این wikiHow به شما می آموزد که چگونه از طریق افزونه DocuSign یک امضای دیجیتالی به سند مایکروسافت ورد اضافه کنید ، از ابزار خط امضا داخلی Microsoft Word در رایانه Windows استفاده کنید یا آن را به فایل PDF تبدیل کنید و از طریق پیش نمایش امضا اضافه کنید برنامه بر روی رایانه Mac.
گام
روش 1 از 3: استفاده از DocuSign
مرحله 1. سند را در Microsoft Word باز کنید
روی سند Word که می خواهید امضای دیجیتالی به آن اضافه کنید ، دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. افزونه DocuSign را نصب کنید
DocuSign یک برنامه افزودنی رایگان است که به شما امکان می دهد یک امضا به اسناد Word اضافه کنید. برای نصب آن ، مراحل زیر را دنبال کنید:
- روی برگه کلیک کنید " درج کنید ”.
-
کلیک " افزونه های من "در بخش" افزودنی ها "نوار ابزار.
در رایانه های Mac ، گزینه”را بررسی کنید افزونه ها… ”.
-
کلیک فروشگاه اداری ”(ممکن است لازم باشد ابتدا صفحه را بکشید).
در رایانه Mac ، روی "کلیک کنید" مغازه ها… ”.
- روی نوار جستجو در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید.
- docusign را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
- کلیک " اضافه کردن "در سمت راست عنوان" DocuSign for Word ".
- کلیک " به این افزونه اعتماد کنید ”و/یا” فهمیدم 'وقتی خواسته شد
مرحله 3. روی برگه DocuSign کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره Word قرار دارد.
مرحله 4. روی Sign Document کلیک کنید
این گزینه در نوار ابزار DocuSign قرار دارد. پس از کلیک روی منوی DocuSign باز می شود.
مرحله 5. روی CREATE ACCOUNT کلیک کنید
این گزینه در منوی DocuSign قرار دارد.
مرحله 6. ایجاد یک حساب DocuSign
نام ، نام خانوادگی و آدرس ایمیل میمون را وارد کنید ، سپس روی ثبت نام ”در پایین پنجره زرد رنگ است.
مرحله 7. آدرس ایمیل را تأیید کنید
برای انجام این کار:
- صندوق ورودی آدرس ایمیل مورد استفاده برای ایجاد حساب را باز کنید.
- پیام "DocuSign via DocuSign" را باز کنید.
- روی دکمه کلیک کنید " فعال کردن ”در بدنه اصلی پیام نمایش داده می شود.
- رمز حساب را وارد کرده و دوباره وارد کنید.
- کلیک " فعال کردن ”.
مرحله 8. وارد حساب DocuSign خود در Microsoft Word شوید
پس از آن ، پنجره سند DocuSign باز می شود:
- کلیک " سند امضا اگر نوار کناری سمت راست پنجره مخفی باشد ، باز می گردد.
- کلیک " وارد شدن ”.
- آدرس ایمیل خود را وارد کرده و روی "کلیک کنید" ادامه هید ”.
- رمز عبور را وارد کرده و روی "کلیک کنید" وارد شدن ”.
مرحله 9. روی ادامه (CONTINUE) کلیک کنید
این یک دکمه زرد رنگ در بالای پنجره سند DocuSign است.
شاید لازم باشد روی "کلیک کنید" سند امضا ”دوباره قبل از نمایش پنجره.
مرحله 10. روی Signature کلیک کنید
این دکمه در سمت چپ صفحه قرار دارد. اگر یک امضای DocuSign را در یک فایل ذخیره کرده اید ، به عنوان یک تصویر در کنار مکان نما ظاهر می شود. اگر امضا را در فایل ذخیره نکرده اید ، یک تصویر زرد با علامت "Sign" در کنار مکان نما ظاهر می شود.
مرحله 11. روی مکانی که می خواهید امضا قرار دهید کلیک کنید
اگر امضای خود را در فایل DocuSign ذخیره کرده اید ، در جایی که کلیک کرده اید قرار می گیرد. اگر قبلاً امضایی در پرونده ندارید ، این به عنوان پنجره ای ظاهر می شود که می توانید یک امضای جدید در آن ایجاد کنید.
مرحله 12. روی دکمه زرد ADOPT AND SIGN کلیک کنید
این دکمه در پایین پنجره قرار دارد. ظاهراً امضای شما در محلی که مشخص کرده اید ظاهر می شود.
- می توانید با کلیک کردن ، سبک امضا را تغییر دهید تغییر سبک بالای جعبه امضا و سمت راست. پس از آن ، روی سبکی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.
