ارائه سخنرانی چیزی است که بسیاری از مردم را با دلیل موجه می ترساند. ممکن است از این که مجبور شوید جلوی افراد زیادی بایستید و مطالب خاصی را توضیح دهید (مخصوصاً اگر با مطالب آشنا نیستید) بترسید. نترس! راه های مختلفی وجود دارد که می تواند به شما در ارائه یک ارائه خوب کمک کند و هرچه بیشتر این کار را انجام دهید ، راحت تر خواهد بود!
گام
روش 1 از 2: آماده سازی ارائه
مرحله 1. بر ارائه خود تمرکز کنید
اگر ارائه ای طولانی و بدون ساختار داشته باشید ، نمی توانید مخاطب را مجبور به گوش دادن به حرف های خود کنید. شما باید مطمئن شوید که ارائه شما واضح و متمرکز است و هرگونه افزودنی که وارد کنید باید از موضوع اصلی ارائه شما پشتیبانی کند.
- شما باید بیانیه ای را به عنوان پایان نامه اصلی یا موضوع کلی خود ارائه دهید ، با 3 موضوع اصلی که موضوع اصلی شما را پشتیبانی یا تکمیل می کند. اگر مطالب ارائه شده شما طولانی تر باشد ، مخاطب علاقه ای به توجه به شما نخواهد داشت. بنابراین ، همه حقایق و اطلاعاتی که تهیه می کنید باید بتوانند از این سه بحث اصلی پشتیبانی کرده و موضوع ارائه شما را تکمیل کنند.
- به عنوان مثال: اگر در مورد کیمیاگری قرن 17 ارائه می دهید ، ایده خوبی است که تاریخ کیمیاگری را توضیح دهید (و شاید لازم باشد) ، اما نیازی نیست اجازه دهید مخاطب درگیر داستان های تاریخ شود و نه درباره کیمیاگری قرن نوزدهم. سه عنوان اصلی که شما انتخاب می کنید ممکن است بحث "کیمیاگری بر اساس نظرات عمومی" ، "کیمیاگران معروف قرن 17" و "میراث کیمیاگری قرن 17" باشد.
مرحله 2. هرچه کمتر بهتر
شما نیازی به ارائه اطلاعات و موارد مهم ندارید. حتی اگر به موضوع شما علاقه مند باشند ، شروع به خیال پردازی می کنند و دیگر به شما توجه نمی کنند. شما باید بر بحث درباره 3 عنوان اصلی تمرکز کنید ، اما مطمئن شوید که اطلاعاتی را ارائه می دهید که بتواند این سه عنوان اصلی را پشتیبانی و توضیح دهد.
مناسب ترین حقایق ، اطلاعات یا نقل قول ها را برای حمایت از ارائه خود انتخاب کنید. اطلاعات زیادی به مخاطب ندهید
مرحله 3. تصمیم بگیرید که آیا باید از رسانه ارائه استفاده کنید یا خیر
نیازی نیست از پاورپوینت یا رسانه تصویری استفاده کنید ، به ویژه اگر یک گوینده معروف هستید و مطالبی که ارائه می دهید بسیار جالب است. در واقع ، ارائه با رسانه های تصویری اغلب شرکت کنندگان را از بحث اصلی ، یعنی مطالب ارائه شما ، منحرف می کند.
- مطمئن شوید رسانه ای که استفاده می کنید می تواند ارائه شما را بهتر کند ، نه اینکه آن را به هم بزند. ارائه مهمترین است. همه چیز دیگر فقط مکمل است.
- به عنوان مثال: برای بازگشت به بحث کیمیاگری قرن 17 ، برای حمایت از اطلاعاتی که در مورد کیمیاگری بر اساس نظرات عمومی ارائه می دهید ، باید تصاویری را در برگه خود در مورد اثرات منفی کیمیاگری نشان دهید و سپس نظر عمومی و کیمیاگران را توضیح دهید. آن زمان بود
- شما همچنین باید یک رسانه ارائه را انتخاب کنید که در آن مهارت دارید. اگر با استفاده از پاورپوینت آشنایی ندارید ، می توانید از تخته سفید استفاده کنید ، یا اصل مطالب ارائه شده خود را که به صورت کلی با شواهد موثق ارائه می دهید ، به اشتراک بگذارید.
