صرف نظر از اینکه از چه پلتفرمی استفاده می کنید ، راه های زیادی برای ارسال سند Microsoft Word به هر کسی در اینترنت وجود دارد. اکثر سرویس های ذخیره سازی اینترنت یا سرویس های ابری (به عنوان مثال Google Drive و Dropbox) این ویژگی را برای ارسال اسناد مستقیم از وب سایت های رومیزی یا برنامه های تلفن همراه خود ارائه می دهند. همچنین می توانید اسناد را به ایمیل ها یا چت های فیس بوک ضمیمه کنید. اگر برنامه مدیریت ایمیل را در رایانه خود راه اندازی و فعال کنید ، حتی می توانید بدون خروج از Microsoft Word اسناد را ارسال کنید.
گام
روش 1 از 8: پیوست کردن یک سند به Gmail یا Yahoo
مرحله 1. وارد Gmail یا Yahoo خود شوید
می توانید یک سند Word را به Gmail یا Yahoo پیوست کنید! از طریق رایانه یا از طریق برنامه تلفن همراه این سرویس نامه ارسال کنید.
اکثر سایت ها و برنامه های رایانامه رایگان دارای روش یا روش مشابهی هستند. همچنین می توانید هنگام استفاده از سرویس های ایمیل غیر از Gmail و Yahoo! دستورالعمل نوشتن و بارگذاری فایل های توضیح داده شده در این روش را دنبال کنید
مرحله 2. روی "نوشتن" کلیک کنید یا آن را لمس کنید
در برنامه تلفن همراه ، نماد "نوشتن" با نقاشی با مداد نشان داده شده است. یک پنجره پیام جدید پس از آن بارگیری می شود.
مرحله 3. روی نماد گیره کاغذ کلیک کرده یا لمس کنید
در اکثر سیستم عامل ها ، هنگامی که نماد انتخاب می شود ، کادر انتخاب فایل ظاهر می شود.
اگر از Yahoo! نامه را روی دستگاه تلفن همراه ارسال کنید ، نماد "+" را لمس کرده و نماد دوم (نماد ورق کاغذ) را در نوار ابزار ظاهر شده انتخاب کنید. پس از آن پنجره انتخاب فایل ظاهر می شود
مرحله 4. "پیوست فایل" یا "درج از درایو" را لمس کنید
اگر از برنامه Gmail در دستگاه تلفن همراه استفاده نمی کنید ، می توانید این مرحله را رد کنید.
- اگر سند در حساب Google Drive ذخیره شده است ، "Insert from Drive" را انتخاب کنید.
- اگر سند در تلفن یا رایانه لوحی شما ذخیره شده است ، "پیوست فایل" را انتخاب کنید.
مرحله 5. سندی را که می خواهید ضمیمه کنید پیدا کنید
به پوشه ای که سند در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید (یا ضربه بزنید) تا آن را به ایمیل متصل کنید.
اگر می خواهید یک فایل را از Google Drive پیوست کنید ، روی فایل مورد نظر ضربه بزنید ، سپس "انتخاب" را انتخاب کنید
مرحله 6. ایمیل را به گیرنده ارسال کنید
آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "To:" وارد کنید ، سپس عنوان و متن پیام را اضافه کنید.
مرحله 7. روی "ارسال" کلیک کنید یا آن را لمس کنید
وقتی گیرنده ایمیلی از شما باز می کند ، گزینه باز یا بارگیری فایل را در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود مشاهده می کند.
روش 2 از 8: پیوست کردن اسناد از طریق برنامه ایمیل در iPhone یا iPad
مرحله 1. برنامه Mail را در دستگاه باز کنید
برای استفاده از این روش ، مطمئن شوید که برنامه Mail به درستی پیکربندی شده است تا از حساب ایمیل شما پیام ارسال کند.
- می توانید اسناد ذخیره شده در دستگاه یا حساب iCloud Drive خود را ضمیمه کنید.
- اگر برنامه های Dropbox ، Google Drive یا OneDrive را در دستگاه خود دارید ، می توانید اسناد را از هر دو حساب پیوست کنید.
مرحله 2. نماد "نوشتن" را لمس کنید
این نماد شبیه یک مربع با مداد است.
