این wikiHow به شما می آموزد که چگونه ارائه Microsoft PowerPoint خود را ایجاد کنید. پاورپوینت یک برنامه از مجموعه Microsoft Office است که برای رایانه های Windows و Mac در دسترس است.
گام
قسمت 1 از 6: ایجاد یک فایل پاورپوینت جدید
مرحله 1. پاورپوینت را باز کنید
روی نماد برنامه پاورپوینت که شبیه مربع نارنجی رنگ است یا روی آن P "سفید" کلیک کرده یا دوبار کلیک کنید. پس از آن ، صفحه قالب پاورپوینت نمایش داده می شود.
مرحله 2. گزینه های قالب موجود را مرور کنید
صفحات را مرور کنید تا الگوی مورد نظر خود را پیدا کنید.
الگوها جنبه هایی مانند طرح های رنگی قابل تغییر ، فونت ها و ظاهر کلی را پوشش می دهند
مرحله 3. یک الگو انتخاب کنید
روی الگویی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید. پس از آن ، پنجره قالب باز می شود.
اگر نمی خواهید از الگو استفاده کنید ، روی " جای خالی ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه و دو مرحله بعدی را رد کنید.
مرحله 4. در صورت امکان یک موضوع را انتخاب کنید
بسیاری از الگوها انواع طرح ها یا طرح های رنگی مختلف را ارائه می دهند ، که با کادرهای رنگی در گوشه سمت راست پایین پنجره مشخص شده است. برای تغییر طرح رنگ و/یا طرح قالب روی یکی از این کادرها کلیک کنید.
اگر الگوی انتخاب شده دارای موضوع نیست ، این مرحله را رد کنید
مرحله 5. روی Create کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. پس از آن ، قالب انتخاب شده و یک فایل ارائه پاورپوینت ایجاد می شود.
قسمت 2 از 6: ایجاد صفحه عنوان
مرحله 1. تعیین کنید که صفحه عنوان ارائه شما چگونه خواهد بود
برخلاف سایر صفحات ارائه ، صفحه عنوان نباید محتوایی غیر از عنوان و زیرنویس داشته باشد. هنگام ایجاد ارائه های پاورپوینت ، یک امر حرفه ای محسوب می شود.
اگر از شما خواسته شد تا یک پاورپوینت با عنوان عنوان پیچیده تری ایجاد کنید ، این مرحله را رد کنید
مرحله 2. عنوان اضافه کنید
روی کادر متن بزرگ در وسط صفحه اول کلیک کنید ، سپس عنوان ارائه را تایپ کنید.
می توانید فونت و اندازه متن مورد استفاده در برگه را تغییر دهید " صفحه اصلی ”در نوار نارنجی که در بالای پنجره برنامه ظاهر می شود.
مرحله 3. اضافه کردن زیرنویس
روی کادر نوشتاری کوچکتر زیر کادر عنوان کلیک کنید ، سپس زیرنویس موردنظر خود را تایپ کنید.
در صورت تمایل می توانید جعبه را خالی کنید
مرحله 4. کادر عنوان را دوباره مرتب کنید
مکان نما را در گوشه ای از جعبه عنوان قرار دهید ، سپس روی صفحه کلیک کرده و بکشید تا موقعیت آن تغییر کند.
همچنین می توانید یکی از گوشه های جعبه متن را به داخل یا خارج بکشید و اندازه کادر متن را کاهش یا افزایش دهید
مرحله 5. روی برگه Transitions کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره پاورپوینت قرار دارد. پس از آن ، لیستی از جلوه های انتقال صفحه در بالای صفحه نمایش داده می شود.
مرحله 6. انتقال را برای صفحه عنوان انتخاب کنید
روی انتقال مورد نظر برای اعمال در صفحه کلیک کنید. این مرحله فرآیند ایجاد صفحه عنوان را به پایان می رساند. اکنون ، می توانید صفحه دیگری را برای محتوای اصلی ارائه اضافه کنید.
مکان نما را روی گزینه های انتقال قرار دهید تا نشان دهد که پس از درج انتقال چگونه به نظر می رسد
قسمت 3 از 6: افزودن صفحه جدید
مرحله 1. روی برگه Insert کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره پاورپوینت قرار دارد. پس از آن ، یک نوار ابزار جدید در بالای پنجره ظاهر می شود.
در رایانه Mac ، روی " صفحه اصلی ”.
مرحله 2. روی دکمه New Slide کلیک کنید
در سمت چپ نوار ابزار قرار دارد. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
-
در رایانه Mac ، روی پیکان کشویی کلیک کنید
Android7dropdown در سمت راست نماد اسلاید جدید ”در نوار ابزار.
- روی کادر صفحه اسلاید سفید بالای گزینه ها کلیک کنید تا صفحه جدیدی از متن در ارائه ارائه شود.
