شما در مورد فعالیت های تجاری گیج شده اید زیرا مهلت نزدیک است ، اما کار هنوز به پایان نرسیده است. پس از چند دقیقه خواندن کتاب های درسی یا تهیه بودجه مالی ، یادداشت برداری از اطلاعات مهم و تهیه بریده یا گزارش حسابداری ، باید از منگنه و قیچی استفاده کنید ، اما آنها در جایی گم شده اند! پشت صفحه لپ تاپ ، هیچی! روی میز آشپزخانه ، هیچی! پس از 5 دقیقه پیاده روی به این طرف و آن طرف ، ناامید می شوید. بسیاری از مردم این را تجربه کرده اند. وقتی به دلیل انبوهی از وظایف بسیار مشغول هستید ، یک فضای کاری نامرتب می تواند یک کابوس باشد. این مقاله نکاتی عالی برای چیدمان میز ، سازماندهی فضای کار و راه اندازی مکانی برای ذخیره وسایل جهت تمرکز و بهره وری شما ارائه می دهد.
گام
روش 1 از 4: راه اندازی میز کار
مرحله 1. تجهیزات مورد نیاز برای کار را آماده کنید
کامپیوتر ، صفحه کلید ، ماوس و قاب ثابت را روی میز قرار دهید. اگر چراغ رومیزی ندارید ، مطمئن شوید که نوری به اندازه کافی روشن در اتاق وجود دارد. همچنین سایر وسایل کار را در صورت نیاز آماده کنید. اگر از حساسیت رنج می برید ، 1 بسته دستمال کاغذی روی میز نگه دارید. اگر اغلب از برنامه غذایی خود غفلت می کنید ، سعی کنید ساعت دیواری یا ساعت رومیزی در اتاق داشته باشید. مطمئن شوید وسایلی که هر روز استفاده می کنید روی میز است.
- اگر می خواهید درس بخوانید ، یک دسته کارت یادداشت خالی و یک ماشین حساب روی میز بگذارید.
- قبل از کار یا مطالعه ، یک خوشبو کننده اتاق تهیه کنید که بوی مطبوعی دارد زیرا عطرها می توانند مغز را تحریک کنند. هنگام مطالعه ، بوهای موجود در اتاق را با مواد مورد مطالعه مرتبط کنید تا به خاطر سپردن آن راحت تر شود. در حین کار ، رایحه دلخواه شما باعث می شود احساس خوبی داشته باشید و تمرکز کردن راحت تر است.
- برای قرار دادن کاغذ HVS که هر روز از آن استفاده می کنید ، می توانید یک قفسه روی میز بگذارید. در غیر این صورت ، کاغذ را در جای دیگری ذخیره کنید.
- اگر می خواهید تجهیزات دیگری مانند دستگاه پخش نوار ماسک قرار دهید ، مساحت میز و دفعات استفاده از آن را در نظر بگیرید. شما در انتخاب وسایل کاری که می خواهید روی میز بگذارید آزاد هستید زیرا هیچ مقرراتی برای این کار وجود ندارد.
مرحله 2. مواردی را که دیگر استفاده نمی شوند ، جابجا کرده یا دور بیندازید
یک میز مرتب تمرکز را برای شما آسان می کند. بنابراین ، چیزها و کاغذهای مورد نیاز را جمع آوری کنید ، سپس آن را در سطل زباله بیندازید. اگر کیف ، کیف ماشین یا لوازم جانبی روی میز وجود دارد ، آنها را به جای دیگری منتقل کنید. معمولاً در حین کار به 5 تا 10 ثابت نیاز دارید. بنابراین ، ثابت استفاده نشده را جابجا کنید.
جداول کمی کثیف هستند و اهمیت زیادی ندارند. اگر میز خالی باشد ، بسیاری از مردم احساس ناراحتی می کنند. مطمئن شوید که تنظیم میز اجازه می دهد تا به خوبی کار کنید. سعی کنید فضای اتاق را برای کار مناسب کنید ، نه مانند مکانی برای استراحت یا انبار
مرحله 3. یک چراغ رومیزی ، لوازم التحریر و سایر تجهیزات را در محل خاصی از میز قرار دهید
لوازم التحریر مورد نیاز خود را جمع آوری کنید ، سپس آن را در یک ظرف قرار دهید تا در صورت نیاز آماده استفاده شود. در صورت امکان ، یک چراغ رومیزی ، لوازم التحریر ، منگنه و دستگاه پخش نوار را در کنار هم در گوشه ای از میز قرار دهید تا میز مرتب بماند و هنوز برای وسایل دیگر جا باقی است.
