تعیین بودجه تجاری واقع بینانه راهی م effectiveثر برای سودآوری کسب و کار شما است. بودجه بندی شامل پیش بینی درآمد ، برآورد هزینه ها و گذاشتن فضای کافی برای حاشیه سود مناسب است.
گام
قسمت 1 از 3: درک مبانی بودجه بندی
مرحله 1. با بودجه آشنا شوید
بودجه را می توان به عنوان یک برنامه کاری برای کسب و کار شما در نظر گرفت - به شما این ایده را می دهد که در آینده در چه مدت زمانی هزینه و تولید خواهید کرد. بودجه مناسب شامل برآوردی تحصیل شده از درآمد (درآمد) شما و برنامه ای دقیق برای هزینه های شما خواهد بود. رعایت موفقیت آمیز بودجه می تواند اطمینان حاصل کند که تجارت شما سودآور است و به اهداف خود می رسد.
- به عنوان مثال ، فرض کنید کسب و کار شما در حال برنامه ریزی برای سال آینده است. بودجه درآمد تخمینی شما را مشخص می کند ، سپس برنامه ای را برای هزینه کمتر از درآمد شامل می شود ، بنابراین می توانید سود کسب کنید.
- بودجه متوازن به این معناست که میزان درآمد برابر با هزینه است ، مازاد به این معنی است که درآمد بیش از هزینه است و معنای کسری این است که هزینه بیش از درآمد است. به عنوان یک تجارت ، بودجه شما باید همیشه مازاد باشد.
مرحله 2. بدانید که چرا بودجه بندی مهم است
بودجه منظم برای موفقیت در کسب و کار ضروری است زیرا به شما این امکان را می دهد که هزینه های خود را با آنچه به دست می آورید تطبیق دهید. بدون برنامه ریزی مشخص برای هزینه های خود ، درآمد شما به راحتی در طول زمان از بین می رود ، که در نهایت می تواند منجر به ضرر ، افزایش بدهی و تعطیلی احتمالی مشاغل شما شود.
- بودجه راهنمای هر هزینه تجاری است. به عنوان مثال ، اگر در اواسط سال متوجه شوید که کسب و کار شما واقعاً به رایانه جدیدتری نیاز دارد ، می توانید بودجه خود را مرور کنید تا ببینید چقدر مازاد درآمد انتظار دارید در بقیه سال ایجاد کنید. می توانید هزینه به روزرسانی رایانه را دریابید و نتیجه بگیرید که آیا هنوز مازاد است و به شما امکان می دهد سود کسب کنید یا در عوض ، آیا درآمد اضافی برای حمایت از گرفتن وام برای رایانه وجود دارد یا خیر.
- بودجه همچنین می تواند به شما کمک کند بفهمید که آیا بیش از حد هزینه می کنید ، بنابراین باید در اواسط سال پس انداز کنید.
مرحله 3. هر عنصر بودجه بندی را مشخص کنید
به گفته اداره مشاغل کوچک ، سه عنصر بودجه تجاری وجود دارد ، یعنی فروش (که به عنوان درآمد نیز شناخته می شود) ، کل هزینه ها/هزینه ها و سود.
-
فروش:
منظور از فروش میزان پولی است که کسب و کار شما از همه منابع کسب می کند. بودجه شامل برآورد یا برآورد فروش آینده شما خواهد بود.
-
هزینه کل:
کل هزینه ها وجوهی است که کسب و کار شما برای تولید آن نیاز دارد. اینها شامل هزینه های ثابت (مانند اجاره) ، هزینه های متغیر (مانند مواد مورد استفاده برای تولید محصول شما) و هزینه های نیمه متغیر (مانند حقوق) است.
-
سود:
سود برابر با درآمد منهای هزینه های کل است. از آنجا که سود یک هدف تجاری است ، بودجه شما باید شامل هزینه هایی باشد که به اندازه کافی پایین باشد تا بتوانید بازده سرمایه گذاری خود را به اندازه کافی دریافت کنید.
قسمت 2 از 3: برآورد درآمد
مرحله 1. موقعیت فعلی خود را در نظر بگیرید
اگر کسب و کار شما چندین سال فعالیت داشته است ، فرایند پیش بینی درآمد شما شامل درآمد سالهای گذشته و تعدیلاتی برای سال بعد خواهد بود. اگر کسب و کار شما تازه شروع شده است و هیچ تجربه کاری در آن وجود ندارد ، باید حجم فروش ، قیمت هر محصول را برآورد کرده و تحقیقات بازار را انجام دهید تا ببینید چه اندازه از کسب و کار خود می توانید از یک کسب و کار انتظار داشته باشید.