- همچنین می توانید روی قرعه کشی و با استفاده از ماوس یا صفحه لمسی امضای خود را بکشید.
مرحله 13. روی FINISH کلیک کنید
این یک دکمه زرد رنگ در بالای صفحه است. پس از آن ، پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 14. نام و آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید
از دو نوار اول در پنجره برای وارد کردن نام و آدرس ایمیل شخصی که می خواهید سند را برای او ارسال کنید استفاده کنید.
همچنین می توانید گیرندگان سند را با کلیک کردن اضافه کنید افزودن گیرنده زیر تیغه پس از آن ، نام و آدرس ایمیل گیرنده بعدی را وارد کنید.
مرحله 15. موضوع سند (اختیاری) را وارد کنید
برای وارد کردن موضوع ایمیل از فیلد "Subject" استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید نام سند را وارد کنید.
مرحله 16. یک پیام کوتاه اضافه کنید
از کادر بزرگ زیر برای افزودن یک پیام کوتاه با حداکثر طول 250 کاراکتر استفاده کنید.
مرحله 17. روی Send and Close کلیک کنید
این دکمه زرد رنگ در پایین پنجره قرار دارد. پس از آن ، سندی که امضا کرده اید در قالب یک ایمیل ارسال می شود.
روش 2 از 3: افزودن امضا از طریق رایانه Windows
مرحله 1. مطمئن شوید که قبلاً یک شناسه دیجیتالی دارید
برای نشان کردن اسناد Microsoft Word خود ، باید قبلاً یک گواهی دیجیتالی داشته باشید که هویت شخصی شما را تأیید کند. به طور کلی این گواهی در مورد اسناد ارسال شده توسط شرکت هایی که نیاز به امضا دارند اعمال می شود.
- گواهینامه های شناسایی دیجیتال معمولاً چند صد دلار برای استفاده در یک سال ارائه می شود. بنابراین ، اگر فقط می خواهید اسناد غیر رسمی را علامت گذاری کنید ، ممکن است این روش ضروری نباشد.
- اگر می خواهید امضاء را برای مقاصد شخصی یا غیر رسمی بر روی اسناد وارد کنید ، می توانید با استفاده از افزونه DocuSign یک امضا اضافه کنید.
مرحله 2. سند را در Microsoft Word باز کنید
روی سند Word که می خواهید امضای دیجیتالی به آن اضافه کنید دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید سند جدیدی ایجاد کنید ، Microsoft Word را باز کنید ، سپس روی "کلیک کنید" اسناد خالی ”در صفحه اصلی Word.
مرحله 3. روی زبانه Insert کلیک کنید
این یک برگه در بالای پنجره است.
اگر سند را ذخیره نکرده اید ، ابتدا با کلیک روی " فایل "انتخاب کنید " ذخیره به عنوان ”، نام پرونده را وارد کرده و روی دکمه“کلیک کنید صرفه جویی ”.
مرحله 4. روی Text کلیک کنید
در زیر نماد آبی A زیر برگه "Insert" قرار دارد. پس از آن ، منویی در زیر آن باز می شود.
مرحله 5. روی Signature Line کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای بخش "Text" نوار ابزار " درج کنید " پس از کلیک ، یک پنجره بازشو نمایش داده می شود.
در برخی از نسخه های Microsoft Word ، گزینه " خط امضا ”با نمادی شبیه مداد روی یک تکه کاغذ نشان داده شده است. اگر از نماد استفاده می شود ، روی نماد کلیک کنید ، سپس "را انتخاب کنید خط امضای مایکروسافت آفیس ”در صورت درخواست از منوی کشویی.
مرحله 6. جزئیات امضا را اضافه کنید
اطلاعاتی را که می خواهید در زیر خط امضا اضافه کنید ، مانند نام ، عنوان ، آدرس ایمیل و سایر دستورالعمل هایی که می خواهید در امضای خود در پنجره "تنظیم امضا" قرار ندهید ، وارد کنید. همچنین می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
- اگر می خواهید تاریخ امضا را به صورت خودکار درج کنید ، کادر "نمایش تاریخ امضا در خط امضا" را علامت بزنید.
- اگر می خواهید ویژگی نظر را از هر کسی که سند را بوک مارک می کند فعال کنید ، کادر "به امضا کننده اجازه اضافه کردن نظر در کادر محاوره ای Sign" را علامت بزنید.
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. پس از آن ، پنجره بسته می شود و در چند لحظه ، یک جعبه امضا به سند اضافه می شود.
