وقتتان تمام می شود؟ پول پس انداز شما همچنان در حال تخلیه است؟ بنزین ماشین شما اغلب تمام می شود ، در حالی که سطل زباله شما خیلی پر است؟ اگر چنین است ، به نظر می رسد شما از "مشغله" رنج می برید-بدون داشتن وقت آزاد ، از جمله برای استراحت. نگران نباشید ، درمانی وجود دارد: تنظیمات زندگی! این چند مرحله ساده را دنبال کنید ، و مطمئناً می توانید آرامش داشته باشید و از آرامش درونی لذت ببرید.
گام
روش 1 از 2: مدیریت ذهنی
مرحله 1. دلیلی را مشخص کنید که کمتر قادر به مدیریت آن هستید
چرا اینقدر احساس کلاستروفوبیک می کنید؟ برای برخی افراد ، برنامه شلوغ علت است. برای دیگران ، ممکن است به سادگی فقدان انگیزه یا جهل باشد. علت شما چیست؟ قبل از شروع به سازماندهی زندگی خود ، ابتدا به این س answerال پاسخ دهید. سپس تصمیم به تغییر آن بگیرید.
مرحله 2. در مورد آنچه باید مرتب شود فکر کنید
اگرچه پاسخ به سادگی "همه چیز!" البته ، جنبه های خاصی از زندگی بیشتر از جنبه های دیگر آشفته هستند. به نظر شما کدام جنبه مهمتر است؟ در مورد مهارت های خود در برنامه ریزی ، نظافت خانه یا اداره مشاغل فکر کنید. هنگام تلاش برای انجام این کار چه چیزی بیشتر شما را افسرده کرد؟ به حرفه خود ، دوستی ها و حتی مراحل فکر خود فکر کنید.
مرحله 3. تقویم را پر کنید
اگر برنامه فشرده ای دارید یا اصلا برنامه ندارید ، خودتان تقویم بخرید یا ایجاد کنید. سپس تقویم را در مکانی که به راحتی قابل مشاهده است قرار دهید. ممکن است نزدیک کلیدهای شما باشد. همچنین می توانید آن را روی در یخچال بچسبانید. یا ، آن را در محیط کار خود در خانه قرار دهید. چند دقیقه را صرف یادداشت کردن تاریخ ها و رویدادهای مهم تقویم کنید.
- از پر کردن تقویم خود با فعالیت های منظم خودداری کنید. فقط برنامه های ثابت مانند کلاس ها ، برنامه های کاری ، ویزیت پزشک و رویدادهای مهم مانند عروسی و مراسم تدفین را بنویسید.
- تقویمی را که پر کرده اید بررسی کنید و به برنامه هفتگی توجه کنید. کی می توانید استراحت کنید؟ آیا فاصله کوتاهی بین رویدادهایی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید؟ شلوغ ترین روزهای شما کی است؟
مرحله 4. یک کتاب برنامه خوب داشته باشید
بعد از تقویم ، باید یک کتاب کار با لیست فعالیت های روزانه داشته باشید. استفاده از کتاب دستور کار ممکن است احمقانه به نظر برسد ، اما در واقع این "سلاح" شخص سازمان یافته است. هر زمان که در حال برنامه ریزی رویدادی هستید ، یک دفتر یا پروژه مدرسه برای شما تعیین شده است ، یا نیاز به پیگیری وظایف و امور مختلف دارید ، همه آنها را در دفتر برنامه خود بنویسید.
- برای سازماندهی بیشتر کتاب کارهای خود از چندین رنگ استفاده کنید. از یک رنگ برای علامت گذاری یک کار خاص مانند انجام تکالیف یا رفتن به فروشگاه استفاده کنید. از چندین رنگ برای علامت گذاری نقاط مهم مانند قرمز برای کاری که باید به موقع انجام دهید استفاده کنید.
