اولین خط چک بنویسید.
- اگر چک برای شرکت شما و نه فقط شما خطاب شده است ، از این روش استفاده کنید.
مرحله 2. هرگونه محدودیت مجوز را اضافه کنید
اگر می خواهید محدودیتی اضافه کنید ، می توانید قبل از امضای چک این کار را انجام دهید. در مورد چک های شخصی ، می توانید محدودیت های اعتبار سنجی را برای چک های تجاری خود اضافه کنید ، این نشان می دهد که فقط می خواهید چک های موجود در بانک شرکت را به حساب های خاصی واریز کنید ، یا می توانید حقوق چک ها را از شرکت به شخص یا شغل دیگری منتقل کنید.
- به عنوان مثال ، نوشتن فقط برای سپرده ها همراه با شماره بانک و حساب شما این اطمینان را می دهد که چک ها فقط می توانند به حساب تجاری شما واریز شوند.
- اگر می خواهید یک چک را منتقل کنید ، می توانید پرداخت کنید و نام شخص یا شرکت دیگری را بنویسید. پس از نوشتن مجوز انتقال چک ، شخص مجاز به انتقال چک باید شخصاً چک را امضا کند تا بتواند آن را نقد یا واریز کند.
مرحله 3. نام و عنوان خود را بنویسید
اگر هیچ محدودیتی اضافه نکرده اید ، برای مثال فقط برای سپرده ها ، چک تجاری شما محدودیت مجوز ندارد. این بدان معناست که هرکسی که دسترسی فیزیکی به چک دارد می تواند چک را نقد یا واریز کند.
- به عنوان مثال ، می توانید "Budi Susanto، Owner" را با نام شرکت یا کسب و کار خود بنویسید.
- برای اینکه امضای چک تجاری شما معتبر تلقی شود ، باید توسط شرکت مجاز به انجام این کار باشید. حساب تجاری شما شامل نام نمایندگان مجاز است که می توانند پرداخت ها را انجام داده و آنها را برای اهداف تجاری واریز کنند.
- به یاد داشته باشید که قبل از آماده شدن چک برای امضای چک خود از سرقت ، چک امضا نکنید. پس از امضای چک با عنوان و نام تجاری خود ، هرکسی که به چک دسترسی دارد می تواند آن را به عنوان دارنده چک نقد کند.
نکات
- برخی افراد بعد از تاریخ نوشتن چک تاریخ را در جلوی چک می نویسند ، که معمولاً به آن چک "قرار دوستیابی" می گویند. از نظر قانونی بانک ها ما را ملزم نمی کنند که تا تاریخ درج شده در چک منتظر بمانیم تا آن را نقد کنیم. با این حال ، باید توجه داشته باشید که اگر چک را پس بگیرید و آن را نقد کنید ، شخصی که چک را می نویسد می تواند پول بیشتری از مبلغ موجود در حساب خود از دست بدهد.
- در حال حاضر بسیاری از بانکها دارای دستگاههای خودپرداز هستند که به شما امکان می دهد چک را از طریق یک سیستم خودکار واریز کنید یا حتی به شما امکان می دهد با گرفتن عکس از جلو و عقب چک ، یک چک را از طریق یک برنامه تلفن همراه واریز کنید. هر دوی این روش ها حداقل به تأیید در قالب امضا نیاز دارند.
