به عنوان یک دانشجو یا حرفه ای ، گزارش بازدید به شما کمک می کند تا مراحل یا فرایندها را در سایت های صنعتی یا شرکتی ثبت کنید. این نوع گزارش کاملاً ساده است. ابتدا مکان مورد نظر را شرح دهید و آنچه را که در آنجا انجام داده اید توضیح دهید. در صورت نیاز ، آنچه را که در طول بازدید آموخته اید به اشتراک بگذارید. تحقیقات یا اطلاعات اضافی مورد نیاز نیست.
گام
قسمت 1 از 3: شرح مکان
مرحله 1. الزامات گزارش بازدید را بررسی کنید
روشهای مختلفی برای نوشتن گزارش وجود دارد. اگر دانشجو هستید ، دستورالعمل های معلم یا مدرس را بررسی کنید. اگر مشاور یا حرفه ای هستید که در یک شرکت کار می کنید ، سایر گزارشهای بازدید را که در شرکت شما موجود است به عنوان راهنمای نوشتن مشاهده کنید.
- گزارشات معمولاً 2-3 صفحه هستند ، اما ممکن است طولانی تر باشند.
- در برخی موارد ، ممکن است از شما خواسته شود توصیه ها یا نظرات خود را در مورد محل بازدید ارائه دهید. همچنین می توانید از شما بخواهید مکان را شرح دهید.
- از رئیس یا معلم خود یک مدل گزارش بازدید قبلی بخواهید یا نمونه هایی را به صورت آنلاین جستجو کنید.
مرحله 2. با اطلاعات کلی در مورد بازدید شروع کنید
این مقدمه شماست. در یک پاراگراف ، زمان بازدید و مکان را بیان کنید. مخاطبین خود را در محل بنویسید. اگر سفری طولانی دارید ، نحوه رسیدن به محل را نیز ذکر کنید.
مرحله 3. عملکرد محل مورد بازدید خود را مشخص کنید
در 1-2 پاراگراف ، مکان را شرح دهید. آیا از کارخانه ها ، سایت های ساختمانی ، مشاغل یا مدارس دیدن می کنید؟ شامل جزئیات اندازه ، طرح و تجهیزات استفاده شده است. تعداد افرادی را که در محل کار می کنند یا صاحب آن هستند ذکر کنید.
- اگر از کارخانه ای دیدن می کنید ، محصولات تولید شده و تجهیزات مورد استفاده را شرح دهید.
- اگر از یک سایت ساختمانی دیدن می کنید ، توضیح دهید که چه پروژه هایی در دست ساخت است و این پروژه تا کجا پیشرفت کرده است. همچنین باید منطقه توسعه و طرح آن را شرح دهید.
- اگر از یک شرکت تجاری بازدید می کنید ، شرح دهید که چه شغلی را اداره می کنند. بخش یا قسمتی را که بازدید کرده اید ذکر کنید.
- اگر از مدرسه دیدن می کنید ، به ما بگویید که چه کلاس هایی ارائه می دهند. تعداد دانش آموزان و اسامی معلمانی را که مشاهده کرده اید ذکر کنید.
مرحله 4. زمان بندی رویدادها را در طول بازدید شرح دهید
از ابتدای بازدید خود شروع کنید. چه کار می کنی؟ با چه کسی ملاقات کردید؟ تا زمانی که محل را ترک نکرده اید فعالیت های خود را شرح دهید. می توانید آن را در چند پاراگراف یا چند صفحه توصیف کنید. اطمینان حاصل کنید که پاسخ س questionsالات زیر را وارد کرده اید:
- با کی حرف میزنی؟ چه می گویند؟
- در سایت چه می بینید؟
- در این بازدید چه اتفاقی افتاد؟ آیا در سمینارها ، جلسات پرسش و پاسخ یا مصاحبه شرکت کرده اید؟
- آیا تظاهرات استفاده از ابزار یا تکنیک خاصی را دیده اید؟
مرحله 5. خلاصه عملیات در محل
فرآیندها و رویه هایی که در محل وجود دارد را با جزئیات شرح دهید.اگر از تکنیک خاصی استفاده می کنند ، نحوه انجام این تکنیک را توضیح دهید. اگر آنها چیزی را به روش خاصی تولید می کنند ، مراحل را توضیح دهید.
- به عنوان مثال ، در یک کارخانه خودروسازی توضیح دهید که آیا فرآیند تولید توسط روبات ها انجام می شود یا انسان ها. هر مرحله مونتاژ را شرح دهید.