مرحله 4. تمرین کنید
مردم ممکن است دلیل این را داشته باشند که زمان کافی برای تمرین ندارند و این امر را نادیده می گیرند ، اما تمرین یکی از عوامل موفقیت یک ارائه خوب است. با انجام تمرینات ارائه شده قبل از اجرای خود ، می توانید مشکلات یا مشکلاتی را که ممکن است از مواد و تجهیزاتی که استفاده می کنید بوجود بیاید ، شناسایی کرده و ارائه خود را بدون مشکل انجام دهید.
- می توانید یک نکته خوب را امتحان کنید این است که تمرین ارائه خود را روی یک فیلم ضبط کنید تا بتوانید ببینید آیا کلمات غیر ضروری می گویید یا زبان بدن سفت نشان می دهید ، بنابراین می توانید این عادت را ترک کنید. (کلمات غیر ضروری مانند "ام …" و "اوه …" یا استفاده نامناسب از کلمه "شاید" ؛ زبان بدن سفت و سخت مانند این که مدام از این طرف به آن طرف تاب می دهید یا موهای خود را ناخودآگاه نگه می دارید.)
- توجه داشته باشید که مدت زمان ارائه تمرین شما معمولاً 20 short کوتاهتر از ارائه واقعی شما است ، فراموش نکنید که هنگام تعیین مدت زمان ارائه خود به این نکته توجه کنید.
مرحله 5. موفقیت را تجسم کنید
این ممکن است راه احمقانه ای به نظر برسد ، اما با تجسم موفقیت یک ارائه ، شما واقعاً در زمان ارائه به موفقیت خواهید رسید. اگر مغز خود را برای این شرایط آماده کرده باشید ، به سمت موفقیت سوق خواهید یافت. شما می توانید این آمادگی را با پیدا کردن مکانی برای نشستن چند دقیقه ای تنها در حالی که تصور می کنید ارائه شما به خوبی پیش می رود ، انجام دهید.
مرحله 6. خود را خوب بپوشید
برای موفقیت باید لباس خوب بپوشید. اگر لباس های زیبا تری بپوشید ، طرز فکر شما منجر به ارائه خوب می شود. برای اینکه هنوز احساس راحتی کنید ، سعی کنید لباس هایی را انتخاب کنید که نه تنها خیره کننده به نظر برسید بلکه می توانید احساس راحتی کنید.
- به عنوان مثال ، اگر برای پوشیدن کفش های پاشنه بلند راحت نیستید ، خود را مجبور به پوشیدن آنها فقط برای یک ارائه نکنید. هنگام ارائه ، ناراحتی شما را آزار خواهد داد. گزینه های بسیار بهتری وجود دارد ، می توانید کفش بدون پاشنه یا با پاشنه کوتاه بپوشید.
- می توانید شلوار یا دامن تمیز و جذابی بپوشید ، معمولاً پیراهن هایی با جلوی دکمه در رنگ های خنثی می توانند انتخاب مناسب لباس باشند. شما نباید لباس هایی را انتخاب کنید که می تواند مخاطب را از ارائه شما منحرف کند ، یک پیراهن صورتی روشن انتخاب نکنید.
روش 2 از 2: ارائه ارائه
مرحله 1. با عصبیت مقابله کنید
بسیاری از افراد هنگام ارائه یک سخنرانی عصبی می شوند ، حتی اگر تماشاگران زیاد نباشند. این یک امر طبیعی است. فقط باید سعی کنید که عصبی به نظر نرسید ، اگر نمی توانید آن را کنار بگذارید.
- قبل از ارائه سخنرانی ، مشت های خود را چند بار محکم کنید تا فشار آدرنالین شما کاهش یابد و سپس 3 نفس عمیق و آرام انجام دهید.
- لبخند بزنید حتی اگر دوست دارید مخفی شوید. شما می توانید مغز خود را دستکاری کنید و فکر کنید به اندازه احساسی که دارید احساس اضطراب نمی کنید ، بنابراین می توانید عصبی بودن خود را از مخاطب بپوشانید.