اگر با دست راست خود می نویسید ، تجهیزات را در سمت چپ میز قرار دهید یا برعکس. به این ترتیب ، می توانید از میز به صورت آزاد و بدون کشیدن صندلی یا برخورد با وسایل نوشتاری استفاده کنید
مرحله 4. کشوی میز را تمیز کرده و با جمع آوری اقلام مشابه محتویات آن را مرتب کنید
اگر از میز (یا قفسه) با کشو استفاده می کنید ، محتویات آن را بردارید. کشوها را از ضایعات کاغذ یا گرد و غبار تمیز کنید ، سپس هر چیزی را که نیاز ندارید دور بیندازید. محتویات کشوی استفاده نشده را به اتاق دیگری منتقل کنید. سپس ، اقلام مشابه را با توجه به کاربرد یا عملکرد آنها جمع آوری کرده ، سپس آنها را در کشو یا ظرف نگهداری کنید. از جداکننده های کشو استفاده کنید تا اقلام گروه بندی شده دوباره با هم قاطی نشوند!
- به عنوان مثال ، قلم ، مداد و نشانگر را در کشوی اول ، کشوی دوم برای نگهداری کاغذ HVS و کشوی سوم را برای سایر وسایل (مانند ماشین حساب ، منگنه ، و دستگاه پخش کننده نوار ماسک) قرار دهید.
- اگر کاردستی یا فعالیت های زیادی دارید ، یک جداکننده در کشو بگذارید تا وسایل با هم قاطی نشوند. علاوه بر این ، می توانید قلم موهای خود را در کشوی اول ، آبرنگ ها را در کشوی دوم و ابزارهای دیگر (مانند مداد و پالت های رنگ آمیزی) را در کشوی سوم ذخیره کنید.
مرحله 5. وسایل شخصی و بلااستفاده را بردارید تا میز گسترده باشد
سوغات و عکس های خانوادگی می توانند انگیزه بخش باشند ، اما می توانند در تمرکز نیز تداخل ایجاد کرده و حتی توانایی درک اطلاعات و تمرکز بر آنچه انجام می شود را کاهش دهند. اگر مشکلی ندارید ، سوغات ، عکس ها و دکوراسیون خود را به جای دیگری منتقل کنید تا بتوانید از میز کار خود برای کار استفاده کنید.
اگر می خواهید چیزی بگذارید که مربوط به کار یا تحصیل نیست ، عکس یا سوغاتی انتخاب کنید
مرحله 6. از اسناد دیجیتالی برای جایگزینی یادآوری های نوشته شده روی کاغذ یا یادداشت های Post-It استفاده کنید
اگر میز کارتان پر از کاغذ است یا صفحه چوب پنبه پر از پین است و جلسات برنامه ریزی شده است ، گزینه استفاده از اسناد دیجیتالی را در نظر بگیرید. با اسکن تقویم ، نصب برنامه وظیفه یا استفاده از برنامه Word ، همه یادداشت های حاوی وظایف برنامه ریزی شده و موظف را به رایانه خود منتقل کنید.
اگر ترجیح می دهید از کاغذ خود چسب استفاده کنید ، با فعال کردن/نصب برنامه ای برای یادداشت برداری (برای کاربران ویندوز) یادداشت های خود را به دسکتاپ منتقل کنید
مرحله 7. اتصالات کابل را مخفی کرده و کابل های نامرتب را مرتب کنید
اتصال کابل را پشت یا زیر میز قرار دهید تا قابل مشاهده نباشد. اگر کابل پشت میز آویزان است ، آن را با یک بند ناف یا کابل کابینتی ببندید. اگر کابل بسیار طولانی است ، آن را با یک کابل کوتاه تر جایگزین کنید یا کابل را ببندید تا ظاهری مرتب داشته باشد.
- یک گیره بخرید تا در مواقعی که از آن استفاده نمی کنید دوشاخه را در گوشه میز ببندید. این امر به ویژه در صورتی که تعداد زیادی شارژر و پورت USB دارید که فقط گاهی اوقات از آنها استفاده می کنید ، اما نباید آنها را به برق متصل کنید مفید است.
- در صورت نیاز ، صفحه کلید و موس بی سیم گزینه ای عالی برای مرتب نگه داشتن میز کار و کاهش شلوغی کابل است!
