شاید وقتی از شما خواسته می شود که مطالب گفتاری را آماده کرده و برای اولین بار در حضور مخاطبان سخنرانی کنید ، گیج شده و احساس فشار می کنید. نگران نباش! اگر از دستورالعمل های زیر استفاده کنید ، می توانید سخنرانی خوبی داشته باشید.
گام
قسمت 1 از 5: در نظر گرفتن برخی جنبه های مهم
مرحله 1. در مورد موضوعی که می خواهید در مورد آن بحث کنید تصمیم بگیرید
به جای بحث در مورد چند موضوع ، مطالب سخنرانی را بر روی موضوعی خاص متمرکز کنید. درست مانند نوشتن مقاله ، مطالب ارائه شده باید ایده اصلی را توضیح دهد.
مرحله 2. پیشینه مخاطب را بیابید
آیا در حضور کودکان یا بزرگسالان سخنرانی خواهید کرد؟ آیا مخاطب موضوع سخنرانی را درک نکرده یا بر آن تسلط دارد؟ اگر اطلاعات زیادی در مورد مخاطبان خود داشته باشید ، می توانید سخنرانی خوبی داشته باشید.
مرحله 3. هدف از سخنرانی را تعیین کنید
برای سخنرانی خوب ، به س questionsالات زیر پاسخ دهید: آیا می خواهید مخاطبان خود را بخندانید ، به مخاطبان خود انگیزه دهید یا به مخاطبان خود توصیه کنید رفتار خود را تغییر دهند؟ این س questionsالات به شما کمک می کند تا مطالب گفتاری خود را ساختار دهید و صحبت خود را با لحن و کلمات مناسب ارائه دهید.
مرحله 4. موقعیتی را که در آن سخنرانی می کنید در نظر بگیرید
آیا در حال سخنرانی در جمع کوچک یا گروه بزرگی از مردم هستید؟ اگر مخاطبان کم هستند ، به آنها فرصت دهید تا س questionsالات خود را مطرح کنند تا بتوانید با آنها ارتباط برقرار کنید. اگر مجبور هستید در حضور تعداد زیادی از مردم سخنرانی کنید ، ترتیب دهید که مطالب به صورت یک طرفه ارائه شود و ممکن است پس از اتمام سخنرانی ، مخاطبان س questionsالات خود را بپرسند.
اگر تعداد مخاطبان چندان زیاد نیست ، می توانید مطالبی را با اطلاعات دقیق تر جمع آوری کنید در صورتی که به نظر می رسد چند نفر به موضوع یا موضوع خاصی علاقه مند هستند
قسمت 2 از 5: ترکیب مواد سخنرانی
مرحله 1. از جمله های کوتاه برای تدوین عنوان سخنرانی استفاده کنید
عنوان سخنرانی را که جالب است تعیین کنید تا بتوانید توجه مخاطبان را به خود جلب کنید.
- شروع به ایجاد مطالب گفتاری با نوشتن رایگان کنید. هرچه سریعتر هر آنچه در مورد موضوع سخنرانی به ذهنتان می رسد را بنویسید. درباره نوشته های خود قضاوت نکنید یا نمی خواهید جملات کاملی بسازید. بعد از نوشتن تمام ایده هایی که به وجود می آید می توانید آن را مرتب و مرتب کنید.
- شامل یک حکایت یا نقل قول باشد. گاهی اوقات ، کسی ایده ای را که می خواهید انتقال دهید به خوبی تعریف کرده است. برای شروع سخنرانی خود از نقل قول استفاده کنید ، اما از شعار استفاده نکنید. نقل قولی را انتخاب کنید که منحصر به فرد و قابل تامل باشد. ذکر منبع را فراموش نکنید.
- در مورد گفتن یک حکایت برای باز کردن سخنرانی خود خوب فکر کنید ، مگر اینکه از قبل مخاطبان خود را به خوبی بشناسید. حدیث هایی که به نظر شما خنده دار می آیند ممکن است لزوماً برای مخاطبان شما خنده دار نباشند ، حتی ممکن است توهین کنند.
مرحله 2. 3-5 ایده حمایتی را برای پوشش موضوع سخنرانی آماده کنید
هر ایده را با استفاده از جملات کوتاه و ساده تنظیم کنید.
- از منابع متداول مانند دائرcl المعارف ها یا ویکی پدیا به عنوان منابع استفاده کنید ، اما باید با توجه به موضوع مورد بحث ، واقعیت ها یا داده ها را با استفاده از منابع رسمی تأیید کنید.