مرحله 2. مخاطب را درگیر کنید
برای اینکه یادداشت خود را به یاد ماندنی و جالب کنید ، باید با مخاطب تعامل داشته باشید. طوری رفتار نکنید که بین شما و مهمانان دیوار وجود دارد ، آنها را در ارائه شرکت دهید. آنها را مجبور کنید تا با شما صحبت کنند ، به جای اینکه فقط شما با آنها صحبت کنید یا دیوار پشت آن باشد ، با مهمانان خود صحبت کنید.
- با مخاطب تماس چشمی برقرار کنید. فقط به یک شخص خاص نگاه نکنید ، بلکه به آن طرف اتاق نگاه کنید و با مهمان خود که در موقعیت خاصی نشسته است ، به چشم دیگران نگاه کنید.
- از شنوندگان س Askال بپرسید و از آنها بخواهید در حین ارائه س questionsال بپرسند. فضای ارائه شما مانند یک مکالمه خواهد بود ، بنابراین بیشتر سرگرم کننده است.
- جوک های جالبی بگویید تا توضیح دهید در مورد چه چیزی صحبت می کنید. بر اساس نمونه های فوق از کیمیاگری قرن 17 ، می توانید حکایات جالبی در مورد کیمیاگری آن دوره پیدا کنید ، یا می توانید از آنچه در مورد کیمیاگری می دانید ، مطلع شوید.
مرحله 3. جذاب به نظر برسید
ظاهری چشم نواز با درگیر کردن مخاطب یکسان نیست (حتی اگر امیدوار باشید که اجرای شما مخاطب را درگیر کند). برای اینکه جذاب به نظر برسید ، فقط باید سعی کنید آن را جذاب و پویا کنید.
- راه بروید ، اما آرام و با دقت حرکت کنید. هنگام حرکت دادن پاها عصبی نباشید (بهتر است تصور کنید که پاهایتان را به زمین میخکوب کرده اید مگر زمانی که می خواهید آرام راه بروید).
- برای ایجاد پویایی بیشتر در ارائه ، از لحن صوتی استفاده کنید. هنگام صحبت کردن ، تن صدایتان را تغییر دهید. نه (یک بار) هیچ کس نمی خواهد بنشیند و به صحبت های شخصی با صدای صاف و شبیه همهمه گوش دهد ، حتی اگر مطالب به اندازه کافی جالب باشد (به نظر پروفسور بینس در فیلم های هری پاتر ؛ که دوست ندارید).
- بین ارائه های آماده و خودجوش تعادل پیدا کنید. اقدامات و سایر مواردی که خود به خود پیش می آیند ، تا زمانی که احساس راحتی می کنید می تواند بسیار مفید باشد ، زیرا اگر شما راحت نباشید ، خودانگیختگی فقط ارائه شما را مخدوش و کثیف می کند. مطابق تمرین خودانگیختگی و آمادگی را با هم ترکیب کنید تا بتوانید تعادل را پیدا کنید.
مرحله 4. ارائه خود را در قالب یک داستان ارائه دهید
برای جلب توجه مخاطبان ، باید از نظر احساسی با آنها ارتباط برقرار کنید ، و بهترین راه این است که ارائه خود را مانند روایت داستانی ارائه دهید.
- موضوعی را که قرار است به آن بپردازید به طور مختصر توضیح دهید و تصور نکنید که مخاطب با تمام اصطلاحاتی که منتقل می کنید آشنا است ، به ویژه اگر موضوعی که قصد انتقال آن را دارید چندان شناخته شده نیست.
- دلایلی را که می خواهید (یا باید) این ارائه را ارائه دهید پیدا کنید تا بتوانید مطالب/موضوع ارائه کلی را برای شما آسان تر کنید. شاید تا بتوانید عبور کنید. یا می خواهید مردم را متقاعد کنید که به شما پول می دهند ، در فعالیتهای مالی به شما ملحق می شوند یا به فعالیتهای اجتماعی یا سیاسی مشغول می شوند. این خواسته را در ارائه خود بیان کنید. پاسخ دهید چرا باید به شما گواهی دهند یا چرا باید از شما حمایت مالی کنند. این خلاصه داستان است که باید بگویید.