مرحله 3. آدرس ایمیل خود را در قسمت "To:" وارد کنید " آدرس گیرنده ای را که می خواهید سند را برای او ارسال کنید وارد کنید.
مرحله 4. پیام را وارد کنید
عنوان را در قسمت "موضوع" تایپ کنید و یک یادداشت یا پیام برای گیرنده در قسمت اصلی متن وارد کنید.
مرحله 5. انگشت خود را روی بدنه پیام لمس کرده و نگه دارید
یک نوار سیاه ظاهر می شود و شامل چندین گزینه برای انتخاب است.
مرحله 6. "Add Attachment" را لمس کنید
یک پنجره ناوبری فایل به طور خودکار صفحه iCloud Drive را باز کرده و نمایش می دهد.
مرحله 7. برای تغییر مکان یا فهرست راهنمای دیگر ، "مکان ها" را لمس کنید
اگر سندی که می خواهید ارسال کنید در iCloud Drive ذخیره نشده است ، پوشه نمایش داده شده (از جمله Google Drive ، Dropbox یا OneDrive در صورت موجود بودن) فهرست مناسب را انتخاب کنید.
اگر نماد سرویس ذخیره سازی اینترنت مورد استفاده را نمی بینید ، "بیشتر" را لمس کرده و سرویس مناسب را انتخاب کنید. برای فعال کردن انتخاب ، کلید را به وضعیت روشن یا "روشن" بکشید ، سپس دکمه برگشت را لمس کنید تا به صفحه انتخاب فهرست ("مکان ها") بروید
مرحله 8. فایل را انتخاب کرده و "Add Attachment" را لمس کنید
شما به پنجره پیام که قبلاً ایجاد شده بود بازگردانده می شوید. در حال حاضر ، پیام سند پیوست را بارگذاری کرده است.
مرحله 9. دکمه "ارسال" را لمس کنید
پس از آن ، فایل به آدرس ایمیل مشخص شده ارسال می شود.
روش 3 از 8: پیوستن اسناد از طریق برنامه ایمیل در رایانه Mac
مرحله 1. برنامه Mail را در دستگاه Apple اجرا کنید
برای پیروی از این روش ، باید برنامه را برای ارسال پیام از طریق حساب ایمیل خود پیکربندی کنید. اگر قبلاً تنظیمات را انجام نداده اید ابتدا پیکربندی را انجام دهید.
مرحله 2. Cmd+N را فشار دهید تا پیام جدیدی ایجاد شود
همچنین می توانید روی نماد "پیام جدید" (مربع با مداد) کلیک کنید یا منوی "پرونده"> "پیام جدید" را انتخاب کنید.
مرحله 3. روی نماد گیره کاغذ کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای پنجره پیام جدید ("پیام جدید") قرار دارد.
مرحله 4. سند را انتخاب کرده و روی "Choose File" کلیک کنید
اگر می خواهید چندین فایل را همزمان انتخاب کنید ، می توانید Cmd را هنگام کلیک روی سند نگه دارید.
مرحله 5. به گیرنده ایمیل بزنید
آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "به:" ، عنوان پیام را در قسمت "موضوع:" و یک یادداشت در قسمت متن بزرگتر وارد کنید.
مرحله 6. ایمیل را ارسال کنید
روی نماد هواپیمای کاغذی در گوشه سمت چپ بالای پنجره پیام کلیک کنید تا ایمیل و سند پیوست شده به گیرنده ارسال شود.
روش 4 از 8: به اشتراک گذاری یک سند از Google Drive
مرحله 1. یک حساب Google Drive باز کنید
اگر سند Word شما در حساب Google Drive شما ذخیره شده است ، می توانید آن را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید. روش دسترسی به حساب Drive بسته به پلتفرمی که استفاده می کنید متفاوت خواهد بود:
- برنامه تلفن همراه: برنامه Google Drive را از طریق دستگاه اجرا کنید.
- سایت دسکتاپ: از طریق یک مرورگر وب به https://drive.google.com بروید.
مرحله 2. سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید
اگر آن را در پوشه اصلی نمی بینید ، ممکن است لازم باشد آن را در زیر پوشه جستجو کنید.