مرحله 8. هفته ای 20 دقیقه وقت بگذارید تا میز را مرتب کنید
گاهی اوقات ، چیزهای روی میز بعد از استفاده کثیف می شوند زیرا شما بسیار مشغول هستید. بنابراین ، لوازم التحریر و تجهیزات کار را با اختصاص 20 دقیقه در هفته برای مرتب کردن میز به محل اصلی خود بازگردانید. این نکته به خصوص اگر آنلاین کار می کنید اما وقت ندارید هر روز میز کار خود را مرتب کنید مفید است.
از یادآوری ها در تلفن یا لپ تاپ خود استفاده کنید تا مرتب کردن میز خود را فراموش نکنید
روش 2 از 4: سازماندهی فضای کار
مرحله 1. میز را در فاصله ای از درب قرار دهید تا حواس شما پرت نشود
اگر میز در کنار در باشد ، وقتی اعضای خانواده یا هم اتاقی در حال صحبت کردن هستند ، می توانید حواس شما پرت شود. در نتیجه ، به نظر می رسد که فضای کاری ندارید زیرا موقعیت میز از گوشه اتاق دور است. علاوه بر این ، می توانید وسایل مورد نیاز خود را هنگام راه رفتن به میز ببرید تا آمادگی بیشتری برای کار داشته باشید.
بسیاری از افراد ترجیح می دهند هنگام کار روبروی درب بنشینند. نشستن روی دیوار می تواند باعث ایجاد کلاستروفوبیا شود. اگر چشم خود را به دیوار مستقیماً پشت صفحه کامپیوتر یا در لبه میز نگه دارید ، اتاق بسیار تنگ تر می شود
مرحله 2. با تنظیم موقعیت میز ، از نور خورشید استفاده کنید
اگر در یک اتاق پنجره کار می کنید ، مکان هایی را که پنجره ها در معرض نور خورشید قرار دارند ، پیدا کنید. میز را در نزدیک پنجره قرار دهید به طوری که رو به پنجره یا در همان سطح پنجره بنشینید. نور خورشید که از طریق پنجره ها وارد اتاق می شود ، اتاق را روشن تر می کند ، بنابراین در محل کار پر انرژی تر و پربارتر هستید.
اگر فضای کار پنجره ای ندارد ، روبه روی درب باز بمانید. بنابراین ، می توانید از نورپردازی از بیرون استفاده کنید
مرحله 3. با نصب فرش ، تخمگذار گیاهان یا تهیه قفسه کتاب در صورت نیاز ، یک فضای کار راحت آماده کنید
برخی ترجیح می دهند اتاقی بسیار مینیمالیستی و بدون مبلمان اضافی انتخاب کنند. اگر می خواهید کتابهای مورد نیاز خود را به عنوان مرجع قرار دهید ، می توانید یک قفسه کتاب در اتاق تهیه کنید. در صورت نیاز فرشی با الگوی جالب و چند گیاه گلدانی بچینید ، اما اجازه ندهید اتاق شلوغ به نظر برسد.
می توانید یک تابلو یا عکس را به دیوار آویزان کنید. ایده خوبی است که دیوار پشت صندلی خود را به جای دیوار جلوی میز خود تزئین کنید تا تمرکز را برای شما راحت تر کند
مرحله 4. اطمینان حاصل کنید که چیدمان اتاق شما را در محل کار پربار نگه می دارد
قبل از قرار دادن مبلمان ، از خود بپرسید "آیا این مبلمان می تواند عملکرد کار را بهبود بخشد؟" اگر پاسخ شما "نه" است ، آن را وارد نکنید. میزهای مجلل گوشه ای ، صندلی های اضافی ، قفسه مجلات و کابینت های خالی به اتاق احساس پر بودن می دهد. هنگامی که از آن استفاده نمی کنید یا در اتاق احساس ناراحتی نمی کنید ، به آن احتیاج ندارید.
تلویزیون را در محیط کار خود قرار ندهید مگر اینکه یک کارگزار سهام یا روزنامه نگار باشید که باید آخرین اخبار را پیگیری کند
مرحله 5. اگر اتاق جداگانه ای برای این منظور وجود ندارد ، محل ایده آل برای کار را تعیین کنید
حتی اگر از اتاق جداگانه استفاده نمی کنید ، می توانید مکانی را برای کار آماده کنید. از گوشه یا منطقه خاصی در خانه استفاده کنید (ممکن است در اتاق خواب نیز باشد). میز کار خود را روی دیوار قرار دهید تا حواس شما پرت نشود و احساس نکنید در یک اتاق مخصوص کار هستید.
