بحث های زیادی در مورد چگونگی غلبه بر فقر و اینکه چقدر پول باید برای کمک به نیازمندان داده شود وجود دارد. یکی از راه حل هایی که می توان انجام داد این است که یک فعالیت جمع آوری کمک مالی با یک رویداد سرگرم کننده برگزار کنید! در مرحله آماده سازی ، سازمانی را که می خواهید به آن کمک کنید تعیین کنید ، ایده هایی در مورد نحوه جمع آوری بودجه جمع آوری کنید ، محل انجام فعالیت را تعیین کنید و لیستی از مهمانان دعوت شده آماده کنید.
گام
قسمت 1 از 4: تصمیم گیری در مورد اصول اولیه
مرحله 1. سازمانی را که کمک مالی دریافت می کند تعیین کنید
اگر نمی توانید تصمیم خود را بگیرید ، در مورد این موضوع با دوستان و اعضای خانواده صحبت کنید.
برنامه خود را به یک سازمان در جامعه مانند یک سازمان مذهبی ، پرورشگاه ، خانه سالمندان ، سازمان سربازان قدیمی ، مدرسه یا کتابخانه اعلام کنید. مشارکت شما برای جامعه بسیار مفید خواهد بود زیرا سازمان معمولاً به کمک مالی نیاز دارد
مرحله 2. هدف از جمع آوری کمک های مالی را تعیین کنید
شما باید تعیین کنید که چقدر پول می خواهید جمع آوری کنید. به طور کلی ، اهداکنندگان بالقوه مشتاق تر خواهند بود اگر بدانند اهداف مشخصی که باید از طریق این فعالیت به دست آید.
مرحله 3. تصمیم بگیرید که چه کسی را دعوت کنید
در نظر بگیرید که آیا می خواهید دوستان ، والدین آنها ، اعضای خانواده ، همکاران یا فارغ التحصیلان دانشگاه را دعوت کنید؟ ترتیب رویدادها برای این فعالیت باید متناسب با علایق و علایق مخاطبان دعوت شده باشد.
- به عنوان مثال ، اگر بودجه جمع آوری شده برای حمایت از یک گروه موسیقی در محوطه دانشگاه اهدا شود ، ممکن است لازم باشد که یک فروش غذا یا بازار برگزار کنید.
- فعالیت هایی را انجام ندهید که به مخاطب علاقه ای ندارد. به عنوان مثال ، اگر می خواهید برای حمایت از فعالیت های محافظه کارانه کلیسا بودجه جمع آوری کنید ، یک نمایشگاه مد شیک را برگزار نکنید.
مرحله 4. رویدادی را که باید برگزار شود تعیین کنید
ایده های خلاقانه برای رویدادهایی که تا حد ممکن مخاطب زیادی را درگیر می کند ، مانند حراج کتبی یا شام ، در نظر بگیرید. شاید لازم باشد یک فعالیت منحصر به فرد مانند مسابقه دویدن ، مسابقه در ساحل یا جمع آوری کمک ها در حالی که در طول روز لباس های عجیب و غریب می پوشید ، سازماندهی کنید. به ایده های خلاقانه فکر کنید!
- اطمینان حاصل کنید که این فعالیت یک "تجربه سرگرم کننده" برای مخاطبان است. برای این منظور ، سعی کنید رویدادهایی را ترتیب دهید که تماشاگران را به مشارکت وادار کند ، به عنوان مثال با دعوت از سخنرانان مهمان ، گروه های موسیقی ، فعالیتهای بعد از شام و غیره.
- در طول رویداد خدماتی را به مخاطبان ارائه دهید ، مانند ارائه خدمات شستشوی ماشین ، برگزاری مسابقات رقص یا مسابقات کارائوکه. (اگر می خواهید مسابقه یا مسابقه ای را برگزار کنید باید از هیئت داوران دعوت کنید).
مرحله 5. بودجه مالی تهیه کنید
گاهی اوقات ، برای کسب درآمد باید پول خرج کنید. با این حال ، شما باید بودجه مالی تهیه کنید تا مشخص شود آیا می توان از طریق این فعالیت بودجه جمع کرد.