- اگر از یک شرکت تجاری بازدید می کنید ، در مورد بخشهای موجود در آن به ما بگویید. ساختار شرکت را توضیح دهید و مشخص کنید که از چه برنامه هایی برای اداره تجارت استفاده می کنند.
قسمت 2 از 3: درس گرفتن از ویزیت
مرحله 1. آنچه را که در زمان دانشجویی در سایت آموخته اید شرح دهید
آنچه را که در کلاس یاد می گیرید با آنچه در سایت یاد می گیرید متصل کنید. توضیح دهید که چگونه این بازدید به شما در درک آنچه در کلاس آموخته اید کمک کرد. از خودت بپرس:
- آیا چیزهای جدیدی در محل یاد گرفته اید؟
- چه کسی در بازدید شما اطلاعات مفیدی ارائه داد؟
- قسمت مورد علاقه شما در این دیدار چه بود و چرا؟
مرحله 2. مزایا و معایب مکانهایی را که بازدید می کنید مشخص کنید
فرایندها ، خط مشی ها و شیوه هایی را که در سایت به خوبی کار می کنند ثبت کنید. در صورت مشاهده اشکال نیز بنویسید. سعی کنید خاص باشید. نوع دقیق ماشین ، تجهیزات ، فرآیند یا خط مشی را که باید مورد توجه قرار گیرد ، بنویسید.
- به عنوان مثال ، می توانید بنویسید که کارخانه از آخرین فناوری استفاده می کند در حالی که پیشنهاد می کنید کارکنان برای کار با تجهیزات جدید به آموزش بیشتری نیاز دارند.
- اگر در طول بازدید چیزی به دست نیامد ، لطفاً به من بگویید. به عنوان مثال ، شاید شما آرزو دارید که می توانید یک سایت اصلی تولید را ببینید یا با مدیر صحبت کنید.
مرحله 3. در صورت نیاز توصیه هایی را برای بهبود ارائه دهید
اگر از شما خواسته می شود توصیه ای کنید ، چند پاراگراف بنویسید تا افکار و مشاهدات خود را به اشتراک بگذارید. مناطق مشکل دار را شناسایی کرده و توصیه های عملی و کاربردی برای بهبود آن مناطق ارائه دهید.
- توصیه ها را با سازمان یا موسسه ای که صاحب مکان است تنظیم کنید. آیا گزینه تعمیر مکان برای آنها منطقی و کاربردی است؟
- خاص باشید. فقط نگویید که آنها نیاز به بهبود زیرساخت ها دارند. نوع تجهیزات مورد نیاز آنها را ذکر کنید یا در مورد چگونگی تقویت روحیه کارکنان توصیه کنید.
قسمت 3 از 3: قالب بندی گزارش خود
مرحله 1. یک صفحه عنوان در جلوی گزارش ایجاد کنید
عنوان باید نام بازدید و مکان را ذکر کند ، مانند "بازدید از باغ انگور" یا "گزارش بازدید از کارخانه آبجو باقلا سبز". در زیر عنوان ، نام و موسسه و تاریخ بازدید خود را بنویسید. اطلاعات دیگری در این صفحه ننویسید.
اگر از دستورالعمل های خاصی مانند APA یا شیکاگو پیروی می کنید ، مطمئن شوید که صفحه عنوان خود را مطابق قوانین دستورالعمل ها تنظیم کرده اید
مرحله 2. واضح و عینی بنویسید
از جملات کوتاه و مختصر استفاده کنید. بیش از حد از صفت یا زبان کلمه استفاده نکنید. گزارش شما واضح و بی معنی به نظر می رسد.
نگویید "بازدید بسیار جالب بود" یا "حوصله ام سر رفته". درباره آنچه آموخته یا دیده اید ، دقیق باشید
مرحله 3. در صورت تمایل یک تصویر اضافه کنید
به طور کلی ، تصاویر مورد نیاز نیستند ، اما می توانند برای گزارش های خاص مفید باشند. ممکن است عکس های گروهی ، نقشه های ماشینی یا طرح بندی مفید باشد.
مرحله 4. گزارش خود را دوباره بخوانید
املا و دستور زبان را بررسی کنید. برای اطمینان از صحت گزارش خود ، از شخص دیگری بخواهید آن را بخواند. اگر دانشجو هستید ، راهنمای ارائه شده توسط معلم یا مدرس خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که تمام الزامات را برآورده می کنید.
