این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک جدول اطلاعاتی با استفاده از Microsoft Excel ایجاد کنید. می توانید این کار را در هر دو نسخه Windows و Mac Excel انجام دهید.
گام
قسمت 1 از 3: ایجاد جداول
مرحله 1. سند Excel را باز کنید
روی سند Excel دوبار کلیک کنید ، یا روی نماد Excel دوبار کلیک کرده و نام سند را از صفحه اصلی انتخاب کنید.
همچنین می توانید یک سند جدید Excel را با کلیک کردن باز کنید دفترچه کار خالی در صفحه اصلی Excel ، اما ابتدا باید داده ها را وارد کنید.
مرحله 2. داده های جدول را انتخاب کنید
روی سلول بالا سمت چپ گروه داده ای که می خواهید در جدول وارد کنید کلیک کنید و سپس Shift را نگه دارید در حالی که روی سلول پایین سمت راست گروه داده کلیک می کنید.
به عنوان مثال ، اگر اطلاعات شما در سلول باشد A1 تا زمان A5 سپس پایین تا D5 ، کلیک A1 سپس کلیک کنید D5 در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید.
مرحله 3. روی زبانه Insert کلیک کنید
این برگه روی نوار سبز رنگ در بالای پنجره Excel قرار دارد. در این مرحله نوار ابزار ظاهر می شود درج کنید زیر نوار سبز
در Mac ، مطمئن شوید که روی منو کلیک نمی کنید درج کنید در نوار منو
مرحله 4. روی Table کلیک کنید
این گزینه در بخش "جداول" نوار ابزار وجود دارد. این مرحله پنجره جدیدی را نشان می دهد.
مرحله 5. روی OK کلیک کنید
در زیر پنجره جدیدی است که ظاهر می شود. این مرحله باعث ایجاد جدول می شود.
اگر مجموعه داده شما دارای سلول هایی در بالا است که حاوی نام ستون است ، قبل از کلیک روی کادر انتخاب "جدول من دارای سرصفحه است" کلیک کنید خوب.
قسمت 2 از 3: تغییر طراحی میز
مرحله 1. بر روی تب Design کلیک کنید
روی نوار سبز رنگ بالای پنجره Excel قرار دارد. با این کار نوار ابزار طراحی جدول درست زیر نوار سبز باز می شود.
اگر این برگه قابل مشاهده نیست ، روی جدول کلیک کنید تا ظاهر شود
مرحله 2. طرح طراحی را انتخاب کنید
یکی از مربع های رنگی را در بخش "سبک های جدول" نوار ابزار انتخاب کنید. طرح برای اعمال رنگ و طرح روی میز.
برای انتخاب چندین طرح مختلف می توانید روی پیکان رو به پایین در سمت راست کادر رنگی کلیک کنید
مرحله 3. برخی از گزینه های طراحی را مرور کنید
در بخش "گزینه های سبک جدول" نوار ابزار ، این کادرهای تأیید را علامت زده یا بردارید:
- سطر سرصفحه - این کادر را علامت بزنید تا نام ستون در سلول بالای گروه داده قرار گیرد. برای حذف سرصفحه های ستون ، این کادر را بردارید.
- مجموع ردیف - اگر علامت زده شود ، جدول سطری را در زیر جدول اضافه می کند که تعداد ردیف های ستون سمت راست را نشان می دهد.
- ردیف های باند - این کادر را علامت بزنید تا رنگهای متناوب ردیف ها نمایش داده شود یا علامت نمایش ردیف ها با رنگ یکنواخت را بردارید.
- ستون اول و آخرین ستون - در صورت علامت زدن ، سرصفحه ها و محتویات ستون های اول و آخر به صورت برجسته در می آیند.
- ستون های باند - این کادر را برای نمایش رنگهای متناوب برای ستونها ، یا علامت زدن نمایش ستونها با رنگهای یکنواخت را علامت بزنید.
- دکمه فیلتر - در صورت علامت زدن ، یک کادر کشویی در سر هر ستون قرار می گیرد تا بتوانید ظاهر داده های ستون را تغییر دهید.
مرحله 4. دوباره بر روی تب Home کلیک کنید
این مرحله به نوار ابزار باز می گردد صفحه اصلی به تغییراتی که در جدول ایجاد می کنید تغییر نمی کند.
قسمت 3 از 3: فیلتر کردن داده های جدول
مرحله 1. منوی فیلتر را باز کنید
روی پیکان کشویی سمت راست سر ستون داده هایی که می خواهید فیلتر کنید ، کلیک کنید. منوی کشویی ظاهر می شود.
برای اینکه بتوانید این کار را انجام دهید ، کادرهای "سطر سرصفحه" و "فیلتر" را در برگه "گزینه های سبک جدول" علامت بزنید طرح باید بررسی شود
مرحله 2. فیلتر را انتخاب کنید
فیلتر را در منوی کشویی انتخاب کنید:
- کوچکترین تا بزرگترین را مرتب کنید: مرتب سازی از کوچکترین به بزرگترین.
- مرتب کردن بزرگترین به کوچکترین: مرتب سازی از بزرگترین به کوچکترین.
- همچنین می توانید گزینه های اضافی مانند مرتب سازی بر اساس رنگ یا فیلترهای شماره بسته به داده های شما سپس می توانید یک گزینه را انتخاب کرده و سپس از منوی ظاهر شده بر روی فیلتر کلیک کنید.
مرحله 3. وقتی ظاهر شد روی OK کلیک کنید
بسته به نوع فیلتری که انتخاب کرده اید ، ممکن است مجبور شوید قبل از ادامه کار ، محدوده یا نوع داده خاصی را انتخاب کنید. سپس این فیلتر روی جدول اعمال می شود.
نکات
- اگر به جدول دیگر نیازی نیست ، می توانید آن را حذف کرده یا به طیف وسیعی از داده ها در صفحه صفحه گسترده تبدیل کنید. برای حذف یک جدول کامل ، کل جدول را انتخاب کرده و کلید "Delete" را از صفحه کلید فشار دهید. برای تبدیل مجدد آن به شکل محدوده داده ، روی یک سلول در آن راست کلیک کنید ، از منوی ظاهر شده "Table" ، سپس از زیرمنوی Table "Convert to Range" را انتخاب کنید. فلش های مرتب سازی و فیلتر از سرصفحه جدول ناپدید می شوند و همه منابع نام جدول در فرمول های سلول حذف می شوند. با این حال ، نام سربرگ ستون ها و قالب های جدول حفظ می شود.
- اگر جدول را طوری قرار دهید که سر ستون اول در گوشه سمت چپ بالای صفحه کار (Cell A1) قرار داشته باشد ، هنگام پایین رفتن صفحه ، سرصفحه ستون همیشه ظاهر می شود. اگر جدول را متفاوت ترسیم کنید ، هنگام حرکت به پایین عنوان ستون قابل مشاهده نخواهد بود و برای مشاهده آنها باید از "Freeze Panes" استفاده کنید.
