ATTN مخفف عبارت "توجه" است و به طور گسترده در ایمیل ها و مکاتبات استفاده می شود تا نشان دهد گیرنده نامه کیست. نحوه استفاده از ATTN بهتر است در نامه نگاری از طریق ایمیل ، آن را در قسمت موضوع قرار دهید. به این ترتیب ، گیرنده بلافاصله می داند که پیام برای چه کسی ارسال شده است و به احتمال زیاد ایمیل شما توسط شخص مناسب خوانده می شود.
گام
روش 1 از 3: فهرست ATTN. در ایمیل
مرحله 1. با نوشتن ATTN شروع کنید
در قسمت موضوع در برخی شرایط ، مانند درخواست شغل ، شما فقط یک ایمیل عمومی از یک شرکت دارید ، اما می خواهید از شخص یا بخش خاصی توجه خاص را دریافت کنید. بهترین راه برای انجام این کار این است که در قسمت موضوع "ATTN. جوکو سورینو ".
اگر نام مخاطبی ندارید ، می توانید بنویسید "ATTN. HRD "یا" ATTN. واحد بازاریابی"
مرحله 2. سایر اطلاعات مهم را در قسمت موضوع قرار دهید
علاوه بر جلب توجه افراد یا گروه های خاص ، باید اطلاعات کمی را در رابطه با محتوای ایمیل خود اضافه کنید تا شانس باز شدن و خواندن ایمیل شما افزایش یابد.
به عنوان مثال ، می توانید "ATTN. جوکو سورینو هال: موقعیت بازاریابی محتوا"
مرحله 3. بدنه ایمیل خود را با ATTN شروع کنید
وقتی قسمت موضوع پر است می توانید ATTN را در متن ایمیل یا در پیوست سند قرار دهید. به این ترتیب شما مشخص می کنید که انتظار دارید پیام به چه کسانی ارسال شود و می توانید از قسمت موضوع برای توضیح هدف ایمیل استفاده کنید. اگر به ایمیل شخصی که قسمت موضوع آن قبلاً پر شده است پاسخ دهید ، می توانید این روش را انجام دهید.
- برای مثال ، می توانید متن ایمیل را با نوشتن "ATTN. سوریو کونکورو"
- می توانید ATTN را وارد کنید. در بخش موضوع و همچنین در متن ایمیل.
روش 2 از 3: تعیین زمان استفاده از ATTN. در ایمیل
مرحله 1. از ATTN استفاده کنید
اگر آدرس ایمیل شخص مورد نظر خود را ندارید. اگر آدرس ایمیل مستقیم شخص یا دپارتمانی که می خواهید با آن تماس بگیرید را نمی دانید ، می توانید یک ایمیل به آدرس مخاطب ذکر شده در وب سایت شرکت ارسال کنید. سپس ATTN را وارد کنید. با نام شخص یا بخش مورد انتظار در قسمت موضوع.
مرحله 2. از ATTN استفاده کنید
برای ارتباطات داخلی شامل ATTN. هنگامی که شما یک یادداشت داخلی می نویسید که به تعدادی از افراد ، گروه یا گروه شما مربوط می شود ، اما نیاز به توجه ویژه یک یا دو نفر دارد. به این ترتیب ، اطلاعات را در اختیار همه قرار می دهید در حالی که نشان می دهید اولویت با چه کسانی است.
می توانید بنویسید "ATTN. میرنا سلیم هال: هدف فروش”اما ایمیل را به کل تیم فروش ارسال کنید
روش 3 از 3: مطمئن شوید که ایمیل شما مورد توجه قرار می گیرد
مرحله 1. موضوع را در قسمت موضوع بنویسید
گنجاندن موضوعی در قسمت موضوع بسیار مهم است تا ایمیل شما جلب توجه کند و گیرنده از محتوای ایمیل مطلع شود. به احتمال زیاد ایمیل هایی که موضوعی ندارند حذف می شوند یا در صندوق پستی گم می شوند ، یا از گیرندگان ناراحت می شوند زیرا آنها باید ایمیل را باز کنند تا از محتوای آن مطلع شوند.
مرحله 2. موضوع را کوتاه نگه دارید
اکثر صندوق های پستی ایمیل فقط 60 نویسه از بخش موضوع و تلفن های همراه فقط 25 تا 30 نویسه را نشان می دهد. در نتیجه ، شما باید به اندازه کافی موضوعات موضوعی بنویسید. فراموش نکنید که ابتدا مهمترین اطلاعات را بنویسید.
فرم های کوتاه مانند "ATTN". و "چیزها" افزودن اطلاعات در قسمت موضوع را آسان می کند
مرحله 3. چیز جالبی بنویسید
صندوق های پستی معمولاً مملو از هرزنامه ها و تبلیغات هستند و بسیاری از افراد قبل از باز شدن این ایمیل ها آنها را حذف می کنند. اگر به شخصی که شخصاً نمی شناسید ایمیل می زنید ، باید ایمیل خود را جالب کنید. با نوشتن چیزی جالب یا خلاقانه در قسمت موضوع می توانید توجه مخاطب را جلب کنید.
- اگر می خواهید به کسی برسید که او را تحسین می کنید اما هرگز او را ندیده اید ، مانند نویسنده مورد علاقه یا کسی که در صنعت خود او را تحسین می کنید ، می توانید "من از شما چیزی نمی خواهم" بنویسید.
- همچنین اگر می خواهید یک شبکه تجاری ایجاد کنید و می خواهید ایمیل های شما باز شود ، می توانید بنویسید "با گسترش پایگاه مشتری خود درآمد بیشتری کسب کنید".
مرحله 4. شامل جزئیات مهم
باید اطلاعات مربوط به بدنه ایمیل را وارد کنید. اگر در مورد پروژه ای به همکار خود ایمیل می نویسید ، نام پروژه را در قسمت موضوع وارد کنید تا همکار شما ایمیل شما را بشناسد و در صورت لزوم ایمیل شما را در اولویت قرار دهد.
- می توانید "پاسخ مورد نیاز" را بنویسید. بنابراین ، ایمیل شما به احتمال زیاد در اولویت است.
- از طرف دیگر ، برای جلب توجه ، یک "س littleال کوچک p.: جلسه بعد از ظهر" بنویسید زیرا به نظر می رسد پاسخ دادن به ایمیل شما آسان خواهد بود.