- تجربیات شخصی را به اشتراک بگذارید اگر مدت زیادی است که روی این موضوع کار می کنید ، دانش و تجربه شخصی می تواند منبع بسیار مفیدی برای اطلاعات باشد ، اما برای حفظ تمرکز و گوش دادن به مخاطبان ، آنها را مختصر بیان کنید.
مرحله 3. نحوه تهیه مطالب گفتاری را تعیین کنید
می توانید مطالب کامل را بنویسید یا فقط مطالب را با استفاده از کارت های فهرست مشخص کنید.
-
در نظر بگیرید که چقدر موضوع سخنرانی را درک کرده اید. اگر درک خوبی از موضوع گفتار دارید و قادر به بداهه نوازی هستید ، از کارت های فهرست استفاده کنید.
- برای ارائه مقدمه از اولین کارت استفاده کنید. این کارت شامل جمله شروع گفتار است.
- از 1 یا 2 کارت برای نوشتن ایده های حمایتی استفاده کنید. سپس ، از 1 ورق کارت برای نوشتن نتیجه ای که با ایده اصلی سخنرانی مطابقت دارد ، استفاده کنید.
- قطعاتی از جملات یا کلمات کلیدی را روی کارت بنویسید. یک کلمه یا قطعه ای از جمله را انتخاب کنید که اطلاعات مهمی را که باید منتقل شود به شما یادآوری کند.
- اگر اعتماد به نفس ندارید یا نمی دانید سخنرانی شما درباره چیست ، تمام کلماتی را که می خواهید در طول سخنرانی خود بیان کنید بنویسید.
مرحله 4. در صورت نیاز مواد بصری را آماده کنید
تصمیم برای استفاده از مطالب بصری بستگی به اندازه مخاطب و مدت زمان سخنرانی دارد. به عنوان مثال ، گوش دادن به یک سخنرانی طولانی آسان تر است اگر با مطالب بصری در قالب عکس ، نمودار یا گرافیک چاپی که بین مخاطبین توزیع می شود ، پراکنده شود. همچنین می توانید اسلایدها را با استفاده از Prezi یا PowerPoint مشاهده کنید.
- به جای تسلط بر گفتار ، حداقل مطالب بصری را به عنوان وسیله پشتیبانی آماده کنید. مطمئن شوید که در صورت بروز مشکلات فنی همچنان می توانید سخنرانی کنید.
- حروف بزرگ را انتخاب کنید تا نوشته قابل خواندن باشد. حروف بیش از حد بزرگ هنوز بهتر از نوشته های ناخوانا هستند.
- امکانات اتاق را که برای سخنرانی استفاده می شود بررسی کنید. اگر به اینترنت یا صفحه نمایش پروژکتور نیاز دارید ، مطمئن شوید که هنگام سخنرانی آماده استفاده هستند. زودتر مراجعه کنید تا مطمئن شوید همه امکانات در محل سخنرانی به درستی کار می کنند.
مرحله 5. اگر می خواهید داده های دقیق ارائه دهید ، مطالب چاپی را آماده کنید تا با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید
به این ترتیب ، شما می توانید بر توضیح ایده اصلی تا آنجا که می توانید تمرکز کنید ، زیرا مخاطبان قبلاً داده های مکتوب را به عنوان مرجع دریافت کرده اند تا بتوانند به سخنرانی گوش دهند.
مرحله 6. یک بیوگرافی کوتاه تهیه کنید تا خودتان را معرفی کنید
قبل از سخنرانی ، با به اشتراک گذاشتن سوابق تحصیلی و تجربه کاری خود را به مخاطبان معرفی کنید تا احساس راحتی بیشتری داشته باشید. به جای فخرفروشی ، بگذارید مخاطبان شما را بشناسند. علاوه بر معرفی خود ، از این فرصت برای توضیح قوانین در طول سخنرانی خود استفاده کنید.
-
اگر این سازمان دهنده است که شما را به مخاطبان معرفی کرده است ، قبل از اینکه هر دو در مقابل تماشاگران ظاهر شوید ، این اطلاعات را به او بدهید.
مرحله 19 تحقیق کنید
قسمت 3 از 5: صحبت کردن را تمرین کنید
مرحله 1. تایمر را تنظیم کنید
دریابید که چقدر طول می کشد تا یک سخنرانی انجام شود. اگر مواد آماده شده با مدت زمان مطابقت ندارند ، می توانید مواد را کاهش یا افزایش دهید. در صورت امکان ، زمان جلسه پرسش و پاسخ را بشمارید.