- به خاطر داشته باشید که برآورد درآمد به ندرت دقیق است. نکته این است که با آگاهی که دارید محتمل ترین برآورد را ارائه دهید.
- همیشه محافظه کار باشید. یعنی ، باید فرض کنید که حجم و قیمت فروش را در کمترین محدوده ممکن دریافت خواهید کرد.
مرحله 2. تحقیقات بازار را برای تعیین قیمت انجام دهید
این امر به ویژه برای مشاغل جدید اهمیت دارد. به دنبال مشاغلی در منطقه خود باشید که کالاها یا خدمات مشابهی ارائه می دهند. قیمت محصول یا خدمات را ثبت کنید.
- برای مثال ، فرض کنید که یک تمرین درمانی را باز کرده اید. درمانگران منطقه شما ممکن است محدوده قیمتی از 150،000 روپیه - تا 500،000 روپیه - در ساعت داشته باشند. شرایط ، تجربه و خدمات ارائه شده خود را با رقبای خود مقایسه کنید ، سپس قیمت های خود را تخمین بزنید. ممکن است تصمیم بگیرید که 300000 IDR قیمت عاقلانه ای است.
- اگر محصولات و خدمات متنوعی را ارائه می دهید ، حتماً در مورد قیمت رقبا تحقیق کنید.
مرحله 3. برآورد حجم فروش
حجم فروش این است که چند محصول را می خواهید بفروشید. درآمد شما قیمت کالا یا خدمات ضرب در تعداد کالا یا خدماتی است که ارائه می دهید. بنابراین ، شما باید برآورد کنید که چه تعداد کالا/خدمات را در طول سال می فروشید.
- آیا مشتری یا قراردادی در انتظار دارید؟ اگر چنین است ، آن را در بودجه لحاظ کنید. سپس می توانید ارجاعات مشتریان را فرض کنید و تبلیغات در طول سال به این حجم اضافه می شود.
- با مشاغل موجود مقایسه کنید. اگر همکارانی دارید که قبلاً یک کسب و کار تاسیس کرده اند ، از آنها بپرسید که حجم آن در روزهای اولیه تجارت چگونه بود. برای تمرین درمانی ، همکاران شما احتمالاً به شما خواهند گفت که در طول سال اول تحصیل خود ، به طور متوسط 10 ساعت در هفته به مشتریان مراجعه می کردند.
- دریابید که چه چیزی باعث افزایش حجم فروش می شود. اگر قصد دارید یک روش درمانی را باز کنید ، به عنوان مثال ، شهرت ، معرفی و تبلیغات ، مردم را دعوت می کند تا بیایند. بر اساس این منابع ، ممکن است تصمیم بگیرید که هر دو هفته یک مشتری جدید منطقی است. سپس ، می توانید پیش بروید و تخمین بزنید که هر مشتری برای یک ساعت در هفته هزینه پرداخت می کند و به طور متوسط شش ماه کار می کند.
- باز هم ، به یاد داشته باشید که برآورد درآمد فقط برآورد است.
مرحله 4. از داده های گذشته استفاده کنید
اگر کسب و کار شما از قبل تأسیس شده است ، این مهم است. یکی از استراتژی های م forثر برای پیش بینی این است که درآمد سال قبل را بگیریم و بررسی کنیم که در سال آینده چه تغییراتی رخ می دهد.
- قیمت رو نگاه کنید. آیا دلیلی بر این باور دارید که قیمت های شما افزایش یا کاهش می یابد؟
- حجم را نگاه کنید. آیا افراد بیشتری محصول یا خدمات شما را خواهند خرید؟ اگر کسب و کار شما سالانه 2 درصد رشد کرده است ، اگر تغییرات قابل توجهی رخ ندهد ، می توانید همان را در سال آینده فرض کنید. اگر تبلیغات خود را به صورت تهاجمی برنامه ریزی کنید ، می توانید آن را به 3 درصد افزایش دهید.
- بازار را نگاه کنید. آیا بازار شما در حال رشد است؟ به عنوان مثال ، تصور کنید که شما یک تجارت کافی شاپ را در یک مرکز شهر اداره می کنید. ممکن است متوجه شوید که این منطقه به دلیل مهاجرت افراد جدید به سرعت در حال رشد است. این می تواند دلیلی برای افزایش پیش بینی رشد کسب و کار شما باشد.
قسمت 3 از 3: ایجاد بودجه
مرحله 1. قالب ها را بصورت آنلاین دریافت کنید
بهترین راه برای شروع بودجه بندی ، دریافت قالب به صورت آنلاین است. این الگو حاوی تمام اطلاعات موجود است و وظیفه شما این است که با تخمین های خود جاهای خالی را پر کنید. این امر شما را از صرف وقت برای ایجاد صفحات گسترده پیچیده نجات می دهد.