- اگر در خانه یک اتاقک خالی وجود دارد که کاملاً جادار است ، از آن به عنوان یک محل کار استفاده کنید. در صورت نیاز به پذیرایی از مهمانان می توانید در را ببندید!
- در صورت نیاز ، پرده ها را آویزان کنید یا پارتیشن را به عنوان تقسیم کننده اتاق قرار دهید.
- هنگام خرید میز ، میزهایی را انتخاب کنید که با مبلمان خانه همخوانی داشته باشد تا برجسته نباشد.
روش 3 از 4: تنظیم مکانی برای ذخیره اقلام
مرحله 1. اگر فضای کار محدود به دیوار است ، یک قفسه آویزان در بالای میز قرار دهید
اگر فضای کافی برای ذخیره وسایل ندارید ، یک قفسه آویزان در نزدیک میز آماده کنید تا بتوانید به راحتی وسایل مورد نیاز خود را تهیه کنید. اگر از میز بدون کشو و جایی برای قرار دادن کابینت استفاده می کنید ، اما فضای کافی برای دیوار وجود دارد ، این مرحله به ویژه مفید است. علاوه بر این ، تمرکز شما بیشتر بر روی کار است زیرا تجهیزات قرار گرفته روی قفسه دیواری به عنوان یک یادآور به راحتی قابل مشاهده است.
- اگر در حال کار آنلاین هستید ، چندین قفسه آویزان بالای میز برای ذخیره بسیاری از کتابهای مرجع بسیار مفید است.
- برای ذخیره لوازم التحریر و سایر وسایل ، علاوه بر قفسه های آویزان ، از یک تخته چوبی (ظرفی که با میخ به تخته سوراخ شده متصل شده است) استفاده کنید.
مرحله 2. قفسه هایی را زیر میز قرار دهید تا کاغذها و اسناد HVS را برای بازیابی آسان قرار دهید
اگر در محل کار به فرم ها ، اسناد یا اوراق HVS زیادی احتیاج دارید ، اما فضای ذخیره سازی شما محدود است ، قفسه ها را از فروشگاه مبلمان بخرید. کاغذ و اسناد HVS را در قفسه قرار دهید ، سپس آنها را زیر میز دور کرده و در فضا صرفه جویی کنید. به این ترتیب ، کاغذ روی میز انباشته نمی شود و مجبور نیستید صندلی خود را ترک کنید تا در صورت نیاز اسناد را از کمد خارج کنید.
قفسه های چرخ در اشکال و اندازه های مختلف موجود است. بنابراین ، قفسه ای بخرید که بتواند وسایل کار را در خود جای دهد و با دکوراسیون اتاق همخوانی داشته باشد
مرحله 3. در صورت نیاز به ذخیره کاغذ روی هم ، یک کابینت بایگانی تهیه کنید
اگرچه ممکن است کمی قدیمی به نظر برسد ، اما اگر از کاغذ زیاد در محل کار استفاده می کنید ، ثبت کابینت می تواند بهترین راه حل باشد. برای ذخیره همه فایلها ، پوشه های آویزان با رنگهای مختلف خریداری کنید. به عنوان مثال ، اسناد مالیاتی را در یک پوشه زرد ، کاغذبازی را در یک پوشه قرمز و اطلاعات مشتری را در یک پوشه آبی قرار دهید. هر پوشه را برچسب گذاری کنید تا در مواقع ضروری پیدا شود.
- علاوه بر استفاده از پوشه هایی با رنگ های مختلف ، راه دیگری برای برچسب گذاری پوشه ها این است که کلمات کلیدی را وارد کرده و سپس آنها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید.
- در صورت امکان ، یک کابینت بایگانی به ارتفاع میز رومیزی خریداری کنید تا در صورت قرار گرفتن کابینت در کنار میز ، از آن بعنوان افزونه میز استفاده کنید.
- قسمت بالای کابینت بایگانی مکان مناسبی برای چاپگر است. عرض قسمت بالایی کابینت بایگانی معمولاً برابر طول چاپگر است.
