آیا اغلب با وجود کارهایی که باید انجام دهید ، چند دقیقه از پنجره به بیرون خیره می شوید؟ آیا به دنبال اطلاعات بیهوده هستید یا در اینترنت بازی می کنید ، اگرچه کارهای مهمتری وجود دارد که باید فوراً انجام شوند؟ به نظر می رسد باید اعتراف کنید که تمایل به تعویق انداختن دارید. کلید مدیریت موثرتر این است که حواس پرتی ها را به حداقل برسانید ، بر مهمترین وظایفی که باید انجام دهید تمرکز کنید و راههای مطمئن تری برای افزایش بهره وری خود بیابید.
گام
روش 1 از 2: از عادت اتلاف وقت بپرهیزید
مرحله 1. از اینترنت دور بمانید
امروزه دسترسی به اینترنت بسیار آسان است و بنابراین اغلب وسوسه می شویم به آن دسترسی پیدا کنیم. هنگامی که متوجه می شوید باید زمان را از دست بدهید و کاری را انجام دهید ، اجتناب از اینترنت راهی آسان برای ترک عادت به تعویق انداختن است.
اگر قاطعیت شما نمی تواند به شما کمک کند از اینترنت دور بمانید-یا بدتر ، کارهایی که باید انجام دهید مستلزم استفاده از اینترنت است-می توانید برنامه های مسدود کننده سایت را برای مرورگرهای مختلف نصب کنید. اگر می خواهید تمرکز خود را حفظ کرده و اجازه دهید این برنامه به شما کمک کند ، فقط باید این برنامه را روشن کنید
مرحله 2. صندوق پست الکترونیکی خود را ببندید
یک نظرسنجی از کارکنان مایکروسافت نشان داد که آنها حدود ده دقیقه به ایمیل ها پاسخ می دهند و سپس پانزده دقیقه دیگر روی کار موردنظر تمرکز می کنند. اگر واقعاً باید روی یک کار تمرکز کنید ، می توانید صندوق پستی صوتی خود را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار پاسخ دهد و سعی کنید تا زمانی که کار خود را تمام نکرده اید ، از بررسی آن خودداری کنید.
شما می توانید همین کار را با پیام های متنی ، پیام های فوری ، اعلان های فشار ، هشدارهای تلفن همراه و غیره انجام دهید. این حواس پرتی ها می توانند باعث به تعویق انداختن کارها شوند زیرا اغلب نسبت به سایر چیزهایی که وقت تلف می کنند احساس بهره وری می کنند ، اما اغلب به همان اندازه بی ثمر هستند. تلفن همراه خود را تا حد امکان خاموش کنید
مرحله 3. کل کار را روی یک دستگاه انجام دهید
اگر از رایانه قابل حمل برای کار بر روی صفحات گسترده ، تلفن همراه برای بررسی ایمیل و رایانه لوحی برای انجام ارائه ها استفاده می کنید ، برای شما نیز مشکل خواهد بود. هر بار که دستگاه ها را عوض می کنید ، ممکن است یک یا دو مورد حواس شما را پرت کند و بعد از آن به کمی زمان نیاز دارید تا دوباره تمرکز کنید. سعی کنید قبل از شروع به کار ، هر چیزی را که نیاز دارید در یک دستگاه جمع آوری کنید تا بتوانید از یک دستگاه در محل کار استفاده کنید.
مرحله 4. یک برنامه زمان بندی ایجاد کنید
اکثر مردم از ایجاد یک برنامه خوششان نمی آید ، اما شما نیازی به تهیه یک برنامه کامل ندارید. قبل از شروع کار روی یک کار ، پنج دقیقه وقت بگذارید تا فهرستی یا سایر موارد مورد نیاز برای تکمیل کار تهیه کنید. با ایجاد یک بازه زمانی خوب ، می توانید پیشرفت کار خود را نیز تضمین کنید.
- از "شبکه های زمانی" یا بخش های زمانی مشخص برای کارهای خاص استفاده کنید تا بتوانید این کار را به سهولت به قسمت های قابل اجرا تقسیم کنید. این روش را می توان برای همه چیز از مشاغل خانگی ، کارهای اداری یا بازسازی خانه استفاده کرد.
- در صورت امکان سعی کنید کارها و مشاغل خود را گروه بندی کنید. به عنوان مثال ، اگر مجبور هستید به سوپر مارکت بروید و خودروی خود را سوخت گیری کنید ، سعی کنید هر دو را در یک سفر انجام دهید. به این ترتیب ، می توانید در کارهایی که می توان در یک زمان انجام داد ، دو برابر وقت صرفه جویی کرد.
مرحله 5. این کار را آهسته تر انجام دهید
این ممکن است بی ثمر به نظر برسد ، اما سعی کنید آهسته تر کار کنید زیرا اگر بیش از حد سریع کار کنید یا بیش از یک کار را همزمان انجام دهید ، می توانید در نهایت وقت تلف کنید. مطالعات نشان می دهد که تنها 2 of از افرادی که هر بار یک کار را انجام می دهند می توانند واقعاً م effectiveثر بوده و در زمان صرفه جویی کنند.