مرحله 2. سخنرانی را برای یک دوست یا جلوی آینه تمرین کنید
به جای ادامه خواندن یادداشت ها ، چشم خود را بر روی مخاطب بگذارید. هنگام تمرین از تصویری استفاده کنید تا عادت کنید که گفتار به راحتی اجرا شود.
اگر در سفر به طور مرتب از وسیله نقلیه استفاده می کنید ، در طول سفر برای حفظ مطالب گفتاری وقت بگذارید ، اما هنگام خواندن رانندگی نکنید
مرحله 3. با سرعت آهسته و واضح صحبت کنید
قبل از بحث در مورد ایده بعدی مکث کنید تا مخاطب بتواند اطلاعاتی را که به تازگی منتقل کرده اید درک کند.
مرحله 4. مواد مورد بحث را با مداد یا قلم علامت گذاری کنید
اگر کلمات یا جملاتی وجود دارد که هنگام گفتن احساس عجیبی می کنند ، آنها را با کلمات دیگر جایگزین کنید یا ساختار جمله را تغییر دهید تا طبیعی تر به نظر برسد.
مرحله 5. یک فیلم ضبط کنید
هنگام تمرین گفتار خود ضبط کنید. هنگام تماشای ضبط ، به ظاهر ، زبان بدن و نحوه صحبت کردن خود توجه کنید.
- سخنرانی خود را با یک حرکت طبیعی و با شدت کمتر انجام دهید ، اما در حالی که دستان خود را در دو طرف خود قرار داده اید یا دستان خود را روی تریبون قرار نداده اید ، ایستاده نباشید.
- اگر یک دوست یا همکار که به شما در تمرین کمک می کند انتقاد سازنده داشته باشد ، از بازخورد آن استقبال کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها موضوع یا حوزه صنعت مورد بحث را به منظور ارائه نقد مفید درک کرده اند.
مرحله 6. چند بار تمرین کنید
اگر چند وقت برای تمرین داشته باشید ، هنگام سخنرانی در حضور مخاطبان احساس اطمینان بیشتری خواهید کرد.
قسمت 4 از 5: آماده شدن برای سخنرانی خود
مرحله 1. برای سخنرانی لباس مناسب بپوشید
اگر می خواهید حرفه ای به نظر برسید ، برای فعالیت های تجاری لباس رسمی بپوشید. رنگی را انتخاب کنید که شما را جذاب تر نشان دهد. در لوازم جانبی زیاده روی نکنید.
مرحله 2. مطمئن شوید که همه چیزهایی که نیاز دارید در کیسه است
تصاویر ، تبلت یا لپ تاپ و فتوکپی از مطالب گفتاری همراه داشته باشید.
مرحله 3. بررسی صدا را انجام دهید
اگر در یک اتاق کوچک سخنرانی می کنید ، از کسی بخواهید پشت نیمکت بایستد تا مطمئن شود صدای شما را می شنود. اگر اتاق به اندازه کافی بزرگ است ، از میکروفون استفاده کنید تا صدای شما نه خیلی کم باشد و نه خیلی بلند و بدون اعوجاج.
زودتر از تماشاگران حاضر شوید. زمانی را برای اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات صوتی و ارائه مطالب بصری اختصاص دهید. اگر در کنفرانسی صحبت می کنید ، 15-20 دقیقه برای آماده سازی وقت بگذارید. اگر تنها سخنران شما هستید ، 1 ساعت قبل از شروع رویداد وارد شوید
مرحله 4. ابزارها ، مواد و تجهیزات لازم را مرتب کنید
مطمئن شوید که کامپیوتر ، صفحه پروژکتور و تخته سفید به درستی کار می کنند و از روی صندلی مخاطب قابل مشاهده است.
مرحله 5. تصمیم بگیرید که چگونه مطالب را به مخاطب تحویل دهید
ممکن است مطالبی روی میز گذاشته شود تا هر یک از شرکت کنندگان هنگام ورود جمع آوری یا توزیع شود.
مرحله 6. از کمیته بخواهید تا آب آشامیدنی خود را تأمین کند
اگر مدت زمان سخنرانی به اندازه کافی طولانی باشد ، برای مرطوب کردن گلو به آب آشامیدنی نیاز دارید.
مرحله 7. قبل از حضور روی سکو ، کمی تامل کنید
قسمت جلو و پشت پیراهن را بررسی کنید. مطمئن شوید موهای شما مرتب است و آرایش (در صورت نیاز) نامرتب نیست.