- * هرجا که می روید یک کتاب برنامه همراه داشته باشید. اگر کتاب برنامه را در خانه بگذارید یا آن را کنار بگذارید ، بی فایده است. برای منظم ماندن ، کتاب کارها را در کیف خود ، در اتومبیل خود ، روی میز خود یا در هر مکانی که دسترسی به آن آسان است ، نگه دارید.
مرحله 5. ایجاد لیست کارهای انجام شده
البته ، فهرست کارهایی که باید انجام دهید ، شبیه کتابهایی است که باید انجام دهید. هر دو می توانند به شما در سازماندهی برنامه روزانه خود کمک کنند. اما ، با یک لیست کارهایی که باید انجام دهید ، روز را به قطعات کوچکتر و مدیریت آسان تر تقسیم می کنید. پروژه های بزرگ و طرح دار ، مانند نظافت خانه یا ورزش بیشتر را ذکر نکنید. شما به جهت روشن تری نیاز دارید. پروژه را به وظایفی تقسیم کنید که انجام آنها در زمان کمتر آسان تر است. به عنوان مثال ، نظافت آشپزخانه ، مسواک زدن حمام و دویدن یک مایل.
- یک جعبه کوچک در کنار هر کار اضافه کنید حتی اگر احمقانه به نظر برسد. در طول روز تیک در جعبه ها بگذارید. با دیدن تیک های بیشتر ، به یاد خواهید آورد که چقدر زحمت کشیده اید. مطمئناً احساس غرور و رضایت می کنید!
- لیست کارهای خود را در جایی قرار دهید که اغلب مشاهده می کنید تا کارهای لازم را انجام دهید. همچنین اگر می خواهید آن را در کتاب دستور کار قرار دهید اشکالی ندارد.
- قبل از شروع به کار در پروژه های کوچکتر ، بزرگترین پروژه های فهرست کارهای خود را تکمیل کنید. به عنوان مثال ، قبل از "مرتب سازی نامه" ، "تمیز کردن یخچال" را به پایان برسانید. شتاب بیشتری خواهید گرفت و بهره وری بیشتری خواهید داشت.
مرحله 6. تعلل را متوقف کنید
شاید سخت ترین کار در لیست ، اجتناب از به تعویق انداختن کارها باشد. این عادت منظم زندگی شما را از بین می برد. خود را مجبور به انجام کارها بدون تعلل کنید. هر بار که یک کار را به مراحل کوچکتر و قابل کنترل تقسیم می کنید ، اگر می توانید کاری را در دو دقیقه یا کمتر انجام دهید ، فوراً آن را انجام دهید.
- یک تایمر را به مدت 15 دقیقه تنظیم کنید ، سپس تا آنجا که می توانید کار کنید. حواس شما پرت نشود. استراحت نکن. تا زمانی که تایمر متوقف نشده است به هر دلیلی به جز شرایط اضطراری متوقف نشوید. سپس ، به محض توقف تایمر متوقف شوید. شاید شما فقط به کار خود ادامه دهید ؛ سرانجام ، پروژه ای که از آن اجتناب کرده اید پیشرفت می کند.
- حواس پرتی ها را از بین ببرید ، هر چه هستند. این می تواند اینترنت ، تلفن همراه ، خواب یا حتی یک کتاب جالب باشد. هر چیزی که می تواند حواس شما را پرت کند ، زمانی را که در پروژه بدون حواس پرتی کار می کنید ، مدت زمان مشخصی تنظیم کنید.
مرحله 7. روز را درست شروع کنید
به محض بیدار شدن ، صبحانه سالم بخورید ، دوش بگیرید یا صورت خود را بشویید ، سپس لباس و کفش خود را بپوشید. فعالیتهایی را که معمولاً انجام می دهید ، هر روز انجام دهید ، انگار قرار است به دفتر بروید. این ترفند درک ذهنی شما را تغییر می دهد. با آماده شدن و مرتب کردن خود ، آماده موفقیت هستید. اعتماد به نفس به این دلیل افزایش می یابد که بدانید برای هر کاری آماده هستید و به همین دلیل است که می توانید کارها را با هدفمندتر و سازمان یافته تر انجام دهید.