مرحله 3. نوع صفحه را انتخاب کنید
در منوی کشویی ، روی یکی از گزینه های زیر کلیک کنید تا به ارائه اضافه شود:
- “ اسلاید عنوان " (صفحه عنوان)
- “ عنوان و محتوا ”(عنوان صفحه و محتوا)
- “ سرفصل های بخش ”(عنوان عنوان بخش)
- “ دو محتوا ”(صفحه با دو محتوا)
- “ مقایسه ”(صفحه با مقایسه محتوا)
- “ فقط عنوان ”(صفحه فقط با عنوان)
- “ جای خالی ”(صفحه خالی)
- “ مطالب با عنوان ”(صفحه با محتوا و توضیحات)
- “ تصویر با عنوان ”(صفحه با تصویر و زیرنویس)
مرحله 4. سایر صفحات مورد نیاز را اضافه کنید
می توانید صفحات خود را هنگام کار روی ارائه خود اضافه کنید ، اما با افزودن چند صفحه از ابتدا ، می توانید از چیدمان ارائه در حین کار در آن ایده بگیرید.
مرحله 5. صفحات را در صورت نیاز تغییر مکان دهید
هنگامی که بیش از یک صفحه در ارائه پاورپوینت خود دارید ، می توانید صفحات را با کلیک و کشیدن کادر پیش نمایش صفحه به بالا یا پایین در ستون سمت چپ پنجره پاورپوینت حرکت دهید.
البته صفحه عنوان باید اولین صفحه ارائه باشد. این بدان معناست که صفحه باید همیشه در بالای صفحه در ستون سمت چپ پنجره برنامه باشد
قسمت 4 از 6: افزودن محتوا به صفحات
مرحله 1. صفحه را انتخاب کنید
در ستون سمت چپ پیش نمایش صفحه ، روی صفحه ای که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید. پس از آن ، صفحه در پنجره اصلی ارائه نمایش داده می شود.
مرحله 2. به دنبال کادر متن باشید
اگر صفحه ای را انتخاب کنید که دارای جعبه متن باشد ، می توانید متن را به صفحه اضافه کنید.
اگر صفحه انتخاب شده از الگویی استفاده می کند که جعبه متن ندارد ، این مرحله و دو مرحله بعدی را رد کنید
مرحله 3. متن را به صفحه اضافه کنید
روی جعبه متن کلیک کنید ، سپس متن را در صورت نیاز تایپ کنید.
کادر متنی در پاورپوینت متن مورد نظر را وارد می کند (به عنوان مثال اضافه کردن گلوله) بر اساس زمینه خود محتوا
مرحله 4. قالب متن صفحه را تنظیم کنید
در صورت لزوم ، متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید ، روی برگه "کلیک کنید" صفحه اصلی ”، و گزینه های قالب بندی متن را در بخش" قلم "نوار ابزار مرور کنید.
- با کلیک بر روی نام فونت مورد استفاده فعلی و کلیک بر روی فونت مورد نظر ، می توانید فونت متن انتخابی را تغییر دهید.
- اگر می خواهید اندازه متن را تغییر دهید ، روی کادر کشویی شماره دار کلیک کرده و بر اساس گزینه دلخواه (به عنوان مثال بزرگنمایی یا کاهش نمای متن) تعداد بزرگتر یا کوچکتر را انتخاب کنید.
- همچنین می توانید رنگ ، برجسته ، مورب ، خط زیر را تغییر دهید یا تغییرات دیگری را در این مرحله انجام دهید.
مرحله 5. عکسها را به صفحه اضافه کنید
اگر می خواهید عکس ها را به صفحه اضافه کنید ، روی برگه "کلیک کنید" درج کنید ، سپس کلیک کنید " تصاویر ”در نوار ابزار و عکس مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 6. محتوای صفحه را دوباره تنظیم کنید
مانند صفحه عنوان ، می توانید با کلیک و کشیدن محتوا را در صفحه منتقل کنید.
با کلیک و کشیدن یکی از گوشه ها به داخل یا خارج می توان عکس ها را بزرگ یا کوچک کرد
مرحله 7. این مرحله را برای هر صفحه ارائه تکرار کنید
پس از ایجاد هر صفحه برای ارائه ، می توانید به بخش بعدی بروید.
به یاد داشته باشید که هر صفحه را مرتب نگه دارید و حواس پرتی زیادی نداشته باشید. ایده خوبی است که هر صفحه 33 کلمه (یا کمتر) متن داشته باشد
قسمت 5 از 6: افزودن انتقال
مرحله 1. صفحه را انتخاب کنید
در ستون سمت چپ پنجره پاورپوینت ، روی صفحه ای که می خواهید انتقال را وارد کنید کلیک کنید.