مرحله 5. با سرعت کمتری صحبت کنید
یکی از رایج ترین راه های به هم ریختن ارائه این است که سرعت گفتار بسیار سریع است و اکثر مردم این اشتباه را انجام می دهند. آنها عصبی می شوند و به نظر می رسد با ارائه خود مسابقه می دهند ، در نتیجه شنوندگان به دلیل رگبار اطلاعات ناراحت می شوند. به
- آب آشامیدنی تهیه کنید و اگر متوجه شدید که سریع صحبت می کنید ، برای نوشیدن توقف کنید.
- اگر هر یک از دوستان شما در کلاس هستند یا در این جلسه حضور دارند ، قبل از ارائه شما سعی کنید کمک بخواهید تا اگر شما سریع صحبت می کنید به شما سیگنال بدهد. گهگاه به آنها نگاه کنید تا ببینید در حین ارائه چقدر سریع صحبت می کنید.
- اگر زمان شما رو به اتمام است و ارائه شما هنوز به پایان نرسیده است ، فقط آن را به پایان برسانید یا مطالبی را که به آنها پرداخته اید به طور خلاصه ارائه دهید. بگویید مطالبی که وقت توضیح آنها را ندارید در جلسه پرسش و پاسخ بیشتر مورد بحث قرار می گیرد.
مرحله 6. با یک جمله پایانی به یاد ماندنی کار را تمام کنید
شروع و پایان ارائه برای مخاطبان به یاد ماندنی است ، بنابراین مطمئن شوید که ارائه خود را با کلماتی به پایان می رسانید که به آنها احساس می کند ضربه سختی خورده اند (این فقط یک شکل گفتار است ؛ به شنوندگان خود ضربه نزنید.) شما باید 3 موضوع اصلی را در این ارائه تکرار کنید و مطمئن شوید که مخاطب درک می کند که چرا باید موضوعاتی را که در ارائه شما ارائه می دهید درک کند.
- دوباره توضیح دهید که مخاطبان شما پس از گوش دادن به ارائه شما چه می دانند و چرا این اطلاعات برای آنها مهم است.
- با ذکر مثال یا داستانی در مورد بحث اصلی خود خلاصه کنید. به عنوان مثال ، می توانید با بیان داستانی در مورد ماهیت کیمیاگری (شاید از طریق یک فیلم) برای اثبات شکل پذیری آن نتیجه بگیرید.
نکات
- از تصاویر یا عکس ها استفاده کنید. تصاویر و عکس هایی که نمایش می دهید می تواند نشان دهد که در مورد چه چیزی صحبت می کنید ، درک می کنید و به مخاطب این ایده را می دهد که در مورد چه چیزی بحث می کنید.
- یک «یادگاری» بدهید ، تا مخاطبان بتوانند آن را به خانه ببرند و ارائه شما را به او یادآوری کنند ، ممکن است یک جزوه یا کتاب باشد.
- در پایان هر موضوع فرعی یک جلسه پرسش و پاسخ کوتاه برگزار کنید. جلسه پرسش و پاسخ می تواند فرصتی را برای شنوندگان برای مشارکت بیشتر فراهم کند. اگر جلسه شما به اندازه کافی طولانی باشد ، این جلسه می تواند به مهمانان شما فرصت استراحت دهد. شما باید به خوبی با متریالی که انتخاب می کنید آشنا باشید. به خوبی درک کنید و در مورد موضوعی که ارائه می دهید بیشتر بدانید ، نه تنها تسلط بر دانش اولیه موضوعی که انتخاب می کنید.
هشدار
- ارائه بیش از حد طولانی انجام ندهید ، مگر اینکه مطالبی که ارائه می دهید واقعاً مهم باشند و شما به انجام ارائه ها عادت کرده اید تا بتوانید یک ارائه طولانی را به خوبی ارائه دهید. سعی کنید ارائه خود را کوتاه و جذاب نگه دارید.
- آماده سازی ارائه خود را تا آخرین لحظه به تعویق نیندازید. این عادت باعث می شود ارائه شما شلخته به نظر برسد. اگر مجبورید در حالی که مشغول کار هستید یک ارائه تهیه کنید ، آن را کم کم انجام دهید ، و ممکن است در نهایت خوب عمل کنید. بهتر است از قبل آماده سازی کنید تا همه چیز به موقع آماده شود و همه مطالبی را که ارائه می دهید از قبل بررسی کنید.