اگر سند را از رایانه خود بارگذاری نکرده اید ، روی "جدید"> "بارگذاری پرونده" کلیک کنید ، سپس روی سند Word دوبار کلیک کنید
مرحله 3. روی نماد "⋮" کلیک کنید و "افزودن افراد" را لمس کنید
اگر از نسخه وب Drive استفاده می کنید ، این مرحله را رد کنید.
مرحله 4. روی فایل راست کلیک کرده و "Share" را انتخاب کنید
اگر از برنامه تلفن همراه استفاده می کنید این مرحله را رد کنید.
راه دیگر برای انجام این کار این است که روی سند تک کلیک کنید ، سپس نماد "Share" (طرح کلی سر انسان با نماد "+") را انتخاب کنید
مرحله 5. آدرس ایمیل کاربری را که فایل را دریافت می کند وارد کنید
اگر کاربر یکی از مخاطبین حساب Google شما است ، می توانید نام وی را تایپ کرده و کاربر مناسب را از نتایج جستجو انتخاب کنید.
مرحله 6. تعیین کنید که آیا گیرنده می تواند یک نسخه از سند را در Google Drive کپی کند یا خیر
به طور پیش فرض ، Drive به کاربران امکان می دهد اسناد را مستقیماً از طریق Google Drive ویرایش کنند.
اگر می خواهید یک سند را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید و هر دو قصد دارید سند را با هم ویرایش کنید ، این گزینه را ترک کنید
مرحله 7. اگر می خواهید کاربران نسخه خود را بارگیری کنند ، اما نمی توانند نسخه شما را ویرایش کنند ، "Can Edit" را به "Can View" تغییر دهید
مرحله 8. برای به اشتراک گذاشتن سند ، "انجام شد" یا "اشتراک" را انتخاب کنید
یک ایمیل به گیرنده ارسال می شود و حاوی اطلاعاتی در مورد نحوه دسترسی به سند است. گیرنده می تواند آن را به صورت آنلاین مشاهده کرده یا در رایانه بارگیری کند.
روش 5 از 8: به اشتراک گذاری اسناد از Dropbox
مرحله 1. Dropbox را در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود باز کنید
اگر کاربر Dropbox هستید ، می توانید از این سرویس برای به اشتراک گذاشتن اسناد با هر کسی از طریق اینترنت استفاده کنید. در این روش ، پیامی حاوی پیوند سند به گیرنده ارسال می شود. پس از آن ، او می تواند سند را با دسترسی به پیوند بارگیری کند (و گیرنده نیازی به داشتن حساب Dropbox ندارد).
- برای دنبال کردن این روش به یک حساب Dropbox نیاز دارید.
- همچنین باید برنامه Dropbox را روی دستگاه خود داشته باشید. اگر از رایانه استفاده می کنید ، می توانید با مراجعه به https://www.dropbox.com به نسخه وب دسترسی پیدا کنید.
مرحله 2. سند را به حساب Dropbox خود اضافه کنید
اگر سند Word را در Dropbox بارگذاری نکرده اید ، ابتدا آن را بارگذاری کنید.
- در برنامه تلفن همراه: نماد "+" را لمس کرده و "بارگذاری پرونده ها" را انتخاب کنید. سندی را که می خواهید بارگذاری کنید پیدا کنید ، سپس روی "بارگذاری فایل" ضربه بزنید.
- در برنامه دسکتاپ: اگر پوشه ذخیره سازی فایل قبلاً با حساب Dropbox شما همگام سازی نشده است ، فایل را از فهرست اصلی خود به پوشه Dropbox بکشید.
- در Dropbox.com: به پوشه ذخیره فایل بروید ، سپس روی "بارگذاری" کلیک کنید تا سند را انتخاب کنید.
مرحله 3. پنجره "Share" را باز کنید
مراحل زیر بسته به پلتفرمی که استفاده می کنید متفاوت است:
- برنامه تلفن همراه: نماد پیکان رو به پایین را در کنار سند لمس کرده و "اشتراک گذاری" را انتخاب کنید.
- برنامه دسکتاپ: روی سند موجود در برنامه کلیک راست (یا Ctrl+Click) کنید ، سپس "Share …" را انتخاب کنید.
- سایت Dropbox.com: بر روی فایل قرار دهید و "اشتراک گذاری" (پس از بارگیری منو) را انتخاب کنید.