- هزینه هایی را که باید پرداخت شود ثبت کنید ، برای مثال هزینه اجاره اتاق یا محل ملاقات ، خرید سوغاتی ، غذا ، نوشیدنی ، پرداخت هزینه خدمات گوینده یا نوازنده ، چاپ بروشور و بلیط.
- دریابید آیا صاحبان شرکت هایی هستند که مایل به اهداء کمک با قرض دادن به محل ملاقات یا ارائه خدمات و نیازهای مختلف هستند که باید آماده شوند. برنامه های خود را برای جمع آوری کمک های مالی برای امور خیریه توضیح دهید. با کمک مالی ، شرکت ها می توانند یک تصویر مثبت در جامعه ایجاد کرده و کسب و کار خود را معرفی کنند.
گام 6. دریابید آیا سازمانی که می خواهید به آن کمک کنید لیستی از افرادی دارد که مایل به تماس با آنها هستند
ایمیل برای تماس همزمان با بسیاری از افراد ، به ویژه برای یافتن داوطلب بسیار مفید است.
از لیست شماره های تلفن برای استخدام پرسنلی استفاده کنید که تجربه انجام فعالیت های جمع آوری کمک های مالی را که برنامه ریزی کرده اید ، داشته باشند. حتی کوچکترین تجربه هنوز هم ارزشمند است و نیازی نیست به دنبال فردی باشید که زمانی مسئولیت آن را بر عهده داشته است. اگر هنوز تجربه ای ندارید ، این روش بسیار مفید است
مرحله 7. افتتاح حساب بانکی
اگر می خواهید برای کمک به شخص یا خانواده خود کمک مالی جمع آوری کنید ، حساب بانکی ضروری است. در برخی از کشورها ، قبل از درخواست کمک های مردمی برای امور خیریه ، باید یک حساب بانکی باز کنید. حسابهای بانکی باید برای گزارش مالیات نامگذاری شوند. به عنوان مثال ، اگر می خواهید برای کمک به کودکی (مثلاً سوزان اسمیت) که مبتلا به سرطان است ، پول جمع آوری کنید ، یک حساب بانکی به نام "صندوق برای سوزان اسمیت" باز کنید.
قسمت 2 از 4: آماده شدن برای رویداد
مرحله 1. مکانی برای برگزاری رویداد جمع آوری کمک های مالی پیدا کنید
می توانید به دنبال یک اتاق بزرگ مانند سالن کلیسا ، مدرسه ، رستوران یا سایر سازمان ها باشید. اتاقهایی را که برای فعالیت مشابه استفاده شده اند پیدا کنید و سپس در دسترس بودن را درخواست کنید. بسته به مزایای فعالیت شما ، برخی ممکن است مایل به ارائه رایگان اتاق باشند. با استفاده از لیست مخاطبین ، در مورد مناسب ترین مکان های فعالیت ، اطلاعات درخواست کنید.
مرحله 2. برای تعیین اینکه آیا فضای کافی در دسترس است یا نه ، از مکانی که استفاده می شود دیدن کنید و بدانید از چه تجهیزاتی می توان استفاده کرد
هنگام قدم زدن در محل ، برنامه ای را طوری تنظیم کنید که مخاطبین در مکان خاصی روی هم انباشته نشوند ، به عنوان مثال به دلیل این که صف پشت در است ، زیرا فقط یک ورودی وجود دارد.
مرحله 3. تاریخ و زمان فعالیت را تعیین کنید
بررسی کنید که آیا فعالیت های دیگری برای جمع آوری کمک های مالی وجود دارد یا خیر. هنگام تصمیم گیری در مورد مدت زمان فعالیت ، زمان تمیز کردن پس از اتمام رویداد را در نظر بگیرید.
مرحله 4. یک روش پرداخت پذیرفته شده را مشخص کنید
پول نقد و چک راحت ترین روش پرداخت است. اگر از کارت اعتباری استفاده کنید ، مخاطبان شما احتمالاً پول بیشتری به شما می دهند ، اما این روش پیچیده تر است. در نظر بگیرید که آیا مخاطبان مجاز به انتقال وجوه از طریق برنامه تلفن همراه هستند ، همانطور که معمولاً هزینه دریافت می شود. شرکت های کارت اعتباری نیز درصدی از ارزش تراکنش را دریافت می کنند.