روش 4 از 4: سازماندهی تجهیزات کار
مرحله 1. یک میز آماده کنید که کاملاً جادار است و مکانی برای ذخیره تجهیزات کار وجود دارد
اگر بیشتر اسناد شما در رایانه شما ذخیره شده است ، نیازی به کشو ندارید. اگر به عنوان وکیل یا حسابدار کار می کنید ، ممکن است برای نگهداری انبوهی از نامه ها و سایر اسناد ، کشوهای زیادی تهیه کنید. مساحت اتاق را با نوار اندازه گیری کنید ، سپس تعیین کنید که میز را کجا بگذارید. هنگام خرید میز ، یکی را انتخاب کنید که با دکوراسیون فضای کار مطابقت داشته باشد.
شکل و اندازه میز کار بسیار متنوع است. میز کارگردان بسیار بزرگ است و کشوهای زیادی دارد بنابراین می تواند بهترین گزینه باشد. اگر یک میز ساده را ترجیح می دهید ، یک میز مینیمالیستی بدون کشو بخرید. میز تحریر برای کسانی که در حین کار فقط از لپ تاپ استفاده می کنند بسیار مناسب است
مرحله 2. یک صندلی اداری راحت ، ارگونومیک و با قابلیت تنظیم ارتفاع آماده کنید
وضعیت بد هنگام نشستن می تواند بر راحتی شما تأثیر بگذارد حتی اگر در یک اتاق بسیار مرتب کار می کنید. صندلی ای را انتخاب کنید که راحت باشد و از کمر پشتیبانی کند. مطمئن شوید که از صندلی ارگونومیک استفاده می کنید و ارتفاع را می توان طوری تنظیم کرد که بتوانید هر دو پا را روی زمین بنشینید. یک صندلی راحت با زیر بغل می تواند از کمردرد جلوگیری کند بنابراین می توانید در طول روز خوب کار کنید!
صندلی های اداری را از طریق وب سایت خریداری نکنید. برای انتخاب صندلی اداری در فروشگاه مبلمان وقت بگذارید تا قبل از خرید آن را امتحان کنید. صندلی های اداری با مشخصات بسیار متنوعی ساخته می شوند و هر کس ترجیحات متفاوتی دارد. تصور نکنید که صندلی خریداری شده از طریق یک وب سایت را دوست خواهید داشت فقط به این دلیل که خریداران به آنها نظرات خوبی داده اند
مرحله 3. یک چراغ رومیزی قابل تنظیم و با توجه به اندازه میز آماده کنید
به دنبال لامپ باشید که قطب آن خم شود تا موقعیت لامپ تنظیم شود یا نور کم شود. قبل از خرید لامپ ، شدت نور خورشید یا نور چراغهای اتاق موجود را در نظر بگیرید. اگر نیازی به چراغ رومیزی بسیار بزرگ یا بسیار روشن ندارید ، آن را خریداری نکنید.
- شما می توانید تعیین کنید که از چراغ رومیزی استفاده کنید یا نه. اگر نور خورشید یا اتاق به اندازه کافی روشن است به آن احتیاج ندارید.
- 1-2 لامپ را در گوشه اتاق قرار دهید تا نیازی به استفاده از چراغ رومیزی نداشته باشید.
مرحله 4. صفحه کامپیوتر را طوری قرار دهید که در سطح چشم باشد و صفحه کلید را به صورت افقی روی میز قرار دهید
روی صندلی بنشینید و مستقیم به جلو نگاه کنید. در حال حاضر ، شما باید به سمت بالای صفحه کامپیوتر نگاه کنید. در غیر این صورت ، ارتفاع صفحه کامپیوتر را تنظیم کنید یا آن را روی پایه مانیتور قرار دهید تا بالاتر باشد تا گردن درد نکند. مطمئن شوید صفحه کلید روی میز افقی است یا کمی آن را به جلو بکشید. اگر از صفحه کلید کج به بالا استفاده کنید مچ دست آرام نمی گیرد.
- سعی کنید فاصله بین صفحه کامپیوتر و چشمان خود را حدود 50 سانتی متر نگه دارید. اگر خیلی دور است ، هنگام خواندن متن روی صفحه کامپیوتر ، باید سر خود را به جلو حرکت دهید. اگر مانیتور خیلی نزدیک باشد چشم ها به سرعت خسته می شوند.
- اگر از لپ تاپ استفاده می کنید ، برای قرار دادن مانیتور ، پایه لپ تاپ بخرید. همچنین می توانید از صفحه کلید و موس دوم برای آرام نگه داشتن مچ دست خود استفاده کنید.
- اگر بیش از 3 ساعت در روز با کامپیوتر کار می کنید ، عینک نور آبی صفحه نمایش کامپیوتر بخرید تا چشم شما خسته نشود.