مرحله 8. همه چیز را ضبط کنید
هر زمان که به چیز مهمی فکر می کنید ، چیزی را که نباید فراموش کنید به خاطر بسپارید ، یا کاری را که باید انجام دهید به خاطر بیاورید ، همه را یادداشت کنید. می توانید این کار را در دفتر برنامه خود یا در دفترچه دیگری که همیشه با خود حمل می کنید انجام دهید. به همه گندها توجه کنید تا نه تنها این فکر را از ذهن خود بیرون بیاورید (برای اینکه هوشیاری خود را مرتب نگه دارید) ، بلکه آن را در مکانی قرار دهید که بتوانید هر از گاهی به آن نگاه کنید.
مرحله 9. سعی نکنید کارهای زیادی را انجام دهید
اگر وقت شما کم است و برنامه شما فشرده است ، سعی کنید برخی از کارها یا قرارها را از برنامه روزانه خود لغو کنید. آیا مطمئن هستید که واقعاً امروز باید با دوستان خود قهوه بخورید؟ در مورد قصد شما برای انجام کارهای اداری در خارج از ساعات کاری چطور؟ اگر کارهای زیادی را همزمان انجام دهید ، بدون شک احساس آشفتگی می کنید و به راحتی مضطرب می شوید. برنامه ها را در صورت لغو لغو کنید تا به خودتان زمان کافی برای فکر کردن بدهید.
- آموزش تفویض پروژه ها اگر می دانید که برای خرید مواد غذایی باید به فروشگاه رفاه بروید ، اما آنقدر شلوغ هستید که حتی نمی توانید به آن فکر کنید ، از خانواده یا دوستان نزدیک بخواهید تا جای شما را بگیرند. تا زمانی که در یک کار بزرگ تعلل نکنید یا از شخص دیگری نخواهید که کاری را که برای شما مهم است انجام دهد ، تفویض اختیار سالم است.
- اگر می دانید که برای آن وقت نخواهید داشت ، با هیچ چیز دیگری که از شما می خواهد انجام دهید ، موافقت نکنید. دوستان شما از شما متنفر نخواهند بود. رئیس شما فکر نمی کند شما تنبل هستید. شریک زندگی شما نیز درک می کند که برای تکمیل امور شخصی و تنظیمات زندگی خود باید تنها باشید.
مرحله 10. کمال گرا نباشید
اگر فکر می کنید ، این کار تنها پس از "کامل" به پایان می رسد ، می تواند بسیاری از کارهای ناتمام باشد که زندگی شما را شلوغ می کند. اگر نمی خواهید کار را قبل از آمادگی ذهنی شروع کنید ، خوب ، مدت زیادی منتظر خواهید ماند!
- دیگر پروژه خود را به تأخیر نیندازید. درک کنید که پروژه به اندازه کافی برای تکمیل ارزش دارد و می توانید آن را ترک کنید. هنگامی که به نقطه "به اندازه کافی خوب" رسیدید ، آن را رها کنید. سپس به پروژه بعدی بروید.
- اگر به نظر می رسد انجام یک پروژه خاص بسیار دشوار است ، سعی کنید از آن استراحت کنید. بعد از انجام برخی کارهای کوچکتر می توانید دوباره روی آن کار کنید. در عین حال ، می توان به چیزهای بیشتری دست یافت. همچنین احساس کسالت نمی کنید و فقط در یک کار که کامل نیست وقت صرف می کنید.
روش 2 از 2: سازماندهی زندگی در خانه و محل کار
مرحله 1. برای همه چیز جا باز کنید
اگر خانه شما آشفته است ، به احتمال زیاد وسایل شما جایی برای خود ندارند. وسایل را در هیچ فضا یا منطقه ای قرار ندهید. همه چیز در خانه شما باید در مکان خاصی باشد.
- چیزی روی میز کنار تخت جمع نکنید. یک اتاق مخصوص برای مورد آماده کنید. سایر اقلام خانه شما نیز همینطور هستند. اجازه ندهید هیچ چیز به طور تصادفی سقوط کند.