مرحله 2. روی برگه Transitions کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره پاورپوینت قرار دارد. پس از آن ، نوار ابزار گذارها ”در بالای پنجره نمایش داده می شود.
مرحله 3. گزینه های انتقال موجود را مرور کنید
هنگام ایجاد ارائه ، صفحه با ظاهری جذاب باز می شود. می توانید لیستی از انتقالهای موجود را در بالای پنجره مشاهده کنید.
مرحله 4. نمایش پیش نمایش انتقال
روی انتقال در بالای پنجره کلیک کنید تا روی اسلاید مشاهده شود.
مرحله 5. انتقال مورد نظر خود را انتخاب کنید
پس از تعیین انتقال ، روی گزینه ای کلیک کنید تا از انتخاب آن مطمئن شوید. پس از آن ، صفحه فعلی از انتقال استفاده می کند.
مرحله 6. انتقال را به محتوای صفحه اضافه کنید
می توانید با انتخاب محتوا و کلیک بر روی گزینه انتقال به بخشهای خاصی از محتوا (به عنوان مثال عکسها یا گلوله پاراگراف) را اعمال کنید. تصاوير متحرك ”در بالای پنجره ، و گذار مورد نظر خود را انتخاب کنید.
محتوای صفحه انیمیشن ها را به ترتیبی که شما تعیین کرده اید نمایش می دهد. به عنوان مثال ، اگر از یک انیمیشن در یک عکس در یک صفحه استفاده می کنید ، و سپس از آن در متن عنوان استفاده می کنید ، انیمیشن عکس قبل از انیمیشن عنوان ظاهر می شود
قسمت 6 از 6: آزمایش و ذخیره ارائه ها
مرحله 1. ارائه پاورپوینت تازه ایجاد شده را مرور کنید
پس از اتمام افزودن بقیه محتوای ارائه ، هر صفحه را بررسی کنید تا مطمئن شوید محتوایی اضافه نشده است.
مرحله 2. روی زبانه Slide Show کلیک کنید
این یک برگه در بالای پنجره است. پس از آن ، نوار ابزار " نمایش اسلاید " نشان داده خواهد شد.
مرحله 3. از ابتدا کلیک کنید
در گوشه سمت چپ نوار ابزار قرار دارد. اکنون ، ارائه پاورپوینت شما در نمای اسلاید (نمایش اسلاید) باز می شود.
مرحله 4. هر صفحه را روی اسلاید باز کنید
می توانید از کلیدهای جهت دار چپ و راست برای بازگشت یا جلو رفتن به صفحه بعدی در ارائه استفاده کنید.
در صورت نیاز به خروج از حالت اسلاید ، کلید Esc را فشار دهید
مرحله 5. قبل از حرکت به مرحله بعدی تغییرات لازم را اعمال کنید
پس از اتمام مرور مرور ، جزئیات گم شده را اضافه کنید ، محتوای غیر ضروری را حذف کرده و تغییرات دیگری را اعمال کنید.
مرحله 6. ارائه پاورپوینت را ذخیره کنید
ارائه به عنوان یک فایل قابل باز شدن در رایانه Windows یا Mac که دارای برنامه PowerPoint است ذخیره می شود:
- Windows - روی منو کلیک کنید " فایل "، انتخاب کنید " صرفه جویی "، دوبار کلیک کنید" این رایانه شخصی ”، محل ذخیره فایل را انتخاب کنید ، نام ارائه را وارد کرده و روی“ صرفه جویی ”.
- Mac - روی منو کلیک کنید " فایل "، انتخاب کنید " ذخیره به عنوان… ”، نام ارائه را در قسمت“Save As”وارد کنید ، با کلیک روی کادر“Where”و انتخاب پوشه مورد نظر ، مکان ذخیره را انتخاب کرده و روی“ صرفه جویی ”.
نکات
- اگر مایکروسافت آفیس ندارید ، می توانید از برنامه Keynote اپل یا Google Slides برای ارائه پاورپوینت استفاده کنید.
- در صورت خاموش شدن ناگهانی یا خرابی کامپیوتر ، پیشرفت خود را به صورت دوره ای ذخیره کنید تا پیشرفت خود را از دست ندهید.
- اگر ارائه پاورپوینت خود را در قالب.pps به جای قالب پیش فرض.ppt ذخیره کنید ، اگر روی فایل دوبار کلیک کنید ، ارائه مستقیماً در نمای اسلاید باز می شود.
هشدار
- برای ارائه یک پاورپوینت خوب ، متن زیادی را در یک صفحه قرار ندهید.
- ممکن است ارائه پاورپوینت شما (یا برخی از ویژگی های آن) در نسخه های قدیمی پاورپوینت باز نشود/مشاهده شود.