مرحله 4. از گزینه های مجوز "Can View" را انتخاب کنید
اگر از دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید ، این گزینه در بخش "این افراد" است.
مرحله 5. آدرس ایمیل گیرنده ای را که می خواهید فایل را به آن ارسال کنید وارد کنید
آدرس را در قسمت "به:" وارد کنید. برای افزودن چند گیرنده ، هر آدرس را با کاما ("،") جدا کنید.
مرحله 6. دکمه "دعوت" یا "ارسال" را انتخاب کنید
برچسب دکمه به برنامه بستگی دارد.
اگر از سایت Dropbox.com استفاده می کنید ، دکمه "اشتراک گذاری" برچسب گذاری می شود. پس از آن ، ایمیلی به آدرس هایی که وارد کرده اید ارسال می شود
روش 6 از 8: پیوست کردن فایل ها به پیام های فیس بوک
مرحله 1. وارد حساب فیس بوک خود شوید
اگر یک سند Word دارید که می خواهید برای شخص دیگری در رایانه خود ارسال کنید ، می توانید آن را از طریق نسخه وب فیس بوک ارسال کنید.
- برای کارکرد این روش ، شما و گیرنده ای که می خواهید سند را برای آن ارسال کنید باید حساب فیس بوک داشته باشید.
- برنامه مسنجر فیس بوک از بارگذاری اسناد ذخیره شده در تلفن ، به جز عکس یا فیلم پشتیبانی نمی کند.
مرحله 2. پنجره گپ را با گیرنده باز کنید
شما سند را به موضوع چت وصل می کنید.
- نماد نماد نامه را در گوشه سمت راست بالای پنجره فیس بوک انتخاب کرده و "پیام جدید" ("پیام جدید") را انتخاب کنید.
- نام گیرنده را در قسمت "To:" وارد کنید و وقتی نام وی در نتایج جستجو ظاهر شد ، روی آن کلیک کنید.
مرحله 3. روی نماد گیره کاغذی در پایین پنجره چت کلیک کنید
اکنون می توانید اسناد Word را در رایانه خود جستجو کنید.
مرحله 4. سند را انتخاب کرده و روی "باز کردن" کلیک کنید
اگر از رایانه Mac استفاده می کنید ، این دکمه با عنوان "انتخاب فایل" برچسب گذاری شده است.
مرحله 5. Enter را فشار دهید یا بازگشت به ارسال اسناد.
گیرنده می تواند سند را با دوبار کلیک روی نماد نمایش داده شده در پنجره چت بارگیری کند.
روش 7 از 8: به اشتراک گذاری اسناد از طریق Word Online
مرحله 1. سند را در Word Online باز کنید
اگر از نسخه رایگان Microsoft Word موجود در اینترنت استفاده می کنید ، می توانید سند را مستقیماً از برنامه به اشتراک بگذارید.
این روش مشابه روش به اشتراک گذاری فایل ها از حساب OneDrive است. اگر سند در حساب OneDrive شما ذخیره شده است ، سند را جستجو کنید تا در Word for the web باز شود
مرحله 2. روی دکمه "اشتراک" کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. "دعوت از افراد" را انتخاب کنید
در این صفحه می توانید آدرس ایمیل کاربری را که می خواهید سند را برای او ارسال کنید وارد کنید.
مرحله 4. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "به: " برای افزودن چند گیرنده ، هر آدرس ایمیل را با کاما ("،") جدا کنید.
مرحله 5. مجوزهای ویرایش سند را انتخاب کنید
به طور پیش فرض ، گیرندگان می توانند تغییراتی را در سند ایجاد کنند. این مجوز توسط گزینه کشویی "گیرندگان می توانند ویرایش کنند" در صفحه "دعوت" نشان داده شده است.
- اگر می خواهید دسترسی مداوم به این سند را به اشتراک بگذارید و می خواهید هر کسی در لیست "دعوت" بتواند تغییراتی ایجاد کند ، این گزینه را ترک کنید.
- برای به اشتراک گذاشتن نسخه فقط خواندنی سند (دیگران نمی توانند آن را ویرایش کنند) ، روی "گیرندگان می توانند ویرایش کنند" کلیک کنید و "گیرندگان فقط می توانند مشاهده کنند" را انتخاب کنید.