- یک سبد یا میز کوچک در نزدیکی درب ورودی قرار دهید تا وسایل مورد نیاز خود را در وقت آزاد خود قرار دهید. این می تواند نامه ، محموله از مغازه ها ، مدارس یا ادارات باشد.
مرحله 2. اتاق به اتاق را مرتب کنید
روزی از هفته را انتخاب کنید که وقت آزاد زیادی دارید. سپس ، جنبه ای از زندگی خود را انتخاب کنید که آشفته است و باید مرتب شود. به عنوان مثال ، اتاق خانه ، ماشین یا دفتر کار شما. سپس ، از آن زمان فقط برای خلاص شدن از شر همه چیزهایی که نیاز ندارید ، که در آن جنبه از زندگی اشغال می کند ، خلاص شوید.
- ظروف ، پوشه ها یا جعبه ها را برای نگهداری وسایل هنگام نظافت خانه یا محل کار آماده کنید. می توانید آن را در فروشگاه مبل یا فروشگاه بزرگ خریداری کنید. در صورت تمایل ، می توانید خودتان آن را بسازید. می تواند از فنجان ، جعبه کفش و بشقاب باشد. با رنگ یا پارچه ظرف را جذاب تر کنید.
- فکر کنید ، آخرین باری که از چیزهایی که مرتب کرده اید استفاده کردید؟ اگر پاسخ ماه ها یا سال ها پیش بود ، چطور می توانید آن را دور بیندازید؟
مرحله 3. چیزهایی را که نیازی به آنها ندارید دور کنید
آیا مطمئن هستید که به همه چیز "نیاز" دارید؟ یک خانه آشفته معمولاً پر از چیزهایی است که به آنها احتیاج ندارید. مواردی را پیدا کنید که دائماً خانه شما را به هم ریخته نشان می دهد و مشخص کنید که چه کارهایی می توانند برای شما انجام دهند. خیلی وقته استفاده نکردی؟ شما به ندرت از آن استفاده می کنید؟ دیگه دوست نداری؟ دیگر نیازی به آن ندارید؟ فقط آن را دور بیندازید!
- احساسات خود را از چیزهایی که مرتب می کنید جدا کنید. حتی اگر چینی های چینی هدایایی از سوی خاله محبوب شما باشند ، مهم این است که آیا واقعاً به آنها احتیاج دارید؟ شما می توانید بدون احساس گناه از شر چنین چیزهایی خلاص شوید.
- مواردی را که می خواهید از شر آنها خلاص شوید ، در چندین دسته قرار دهید ، مانند سطل زباله ، کمک های مالی و برای فروش. سپس ، هر پشته را با توجه به هدف آن پردازش کنید.
- برای کسب درآمد از مواردی که از آنها خلاص می شوید ، یک گاراژ فروش برگزار کنید. شما می توانید وسایل بزرگ مانند مبلمان یا محصولات الکترونیکی را از طریق فروشگاه های اینترنتی مانند eBay ، Tokobagus ، Tokopedia و Kaskus به فروش برسانید. در نتیجه ، برای کسب درآمد نیازی به فروش گسترده ندارید.
مرحله 4. مواردی را که اهمیت کمتری دارند ، اضافه نکنید
فرایند سازماندهی زندگی خود را با افزودن چیزهایی که به آنها نیاز ندارید خراب نکنید. تخفیفات وسوسه انگیز است. مشکل این است که به دلیل آن وسوسه ، ممکن است در نهایت چیزهایی را خریداری کنید که واقعاً به آنها احتیاج ندارید یا نمی خواهید ، فقط به این دلیل که نمی خواهید مقدار زیادی را از دست بدهید.
- هنگام خرید ، فکر کنید که آن را در کدام اتاق قرار می دهید؟ آیا مکان خاصی وجود دارد که مورد برای همیشه در آن باشد؟
- وقتی به فروشگاه می روید لیستی از اقلام مورد نظر خود را بیاورید. سپس ، در حالی که به دنبال آن موارد هستید ، از لیست خارج نشوید. شما تنها با آنچه شما نیاز دارید به خانه می آیید ، نه آن چیزی که فکر می کنید به آن نیاز دارید.