- برای دریافت کمکهای مالی ، یک حساب PayPal باز کنید.
- هنگام راه اندازی میز پذیرش ، یک اعلامیه واضح ارسال کنید تا هنگام صدور چک ، اهداکنندگان نام ذینفع را به درستی ذکر کنند.
مرحله 5. دریابید که آیا باید اسناد را به مقامات مربوطه تسلیم کنید یا خیر
به عنوان مثال ، اگر می خواهید هدیه دهید ، ابتدا با اداره مالیات مشورت کنید. اگر می خواهید غذا بفروشید ، از بخش بهداشت اطلاعات بگیرید.
مرحله 6. تصمیم بگیرید که آیا هزینه ثبت نام نمی کنید یا می خواهید بلیط بفروشید
اگر مخاطبان باید بلیط بخرند ، قیمت (به تنهایی ، دو نفر ، خانوادگی) را تعیین کرده و بلیط را چاپ کنید. هزینه چاپ بلیط نسبتاً ارزان است. بنابراین ، تعداد بلیط بهتر از کمتر است. از خدمات فروش بلیط اینترنتی رایگان و/یا استفاده از لیست مهمانان استفاده کنید.
- اگر می خواهید کنسرت برگزار کنید ، هزینه ورودی بگیرید و سپس در پایان رویداد هدیه دهید. ایده خوبی است که به اهداکنندگان فرصت های متعددی برای مشارکت بدهید.
- بسته به رویدادی که قرار است برگزار شود ، به دوستان و بستگان خود فرصت دهید تا در مقابل کمک مالی کنند زیرا آنها مجاز به شرکت هستند.
مرحله 7. پول نقد برای تغییر و یک جعبه قفل دار برای ذخیره پول و چک های اهدا شده توسط اهداکنندگان آماده کنید
یک دسته گل بزرگ روی میز مهمان قرار دهید که جذابیت آن روی آن باشد تا مخاطبان بخواهند کمک های بیشتری انجام دهند. این روش بسیار مفید است. به صندوق های نقد و چک بسیار توجه کنید. حتی اگر هیچ اتفاقی نیفتد ، کسی می تواند آن را برداشته و برود.
ایده خوبی است که وظایفی را به 1 یا 2 نفر اختصاص دهید تا بر کمکهای دریافتی با نظارت آنها در هر زمان نظارت کنند تا مشکلی ایجاد نشود
مرحله 8. تجهیزات لازم را خریداری کنید
لیستی از تجهیزات مورد نیاز تهیه کنید. اگر می خواهید یک حراج کتبی برگزار کنید ، یک میز ، تخته سیاه ، کاغذ ، خودکار و کالاها/خدمات را برای حراج آماده کنید. اگر خدمات پذیرایی یا سرگرمی ارائه می دهید ، غذا ، لیوان ، بشقاب ، اتصالات برقی و غیره تهیه کنید.
قسمت 3 از 4: انتشار اخبار
مرحله 1. اعلان کنید
ببینید آیا شرکت های تبلیغاتی مایل به کمک هستند ، مانند ناشر روزنامه. برای درج آگهی با بخش انتشار آگهی و برای گزارش این فعالیت با بخش تحریریه یا نویسندگان تماس بگیرید. با ایستگاه های رادیویی و تلویزیونی تماس بگیرید تا بپرسید آیا می توانید فعالیت های خود را تحت پوشش قرار دهید یا به مردم اطلاع دهید. از لیست تماس ها استفاده کنید تا بتوانند از طریق ایمیل ، توییتر ، فیس بوک و غیره به انتشار این کلمه کمک کنند.
مرحله 2. یک بروشور تهیه کنید و آن را در مکان های مختلف ارسال کنید
اگر بروشور خود را در رایانه خود در قالب PDF یا JPEG ایجاد کرده اید ، آن را برای افرادی که در لیست مخاطبین هستند و مایل به چاپ و توزیع بروشور هستند ایمیل کنید.