مرحله 8. پنجره "Sign" را باز کنید
روی خط امضا راست کلیک کنید ، سپس روی امضا کردن ”در منوی کشویی نمایش داده شده.
همچنین می توانید روی خط امضا دوبار کلیک کنید تا منو باز شود
مرحله 9. نامی را وارد کنید
نامی را در قسمت متن کنار تایپ کنید ایکس ”.
مرحله 10. روی Sign کلیک کنید
نشان "Signature" در پایین سند (کنار نشانگر) نشان داده می شود که سند امضا شده است.
اگر شناسه دیجیتالی شریک مایکروسافت ندارید ، نمی توانید این مرحله را انجام دهید
روش 3 از 3: اضافه کردن یک امضا از طریق رایانه Mac
مرحله 1. سند را در Microsoft Word باز کنید
روی سند Word که می خواهید امضای دیجیتالی به آن اضافه کنید ، دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید یک سند جدید ایجاد کنید ، Microsoft Word را باز کنید ، روی " فایل ، سپس "را انتخاب کنید سند جدید ”از منوی کشویی.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
این دکمه در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. روی Save As کلیک کنید
این گزینه در منوی باز شده پس از کلیک روی "پرونده" قرار دارد. یک پنجره کوچک باز می شود.
مرحله 4. روی منوی کشویی کنار آن کلیک کنید
به این ترتیب ، می توانید یک قالب فایل را برای ذخیره سند Word در آن انتخاب کنید.
مرحله 5. در منوی باز شده روی PDF کلیک کنید
پس از آن ، می توانید سند را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید.
مرحله 6. روی Export کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در پایین پنجره است.
مرحله 7. Finder را باز کرده و فایل PDF ای را که تازه ذخیره کرده اید پیدا کنید
نماد Finder یک چهره خندان آبی و سفید است. این دکمه در پایین صفحه قرار دارد.
مرحله 8. روی فایل PDF کلیک کنید
پس از آن ، می توانید فایل PDF را انتخاب کنید.
مرحله 9. روی File کلیک کنید
در نوار منو در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 10. در منوی باز شده گزینه Open With را انتخاب کنید
در این منو یک زیر منو وجود دارد.
مرحله 11. روی پیش نمایش در زیر منو کلیک کنید
پس از آن ، فایل PDF در برنامه پیش نمایش Mac باز می شود.
مرحله 12. روی نماد نشانگر کلیک کنید
این نماد شبیه نوک نشانگر است و در سمت چپ نوار جستجو قرار دارد.
مرحله 13. روی نماد امضا کلیک کنید
آن را در کنار نماد "T" پیدا خواهید کرد و مانند یک امضای خطی در بالای یک خط کوچک به نظر می رسد.
مرحله 14. روی Trackpad کلیک کنید یا دوربین ها
اگر از لپ تاپ با ترک پد یا رایانه با صفحه ترک پد خارجی یا قرص نقاشی استفاده می کنید ، می توانید روی صفحه ترک به اگر ترک پد ندارید ، آن را انتخاب کنید دوربین به عنوان جایگزین.
اگر امضای دیجیتال قبلاً ذخیره شده است ، ممکن است مجبور شوید کلیک کنید ایجاد امضا اولین.
مرحله 15. امضا ایجاد کنید
گزینه های مختلفی برای ایجاد امضا دارید:
-
تراک پدها:
- کلیک برای شروع اینجا را کلیک کنید
- امضا را با انگشت روی صفحه ترک بنویسید
- کلیدهای صفحه کلید را فشار دهید.
- کلیک انجام شده
-
دوربین ها:
- روی کاغذ سفید امضا بنویسید.
- کاغذ را نزدیک دوربین نگه دارید.
- امضا را با خط تراز کنید.
- کلیک انجام شده
مرحله 16. روی امضایی که ایجاد کرده اید کلیک کنید
این امضا در منوی امضا قرار دارد. پس از آن ، امضای شما در مرکز سند قرار می گیرد.
ممکن است لازم باشد ابتدا روی نماد "امضا" دوباره کلیک کنید
مرحله 17. امضا را بکشید تا موقعیت آن تغییر کند
روی مرکز امضا کلیک کرده و نگه دارید و آن را به منطقه مورد نظر خود بکشید.
با کلیک بر روی هر گوشه و کشیدن آن به داخل یا خارج می توانید اندازه امضا را تغییر دهید
مرحله 18. روی File کلیک کنید
در نوار منو در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 19. روی ذخیره کلیک کنید
این دکمه در منوی باز شده وجود دارد. پس از آن ، سند شما با امضای دیجیتالی در آن ذخیره می شود.