- در صورت مشکل با حسابدار تماس بگیرید. حسابداران حرفه ای در انگلستان و حسابداران رسمی (CPA) در ایالات متحده ، و همچنین موسسه حسابداران اندونزیایی (AIA) در اندونزی آموزش دیده اند تا در زمینه بودجه بندی به مشاغل مشاوره دهند و با پرداخت هزینه ، آنها می توانند به شما کمک کنند هر جنبه ای از فرایند بودجه بندی
- یک جستجوی ساده آنلاین برای "الگوهای بودجه کسب و کار" می تواند هزاران نتیجه را بازگرداند. حتی می توانید الگوهایی را پیدا کنید که متناسب با نوع کسب و کار شما باشد.
مرحله 2. حاشیه سود هدف خود را تعیین کنید
حاشیه سود برابر با درآمد منهای کل هزینه ها است. به عنوان مثال ، اگر انتظار می رود کسب و کار شما 1،300،000،000 دلار فروش داشته باشد و کل هزینه های آن 1،170،000 دلار باشد ، 130،000،000 دلار سود خواهید داشت. این بدان معناست که حاشیه سود 10 است.
- به صورت آنلاین تحقیق کنید یا از یک مشاور مالی بپرسید که حاشیه های کلی برای نوع کسب و کار شما چه باید باشد.
- اگر 10 درصد برای کسب و کار شما یک رقم معمول است ، می دانید که اگر درآمد تخمینی شما 1،300،000،000 دلار باشد ، هزینه های شما نباید بیش از 1،170،000 دلار باشد.
مرحله 3. هزینه های ثابت را تعیین کنید
هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که به طور کلی در طول سال ثابت می مانند و مواردی مانند اجاره ، بیمه و مالیات ساختمان را شامل می شوند.
- همه این هزینه ها را جمع کنید تا ایده ای از هزینه های ثابت سال بعد دریافت کنید.
- اگر داده های مالی قبلی وجود دارد ، از هزینه های ثابت استفاده کنید و آنها را برای افزایش اجاره ، صورتحساب یا هزینه های جدید تنظیم کنید.
مرحله 4. برآورد هزینه های متغیر
هزینه مواد اولیه و موجودی برای امکان فروش یک هزینه متغیر کلیدی است. به عنوان مثال ، اگر تجارت شما نمایندگی خودرو است ، هزینه های متغیر شامل موجودی است که هر سال خرید و فروش می کنید.
این تعداد بسته به میزان فروش شما متفاوت خواهد بود ، به همین دلیل به عنوان هزینه متغیر شناخته می شود. برای تعیین این امر می توانید از پیش بینی درآمد خود استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر انتظار دارید در سال اول خود 12 خودرو بفروشید ، هزینه موجودی شما هزینه خرید 12 خودرو خواهد بود
مرحله 5. برآورد هزینه های نیمه متغیر
این هزینه ای است که معمولاً دارای یک عنصر ثابت است ، اما بسته به فعالیت نیز متفاوت است. به عنوان مثال ، برنامه های تلفن و اینترنت دارای هزینه ثابت به علاوه هرگونه استفاده اضافی هستند. حقوق و دستمزد نیز یک نمونه است. ممکن است حقوق کارکنان را برآورد کرده باشید ، اما اضافه کار یا وقت اضافی ناشی از کار اضافی می تواند این هزینه ها را افزایش دهد.
تمام هزینه های نیمه متغیری را که برآورد کرده اید جمع کنید
مرحله 6. سه نوع هزینه را وارد کرده و تنظیماتی را انجام دهید
پس از دریافت مبلغ برای هر نوع هزینه ، همه آنها را با هم جمع کنید. این هزینه کل شما در سال خواهد بود. سپس می توانید سوالات اصلی را از خود بپرسید.
- آیا کل هزینه های شما کمتر از درآمد است؟
- آیا مجموع هزینه های شما حاشیه سود را بیشتر یا مساوی هدف شما می کند؟
- اگر پاسخ هر دو س questionsال منفی است ، باید پس انداز کنید. برای انجام این کار ، به تمام هزینه های خود نگاهی بیندازید و برآورد کنید که بدون احتساب هزینه ها چه کاری می تواند انجام دهد. هزینه های کار یکی از قابل انعطاف ترین زمینه ها برای صرفه جویی است (اگرچه شما با نارسایی کارکنان خود هنگام کاهش ساعت کار آنها را ناراحت می کنید). همچنین می توانید به دنبال مکان هایی باشید که هزینه اجاره کمتری دارند یا هزینه تسهیلات کاهش یافته است.