مرحله 6. یک یادداشت در قسمت "توجه" وارد کنید
این ستون را قسمت اصلی/بدنه ایمیل در نظر بگیرید. برای اطلاع گیرندگان از محتوای ایمیل و سند ، هر چیزی را در فیلد تایپ کنید.
مرحله 7. روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید
ایمیلی حاوی پیوند سند به گیرنده ارسال می شود. با استفاده از این پیوند ، گیرنده می تواند سند را در Word Online تغییر دهد (اگر مجوز داده اید) یا فایل را در رایانه خود بارگیری کند.
روش 8 از 8: به اشتراک گذاری اسناد از طریق Word 2016
مرحله 1. سند را در Microsoft Word باز کنید
اگر از Word 2016 در رایانه Windows یا Mac استفاده می کنید ، می توانید از ویژگی "Share" داخلی برای ارسال مستقیم اسناد از برنامه استفاده کنید.
اگر از نسخه قدیمی Word استفاده می کنید ، روی منوی "File" (یا دکمه "Office" در Word 2007) کلیک کنید و "Send" یا "Send To" را برای ارسال سند انتخاب کنید
مرحله 2. تغییرات را در سند ذخیره کنید
برای اینکه نسخه قدیمی سند را ارسال نکنید ، روی "پرونده" کلیک کنید و "ذخیره" را انتخاب کنید.
مرحله 3. روی نماد "Share" کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای پنجره Word قرار دارد. دکمه شبیه یک شبح انسانی با علامت "+" است.
مرحله 4. در صورت درخواست روی "ذخیره در ابر" کلیک کنید
اگر سند را در منطقه ذخیره سازی آنلاین ذخیره نکرده اید ، ابتدا از شما خواسته می شود که آن را ذخیره کنید. Word در صورتی که بخواهید سند را برای ویرایش به اشتراک بگذارید ، سند را در یک فضای ذخیره سازی آنلاین ذخیره می کند ، نه به عنوان یک پیوست (اطلاعات بیشتر در این مورد در زیر).
مرحله 5. روی "ارسال به عنوان پیوست" کلیک کنید
برای مشاهده این گزینه ، ممکن است لازم باشد دوباره روی گزینه "اشتراک" کلیک کنید. با استفاده از گزینه "Send as Attachment" ، می توانید یک نسخه از سند را از طریق ایمیل به گیرنده ارسال کنید.
اگر می خواهید دسترسی ویرایش آنلاین سند را به اشتراک بگذارید ، به جای ارسال فایل برای گیرندگان ، "دعوت از افراد" را انتخاب کنید. در صورت درخواست آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید ، سپس روی "ارسال" کلیک کنید تا دعوت نامه ویرایش سند به گیرنده ارسال شود
مرحله 6. نوع پیوست را انتخاب کنید
شما دو گزینه برای انتخاب دارید:
- "Send a copy": اگر گیرنده سند نیاز به ویرایش یا افزودن محتوا به فایل دارد ، این گزینه را انتخاب کنید.
- "Send a PDF": اگر نمی خواهید سند تغییر کند ، این گزینه را انتخاب کنید.
مرحله 7. به گیرنده ایمیل بزنید
پس از انتخاب گزینه پیوست ، یک پنجره پیام جدید در برنامه اصلی مدیریت رایانه رایانه شما (به عنوان مثال Outlook یا Apple Mail) باز می شود. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "به:" وارد کنید ، عنوان عنوان را تایپ کنید و توضیحات فایل را در قسمت پیام اصلی اضافه کنید.
برای ارسال سند به چند نفر ، هر آدرس را با کاما ("،") جدا کنید
مرحله 8. روی "ارسال" کلیک کنید
سند در چند لحظه به آدرس ایمیل گیرنده می رسد.
نکات
- اکثر سرویس های ذخیره سازی آنلاین ویژگی ارسال اسناد از طریق ایمیل یا برنامه تلفن همراه را دارند. دستورالعمل حمل و نقل برای اکثر خدمات معمولاً مشابه است.
- اگر Microsoft Word ندارید ، می توانید از Microsoft Office Online استفاده کنید. این سرویس شامل یک نسخه رایگان و به روز از Word است که فقط از طریق وب قابل دسترسی است.