مرحله 3. در صورت دریافت هزینه ثبت نام ، بلیط ها را بفروشید
برای این منظور از وب سایت های رایگان استفاده کنید. به این ترتیب ، افرادی که نمی توانند بیایند هنوز می توانند کمک مالی کنند. علاوه بر این ، این روش تصویری از میزان محبوبیت این فعالیت ارائه می دهد. (این روش هنگام خرید تجهیزات مفید است). به داوطلبان این فرصت را بدهید که بلیط ها را بفروشند و کمک های مالی را به عنوان یک روش تبلیغاتی خوب دریافت کنند.
- اگر بلیط می فروشید تا مخاطبین خود را از قبل بلیط بخرید ، تخفیف "پرنده اولیه" ارائه دهید.
- همچنین برای تشویق آنها به اشتراک گذاری اطلاعات با دوستان خود و خرید بلیط در گروه های بزرگتر ، تخفیف های گروهی ارائه دهید.
- میزبانی یک رویداد برای مهمانان VIP را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید حراج کتبی برگزار کنید ، برای بلیط های VIP هزینه اضافی دریافت کنید تا بتوانند زودتر وارد سایت حراج شده و موارد مورد حراج را مرور کنند. اگر می خواهید کنسرت برگزار کنید ، قبل از شروع فعالیت ، یک رویداد ویژه برای استقبال از مهمانان VIP آماده کنید.
قسمت 4 از 4: انجام فعالیتها
مرحله 1. فعالیت را با آمادگی خوب شروع کنید
مدت کوتاهی قبل از شروع رویداد ، اغلب اتفاقات غیرمنتظره ای رخ می دهد به طوری که فعالیت ها به تاخیر می افتد. سعی کنید قبل از شروع برنامه ریزی شده فعالیت ، بهترین آمادگی ممکن را انجام دهید. یک تیم داوطلب که شامل پرسنل زیادی است بسیار مفید خواهد بود تا رویداد بتواند بدون مشکل اجرا شود.
مرحله 2. فضایی دلپذیر ایجاد کنید
این برای فعالیت های جمع آوری کمک بسیار مفید است ، اما رویدادهایی را که در فعالیت جمع آوری کمک مالی برگزار می شود ، با دقت در نظر بگیرید. برای شام های داخلی ، شمع و گل آرایی روی میز بگذارید ، در حالی که رویدادهای خارج از خانه معمولاً کمتر رسمی هستند. اطمینان حاصل کنید که جو در طول رویداد نشان دهنده حال و هوایی است که می خواهید ایجاد کنید.
مرحله 3. دستورالعمل های روشنی ارائه دهید
اطمینان حاصل کنید که مهمانان می دانند کجا بروند و هر منطقه چه کاری انجام می دهد. به عنوان مثال ، اگر می خواهید حراج کتبی داشته باشید ، دستورالعمل های بزرگی ارسال کنید تا به محل حراج ، محل پرداخت و غیره اطلاع دهید. برای ایجاد راهروهایی که مخاطب را به جایی که باید برود ، هدایت کنید ، جدول بگذارید.
مرحله 4. شروع رویداد
سعی کنید با مثبت اندیشی و مشتاق ماندن یک رویداد مفرح داشته باشید. با مخاطب تعامل داشته باشید. نشان دهید که چقدر از سخاوت آنها سپاسگزار هستید.
مرحله 5. محل مورد استفاده را پس از پایان رویداد ثابت کنید
رسیدها و سوابق را تا آنجا که ممکن است نگه دارید.
پس از پایان فعالیت ، نامه های تشکر به اهداکنندگان و حامیان مالی ارسال کنید
مرحله 6. پول جمع آوری شده را برای اهدا ذخیره کنید
می توانید شخصی را مسئول این امر کنید.
نکات
- با مشتریان یا اهداکنندگان مهربان و دوستانه رفتار کنید.
- اجازه ندهید یک مهمان وارد خانه شود اگر نمی خواهد پول بپردازد.
- اگر بلیط می فروشید ، هزینه ثبت نام گزافی دریافت نکنید.
- اگر می خواهید خدمات شستشوی اتومبیل ارائه دهید ، به همه یادآوری کنید که لباس عوض کنند.
- پیشنهاد بازپرداخت به اهداکنندگانی که نظر خود را تغییر داده اند.