قسمت 5 از 5: خطاب به حضار
مرحله 1. نگاهی به بینندگان بیندازید
چشم خود را فقط بر افراد یا مناطق خاصی متمرکز نکنید.
- با مخاطب تماس چشمی برقرار کنید. اگر با تماس چشمی احساس ناراحتی می کنید ، در حالی که به یک شیء دور مانند ساعت یا نقاشی خیره شده اید ، نگاه خود را به بالای سر مخاطب نشانه بگیرید. اطمینان حاصل کنید که در دو طرف اتاق به تماشاگران نگاه می کنید. فقط به راست یا چپ نگاه نکنید.
- به همه کسانی که در اتاق هستند نگاه کنید تا هنگام سخنرانی شما احساس کنند که درگیر هستند.
مرحله 2. با سرعت آهسته صحبت کنید و آرام نفس بکشید
هنگامی که جلوی تماشاگران ایستاده اید ، هورمون آدرنالین گاهی اوقات باعث می شود سریع صحبت کنید. لبخند زدن با اطمینان را فراموش نکنید.
مرحله 3. وقتی گفتار دچار تزلزل می شود بخندید
اگر فراموش کردید چه چیزی باید بگویید ، بلافاصله تشکر نکنید و سپس منبر را ترک کنید. مخاطبان شما هنوز به شما احترام می گذارند و معتقدند که شما بر موضوعی که مورد بحث است تسلط دارید.
اگر مشکلی پیش آمد حتی اگر احساس خجالت می کنید از تریبون خارج نشوید. از این فرصت برای شوخ طبعی استفاده کنید ، یادداشت های مطالب یا کارت های فهرست را بخوانید ، سپس صحبت خود را ادامه دهید
مرحله 4. قبل از پایان سخنرانی ، با مخاطب تعامل داشته باشید
علاوه بر ایجاد فرصت برای پرسیدن سوالات ، می توانید مطالبی را که فراموش شده و/یا مورد بحث قرار نگرفته است ، تکمیل کنید. با لبخند تشکر کنید ، در صورت لزوم سر یا سر تکان دهید.
زمانی را برای جلسه پرسش و پاسخ در برنامه سخنرانی اختصاص دهید تا بتوانید جریان بحث را تنظیم کنید. پس از س questionال پایانی ، به حضار بگویید: "همین حالا ، من می خواهم یک نظر را با شما به اشتراک بگذارم" و سپس یک سخنرانی پایانی به یاد ماندنی ارائه دهید
نکات
- هنگامی که صحبت خود را شروع می کنید ، شکم خود را فعال کنید. رابین کرمود ، سخنران عمومی و نویسنده کتاب می گوید که این نکات می تواند به کاهش اضطراب کمک کند.
- مطمئن شوید که صدای شما بلند و واضح است. احساس حقارت نکنید. این مرحله برای افزایش اعتماد به نفس مفید است.
- با انتخاب موضوعی که در آن مهارت دارید ، از اضطراب و استرس دوری کنید.
- با اطمینان صحبت کنید و آنچه را که می گویید باور کنید.
- مطابق مدت زمان مشخص شده ، یک سخنرانی کوتاه آماده کنید. سخنرانی بهتر است کمی زود به پایان برسد تا طولانی.
- هربار که جمله ای می گویید نفس عمیق بکشید یا مکث کنید. این روش باعث می شود مخاطب گوش بدهد.
- اگر می خواهید یک سند را هنگام سخنرانی بخوانید ، آن را با حروف بزرگ و واضح چاپ کنید. اسناد را در پوشه ای که ورق پلاستیکی را ارائه می دهد بارگذاری کنید تا فقط مجبور شوید اسناد را پشت سر هم بچرخانید یا 2 سند را در کنار هم بارگذاری کنید. سندی را که می خواهید در مورد آن بحث کنید در سمت چپ و سند بعدی را در سمت راست قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که اسناد مورد بحث را به گونه ای منتقل کرده اید که اسنادی که می خواهید در مورد آنها بحث کنید در جایگاه برتر قرار داشته باشند تا در جستجوی آنها گیج نشوید. فراموش نکنید که هر از چند گاهی به تماشاگران خود نگاه کنید تا احساس تعامل آنها حفظ شود.
- با صدای بلند صحبت کنید. به عنوان مثال ، تصور کنید که در حال صحبت با فردی هستید که پشت سرش نشسته است در حالی که مطمئن هستید صدای شما را می شنود.
- تحت فشار قرار نگیرید زیرا مخاطبان مودبانه گوش می دهند تا بتوانید در طول سخنرانی خود تمرکز کنید.