- تصور کنید که با اجتناب از تخفیف ها می توانید پس انداز کنید. حتی اگر قیمت خوبی داشته باشد (زیرا کاهش یافته است) ، باز هم باید برای خرید کالایی که ممکن است به آن نیاز نداشته باشید ، هزینه کنید.
مرحله 5. فوراً هر مورد را به جای خود بازگردانید
تقریباً همه چنین کاری را انجام می دهند: یک قلم از کشو بیرون می آورد ، یادداشت می کند ، سپس آن را روی میز آشپزخانه می گذارد. در حالی که قرار دادن آن در هر نقطه سریع و راحت است ، ایده خوبی است که یک لحظه وقت بگذارید تا آن را در جای مناسب خود قرار دهید.
- اگر می توانید فعالیت را در دو دقیقه یا کمتر انجام دهید ، فقط آن را انجام دهید. خانه شما به خاطر آن مرتب می ماند. اگر کار را به تعویق بیندازید ، تلاش شما برای نظم دادن به خانه را دشوارتر می کند.
- هنگامی که چندین مورد را در یک مکان مشاهده کردید ، چند دقیقه وقت بگذارید تا آنها را به مکانهای مربوطه برگردانید. اجازه ندهید خانه شما به هم ریخته و رسیدگی به آن دشوارتر شود.
مرحله 6. کارهای خانه را تقسیم کنید
چند بار به دلیل عدم نظافت خانه شما به هم ریخته به نظر رسیده است؟ در حالی که این موضوع مربوط به به تعویق انداختن کارهاست ، می توانید لیست کارهای قابل نظافت نظافت را ایجاد کنید. ترفند این است که وظایف را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید. کاری را انتخاب کنید ، مانند گردگیری. روز و زمان خاصی را برای انجام آن مشخص کنید. اگر تمام کارهای خانه را به این ترتیب انجام دهید ، کل اتاق همیشه تمیز خواهد بود حتی اگر ساعت ها برای نظافت آن وقت نگذارید.
مرحله 7. برچسب بزنید
آیا جعبه و کشوهایی دارید که مملو از اقلام اسرارآمیز است ، که مدتهاست فراموش شده اند؟ برچسب برچسب خود را بردارید. یا ، از نشانگر استفاده کنید. سپس بر روی همه چیزهایی که مالک آن هستید برچسب بزنید. اقلام را در یک مکان نگه دارید تا این روند برچسب زدن هموارتر شود.
نکات
- لیست برخی از وظایف در لیست "مورد علاقه" باید کمک کند. همه کارهای تجاری یا اداری در یک لیست جمع آوری شده اند ، در حالی که سرگرمی های خاص در لیست دیگری وجود دارد.
- به موسیقی گوش دهید ، اعم از کلاسیک ، ترنس ، طبل قومی ، رعد و برق … مهمتر از همه ، سعی کنید آرام باشید. ذهن خود را پاک کنید. به این ترتیب می توانید بر موارد مهم تمرکز کنید.
- بگذار افکار بیایند و بروند. روی یک فکر متمرکز نشوید. به هر حال ، این فکر به مرور زمان به ذهن باز می گردد.
هشدار
- سعی نکنید چندین فعالیت را همزمان انجام دهید. یکی را انتخاب کنید ، تا انتها کار کنید و آن را از لیست خود حذف کنید. اگر این کار را نکنید ، ممکن است درگیر بسیاری از کارهای کوچک و ناتمام شده باشید تا روحیه شما پایین بیاید. از این دور باطل دوری کنید!
- فکر کردن در مورد انجام وظایف موجود در لیست همان کار روی آنها نیست. اگر در فکر این باشید که چه کاری انجام دهید ، این کار را انجام نخواهید داد. انرژی شما با این روند فکر تخلیه می شود. ترفند 15 دقیقه ای که در بالا توضیح داده شد را امتحان کنید.
