برنامه ریزی استراتژیک فرایند تهیه یک برنامه سازمانی است که شامل تعیین اهداف ، اهداف و روش هایی است که برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده مورد استفاده قرار می گیرد. برنامه ریزی استراتژیک یکی از جنبه های مهم است تا همه فعالیتهای سازمانی بتوانند به خوبی اجرا شوند. بنابراین ، برنامه ریزی فعالیتی است که باید با ملاحظه دقیق انجام شود و به تمام جنبه ها به طور دقیق توجه شود. اگر می خواهید در سازمان خود برنامه ریزی استراتژیک انجام دهید ، این دستورالعمل ها را دنبال کنید.
گام
مرحله 1. چشم انداز سازمان را تعریف کنید
قبل از تهیه برنامه ، باید برخی از موارد اساسی در مورد سازمان را بدانید ، به عنوان مثال: چرا سازمان تاسیس شد ، چه چیزی می خواهد به آن برسد ، چه مسئولیت هایی باید انجام شود ، تقسیم بندی جامعه ای که می خواهید به آنها خدمت کنید و با آنها کار کنید ، چه نوع تصویری را می خواهید ارائه دهید ، جایی که سازمان می خواهد توسعه یابد.
مرحله 2. ماموریت سازمان را تعریف کنید
بیانیه مأموریت خلاصه ای از بیانیه چشم انداز برای توضیح اهداف و مقاصد تشکیل دهنده سازمان است. برنامه راهبردی عبارت است از بسط مأموریت ، زیرا تعیین اهداف و مقاصدی که باید به آن دست یابید باید به مأموریت به عنوان معیاری برای موفقیت سازمان اشاره کند. نمونه ای از بیانیه ماموریت: "تبدیل شدن به دارنده زنجیره تجاری فروش و مراقبت از حیوانات خانگی با بیشترین سهم بازار در سطح ملی که از طریق تحقیق ، تهیه انواع مختلف محصولات و محصولات حیوان خانگی و همچنین ارائه خدمات با کیفیت بالاتر از مشتری به دست می آید. انتظارات با قیمت مقرون به صرفه برقرار می شود. رابطه خوب با همه مشتریان ".
مرحله 3. دستاورد عملکرد سازمان را تا به امروز ارزیابی کنید
قبل از تعیین چگونگی دستیابی به اهداف خود ، سعی کنید با انجام موارد زیر میزان موفقیت خود را تا کنون بدست آورید:
- نقاط قوت و ضعف سازمان را تعیین کنید تا بتوانید طرحی تهیه کنید که از نقاط قوت برای غلبه بر نقاط ضعف استفاده کند.
- از فرصتهای رشد سازمان استفاده کنید. سعی کنید برخی از سرمایه گذاران را جذب کنید یا یک جمع آوری کمک موثر سازماندهی کنید. برای دستیابی به اهداف سازمانی ، به دنبال فرصت هایی باشید که بتوانند از دستیابی به اهداف پشتیبانی کنند تا بتوانید بهترین راه ها را برای به دست آوردن و استفاده از این فرصت ها در برنامه استراتژیک خود لحاظ کنید.
- موانع مختلفی را که به طور بالقوه می توانند مانع اجرای طرح شوند ، مشخص کنید ، به عنوان مثال: رکود اقتصادی ، رقبای تجاری یا تغییر در مقررات دولتی. هنگام تهیه یک برنامه استراتژیک ، نحوه برخورد با موانع و استراتژی مناسب را به عنوان راه حل ذکر کنید.
مرحله 4. عوامل مختلفی را که از موفقیت سازمان حمایت می کنند بنویسید
برنامه راهبردی باید شرایط مختلفی را تعیین کند که از دستیابی به اهداف و اهداف سازمان حمایت می کند.
- هنگام فکر کردن در مورد استراتژی های دستیابی به اهداف ، بر 4 جنبه سازمان تمرکز کنید: امور مالی ، روابط با مشتری ، سیستم های رویه ای و منابع انسانی.
- در ادامه مثال فوق که در مورد تجارت حیوانات خانگی بحث می شود ، عوامل مهم موفقیت در این تجارت عبارتند از: روابط خوب با تامین کنندگان معتبر ، تیم خدمات صحیح مشتری ، اتصال قوی اینترنتی برای ارائه خدمات بدون وقفه در مقیاس ملی ، برنامه حسابداری قابل اعتماد و تیم تحقیقاتی برای یافتن بهترین و جدیدترین تجهیزات برای مراقبت از حیوانات خانگی اختصاص داده شده است.
مرحله 5. برای رسیدن به هر یک از عوامل مهم موفقیت ، یک استراتژی تعریف کنید
برنامه استراتژیک باید به طور سیستماتیک تهیه شود و شامل کلیه اقداماتی است که باید در مدت زمان معین با مقدار مشخصی سرمایه گذاری و نام پرسنل مسئول انجام شود.
مرحله 6. اولویت بندی استراتژی ها برای دستیابی به اهدافی که بقا و رشد سازمان را تضمین می کند
تعیین اقدامات مورد نیاز برای دستیابی به هر هدف بر اساس اولویت های آن و تدوین برنامه استراتژیک گام به گام با توجه به مهلت های دستیابی به ترتیب زمانی. به عنوان مثال: برنامه راه اندازی ناوگان کامیون خود برای تحویل یک هدف بلند مدت است زیرا به بودجه بسیار زیادی نیاز دارد و در حال حاضر یک راه حل موقت وجود دارد ، یعنی حمل و نقل با کشتی از طریق یک شرکت شخص ثالث. بنابراین ، اهداف فوری را که باید در برنامه استراتژیک گنجانده شوند ، اولویت بندی کنید.
نکات
- هنگام تدوین چشم انداز و ماموریت یک سازمان ، باید همه اعضای سازمان را از مدیریت عالی گرفته تا کارکنان نیمه وقت درگیر کنید. با مشارکت همه پرسنل در برنامه ریزی استراتژیک ، فرهنگ سازمانی کار گروهی ، خودمختاری و پاسخگویی را در سازمان توسعه می دهید.
- برنامه استراتژیک را به طور منظم ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که برنامه موثری برای حمایت از دستیابی به اهداف سازمانی دارید. همچنین اطمینان حاصل کنید که اهداف تعیین شده هنوز با ماموریت و چشم انداز سازمان مطابقت دارد. به عنوان مثال: هدف از دریافت بودجه برای گسترش فضای اداری که چند سال پیش برنامه ریزی شده بود بسیار مهم به نظر می رسد ، اما امروزه بسیاری از کارکنان بدون نیاز به مراجعه به دفتر کار می کنند. بنابراین ، این اهداف باید تجدید نظر شوند تا بتوانید سایر اهداف مهمتر را در اولویت قرار دهید.