کندتر کار کردن همچنین فرصتی را برای اطمینان از انجام خوب و واضح هر کاری فراهم می کند ، بنابراین کمتر احتمال دارد که برای اصلاح اشتباهات ، که معمولاً زمان بیشتری می برد ، به کار بازگردید
مرحله 6. به کار فعلی خود ادامه دهید
اغلب اوقات به دلیل انجام کارهای مهم دیگر (اما نه فوری) به جای کارهای مهمی که باید در حال حاضر انجام دهیم ، کارها را به تعویق می اندازیم. وقت گذراندن برای فعالیتهای کمتر مهم ، یک گام به عقب و اتلاف وقت است اگر وظایف فشرده تری دارید. بدانید که وظیفه ای که روی آن کار می کنید اولویت اصلی لیست کارهای شما است یا خیر.
سعی کنید کارهای خود را در اولویت قرار دهید. برای ایجاد انگیزه در خود با چند کار کوچک شروع کنید ، سپس بر مهمترین یا فوری ترین کارهای فعلی خود تمرکز کنید
مرحله 7. به خود زمان دهید تا مکث کنید
کار بی وقفه می تواند شما را خسته و ناامید کند. می توانید در پایان روز کاری یا هنگام شام به خود استراحت دهید تا از کار زیاد که می تواند بر کیفیت کار شما تأثیر بگذارد ، جلوگیری کنید.
حتی اگر با تکالیفی که فردا باید ارائه شوند ، دست و پنجه نرم می کنید ، قبل از کار مجدد روی خود ، به خود فرصت دهید تا مکث کنید
روش 2 از 2: استفاده از Retest
مرحله 1. یک جدول برای مدیریت زمان خود در طول روز ایجاد کنید
در حال حاضر مراحل زیادی را برای کمک به خود در تمرکز روی روش 1 طی کرده اید ، و این آزمایش تکراری راه خوبی برای آزمایش میزان استفاده مثر از آن است. با ایجاد صفحه گسترده شروع کنید یا می توانید یک جدول روی کاغذ یا تخته سفید ایجاد کنید. یک ستون برای ساعت ایجاد کنید و یک ستون حتی گسترده تر در سمت راست آن ایجاد کنید.
مرحله 2. در شروع هر ساعت کار را متوقف کنید
این آزمون شما را ملزم به استراحت یک یا دو دقیقه در ابتدای هر ساعت می کند تا نحوه استفاده از ساعت قبل را ارزیابی کنید. برای اطمینان از توقف طولانی مدت برای پر کردن این جدول ، می توانید یک تایمر تنظیم کنید.
مرحله 3. به نحوه گذراندن ساعت قبل فکر کنید
در طول دوره ارزیابی ، به کارهایی که در ساعت گذشته انجام داده اید فکر کنید. کارهایی که انجام می دهید از ورزش گرفته تا مطالعه برای آزمایش یا گذراندن یک ساعت جلوی تلویزیون متفاوت است. سعی کنید هنگام ارزیابی این ساعت با خودتان صادق باشید.
مرحله 4. از خود بپرسید آیا می خواهید ساعت را تکرار کنید
بنابراین از این آزمون به عنوان بازآزمایی یاد می شود. هنگامی که می دانید یک ساعت قبل چه کرده اید ، سعی کنید از خود بپرسید که آیا می خواهید این کار را دوباره انجام دهید یا خیر. این سوال به شما کمک می کند که از خود بپرسید که آیا فکر می کنید ساعت قبلی را به طور مثر سپری کرده اید. اگر پاسخ منفی است ، احتمال اینکه بخواهید ساعت را تکرار کنید کمتر است.
مرحله 5. کارهایی را که در یک ساعت انجام دادید خلاصه کنید و ارزیابی خود را در ستون سمت راست بنویسید
پیگیری نحوه گذراندن روز و مشاهده اینکه چند ساعت می خواهید تکرار کنید و چند ساعت نمی خواهید تکرار شود نیز می تواند یک ابزار انگیزشی موثر باشد. چند کلمه در ساعت قبل در ستون سمت راست بنویسید و همچنین ارزیابی کنید که آیا می خواهید آن را تکرار کنید یا خیر.
مرحله 6. قسمتهایی از روز خود را که می توانید کنترل کنید ، بدانید
یکی از معایب این بازآزمایی این است که می توانید به سرعت هر ساعت را بر اساس مفید بودن آن قضاوت کنید. کلاس هایی که معلم مطالب جدیدی را آموزش نمی دهد ، جلسات کاری غیرمولد و سایر قسمت های روز شما می تواند مانند وقت گیران آزاردهنده باشد. سعی کنید به خاطر داشته باشید که گاهی اوقات شما کنترل کامل بر هر ساعت از روز خود را ندارید و باید به مواردی که به نظر غیر مثمر ثمر می رسد مانند جلسات کاری که برای شما اتلاف وقت است ، توجه کنید.
انعطاف پذیری در همه جنبه های زندگی ، از جمله زمان تفریح و آرامش مهم است
نکات
- اطمینان حاصل کنید که شب ها به اندازه کافی می خوابید تا در طول روز احساس تنبلی و تنبلی نکنید.
- سعی کنید هنگام تلاش برای بهره وری در کار با خود صادق باشید. گاهی اوقات بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که برای یک پیاده روی کوتاه توقف کنید ، چیزی بخورید یا برای چند دقیقه با یک دوست صحبت کنید ، زمانی که احساس می کنید پس از یک روز کاری سخت نیاز به شادابی دارید.
